Форма 9 для чего нужна: где и зачем ее брать?

Содержание

где получить, зачем нужны, срок действия

Где получить справки формы 7 и 9? Что это такое? Вопросы подобного рода возникают у граждан регулярно. Только не каждый знает, с чем ему предстоит иметь дело и как заказывать упомянутые формы. Далее постараемся выяснить, что собой представляют справки 7 и 9, ознакомимся с порядком их получения и со сроком действия. Предложенные далее сведения могут пригодиться каждому гражданину, не обязательно только собственникам жилья.

Формы 7 — это…

Документы на недвижимость нередко доставляют гражданам определенные проблемы. Например, если возникают судебные споры или нужно доказать тот или иной факт.

Что такое форма 7? Характеристика жилого помещения — то есть, это документ, представляющий собой справку с данными о жилье. Некий упрощенный аналог кадастрового паспорта или выписки из ЕГРН.

В форме 7 можно увидеть:

  • материалы стен;
  • этажность;
  • метраж помещения;
  • количество комнат;
  • сведения о перепланировках;
  • год постройки здания.

При помощи этой выписки удается подтвердить или опровергнуть характеристики недвижимости. Запросить ее не составит никакого труда. Главное знать, как действовать.

Форма 9 — это…

Нужна справка о прописанных в квартире? Форма 9 поможет доказать прописку того или иного лица.

Дело все в том, что справка по форме 9 — это выписка из сведений о регистрации. Она указывает, кто зарегистрирован в квартире, а также демонстрирует их выписку.

Когда требуются документы

Где получить справки формы 7 и 9? Для начала стоит понять, при каких обстоятельствах могут пригодиться подобные документы.

Обычно их запрашивают, если:

  • нужно оформить юридически сделку с имуществом;
  • возникает необходимость в подтверждении прописки или характеристик недвижимости;
  • планируется и узаконивается перепланировка;
  • в планах судебные споры, связанные с жильем.

Запросить подобные выписки могут различные категории граждан. Правда, третьи лица соответствующие формы оформить не могут. Это попросту не предусматривается нынешним законодательством.

Кому выдают

Где получить справки формы 7 и 9? Стоит обратить внимание на то, что далеко не каждый гражданин может запросить соответствующие документы. И поэтому в процессе достижения желаемой цели не исключены проблемы.

На данный момент оформить указанные выше справки могут:

  • жильцы квартиры или дома;
  • собственник помещения;
  • наследники;
  • государственные органы;
  • представители указанных выше лиц.

Соответственно, без официальной доверенности оформить указанные ранее формы не получится. Такого права у третьих лиц попросту нет.

Уполномоченные службы

Нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданину придется выбрать, куда обращаться за помощью. На сегодняшний день запросить указанные справки можно в различных государственных службах.

Например, в паспортном столе или в паспортно-визовом центре, в отделе вселения и регистрационного учета граждан. Там оформляют и форму 7, и 9.

Можно также обратиться в службу «одного окна» или в многофункциональный центр. Отделы УФМС и миграционные службы тоже оказывают такие услуги.

Еще один вариант развития событий — это обращение к помощи частных компаний-посредников. Такие организации за отдельную плату способствуют оформлению различных гражданских справок.

Важно: обратиться при заказе той или иной формы нужно в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.

Способы обращения за выписками

Как подать запрос на выдачу упомянутых ранее форм? Справиться с этой задачей предлагается по-разному.

Например, на данный момент можно:

  • лично обратиться в уполномоченную службу;
  • запросить документ посредством почтовых сервисов;
  • обратиться к помощи официальных представителей.

При этом каждый сам выбирает, как ему действовать. Лучше всего пользоваться первым вариантом развития событий. Он является самым быстрым и надежным.

Лично запрашиваем выписки

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

  1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
  2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
  3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя.

Помощь почты

Можно обратиться в перечисленные ранее службы посредством почтовых отправлений. Это не лучшее решение — оно отнимает много времени, денег и сил. Но на практике подобный расклад все же встречается.

Хочется заказать форму 7 или 9 почтой? Тогда рекомендуется:

  1. Сделать копии подготовленных заранее документов, а затем заверить их у нотариуса.
  2. Заполнить заявление на выдачу справки того или иного типа.
  3. Отправить ходатайство с копиями документов в уполномоченный орган. Лучше сразу направлять письмо в местную миграционную службу.
  4. Получить на руки форму установленного образца. Обычно она тоже направляется заказчику почтовым отправлением.

Не слишком быстро, но иногда именно такой расклад помогает получить справки на жилье.

Документы для запросов

Где получить выписки по форме 7 или 9, теперь ясно. Какие документы придется при этом подготовить заявителю? Обычно достаточно паспорта. Собственники жилья могут подготовить еще и справку о праве на имущество.

Если гражданин направляет своего представителя, последнему придется предъявить:

  • копию паспорта заказчика;
  • свой идентификатор личности;
  • официально оформленную доверенность.

Больше ничего не требуется. Отсутствие перечисленных бумаг — основание для отказа в обслуживании.

Срок действительности

А каков срок действия справок формы 7 и 9? Обычно точный период действительности документов устанавливают органы, требующие соответствующие выписки.

На данный момент формы 7 и 9 максимально считаются действительными на протяжении 1 месяца с момента их выдачи. Досрочно документы теряют актуальность, если происходит выписка/прописка граждан, меняются характеристики жилья.

где получить, срок действия, документы для получения

Справка формы №9 "О составе семьи"Справка, именуемая формой 9 в народе называется “о составе семьи”. Однако это определение ошибочно.

Справка содержит не только сведения о всех зарегистрированных на данной территории гражданах, но и о самом помещении.

Описание справки “о составе семьи”

Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.

Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.

При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.Список членов семьи в справке

Информация о жилье из справки №9Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:

  • общая площадь;
  • количество комнат;
  • вид собственности;
  • данные о долгах по коммунальным платежам.

Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.

Однако иногда достаточно такой бумаги, в которой имеется только список зарегистрированных граждан.

Срок действия

Форма 9 по сути не имеет определенного срока давности. По крайней мере законодательные органы нашей страны не указывают конкретных временных рамок. Однако принято было считать, что справка действительна только лишь в течение 30 дней после получения. Некоторые организации, требующие справку формы 9 сами устанавливают сроки ее действия. Они могут составлять еще более короткий срок, к примеру до двух недель. Поэтому при необходимости, справку 9 лучше запрашивать непосредственно перед нужной датой.

Кто выдает

Получить справку "О составе семьи" можно в ЖЭКеОформить справку формы 9 можно в следующих организациях:

  • ЖЭК;
  • паспортный стол;
  • отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.

 Услуга эта совершенно бесплатна, никаких госпошлин здесь не предусмотрено. Выдать ее могут лишь перечисленные органы управления, имеющие данные полномочия.

Что необходимо для получения

Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:

  • Паспорт, в котором имеется штамп о регистрации обственникапаспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца;
  • доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
  • квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.

ВЫдача спрвки "О составе семьи" на руки

Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.

Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.

Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.Заявление на выдачусправки "О составе семьи"

Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.

В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта “Госуслуги”. Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием “Категории услуг” и перейти на вкладку “Предоставление справки по месту жительства”. Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.Запрос в электронном виде на получение справки на сайте Росреестра

В случае обращения к сайту “Госуслуги” время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.

Кто может получить

Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:

  1. Собственник жилья может получить справку о составе семьи на руки
    Непосредственно собственник жилья.
  2. Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
  3. Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.

Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:

  • Справку о составе семьи могут получить и сотрудники госструктурпрокуроры;
  • полиция;
  • суд;
  • социальная защита;
  • пенсионный фонд;
  • нотариусы.

Риелторы не могут получить справку о составе семьиИные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.

Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.

Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.

Отказ в выдаче справки 9

Отказ в получении справки о составе семьиБывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц. С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки. Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.

 Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.

Для чего нужна справка

СПравка о составе семьи нужна при сделках купли-продажи недвижимостиСамые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз. Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру. Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.

Справка о составе семьи нужна при расселенииПри расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.

Другие варианты, когда требуется справка 9:

  • Справка 9 необходима при оформлении пособия малообеспеченным семьямполучение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
  • оформление компенсации за детские сады;
  • при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
  • требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.


Закон Российской Федерации "О Защите персональных данных"Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так “О персональных данных”. Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.

В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.

Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.

Справка формы 9 является тем документом, который требуется для решения тех или иных ситуаций и для определения местонахождения граждан. Однако процесс запроса и получения справки является достаточно простым.




 

 

Просмотров: 9 053

Где взять справку о регистрации по месту жительства: форма 9

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

  • Совершать операции с недвижимостью;
  • Приватизировать жилье;
  • Оформить кредит или ипотеку;
  • Получить право пользоваться льготами или пособиями;
  • Оформить документы на материнский капитал;
  • Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Сведения о регистрации

Сведения о регистрации

Справка несет такую информацию:

  • ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
  • подробный адрес жилища.
  • Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
  • Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

  • Паспортисты при ЖЭКах;
  • В МФЦ;
  • В паспортно-визовом отделе УМВД,
  • МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
  • Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

  • Владельцу жилья;
  • Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
  • Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

База данных мфц

База данных мфц

Перечень документов таков:

  • Заявление;
  • Паспорт с пропиской;
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
  • Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Порядок оформления льготПорядок оформления льготПредоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее

Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке

Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Скачать образец справки ф.9

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Выдача справки по форме №9

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Форма

W-9: что это такое и как ее заполнять?

Когда вы начинаете новую работу, вам нужно заполнить много документов, от документов о прямом депозите и регистрации на льготы до формы W-4. Но когда вы работаете по найму или работаете не по найму, подоходный налог работает немного иначе. Вам все равно придется сообщать о своих доходах в IRS, и компании, которые используют ваши услуги, также должны будут сообщать об этих доходах. Вот тут-то и пригодится форма W-9.

Планирование налогов — это лишь один из аспектов вашего финансового плана. Поговорите с финансовым консультантом в вашем районе сегодня.

Что такое форма W-9?

Форма W-9 официально называется «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение». Работодатели используют эту форму, чтобы получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) от подрядчиков, фрилансеров и поставщиков. Форма также предоставляет другую личную информацию, такую ​​как ваше имя и адрес.

Форма действует как соглашение о том, что вы, как подрядчик или фрилансер, несете ответственность за удержание налогов из своего дохода. Когда вы работаете на полную ставку, ваш работодатель удерживает часть вашего дохода для покрытия федерального подоходного налога и налогов FICA (которые включают налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение). Работодатели не взимают с подрядчиков такие удержания.

В конце налогового года компания, в которой вы работали, будет использовать информацию из вашего W-9 для заполнения 1099-MISC.В этой форме указаны все произведенные вам платежи. Финансовое учреждение может также потребовать от вас сообщать о процентах, дивидендах и приросте капитала, полученных их клиентами.

В большинстве случаев компания или финансовое учреждение отправляют вам пустую форму W-9, которую необходимо заполнить, прежде чем вы начнете с ними бизнес. Если вам нужно оформить форму, вы можете загрузить W-9 с веб-сайта IRS.

Кто должен заполнять форму W-9?

Формы W-9 предназначены для самозанятых работников, таких как фрилансеры, независимые подрядчики и консультанты.Вам нужно использовать его, если вы заработали более 600 долларов в этом году, не будучи нанятым в качестве сотрудника. Если ваш работодатель отправляет вам W-9 вместо W-4, компания, скорее всего, классифицирует вас как независимого подрядчика. Вы должны подтвердить в компании, что это так. Знание вашего статуса может помочь вам спланировать налоговую декларацию.

Форма W-9 позволяет предприятиям отслеживать свою внешнюю рабочую силу. Это означает, что вы не отправляете форму W-9 в IRS. Вместо этого вы отправляете его своему руководителю или в отдел кадров компании.Если вы выполняли несколько работ в нескольких компаниях, вы могли бы заполнить несколько форм W-9 за один год. Вам также придется подавать новые формы W-9 каждый раз, когда вы меняете свое имя, название компании, адрес или идентификационный номер налогоплательщика.

Как заполнить форму W-9

Заполнить W-9 довольно просто. Сама форма не занимает даже целую страницу, за исключением инструкций. Компания, которая вас нанимает, должна указать свое название и идентификационный номер работодателя (EIN).Затем вы заполните форму построчно.

Строка 1 — Имя

Это должно быть ваше полное имя. Он должен совпадать с именем в вашей индивидуальной налоговой декларации.

Строка 2 — Название компании

Если у вас есть фирменное наименование, торговое наименование, имя администратора баз данных или имя неучтенного юридического лица, введите его здесь. Если у вас нет бизнеса, вы можете оставить эту строку пустой.

Строка 3 — Федеральная налоговая классификация

В этом разделе определяется, как вы, независимый подрядчик, классифицируетесь в отношении федеральных налогов.Отметьте первое поле, если вы подаете заявку как физическое лицо, индивидуальный предприниматель или компанию с ограниченной ответственностью (LLC) с одним участником, принадлежащую физическому лицу и не принимаемую во внимание для целей федерального налогообложения США. Бизнес-индивидуальный предприниматель работает под номером социального страхования владельца и не зарегистрирован как другой вид бизнеса. Таким же образом налоги применяются к ООО с одним участником.

Остальные поля соответствуют корпорации C, корпорации S, партнерству и трасту / недвижимости.

Поле «Общество с ограниченной ответственностью» предназначено для предприятий Партнерства или ООО с несколькими участниками. Вы можете установить этот флажок, если вы владеете LLC, рассматриваемой как партнерство по федеральным налогам (введите «P» в соседнем поле), LLC, которая заполнила форму 8832 или 2553 и облагается налогом как корпорация (заполните «C» или «S» в соседнем поле в зависимости от типа) или ООО, владельцем которого является другое ООО, не игнорируемое для целей федерального налогообложения (заполните соответствующую букву в соседнем поле).Если ваша LLC не подавала запрос на налогообложение как корпорация C или S, она облагается налогом как партнерство. «Примечание» в форме разъясняет специфические правила LLC. Вы всегда можете обратиться за помощью к своему адвокату или налоговому консультанту, чтобы убедиться, что вы правильно заполнили форму (ы).

Строка 4 — Исключения

Вам не нужно заполнять этот раздел как физическое лицо. Эти поля необходимо заполнять только определенным предприятиям или организациям, у которых есть какие-либо причины для освобождения. Если это относится к вам, вам необходимо указать числовой или буквенный код, указывающий на эту причину.

Если ваша организация освобождена от дополнительного удержания, вы должны заполнить первую строку своим кодом. Это должно относиться к большинству организаций. Однако, если ваш бизнес не относится к вам, компания, которая наняла вас для оказания ваших услуг, должна будет удержать подоходный налог с вашей заработной платы по фиксированной ставке в 24% и отправить его в IRS. Это известно как дополнительное удержание.

Если вы освобождены от отчетности, требуемой Законом о налоговом соответствии с иностранными счетами (FACTA), вы заполните вторую строку.Последнее применимо только в том случае, если вы держите свои учетные записи за пределами США. Если вы ведете учетную запись в США, вы можете оставить вторую строку пустой или написать «N / A». Если вы не уверены в своих исключениях, на странице 3 формы описаны ситуации, которые могут сделать вас освобожденными.

Строки 5 и 6 — Адрес, город, штат и почтовый индекс

В строке 5 необходимо указать адрес (номер, улица и номер квартиры или апартаментов), по которому ваш работодатель отправит вам информационные бюллетени по почте.В следующей строке, Строка 6, вы можете ввести город, штат и почтовый индекс этого адреса.

Строка 7 — Номер (а) счета

Это дополнительная строка, в которой вы можете указать любые номера счетов, которые могут понадобиться вашему работодателю. Большинство людей могут оставить это поле пустым.

Часть I — Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

В этом разделе есть два варианта. Вы можете ввести свой номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер работодателя (EIN).Как правило, вы предоставляете свой SSN, если подаете заявку как физическое или единственное LLC. Используйте свой EIN, если вы подаете заявку как многопользовательское LLC, классифицированное как корпорация или партнерство. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете использовать любой номер, но ваш SSN предпочтительнее.

Если вы являетесь иностранцем-резидентом и не имеете права на получение SSN, вам следует использовать свой индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN).

Опять же, вы можете обратиться к своему налоговому консультанту или напрямую связаться с IRS, чтобы дважды проверить свою информацию.Указание неверного ИНН может вызвать проблемы с вашими платежами или налоговой декларацией. Это также может привести к дополнительному удержанию в будущем.

Часть II — Сертификация

Здесь вы подписываете форму и ставите дату, показывая, что вы предоставили точную информацию. Это юридический документ, поэтому важно внимательно прочитать все инструкции и следовать им.

Опять же, помните о своей безопасности при заполнении и отправке W-9. Прежде чем даже заполнить ее, убедитесь, что запрос на вашу форму является законным.Также убедитесь, что отправили правильно заполненную форму. Используйте безопасный способ доставки, такой как доставка вручную, по почте или вложение зашифрованного файла. Вы должны быть уверены, что случайно не отправили свою личную информацию не тем людям.

Чем отличаются W-4 и W-9?

Вам нужно будет заполнить форму W-4, если вы только начали новую работу в качестве штатного сотрудника или ваше финансовое положение изменилось (при этом вы все еще оставались штатным сотрудником).Форма W-4 требует той же информации, что и W-9, например, ваше имя, адрес и номер социального страхования. Эти формы также запрашивают информацию о налоговых льготах. Работодатели используют заполненную форму W-4, чтобы определить, какую сумму удерживать из вашей зарплаты по федеральному подоходному налогу. Поскольку работодатель не удерживает подоходный налог с контрактных и внештатных сотрудников, формы W-9 не запрашивают эту информацию.

В чем разница между 1099 и W-9?

Формы 1099 и W-9 идут рука об руку.Независимые подрядчики заполняют форму W-9, чтобы подтвердить свои налоговые обязательства и предоставить информацию своим работодателям. В свою очередь, работодатели используют W-9 подрядчика для заполнения 1099 с подробным описанием доходов работника.

Существует 18 различных форм 1099, каждая из которых связана с характером дохода. Это включает в себя доход от внештатной работы или контракта, а также доход от продажи недвижимости, списание долгов, пенсионные взносы и многое другое. Сумма, которую вам необходимо сообщить, зависит от типа дохода, начиная с 10 долларов США для процентной прибыли и до 20 000 долларов США для специальных операций с кредитными картами.

Как независимый подрядчик или фрилансер, вы получите форму W-9, когда начнете свою работу в компании, пользующейся вашими услугами. Затем в январе вы получите форму 1099-MISC, в которой задокументирован ваш годовой доход. Когда вы подаете федеральную налоговую декларацию, приложите каждую из 1099 полученных вами форм. Компания также отправит ваш 1099-MISC в IRS.

Итог

Форма W-9 имеет решающее значение для подачи налоговой декларации, если вы работаете по контракту, фрилансер или частный предприниматель.Компании, с которыми вы работаете, не обязаны удерживать за вас налоги с зарплаты, и W-9 служит соглашением о том, что вы несете ответственность за уплату этих налогов самостоятельно.

Обратите внимание, что вы не отправляете эту форму в IRS. Вы отправляете его работодателям, которые его запросили. Хотя заполнить форму W-9 относительно просто, всегда дважды проверяйте, чтобы ваша информация была полной и точной. Если вы не знаете, как что-то заполнить, подумайте о поиске налогового бухгалтера, который поможет вам разобраться в ваших налогах.

Советы по преодолению налогового сезона

  • Важно как можно скорее начать сбор налоговых документов. Это дает вам время для расчетов, сбора правильной информации и своевременной подачи налогов. Для людей, которым нужна помощь в поддержании порядка, финансовый консультант — отличный ресурс. Бесплатный инструмент подбора финансовых консультантов SmartAsset поможет вам найти консультантов в вашем районе. Начать сейчас.
  • Если вы работаете не по найму и работали с несколькими поставщиками, вам придется заполнить несколько форм W-9.Каждый поставщик, который заплатил вам более 600 долларов в течение определенного года, отправит вам 1099 в следующем году, к 31 января. Если вам не хватает 1099, обратитесь в компанию.
  • Использование правильного программного обеспечения для подачи налоговых деклараций может помочь вам убедиться в правильности всех ваших налоговых форм. Если вы не знаете, какой из них использовать, рассмотрите два самых популярных сервиса: H&R Block и TurboTax. Оба они предлагают четкое объяснение процесса и удобство подачи документов. Рассмотрим подробнее, следует ли выбрать H&R Block или TurboTax.

Фото: © iStock.com / alfexe, © iStock.com / asiseeit, IRS.gov, © iStock.com / mediaphotos

.

Что такое форма W-9? (с иллюстрациями)

Форма W-9 — это документ, который выдается Службой внутренних доходов Министерства финансов США (IRS) и используется, когда физическому или юридическому лицу необходимо запросить идентификационный номер налогоплательщика (TIN), претензии об освобождении от налогов и конкретные свидетельства от лица, компании, траста или имущества в США. Форма должна быть заполнена и возвращена запрашивающему лицу или компании, которые использовали информацию для целей налоговой отчетности. Форма W-9 не подается в IRS.Один из наиболее распространенных случаев, когда эта форма используется, — это когда человек предоставил свои услуги в качестве независимого подрядчика или фрилансера, и человеку или компании, в которой он или она работал, требуется его или ее ИНН, чтобы сообщить о платежах в IRS.

Форма W-9, тип налоговой формы для внештатных и контрактных сотрудников.
Основная информация

Эта форма, которую иногда ошибочно принимают за форму W9, сначала запрашивает такую ​​информацию, как имя и адрес физического или юридического лица. Существует раздел, в котором необходимо установить флажок, чтобы указать, какой тип физического или юридического лица заполняет форму, например доверительный фонд или имущество, физическое лицо, корпорация, товарищество или освобожденный получатель платежа.Также необходимо указать конкретную классификацию для некоторых типов компаний.

2012 1099-разная форма.
Идентификационный номер налогоплательщика

Следующий раздел формы выполняет свою основную задачу, поскольку именно здесь физическое или юридическое лицо должно предоставить идентификационный номер налогоплательщика.Для человека это обычно номер социального страхования. Однако, если он или она является иностранцем-резидентом, это его или ее индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN). Для компании или другого юридического лица ИНН — это идентификационный номер работодателя (EIN). Индивидуальный предприниматель, имеющий EIN, может ввести либо этот номер, либо свой номер социального страхования.

Сертификация

В следующем разделе физическое или юридическое лицо может подтвердить, что определенные вещи верны.Во-первых, указан правильный ИНН или что новый ИНН находится в процессе выдачи. Далее следует указать, что физическое или юридическое лицо не подлежит дополнительному удержанию налога, хотя эта строка должна быть зачеркнута, если это не так. В-третьих, физическое или юридическое лицо является гражданином США или другим лицом США в соответствии с определением IRS, включая иностранца-резидента, компанию, имущество или определенный тип траста. В большинстве случаев требуются подпись и дата.

В некоторых случаях подпись не требуется или второй пункт в этом разделе следует вычеркнуть.Форма включает инструкции, указывающие, как правильно заполнять этот раздел. Среди различных ситуаций, в которых есть специальные инструкции для этого раздела, — случаи, когда форма используется для целей операций с недвижимостью, процентных или брокерских счетов, процентов по ипотеке, списания долга или взносов на индивидуальный пенсионный счет (IRA).

Используйте

Запрашивающая сторона будет использовать информацию, собранную в форме W-9, для создания формы 1099.В 1099 указаны деньги, которые были выплачены физическому или юридическому лицу в течение этого налогового года. Эта форма отправляется физическому или юридическому лицу и подается в IRS. Лицо, подавшее запрос, может использовать заменяющую форму W-9, если она в основном похожа на форму, выданную IRS. В этом случае физическое или юридическое лицо должно заполнить заменяющую форму, а не форму W-9.

Не удержанные налоги

В отличие от формы W-4, которую сотрудники используют для разрешения автоматического удержания налога из своей зарплаты, заполнение формы W-9 не приводит к удержанию налогов или выплат социального обеспечения.Например, независимый подрядчик несет единоличную ответственность за уплату налогов в полном размере со своего дохода. Таким образом, выплаты независимому подрядчику не удерживаются. Плательщик сообщает в форме 1099, сколько было уплачено в течение года, а независимый подрядчик должен заплатить налоги.

Другие ситуации

В некоторых случаях физическое или юридическое лицо может запросить заполнение формы W-9, но в конечном итоге у него не будет необходимости использовать информацию или подавать форму 1099.Если, например, платежи, произведенные в течение налогового года, были меньше определенной суммы, то форму 1099 заполнять не нужно. Для независимых подрядчиков минимальная сумма составляла 600 долларов США по состоянию на 2012 год. Некоторые виды платежей также освобождены от необходимости сообщать в 1099. Подробные инструкции и все формы доступны на сайте IRS.

Номер социального страхования необходим для заполнения формы W-9..

Что такое форма W-9 и зачем ее заполнять

Форма W-9 — одна из тех действительно простых форм IRS, которая выполняет только одну функцию: она позволяет вам отправить свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), то есть ваш идентификационный номер работодателя (EIN) или ваш номер социального страхования (SSN) — другому лицу, банку или другому финансовому учреждению.

W-9 — это простой «информационный возврат», то есть он предназначен только для предоставления кому-либо информации , которая им нужна (а не IRS).Но поскольку вы не отправляете его в IRS, вам нужно быть осторожным с тем, кому именно вы его отправляете.

Вот все, на что нужно обратить внимание при заполнении.

Что такое форма W-9?

Форма W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство — это одностраничная информационная форма IRS, которую физические и юридические лица используют для отправки своего идентификационного номера налогоплательщика другим лицам, клиентам, банкам и другим финансовым учреждениям.

Чаще всего вы отправляете ее кому-то, чтобы они могли отправить вам обратно форму 1099, которую вам необходимо отправить в IRS, если кто-то заплатил вам более 600 долларов в этом году.

Форма W-9 не отправляет , а не в IRS.

Кто должен заполнять W-9?

Существует четыре типичных ситуации, в которых от вас могут потребовать заполнить и отправить кому-нибудь форму W-9:

  1. Вы являетесь подрядчиком, фрилансером или консультантом и планируете получать более 600 долларов США от одного конкретного клиента в налоговом году. Им потребуется, чтобы вы отправили им заполненную форму W-9, прежде чем они смогут отправить вам форму Form 1099-MISC. Это понадобится вам, чтобы сообщить о своем доходе в IRS.

  2. Банкам иногда также требуется W-9, когда вы открываете в них новый счет.

  3. Вашему банку или финансовому учреждению, в которое вы инвестируете, также может потребоваться заполненная вами форма W-9, чтобы отправить один из других типов форм 1099, которые они будут использовать для отчета о таких вещах, как процентный доход, распределение и доходы от реальных операции с недвижимостью (например, если вы продаете свой дом).

  4. Если кто-то простит или аннулирует задолженность, которую вы ему должны, ему необходимо будет подать форму 1099-C в IRS.Им нужно будет, чтобы вы отправили им заполненную форму W-9, чтобы завершить процесс.

Если кто-то, кроме клиента, банка или другого финансового учреждения, просит вас предоставить форму W-9, вы можете дважды подумать, прежде чем ее отправить.

Что такое дополнительное удержание?

Если подрядчику было сказано IRS, что он подлежит «дополнительному удержанию», это означает, что предприятия, оплачивающие свои счета, должны удерживать подоходный налог в размере 24% от счета и переводить его в IRS.

Если подрядчик подлежит дополнительному удержанию, он должен указать это в своем W-9.

Чтобы узнать больше о том, кто подлежит дополнительному удержанию, посетите эту страницу IRS.

Когда НЕ следует отправлять кому-то W-9

Если вы получили письмо от незнакомого человека

Если вы подрядчик и получаете форму W-9 от физического или юридического лица, которое не является клиентом, не заполняйте ее. Отправка вашего номера социального страхования (SSN) и другой личной информации незнакомцу может быть опасной.Мошенники иногда отправляют людям W-9 для сбора своих SSN.

Если вы подозреваете, что кто-то прислал вам форму W-9, спросите их, какие налоговые формы они планируют отправить вам обратно после того, как вы ее заполните. Если вы не можете получить однозначный ответ, обратитесь к налоговому специалисту. Помните, что единственная причина, по которой кому-либо когда-либо понадобится от вас W-9, заключается в том, что он нужен им для отправки вам какой-то формы IRS.

Если ваш работодатель отправит вам один

Работодатели также не должны просить у вас W-9.Соответствующая форма для них — форма W-4. Если вы начинаете работать полный рабочий день, и ваш работодатель вручает вам W-9 вместо W-4, это может означать, что они наняли вас в качестве независимого подрядчика, а не наемного работника, и что вы можете оказаться на крючке. для налоговых платежей в IRS.

Где мне взять?

Ваш клиент, банк или другое финансовое учреждение должны сами отправить вам W-9, если им нужно, чтобы вы его заполнили. В общем, если вам нужно заполнить один из них, он уже в процессе.Вы также можете найти его версию в формате PDF на веб-сайте IRS.

Как это выглядит?

W-9 — это одностраничная форма от IRS. Он также поставляется с пятью страницами инструкций. Часть, которую вам нужно заполнить, выглядит так:

Как мне его заполнить?

Информационная часть вверху:

1. Напечатайте здесь свое полное имя (как оно указано в налоговой декларации).

2. Если вы работаете под названием компании, укажите это здесь.

3. В этой части вы должны указать, какое предприятие вы ведете. У вас есть семь разных вариантов:

  • ИП / ИП ООО . Если вы занимаетесь бизнесом, у вас нет партнера по бизнесу и вы не зарегистрировали свой бизнес, вы, вероятно, единственная опора.
  • Корпорация С . Если у вашей компании есть акционеры и совет директоров и она платит налоги отдельно от владельцев, это, вероятно, корпорация C.
  • S Корпорация . Если вы зарегистрированное сквозное предприятие (т. Е. Платите налоги только один раз, а не дважды, как корпорация C), вы, вероятно, являетесь корпорацией S.
  • Товарищество . Если вы не являетесь юридическим лицом и владеете своим бизнесом совместно с одним или несколькими людьми, вы, вероятно, являетесь партнером.
  • Доверие / недвижимость
  • Общество с ограниченной ответственностью . Если вы ведете себя как корпорация на уровне штата, но облагаетесь налогом как партнерство или индивидуальное предпринимательство на федеральном уровне, вы можете быть просто ООО! В этой части также вас спросят, как вас облагают налогом: как корпорация C, корпорация S или партнерство.Напечатайте C, S или P в поле, чтобы указать, какой из них относится к вам.
  • Прочее . Это для людей, которые подают документы за пределами США. Если вы являетесь международным бизнес-субъектом и не знаете, как вы вписываетесь в американскую систему, ознакомьтесь с руководством IRS для международных бизнес-структур.

5-6. Введите здесь свою контактную информацию.

«Часть I»

Когда кто-то хочет, чтобы вы отправили им W-9, они хотят от вас этого: либо номера социального страхования (SSN), либо идентификационного номера работодателя (EIN).

Если у вашего предприятия есть сотрудники или он работает как корпорация или партнерство, ему, вероятно, потребуется EIN для ведения бизнеса и подачи документов в IRS. Если он вам нужен, ознакомьтесь с онлайн-формой заявления IRS для получения EIN.

Если вы являетесь иностранцем-резидентом и не имеете права на получение SSN, ваш TIN — это ваш индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN).

«Часть II»

Подписание и датировка в этом разделе подтверждает, что вся информация, которую вы здесь вводите, верна.

Когда мне отправлять W-9?

Если кто-то просит у вас W-9, он должен отправить вам форму 1099, в которой вы должны будете сообщать в IRS о некоторых видах доходов. В ваших интересах как можно скорее отправить эти формы.

Хотя официального срока подачи W-9 не существует, вам следует заполнить ее, как только вы ее получите. И помните: если вы не отправите кому-то W-9 или отправите его с неверной информацией, вы можете подвергнуться штрафу в размере 50 долларов.

Что делать, если я собираю W-9? Есть какие-нибудь советы по подаче документов?

Если вы собираете W-9, вы должны убедиться, что отправили их задолго до крайнего срока 1099.Крайний срок для формы 1099-MISC — 31 января, большинство других 1099 должны быть заполнены примерно в то же время.

На всякий случай некоторые предприятия заставят каждого из своих подрядчиков заранее заполнить форму W-9, даже если они не ожидают, что они выполнят за них работу на 600 долларов. Некоторые бухгалтеры даже предлагают собирать W-9 перед тем, как производить какие-либо платежи, чтобы побудить людей подавать заранее.

.

Что такое форма I-9

Форма I-9 существует в Интернете и теперь имеет возможность e-Verify. Читать 6 мин.

Что такое форма I-9?: Все, что вам нужно знать

Что такое форма I-9? Служба гражданства и иммиграции США, которая действует при Министерстве внутренней безопасности (DHS), использует форму I-9 для проверки личности работника, а также для подтверждения того, что он или она могут быть легально трудоустроены в Соединенных Штатах. Каждый сотрудник, гражданин он или нет, заполняет форму I-9.По сути, это разрешение на работу. Эта форма должна быть заполнена как работодателем, так и работником. В форме не требуется номер социального страхования.

В форме I-9 существует три раздела, в том числе:

  • Раздел 1. Этот раздел должен быть заполнен сотрудником до или до первого рабочего дня за оплату. Потенциальные сотрудники заполняют раздел 1 формы I-9 не позднее даты начала работы сотрудника. Раздел 1 должен быть подписан и датирован, иначе форма будет признана недействительной.Документы, необходимые сотруднику, должны быть представлены в течение трех рабочих дней с момента приема на работу. После того, как эта документация предоставлена, работодатель проверяет право на трудоустройство, идентифицирует документы как подлинные, записывает информацию в форме I-9 и подает документацию.
  • Раздел 2. Этот раздел должен быть заполнен работодателем до третьего рабочего дня, после которого работник приступает к работе. Работодатели заполняют Раздел 2 формы I-9 в течение трех рабочих дней после приема на работу.Регистрируемая информация включает: дату начала работы, название документа, орган, выдавший документ, номер документа, если он есть, и даты истечения срока действия, если таковые имеются.
  • Раздел 3. Этот раздел заполняет работодатель, если у сотрудника истекает срок разрешения на работу.

Как подтверждается информация на I-9?

Информация, представленная в Форме I-9, подтверждается с помощью процесса, известного как E-Verify, который сравнивает информацию из части Формы I-9 сотрудника с данными, полученными из U.С. Департамент внутренней безопасности. Другие отделы, с которыми также связываются, когда человек становится на работу, включают Администрацию социального обеспечения и IRS. В некоторые государственные органы также обращаются с информацией о сотруднике. В большинстве случаев система и процесс E-Verify подтверждают право на трудоустройство, если только сотрудник не является фрилансером или независимым подрядчиком. В этом случае каждая компания, нанимающая людей, должна иметь систему определения права на трудоустройство.Например, у каждого отдельного подрядчика есть определенные инструкции и вопросы, на которые нужно ответить, и эта информация предоставляется IRS. E-Verify покрывает потребности большинства основных компаний и помогает сократить мошенническое использование номеров социального страхования и кражу личных данных.

Список приемлемых документов для формы I-9

Существует набор документов, подтверждающих, может ли человек работать в США на законных основаниях. Если по какой-либо причине эти документы были потеряны, оригинал, официальные копии можно получить в различных государственных учреждениях.Ваш статус гражданина или, в качестве альтернативы, лица, которому разрешено работать в Соединенных Штатах, подтверждается следующими документами:

Список A Список B Список C

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Документы, удостоверяющие личность

Документы, подтверждающие разрешение на работу

U.С. Паспорт

Водительское удостоверение

Номер социального страхования без ограничений

Форма I-551 Карточка постоянного жителя или Квитанция о регистрации иностранца

Удостоверение личности государственного образца

Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом

Загранпаспорт с временной печатью I-551

Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными органами власти

Свидетельство о рождении, выданное властями штата, округа, муниципалитета или территории с официальной печатью США

Форма разрешения на трудоустройство I-766

Школьный билет с фотографией

Форма I удостоверения личности гражданина США 0197

Иностранный гражданин, не иммигрант, имеющий разрешение на работу, иностранный паспорт, форма I-94 или I-94A с подтверждением

Карточка избирателя

Идентификация для использования гражданином-резидентом США Форма I-179

Паспорт из Микронезии, Маршалловы острова с формой 1-94 или I-94A

Военный билет США или призывной билет

Удостоверение военнослужащего

Торговый флот береговой охраны США

Разрешение на трудоустройство, выданное Министерством внутренней безопасности

Племенной документ коренных американцев

Все вышеперечисленные документы должны быть действительными.Сотрудники могут выбрать один документ из Списка A или комбинацию документа из Списка B и одного из Списка C. Документы, приемлемые для лиц моложе 18 лет, включают школьные записи, табели успеваемости, записи врачей и больниц, записи дневного ухода и тому подобное.

Всего существует 4 категории законно приемлемых сотрудников: [1] гражданин, [2] гражданин США, [3] законный постоянный житель и [4] иностранец, имеющий право работать в Соединенных Штатах до указанной даты. . Работодатели обязаны просматривать документы, чтобы обоснованно определить действительность представленной документации.Работодатель должен убедиться, что представленная информация соответствует нанимаемому им лицу.

Правило получения

В некоторых особых случаях квитанции могут заменять документы. Правило получения гласит, что, если исходные документы были потеряны, повреждены или украдены, может быть принято квитанция о замене этого документа. Оригинал необходимо заменить в течение 90 дней с момента найма.

Справочная информация о законодательстве

Первоначально федеральное правительство запускало различные программы, такие как Программа Брасеро, которая привлекала иммигрантов из других стран на определенный период времени.Предприятия нанимали иммигрантов, и после того, как программа была свернута, предприятия продолжили наем. Другой закон предлагал средства для продолжения найма на законных основаниях за пределами США. К 6 ноября 1986 года Закон об иммиграционной реформе и контроле возложил на американских работодателей юридическую ответственность за проверку права на работу с использованием формы I-9.

Требуется новая форма I-9: что вам нужно знать

I-9 продолжает обновляться, и с 22 января 2017 года форма снова была изменена.Однако работодатели все еще могут использовать предыдущую версию. Теперь у форм есть дата; Формы I-9 с датой 14.11.2016 и формы с 03.08.2013 считаются действительными. Если вы повторно подтверждаете сотрудника, вам нужно будет использовать последнюю форму. Если в ходе аудита вы обнаружите, что формы не соответствуют спецификациям, используйте новую форму I-9 для обновления. Если форма I-9 имеет более старую версию с документами, которые больше не принимаются, не игнорируйте форму, а вместо этого прикрепите устаревшую заполненную форму к новой пустой форме или подпишите текущую пустую версию и отметьте, почему новая версия прикрепляется к старой версии.

Процесс повторной сертификации формы I-9

Формы I-9 для

американских граждан остаются в силе бессрочно. Если разрыв в трудоустройстве продолжается более одного года, тогда работник и работодатель должны заполнить новую форму. Студенты, студенты по обмену и иностранные граждане должны заполнить новую форму I-9 для каждого продления. После истечения срока действия визы необходимо заполнить новую форму, чтобы оформить новую рабочую визу. Работодатель сохраняет формы I-9 в течение трех лет после даты начала работы работника и одного года после увольнения работника.Работодатели могут захотеть создать систему, которая автоматически уведомляет выбранный персонал, когда истекает срок полномочий их сотрудников. Работодатели также захотят уведомить сотрудников за 90 дней о сборе документов.

Исключения из формы I-9

Людям, имеющим законное право в Соединенных Штатах, нельзя уволить или отказать в работе только на основании происхождения гражданства. Работодатели должны принимать подлинные документы. Форма I-9 в таких случаях не нужна:

  • Если сотрудник принят на работу до 6 ноября 1986 г. и работает у того же работодателя
  • Если работник носит случайный характер, то для домашней работы, такой как присмотр за детьми, уборка или временная няня в частном доме, не требуется форма I-9
  • Независимый подрядчик не требуется для заполнения I-9
  • Те, кто физически не работает в США, не обязаны заполнять I-9

Оговорки о недопущении дискриминации

Если у работодателя три или более работников, применяется Закон об иммиграционной реформе и контроле.Работодатели не должны использовать форму I-9 в качестве средства предварительной проверки. Документы нельзя просматривать до тех пор, пока работодатель официально не наймет кого-то.

Штрафы для работодателей, нанимающих нелегальных работников

Наем неуполномоченных работников влечет наложение штрафа в размере от 250 до 5 500 долларов США на одного работника в зависимости от обстоятельств. Поддельные документы, которые явно не являются подлинными, влекут за собой штраф от 373 до 3200 долларов за первое нарушение. Он удваивается для каждого поддельного документа, выявленного впоследствии.Работодатели, дискриминирующие на основании национального происхождения, гражданства, подделки документов или преследования, подлежат штрафам и другим юридическим последствиям.

Если вам нужна помощь с формой I-9, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel нанимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Большинство из них имеют 14-летний юридический стаж и работали с малым бизнесом для корпораций. Их уровень знаний гарантирует вам самые лучшие и самые свежие юридические консультации.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top