Фот это фонд оплаты труда: Что включает в себя фонд оплаты труда?

Содержание

что входит и формула расчета, как посчитать

ФОТ является совокупностью всех расходов за определенный период на оплату труда сотрудникам. В этот фонд включают все выплаты, в том числе саму заработную плату и различные надбавки. Знание суммы необходимо для анализа общих затрат и дальнейших отчислений определенных типов средств, которые являются обязательными по законодательству, в частности страховых или пенсионных.

Для расчета используется специальный план, который позволяет объединить все требуемые суммы и получить результат.

Содержание статьи

Законодательное регулирование

ФОТ имеет регламент, установленный федеральным законодательством, в частности проектом закона № 201077-3-ФЗ, который фиксирует все формы оплаты труда в организации внебюджетного типа.

Фонд оплаты труда

Установлено 3 различных типа фондов:

  • ФОТ-1 для штатных сотрудников;
  • ФОТ-2 для внештатных сотрудников;
  • ФОТ-3 формируют из прибыли организации.

Для государственного аппарата и госслужащих различных категорий фонд в соответствии с ФЗ № 79-ФЗ должен регулироваться Президентом Российской Федерации или законодательным органом субъекта, если производится расчет затрат конкретного региона.

Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства. Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу.

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Структура фонда заработной платы

Фонд включает в себя все средства, которые необходимы для оплаты труда работникам.

Есть три основных категории:

  • основная заработная плата, которая включает в себя выплаты за сверхурочный труд или любые средства, связанные с непосредственной трудовой деятельностью;
  • дополнительный фонд включает различные надбавки. Они могут быть предусмотрены компанией или законодательными актами федерального или регионального характера, например, отпускные, командировочные;
  • премирование или компенсирование, предусмотренное для сотрудников.

    Структура ФОТ

Получается, что список выплат, которые вносятся в ФОТ, очень велик.

Что входит

Для полноценного расчета необходимо учитывать все выплаты, которые необходимо включать в ФОТ. Перечень:

  • премирование;
  • тринадцатая зарплата или аналогичная выплата;
  • оплата больничного или любого отпуска;
  • командировочные средства;
  • бонус за стаж;
  • средства необходимые на обеспечение простоя или других случаев, которые предусмотрены законодательством;
  • средства в виде доплат за совместительскую деятельность, работу сверх нормы, за вредность или опасных условиях труда;
  • сумма, необходимая на возмещение ущерба сотруднику;
  • затраты на форменную одежду бесплатного или льготного типа;
  • затраты на льготный период работы несовершеннолетнего лица;
  • медицинский осмотр, в том числе ежегодного или квартального типа при необходимости;
  • соцвыплаты;
  • компенсации сотрудникам, связанные с питанием, проездом к работе и другими.

ФОТ включает в себя все основные выплаты, связанные с заработной платой, а также дополнительные расходы. Также необходимо учитывать, что по законодательству ряд выплат не вносится в фонд.

Что не относится

Ряд выплат в ФОТ не учитываются из-за своего характера. К таким средствам относят:
  • годовую премию;
  • целевой платеж;
  • премирования с помощью спецфонда;
  • пенсионную надбавку отдельного типа;
  • суммы необходимые на возмещение отдыха, например, путевок;
  • любые формы подарков от организации или материальную помощь.

Важно! Любые дивиденды от деятельности организации, которые должны выплачиваться руководству или работникам не включают в фонд, так как это уже совсем другая форма дохода не имеющая общего со стандартными затратами.

Отличие от ФЗП

ФОТ И ФЗП являются различными понятиями. При этом, оплата является совокупностью различных выплат, в том числе и заработной платы.

ФЗП формируют из стандартных сумм, которые необходимы для фактической работы сотрудников. Сюда включается заработная плата и различные начисления за отработанный промежуток времени.

Важно! ФЗП не имеет в своем составе выплат по больничным, командировочным или другим расходам.

ФОТ является совокупностью ФЗП и остальных затрат.

Как рассчитать ФЗП

Как рассчитать ФОТ

Расчет зависит от наличия необходимых данных, а также определенного периода расчета. Например, годовой вариант необходим для ежегодного отчета, а дневной чаще всего используется при посуточной оплате или анализе.

Универсальная схема

При универсальном способе используется совокупность всех сумм. Для расчета используется специальная формула:

Годовой ФОТ = ЗПс-м х Чср-сп. х 12, где:

  • ЗПс-м — ежемесячный показатель заработной платы, то есть суммарная годовая величина поделенная на 12;
  • Чср-сп. — среднесписочная численность персонала.

Под средней численностью подразумевается число работников каждый день в течение месяца. Средняя оплата вычисляется по ведомости, а среднесписочный состав работников по учету штатных единиц каждый месяц. Получается, что идет сложение штатных единиц и их деление в дальнейшем на 12.

Универсальная схема чаще используется при необходимости рассчитать годовой предварительный расход.

При почасовой оплате

При использовании почасовой оплаты применяют формулу ФОТчас = ∑ст. х РЧ.

РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст. суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.

При сдельной оплате

Сдельная система имеет свою формулу специального типа. Она выглядит так:

ФОТ сдельной зарплаты. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц., где:

  • Vпл. — планируемый объем товара;
  • Цед. — цена единицы товара, который был произведен;
  • К — компенсация любого характера;
  • Н — надбавка;
  • Пр. — премирование;
  • Всоц.— необходимые соцвыплаты.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные законодательством или уставом организации.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд величин. Среди них:

  • размер зарплат по ведомости, которые были выплачены;
  • табель учета рабочего времени с указанным количеством часов;
  • дополнительные затраты с указанием их размеров в локальной нормативной документации;
  • число работников по штату;
  • форма обеспечения, которая используется в компании.

При знании среднемесячной суммы и количестве работников получаем СМЗ × ЧП × 12. При произведении указанных сумм получается общий годовой фонд.

При наличии нескольких групп персонала с различными формами оплаты или размерами выплат, то они объединяются в свои категории, которые рассчитываются аналогично. После этой процедуры общая сумма складывается из полученных значений.

Как найти месячный ФОТ?

Месячный размер находится аналогично годовому, только без использования количества месяцев. Получается, что необходимы данные по списочной численности работников, а также сумма всех выплат. Произведение указанных сумм и будет являться месячным размером.

Если часть работников работают по сдельному варианту, а часть по стандартному, то рассчитываются две величины самостоятельно, после чего они складываются.

Смета

Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств. Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период. После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются. Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.

Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным. В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

Образец сметы по доходам и расходам

Порядок планирования

Для формирования фонда необходимо проведение ряда мероприятий. Порядок:

  • изучается штатное расписание, форма расчета с работниками, которые приняты в организации, различные основные и дополнительные регламенты;
  • рассчитывается число сотрудников относительно планируемого объема производства;
  • рассчитывается окончательный результат.

    Планирование ФОТ

При использовании планирования учитываются результаты прошлых периодов. При таком варианте действия имеют следующий порядок:

  • анализ размера суммы за прошлый год;
  • разработка мероприятий по оптимизации;
  • изучение всех факторов, которые повлияли или могут повлиять на объем затрат.

После данных действий вычисляют необходимую сумму на следующий годовой период.

Сроки формирования

Срок формирования устанавливается в зависимости от требований. Стандартным является годовой расчет, но при определенных обстоятельствах могут быть применены следующие сроки:
  • месячный для анализа или отчетности;
  • дневной для тщательной формы анализа;
  • часовой при наличии почасового варианта оплаты.

Основным требованием является формирование до момента начала трудового периода. Другие варианты применяются для сверки данных, которые были запланированы с полученным фактическим результатом.

Анализ использования

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

  • увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
  • планирование бюджета;
  • устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.

Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка может быть получена в бухгалтерском отделе организации.

Образец справки о фонде оплаты труда

Ее необходимость может быть обусловлена несколькими вариантами:

  • кредитование с подтверждением финансовой состоятельности;
  • банковские проверки по правомерности снятия средств компанией и подтверждения, что расходы связаны с начислением зарплат сотрудникам;
  • проверка страховым фондом или ФНС.

Получение справки производится достаточно быстро. Но для этого необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию. Это позволит ускорить процесс.

Грамотный расчет затрат является основным фактором правильного распределения средств в связи с трудовой деятельностью работников. Дополнительно знание расходов на определенную сферу позволяет проводить оптимизацию экономического плана и использовать данные для планирования на последующие периоды деятельности предприятия.

понятие, структура, период и формула расчета, образец справки

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Что собой представляет фонд оплаты труда

Расходы организации на оплату труда являются одними из основных по п. 8 Правил бухучета10/99.

Законодательно понятие фонда оплаты труда не регулируется. Но обычно используется следующая интерпретация данного термина. Фонд оплаты труда представляет собой совокупность средств организации (как в денежной, так и в натуральной форме), которые затрачены ею за определенный временной промежуток на выплаты в пользу коллектива.

Именно из фонда оплаты труда сотрудникам перечисляются все предусмотренные по закону выплаты: не только зарплата, но и отчисления на пенсионное и социальное страхование и пр.

Фонд оплаты труда регулируется положениям Трудового кодекса и Налогового кодекса, а также локальными нормативно-правовыми актами, принятыми на предприятии (коллективным договором и различными положениями о премировании и зарплате) и трудовым договором, заключенным с работниками.

Фонд оплаты труда следует отличать от фонда по зарплате. Последний представляет собой более узкое явление и включает в свой состав только суммы, которые направляются на оплату труда работников в соответствии с тарифами, окладами и расценками, а также премии.

Тогда как в фонд оплаты труда, помимо зарплатного фонда, также включаются абсолютно все начисления в адрес работников, в том числе социальные выплаты и зарплатные налоги.

Структура

Структура фонда оплаты труда включает в свой состав суммы, которые подлежат выплате в адрес работника в натуральном и денежном исчислении. Это:

  1. Фонд заработной платы.
  2. Оплата за неотработанное время.
  3. Стимулирующие выплаты.
  4. Дополнительные выплаты.

В зарплатный фонд попадает начисленная зарплата, оплачиваемые отгулы, доплата за работу в выходные и , компенсация стоимости работы в ночное время, вознаграждения за непрерывный стаж, за работу в опасных или особых условиях, гонорары за разовые услуги и пр.

Обычно зарплатный фонд дополнительно разбивается по отдельным направлениям затрат: сколько идет на оплату работы администрации, сколько – основному производственному персоналу, сколько – вспомогательному и техническому и пр.

Оплата за неотработанное время включает такие виды затрат, как компенсация повышения квалификации, оплата периода выполнения общественных обязанностей, оплата декретного и ежегодного оплачиваемого отпусков, простоев, времени в пути по вахтовой работе, вынужденных отгулов и пр.

В качестве примера стимулирующих выплат могут выступать подарки, поощрения, стоимость переданных акций и пр.

К дополнительным выплатам относят различные компенсации из внебюджетных фондов, оплату командировочных расходов, пособия по беременности и родам, возмещение причиненного ущерба и различные виды пенсий.

В фонд оплаты труда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, ежегодные разовые премии, финансовая помощь, премии из специальных фондов, льготы персоналу, ссуды, компенсации стоимости оздоровления и проезда.

Период расчета

В качестве периода для расчета фонда оплаты труда могут выступать:

  1. Год – в данном случае используются данные за последний год, данный период на практике учитывается чаще всего.
  2. Месяц.
  3. День – используется редко – в основном для проведения детального внутрифирменного анализа затрат на выплату зарплаты.
  4. Час – применяется организациями, которые выбрали почасовую схему оплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Для расчета фонда оплаты труда необходимо иметь следующие документы:

  1. Расчетные ведомости по зарплате за год, где указаны все начисленные в адрес сотрудников выплаты.
  2. Табели учета рабочего времени для определения количества отработанных часов.
  3. Штатное расписание с указанными в нем тарифными ставками, окладами и списочным составом.

Единая обязательная для применения формула для расчета фонда заработной платы не предусмотрена, но произвести расчеты можно путем умножения среднемесячной зарплаты на среднесписочную численность и на количество месяцев в году.

Средняя зарплата по организации за месяц получается путем деления всех выплат и начислений из состава ФОТ на 12. Среднесписочная численность сотрудников за месяц вычисляется путем деления количества работников за каждый день месяца на количество календарных дней. Затем все значения среднесписочной численности суммируются и делятся на 12.

При расчете фонда оплаты труда следует опираться на локальные нормативно-правовые акты, которые регулируют выплаты в адрес сотрудников. Например, если в компании предусмотрены зарплата, премиальная часть, материальная помощь и доплата к отпускным, то все эти показатели нужно суммировать.

Также произвести расчеты можно на основании данных бухгалтерского учета, а именно регистров. Для этого используются данные по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом» с дебета 20 счета с операциями по «Основному производству», 25 – «Общепроизводственных расходов», 26 – «Общехозяйственных расходов», 8 – «Вложений во внеоборотные активы», 91 – «Прочих расходов» и пр.

Анализ использования фонда оплаты труда позволяет получить ряд важных сведений для руководства компании. В частности, определять причины отклонения фактических затрат от запланированных, сопоставлять темпы роста по зарплате с изменением производительности, выявлять резервы для роста производительности и пр. На основании анализа определяется перечень плановых мероприятий для улучшения использования фонда оплаты труда.

При этом при анализе фонда оплаты труда некорректно просто сравнивать значение фонда за предыдущий период в отрыве от внешних факторов, таких, как изменение рыночной конъюнктуры или выпускаемого ассортимента товаров и пр.

Средства, идущие на оплату труда, считаются израсходованными эффективно, если рост производительности труда оказался выше темпов роста расходов на оплату труда.

Образец справки

В некоторых случаях компании может потребоваться подготовить справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Этот документ может потребоваться при оформлении займов в банковском учреждении или в процессе открытия расчетного счета для подтверждения добросовестности компании. Также иногда подобные справки запрашиваются контролирующими инстанциями (например, ФНС).

Бюджетные организации обязаны регулярно формировать указанные справки. В ней может по запросу содержаться информация не только о размере фонда за месяц, но и за другой временной период.

Унифицированной формы справки о ежемесячном фонде оплаты труда не предусмотрено. Она может формироваться в произвольном порядке. Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда можно скачать здесь.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в свой состав все выплаты сотрудникам предприятия в денежной и натуральной форме. Сюда включаются зарплата, премии, компенсации, а также социальные и прочие выплаты. Фонд оплаты труда формируется на основании действующих в компании локальных нормативно-правовых актов: коллективных договоров, положений о премировании и об оплате труда и пр.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Загрузка…

ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — это… Что такое ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА?


ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА
суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера. В условиях рыночных отношений величина фонда оплаты труда определяется самим пр-тием с учетом конъюнктуры рынка, ситуации со стоимостью рабочей силы, уровня инфляции и др. факторов. При расчете Ф.о.т. пр-тия, как правило, используют прямой метод исходя из общей численности работающих, объема выполняемых работ, тарифной системы и применяемых систем оплаты труда. Согласно ст. 77 КЗоТ РФ величина оплаты труда каждого работника непосредственно зависит от его личного вклада в результаты труда, причем максим. ее размер не ограничивается. Месячный заработок работника при полном выполнении им своих должностных обязанностей не может быть ниже установл. миним. размера оплаты труда в месяц. В состав Ф.о.т. входит сумма оплаты труда в ден. и натуральной форме за отработанное и неотработанное время. Кроме того, в Ф.о.т. включаются стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единоврем. поощрит. выплаты (за стаж работы, по итогам работы за год и др.), регулярные выплаты на питание, топливо. В соц. выплаты включаются компенсац. и соц. льготы, предоставляемые работникам (полная или частичная стоимость лечения, отдыха; надбавки к пенсии работающим на пр-тиях; единоврем. пособия уходящим на пенсию ветеранам труда) за счет средств пр-тий. Натуральная оплата труда предусматривает включение в Ф.о.т. стоимости вещественных предметов по рыночным ценам, сложившимся в том или ином регионе на момент начисления заработной платы. Оплата за неотработанное время, включаемая в Ф.о.т., состоит из оплаты ежегодных и дополнит. отпусков, учебных отпусков работникам, обучающимся в образовательных учр-ниях, времени простоев не по вине работника, оплаты работающим донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и за др. периоды неработы, предусмотр. законодат. и нормативными актами.

Финансово-кредитный энциклопедический словарь. — М.: Финансы и статистика. Под общ. ред. А.Г. Грязновой. 2002.

  • ФОНД МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ
  • ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Смотреть что такое «ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА» в других словарях:

  • Фонд оплаты труда — целевой источник финансирования затрат на оплату труда, выплату премий, вознаграждений, относимых на себестоимость. Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011 …   Финансовый словарь

  • Фонд Оплаты Труда — См. Фонд заработной платы Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — суммарные денежные средства предприятия* организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… …   Экономический словарь

  • фонд оплаты труда — Общая сумма денежных средств, выплачиваемых работниками предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики… …   Справочник технического переводчика

  • ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — денежные средства предприятия, затраченные в течение конкретного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, различные доплаты работникам: начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования,… …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • Фонд оплаты труда — – общая сумма средств, начисленных предприятием всему персоналу за выполненную работу или отработанное время. Включает средства на оплату труда основного персонала (в промышленности – промышленно производственного персонала) и прочего персонала,… …   Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

  • ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — общая сумма денежных средств, выплачиваемых работниками предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени …   Большой бухгалтерский словарь

  • ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — общая сумма денежных средств, выплачиваемых работниками предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени …   Большой экономический словарь

  • ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам …   Профессиональное образование. Словарь

  • фонд оплаты труда —    суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам …   Словарь экономических терминов

Книги

  • Не стань Ходорковским. Налоговые схемы (CDmp3), Ласков Олег. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Аудиокнига рассказывает о том,… Подробнее  Купить за 386 руб
  • Не стань Ходорковским. Налоговые схемы, за которые не посадят, О. Ласков. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Книга рассказывает о том, что… Подробнее  Купить за 280 руб
  • Не стань Ходорковским! Налоговые схемы, за которые не посадят (аудиокнига MP3), О. Ласков. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Аудиокнига рассказывает о том,… Подробнее  Купить за 121 руб аудиокнига

Что входит в фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.

Формирование фонда оплаты труда

Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.

Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:

Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку, полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).

Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит

Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:

ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Как рассчитать ФОТ: базовая формула

Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания, табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.

Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.

ФОТ = Ч × Зср, где

Ч – численность сотрудников,

Зср – средняя зарплата.

Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда

Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.

Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.

Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:

  • Поэлементный метод, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников — сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
    • для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
    • для повременщиков — ФОТпов х Ч;
    • для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

  • Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
  • Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.

Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании. 

Что такое платежная ведомость? Руководство по расчету заработной платы за 2020 год

При участии Кена Бойда

Заработная плата — это бизнес-процесс оплаты труда сотрудников. Текущий расчет заработной платы состоит из расчета заработка сотрудников и вычета федеральных налогов и налогов штата. Термин «Расчет заработной платы» также может относиться к:

  • Финансовая отчетность сотрудников компании.
  • Распределение зарплаты сотрудников.
  • Годовые отчеты о заработной плате сотрудников.

Начисление заработной платы может быть самыми большими накладными расходами для бизнеса. И процесс расчета заработной платы сложен. Но понимание каждого компонента заработной платы может помочь вам лучше понять финансы вашего бизнеса. И это может помочь обеспечить соблюдение федерального и государственного налогового и трудового законодательства.

Этапы обработки платежной ведомости

1. Собрать данные

Когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо собрать информацию о его заработной плате в форме W-4. Работодатели должны удерживать суммы федеральных налогов и налогов штата и могут удерживать деньги для выплаты вознаграждений работникам.

2. Рассчитать зарплату нетто

Чистая заработная плата работника — это их валовая заработная плата за вычетом налоговых удержаний и выплат. Вы также рассчитаете удержание налогов по программе Medicare, налогов на социальное обеспечение и любых применимых местных налогов.

3. Выпустить платежи

Вы должны выплатить чистую заработную плату сотруднику посредством прямого депозита или выписав бумажный чек.

4. Отчет о налогах

Вы должны подать налоговую декларацию для удержания федеральных налогов и налогов штата в IRS и налоговый департамент штата.Вы сообщаете другим организациям пенсионные взносы, выплаты штата по безработице, налоги на Medicare и налоги на социальное обеспечение.

5. Удержание и уплата налогов

Вы должны направлять все налоговые платежи и выплаты в налоговые органы, пенсионные фонды и другим поставщикам льгот.

Основные компоненты фонда заработной платы

Процесс расчета заработной платы состоит из множества компонентов. Мы разделили каждый компонент на три категории: информация о сотрудниках, оклады и заработная плата, а также отчисления.

1. Информация о сотрудниках

Прежде чем платить сотрудникам, они должны предоставить вам некоторую информацию. Во-первых, им нужно заполнить форму W-4. Все сотрудники должны заполнить эту форму, как только вы их наняли. W-4 предоставляет информацию об удержании федерального подоходного налога с работника. Он также включает личную информацию сотрудника, такую ​​как его имя, адрес и номер социального страхования. Вся эта информация поможет вам обрабатывать зарплату и распределять зарплаты сотрудников.IRS рекомендует работникам ежегодно пересматривать свои удержания.

2. Заработная плата

Вторая категория — это заработная плата работника. Либо вы платите сотруднику годовой оклад или почасовую оплату. Наемные сотрудники зарабатывают фиксированную сумму за период оплаты. Наемные работники или сотрудники с почасовой оплатой получают почасовую оплату. В квитанции о заработной плате сотрудника может быть указана его валовая заработная плата, отработанное время, оплата сверхурочной работы, выплаты и компенсации, дополнительный доход и чистая заработная плата.

Заработная плата брутто

Заработная плата брутто — это общая сумма в долларах, которую вы платите работнику до вычета вычетов.Валовая заработная плата — это то, что работник делает «до налогообложения» или «до налогообложения».

Время сотрудника

Время сотрудника — это количество часов, отработанных сотрудником в период оплаты. Большинству предприятий требуется почасовая оплата сотрудников для учета времени. Однако некоторые наемные сотрудники могут также отслеживать время, если они получают сверхурочную работу.

Сверхурочная работа

Большинство сотрудников, не освобожденных от налогов, имеют право на сверхурочную оплату, как указано в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). FLSA устанавливает, что ставка сверхурочной оплаты для неплатежеспособного сотрудника — это его обычная ставка оплаты труда, умноженная на 1.5. Ставка сверхурочной оплаты применяется к часам, в течение которых свободный сотрудник работает более 40 часов в рабочую неделю. Другой распространенный термин сверхурочной работы — «полтора времени». Обычно сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, не получают сверхурочных. Освобожденные сотрудники включают всех, кто зарабатывает более 684 долларов в неделю или 35 568 долларов в год. Министерство труда США (DOL) обеспечивает соблюдение закона FLSA. Трудовое законодательство вашего штата может определять ставки оплаты сверхурочных и требования к вашей рабочей силе.

Взносы и компенсации

Льготы — это взносы, которые вы можете предоставить своим сотрудникам.Наиболее распространенные виды пособий включают медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. Однако вы должны вычесть из заработной платы сотрудника многие наиболее распространенные выплаты. После подачи документации работник имеет право на возмещение удержанных сумм.

Примером страхового взноса является возмещение расходов на медицинское страхование за прохождение ежегодного обследования. Другой пример — возмещение расходов на образование, при котором вы можете компенсировать сотруднику посещение занятий, связанных с его работой, или получение степени колледжа.

Дополнительный доход (чаевые, комиссии и бонусы)

Дополнительный доход может применяться к обслуживающим работникам, продавцам и всем, кто имеет право на получение бонусов. Наиболее распространенные виды дополнительного дохода включают чаевые, комиссионные, полученные от продаж, и бонусы. Местные и государственные законы могут облагать налогом некоторые формы дополнительной компенсации по более высокой ставке.

Чаевые — это уникальный вид дополнительного дохода. В зависимости от законов вашего штата о минимальной заработной плате чаевые могут вносить вклад в общую почасовую оплату работника.Сотрудники должны зарабатывать более 30 долларов в месяц в виде чаевых, чтобы чаевые повлияли на их размер заработной платы, сообщает FLSA. Кроме того, чаевые и заработная плата сотрудников не должны опускаться ниже минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата в штате может отличаться от федеральной минимальной заработной платы, которая составляет 7,25 доллара в час. Федеральная минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, составляет 2,13 доллара в час плюс 7,25 доллара в час.

Чистая зарплата

После вычета всех удержаний оставшаяся сумма является чистой заработной платой сотрудника. Это также называется «оплата на дом».«Чистая зарплата — это сумма, которую сотрудники получают в день зарплаты.

3. Вычеты

Вычеты — это любая сумма, вычтенная из зарплаты сотрудника для уплаты налогов или других целей. Общие вычеты включают налоги на заработную плату, удержания из заработной платы, дополнительные выплаты из заработной платы и удержания в виде льгот.

Налоги на заработную плату

Налоги с заработной платы являются наиболее распространенным вычетом. Вы удерживаете эти налоги из валовой заработной платы сотрудника. Налоги на заработную плату относятся к налогам на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. «Налог FICA» — еще один общий термин для этих налогов.

FICA — это Закон о федеральных страховых взносах, который установил налог на социальное обеспечение. Ставка налога FICA составляет 7,65%. Ставка индивидуального налога на социальное обеспечение составляет 6,2%, а ставка налога на медицинское страхование — 1,45%.

Удержания из заработной платы

Эти вычеты относятся к налогам на прибыль и по безработице. W-4 сотрудника определяет, сколько вы должны удерживать для уплаты федерального подоходного налога. Как подоходный налог, так и налог на безработицу будут различаться в зависимости от вашего местоположения. Существуют ставки подоходного налога на федеральном уровне, уровне штата, а иногда и на местном уровне.Федеральные законы и законы штата определяют ставки налога на безработицу.

Предметы заработной платы

Удержание из заработной платы не является обычным вычетом. Сотрудники, получившие взыскание заработной платы, делают это по постановлению суда по кредитному или гражданскому делу.

Типы возрастных украшений включают

  • Выплаты по кредитам, медицинским счетам или личным займам.
  • Выплаты по потребительскому долгу или банкротству.
  • Выплата алиментов или алиментов.
  • Выплаты по федеральной студенческой ссуде.

Сумма удержания будет зависеть от решения суда. Федеральный закон устанавливает контрольные показатели удержания заработной платы на основе общего заработка работника. Законы штатов относительно удержания заработной платы различаются.

Отчисления на пособие

Вычеты из пособий могут включать расходы на медицинское страхование, взносы 401 (k), страхование жизни или другие дополнительные выплаты. В отличие от взносов на пособия, эти пособия оплачиваются сотрудниками в обмен на услугу или покрытие.

Обычно работодатели и служащие оплачивают часть ежемесячной стоимости медицинского страхования.Пенсионные планы часто включают процент от дохода сотрудника и помещают его на пенсионный счет от его имени.

Льготы, которые вы получаете до вычета налогов, называются «отложенными налогами». 401 (k) является распространенным примером, поскольку сотрудники будут платить налоги всякий раз, когда они снимают средства. Другие льготы облагаются налогом, например, Roth 401 (k). Вы удаляете налогооблагаемые льготы из общей заработной платы сотрудника после вычета налогов. Ознакомьтесь с местными, государственными и федеральными законами о налоговых льготах, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям.

Как рассчитать заработную плату

Несмотря на то, что начисление заработной платы включает множество компонентов, не все они применимы к вашему бизнесу. Имейте в виду, что ваш бизнес и местное законодательство могут повлиять на расчет заработной платы.

1. Рассчитайте валовую заработную плату вашего сотрудника

Вы можете определить валовую заработную плату сотрудника, используя его ставку заработной платы и запланированные периоды оплаты. Большинство предприятий будут платить сотрудникам по графику. Чаще всего выплачиваются периоды еженедельно, каждые две недели или ежемесячно.

Для расчета почасовой оплаты брутто наемного работника умножьте количество часов, отработанных в период оплаты, на их почасовую ставку. Формула следующая:

Почасовая ставка x общее количество часов, отработанных в период оплаты = заработная плата брутто

Давайте посмотрим на пример. Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Их работодатель платит им каждые две недели. Сотрудник работал 35 часов в первую неделю и 30 часов во вторую неделю, в общей сложности 65 часов за период оплаты. Итак, валовая заработная плата сотрудника составляет 975 долларов.

Для расчета валовой заработной платы наемного работника разделите его годовой оклад на количество периодов выплаты заработной платы в году. Формула следующая:

Годовая заработная плата / количество расчетных периодов в году = валовая заработная плата

Давайте посмотрим на пример. Сотрудник зарабатывает 60 000 долларов в год. Их компания платит сотрудникам каждые две недели в общей сложности 26 расчетных периодов. Таким образом, валовая заработная плата сотрудника составляет 2 307,69 доллара.

2. Сделайте вычеты до налогообложения

После определения заработной платы брутто необходимо вычесть вычеты.Это налоговые вычеты, но могут применяться и другие вычеты до налогообложения.

Некоторые общие вычеты до налогообложения включают:

  • 401 (k) и некоторые пенсионные планы.
  • Планы медицинского страхования.
  • Взносы на сберегательный счет здоровья (HSA) или гибкий расходный счет (FSA).
  • Некоторые планы страхования жизни.

3. Вычесть налоги (FICA, налог на безработицу и подоходный налог)

После того, как вы сделаете вычеты до налогообложения, оставшаяся заработная плата облагается налогом.Ставка налога FICA составляет 7,65%, то есть 1,45% для Medicare и 6,20% для налогов на социальное обеспечение. Другие налоговые ставки будут определяться федеральными, государственными или местными законами и выбором вашего сотрудника W-4.

Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя налоговые таблицы IRS. Чаще всего вы будете платить федеральные налоги при уплате налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. И вы будете сообщать обо всех платежах, используя форму IRS 941.

Вычтите налог FICA в размере 7,65% из валовой заработной платы работника. Ваш бизнес должен соответствовать взносам каждого сотрудника, и эти выплаты относятся к расходам компании.Компания вносит взносы как сотрудника, так и компании в систему социального обеспечения и медицинской помощи.

Например, предположим, что сотрудник заработал 1120 долларов брутто за последний платежный период. Чтобы рассчитать отчисления сотрудника в фонд социального страхования, умножьте 1120 долларов на 0,062 и получите 69,44 доллара. Чтобы рассчитать налоговые отчисления сотрудника в Medicare, умножьте 1120 долларов на 0,0145 и получите 16,24 доллара. В целом, налоговые отчисления работника в соответствии с FICA составляют 85,68 долларов за период оплаты, который должен соответствовать их работодателю.В этом случае работодатель должен выплатить 171,36 доллара в IRS. Половина — это прямые расходы компании. Вы удерживаете вторую половину из зарплаты сотрудника.

Работодатели не вычитают подоходный налог, но они платят федеральный налог по безработице. Вы можете определить размер федерального подоходного налога, который должны платить ваши сотрудники, с помощью помощника IRS по удержанию подоходного налога.

4. Сделать добровольные вычеты

После того, как вы сделаете для сотрудника вычеты до налогообложения и налоги, следующим шагом будет выполнение любых других вычетов после налогообложения из оставшейся заработной платы.Сюда могут входить:

  • Вклады Roth 401 (k).
  • Некоторые планы страхования жизни.
  • Некоторые планы долгосрочного страхования по инвалидности.
  • Изъятие заработной платы.
  • Профсоюзные взносы.

5. Определить чистую прибыль работника

После всех налогов и отчислений оставшаяся сумма представляет собой чистую прибыль работника. Чистая прибыль — это сумма, которую сотрудник заберет домой в день зарплаты.

Лучшие практики расчета заработной платы

1.Знайте даты подачи налоговой декларации

Вы должны подавать федеральный налог на заработную плату ежеквартально. Другие сроки уплаты налогов будут зависеть от законов штата и местных законов. В IRS есть список важных налоговых сроков и форм для малого бизнеса и самозанятых лиц. Создавайте для себя напоминания о подаче налоговых деклараций в течение года. Несоблюдение срока уплаты налогов может привести к дополнительным расходам. IRS рекомендует подавать налоговую декларацию за просрочку как можно скорее, чтобы избежать возможных штрафов или пени.

2. Избегайте включения фрилансеров и независимых подрядчиков в процесс расчета заработной платы

Как правило, расчет заработной платы применяется только к оплачиваемым сотрудникам.При обработке платежной ведомости налоговая нагрузка равномерно распределяется между работодателем и работником. Однако независимые подрядчики и фрилансеры несут ответственность за уплату всех своих налогов и льгот.

Как компания, платящая фрилансеру или подрядчику, вы покупаете их услуги. Включение подрядчиков и фрилансеров в процесс расчета заработной платы может усложнить ваши записи. Вместо этого указывайте платежи подрядчика или фрилансера как коммерческие расходы.

3. Вести точный учет заработной платы

Всегда ведите подробный учет процесса расчета заработной платы и зарплат сотрудников.Точное ведение документации может защитить ваш бизнес в случае налоговой проверки, судебных исков DOL, FLSA или других трудовых исков. IRS требует, чтобы компании вели налоговую отчетность сотрудников не менее четырех лет.

В противном случае, согласно FLSA, работодатели должны вести 14 основных записей о каждом работнике, не освобожденном от налогов. Работодатели должны хранить эти записи не менее трех лет.

  1. Юридическое имя сотрудника и номер социального страхования
  2. Адрес и почтовый индекс сотрудника
  3. Дата рождения и пол сотрудника
  4. Род занятий сотрудника
  5. Время и день недели, когда начинается рабочая неделя сотрудника
  6. Часы работы каждый день
  7. Общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю
  8. Основа оплаты труда (почасовая или недельная ставка, комиссия, на основе услуг или заработная плата)
  9. Обычная почасовая оплата
  10. Общий дневной или еженедельный прямой заработок
  11. Общий заработок за сверхурочную работу за рабочую неделю
  12. Все удержания из заработной платы работника
  13. Общая заработная плата (валовая и чистая), выплачиваемая за каждый платежный период
  14. Даты выплаты и даты периода выплаты

4.Понять, как классифицировать сотрудников

Вы можете классифицировать рабочих как сотрудников или подрядчиков. Кроме того, вы можете классифицировать сотрудников как освобожденных или не освобожденных от налогов. Очень важно правильно классифицировать сотрудников и независимые контракты. Правильная классификация сотрудника поможет защитить ваш бизнес в случае аудита или судебного процесса.

Каждому из сотрудников и подрядчиков требуются разные налоговые формы. Для определения классификации IRS разбивает отношения между работодателем и сотрудником на три категории: поведенческий контроль, финансовый контроль и отношения.

DOL также определяет классификацию сотрудников и подрядчиков. Сотрудники имеют право на определенные льготы работодателя и положения FLSA. Независимых подрядчиков нет. DOL разъясняет отношения между работодателем и работником в отношении выполняемой работы.

Возможно, вам придется заплатить налоговую задолженность по найму в IRS, если вы ошибочно классифицируете сотрудника как подрядчика. Для DOL неправильная классификация сотрудника как подрядчика может привести к судебному разбирательству. Законы штата, например, в Калифорнии, также могут влиять на классификацию сотрудников по сравнению с подрядчиками.

DOL устанавливает классификации освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочные работы FLSA. Неуплачиваемые сотрудники имеют право на получение сверхурочных по закону FLSA. Неправильная классификация работника, не освобожденного от уплаты налогов, как освобожденного от уплаты налогов, может привести к судебному иску, поскольку работник имеет право на сверхурочную работу. Если у вас есть вопросы по классификации ваших сотрудников, подумайте о том, чтобы обратиться к юристу или бухгалтеру.

Способы расчета заработной платы

Теперь, когда вы понимаете некоторые тонкости расчета заработной платы, пора приступить к ее расчету.Вы можете запустить расчет заработной платы вручную, передать ее бухгалтеру или воспользоваться услугами поставщика услуг расчета заработной платы.

1. Расчет заработной платы вручную

Расчет заработной платы вручную — это обычный выбор для многих малых предприятий. Но этот процесс может занять много времени. Вам придется все рассчитывать вручную, вести учет и подавать налоги. Расчет заработной платы сложен, а ошибки могут дорого обойтись. Расчет заработной платы вручную может быть не лучшим долгосрочным решением.

2. Расчет заработной платы на стороне

Вы можете поручить расчет заработной платы бухгалтеру или бухгалтерской фирме.Плата за ведение платежной ведомости может высвободить часть вашего времени. Кроме того, бухгалтеры хорошо осведомлены, поэтому вы можете расслабиться, зная, что на вашей стороне есть эксперты. Имейте в виду, что аутсорсинг расчета заработной платы или наем штатного бухгалтера может быть дорогостоящим.

3. Программа расчета заработной платы

В некоторых случаях программное обеспечение для расчета заработной платы дешевле, чем наем бухгалтера, и может помочь вам сэкономить время при обработке платежных ведомостей. Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы позволит вам получить доступ и запустить расчет заработной платы из любого места.Другие преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы:

  • Оцифрованные ведомости заработной платы и автоматизированный учет.
  • Автоматические налоговые вычеты и оповещения о датах подачи документов.
  • Автоматические расчеты заработной платы и оповещения о днях выплаты жалованья.

Как коронавирус (Covid-19) повлиял на платежную ведомость

Коронавирус затронул многие предприятия и, возможно, также повлиял на ваш процесс расчета заработной платы. Правительство предложило несколько способов помощи малому бизнесу.Наиболее значительная помощь была оказана в Законе о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) и Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).

Если вы сохранили сотрудников из-за коронавируса, вы можете иметь право на получение кредита на удержание сотрудников от IRS. Этот кредит представляет собой возвращаемый налоговый кредит против определенных налогов на трудоустройство в размере до 50% квалифицированной заработной платы. Кроме того, IRS откладывает некоторые налоговые платежи для предприятий.

Закон CARES учредил Программу защиты зарплаты.Эта кредитная программа предлагает малому бизнесу и другим правомочным организациям доступ к безнадежной ссуде через Управление малого бизнеса. Кредиты предназначены для того, чтобы помочь малому бизнесу поддерживать зарплату в условиях коронавируса. Кредиторы определяют суммы ссуды из восьминедельной ведомости заработной платы, умноженной на 2,5, для использования в покрытии приемлемых расходов.

FFCRA создало две новые формы отпуска по болезни, которые соответствующие компании должны предоставлять своим сотрудникам. Первый — это Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, который касается оплачиваемых отпусков по болезни в связи с заболеваниями, связанными с COVID-19, для сотрудников и членов их семей.Между тем, Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и расширении отпуска по болезни временно расширил существующий Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни.

Зарплата

Расчет заработной платы

может быть сложным и трудоемким, но вам не обязательно делать это в одиночку. Независимо от того, как вы ведете расчет заработной платы, понимание основ может помочь вам отслеживать финансы бизнеса. И хотя рабочая сила может быть самой большой статьей расходов любого бизнеса, правильное ведение заработной платы необходимо для здоровья и успеха вашего малого бизнеса.


Закон о гибкости программы защиты заработной платы («Закон о гибкости ГЧП») был подписан 5 июня 2020 года. Закон о гибкости ГЧП расширяет доступность ссуд в рамках Программы защиты чеков по заработной плате (ГЧП) и регулирует определенные правила, применимые к ссудам ГЧП. . Ознакомьтесь с последними инструкциями Управления малого бизнеса и Министерства финансов США , чтобы узнать текущие правила программы и их применимость к вашей конкретной ситуации.

Учитывая большой спрос на дополнительные средства, утвержденные в рамках Программы защиты зарплаты, не каждый квалифицированный кандидат в Программу защиты зарплаты получит ссуду. Описанное финансирование предоставляется предприятиям, расположенным в Соединенных Штатах Америки, и недоступно в других регионах.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий того, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не поддерживает и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Что такое номер зарплаты? (с рисунками)

Номер заработной платы — это набор номеров, назначаемых сотруднику в качестве справочного материала для отчетов о заработной плате.Заработная плата рассчитывается и присваивается сотруднику в соответствии с его или ее номером, который также называется номером сотрудника или идентификатором персонала. Номер платежной ведомости обычно состоит из трех-восьми цифр, в зависимости от количества сотрудников в отделе. Обычно он находится в верхнем правом или левом углу расчетной ведомости. Этот номер также можно найти в табелях учета рабочего времени, меморандумах о внутренней переписке, а также в официальных запросах и письмах, касающихся сотрудника.

Сотрудница вытаскивает перфокарту, чтобы войти.

Предоставление отделу расчета заработной платы номера платежной ведомости поможет в получении выплаты заработной платы. Каждый номер действует как код для МВЗ для определения области, к которой принадлежит сотрудник. Короче говоря, это метод правильного определения сотрудников, их соответствующей заработной платы и сфер занятости. Эти номера заработной платы обычно выдаются отделом кадров организации при приеме на работу сотрудника. Кодированный номер платежной ведомости представляет личность сотрудника в организации.

Администратор платежной ведомости обрабатывает платежную ведомость сотрудников компании.

В системе ручного расчета заработной платы имени сотрудника будет достаточно для управления платежами за выполненную работу.В более современных условиях номер платежной ведомости используется в программах управления заработной платой. При использовании программного обеспечения для управления заработной платой номер необходим как основа для отслеживания и выплаты заработной платы сотруднику.

Наличие новых инноваций и систем требует использования номера платежной ведомости, чтобы процесс расчета заработной платы шел быстрее.Современное программное обеспечение использует метод проверки заработной платы, при котором работодатель платит работнику за оказанные услуги. Другие компании сосредотачиваются на предоставлении схем экономии заработной платы путем зачисления заработной платы непосредственно на счет сотрудника.

Системы расчета заработной платы

связаны с историей бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и восходят к 4000 г. до н.э.Первоначально разработанный фра Лукой Пачоли, известным математиком и близким соратником Леонардо да Винчи, он был создан как система для отслеживания его продаж на торговых судах. В 1494 году он написал книгу, в которой подробно описаны методы, аналогичные методам двойной записи в бухгалтерском учете и начислении заработной платы. Это часто называют начальным этапом в развитии систем расчета заработной платы. Его методы отличаются от нынешних, но по сути основы такие же.

Что такое платежная ведомость? | Определение

Если в вашей компании есть сотрудники, вам нужно будет платить им через фонд заработной платы.Расчет заработной платы — это процесс и система выплаты вашим сотрудникам за каждый платежный период. Обычно существует три основных части расчета заработной платы: ведение учета сотрудников, расчет зарплаты каждого сотрудника и выдача расчетных чеков.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

Мы рассмотрим каждый из этих компонентов более подробно ниже.

1. Ведение учета заработной платы сотрудников

Хорошо сохраняемый учет сотрудников имеет решающее значение для точной выплаты вашим сотрудникам того, что им причитается.Вам нужно вести подробный учет заработной платы или почасовой оплаты вашего сотрудника, а также продолжительности его работы. Точнее обязательно отслеживать:

Вся эта информация является ключевой для следующего шага: расчета суммы долга.

2. Расчет зарплаты каждого сотрудника для расчета заработной платы

Связанные
Как я могу повысить вовлеченность и удержание сотрудников?
Управление командой

После того, как вы узнаете, сколько ваши сотрудники проработали в течение платежного периода, следует рассчитать их фактическую зарплату за этот период оплаты.Ознакомьтесь с этой статьей о том, как рассчитать зарплату по формуле, которую вам нужно использовать для этого.

Расчет зарплаты сотрудника обычно включает вычет:

  • Удержание подоходного налога на федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне, который зависит от того, сколько надбавок они выбрали в своем W-4.
  • Любые взносы работодателя, такие как 401 (k) работника или полис медицинского страхования;
  • Любые взносы сотрудников, например, в полис медицинского страхования;
  • И любые другие местные или применимые налоги.

Важное примечание: помните, в каком штате работают ваши сотрудники. Если они работают в другом штате, вам придется удерживать все применимые налоги из штата, в котором они проживают, а не из того, где находится ваша работа.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

3. Выдача зарплаты: последний этап расчета зарплаты

Last up фактически выписывает им зарплату или вносит деньги на их банковские счета в электронном виде, если вы используете прямой депозит.Чеки заработной платы или выплаты обычно выдаются сотрудникам в день выплаты жалованья, и эта дата зависит от используемого вами графика выплат.

Это завершает три основных компонента платежной ведомости. Теперь управление заработной платой и ее ведение являются сложными, поэтому лучше всего, чтобы CPA или автоматизированная система расчета заработной платы выполняла все за вас, чтобы избежать ошибок.

Заработная плата | Почта Нью-Йорка

Колледж Медгар Эверс ужесточил своих адъюнкт-профессоров, не выплачивая им зарплату после возобновления занятий в сентябре.Дополнения в колледже Краун-Хайтс, который является частью общественного города …

И они ушли — чтобы получить временное повышение зарплаты на дом. Корпорация по внеочередным ставкам округа Нассау откликнулась на призыв президента Трампа и предоставляет рабочим …

Нет денег на регулярный вывоз мусора или содержание городских парков, но жена мэра Билла де Блазио пользуется штатом из 14 человек, включая видеооператора за 70 000 долларов, который ее запечатлел…

American Airlines планирует отказаться от рейсов в 30 небольших городов США, если федеральное требование о продолжении этих рейсов истечет в конце следующего месяца, или …

ВАШИНГТОН — Президент Трамп в среду пообещал окончательно отменить налог на заработную плату в начале 2021 года, если он будет переизбран в ноябре. «При условии, что я выиграю, мы…

Кризис, какой кризис? Вам не нужно смотреть на цифры нового бюджета города в 92 миллиарда долларов, чтобы увидеть, что ни мэр, ни городской совет не принимают …

Не имеющая средств сеть спа-центров в аэропортах получила 5,6 миллиона долларов в виде федеральной помощи в связи с коронавирусом через несколько недель после того, как предупредила инвесторов, что ее независимый аудитор вызвал «серьезные сомнения» в ее способности продолжать работу…

Tribune Publishing, материнская компания Chicago Tribune, New York Daily News и Baltimore Sun, поздно вечером в четверг заявила, что просит сотрудников компании взять …

Консультант по связям с инвесторами Гэри Дворчак прожил в Пекине последние 6 с половиной лет. Он вернулся в США прямо сейчас, но только из-за хаоса из-за коронавируса.Я …

Президент Трамп говорит, что он хочет, чтобы Конгресс принял решение о снижении налога на заработную плату для «среднего дохода», поскольку вспышка коронавируса COVID-19 угрожает экономике. Трамп сказал, что предпочитает ограниченный налог на заработную плату …

Расчет заработной платы для успешного бизнеса

Дом Характеристики Ценообразование Отзывы Ресурсы Насчет нас Новости Платежные ведомости Авторизоваться Функции и инструменты
Характеристики продукта iPayroll
Инструмент пополнения Онлайн-журналы Reporting Suite iPayroll Giving Управление кадрами и документами Банковские и IRD платежи Роли пользователей Оставить управление
Интеграции
Xero Другие интеграции
Подача зарплаты
Наше решение до зарплаты доказало свою эффективность в соответствии с новыми требованиями Inland Revenue.
Мобильное приложение
Приложение Payroll помогает вашим сотрудникам оставаться на связи с вашим бизнесом в пути Почему iPayroll
Компания
Насчет нас Команда Карьера
Партнеры
Наши партнеры Стать партнером
Отзывы
Слушайте, что говорят наши клиенты
CloudPayroll
Платный персонал в Австралии? Ценообразование Ресурсы
Как это работает
iPayroll может автоматически обрабатывать задачи, которые раньше занимали все ваше время
Опора
Помогите Руководство разработчика часто задаваемые вопросы
Безопасная защита данных
Безопасность Конфиденциальность

Payroll Site, Online PAYE Payroll for small UK business.

The Payroll Site® — это независимая облачная компания по расчету заработной платы, которая контролирует малый бизнес

Наша отмеченная наградами онлайн-система расчета заработной платы настолько проста в использовании, что вы можете запустить бесплатную пробную версию и настроить платежную ведомость за считанные минуты. Если вы решите продолжить после бесплатного месяца, цена будет начинаться с 6,50 фунтов стерлингов в месяц без НДС. Чтобы начать работу с зарплатой, начните бесплатную пробную версию.

Наша онлайн-служба PAYE берет на себя все заботы о заработной плате малого бизнеса в Великобритании, включая расчет PAYE, NIC и пенсионных отчислений.Все это доступно через ваш веб-браузер, поэтому устанавливать программное обеспечение не нужно. Он связан с системами, которые используют малые предприятия, включая все популярные облачные бухгалтерские системы.

Расчет заработной платы, PAYE и расчетные ведомости

В нашей системе есть обычные функции, необходимые для оплаты труда сотрудников, в том числе расчетные листы, P60 и информация для HMRC в реальном времени. Если у вас есть какие-либо вопросы, наша служба поддержки всегда на связи.

Мы запустили онлайн-сервис расчета заработной платы в 2004 году.Он прост в использовании и всегда соответствует последнему законодательству Великобритании, включая налоговые диапазоны PAYE. Сайт расчета заработной платы дает вам полный контроль: вы можете рассчитать заработную плату, включая PAYE, NIC, пенсии и другие отчисления, а также распечатать или отправить по электронной почте платежные ведомости в любое время дня и ночи.

В нашем руководстве по началу работы объясняется, как использовать сайт расчета заработной платы в первый раз. Если вы бухгалтер или бюро по расчету заработной платы, учетная запись агента может сэкономить ваше время с несколькими платежными ведомостями в одной учетной записи.

Автоматическое зачисление в пенсионный фонд

Работодатели теперь обязаны автоматически зачислять своих сотрудников на рабочее место пенсия.Даже если у вас всего один сотрудник с оплатой ниже PAYE порог, надо предлагать пенсию. Вы можете узнать больше в нашем руководстве по автоматической регистрации.

Наша система расчета заработной платы заботится об оценке ваших сотрудников, разработке взносы и создание данных для вашей пенсионной компании. В оценка происходит автоматически во время каждого цикла выплат, и вам будет предложено если вам нужно что-нибудь сделать. Мы не берем дополнительную плату за эти функции.

Система может отправлять данные о пенсиях напрямую в NEST или Smart Pension.Он также поддерживает стандарт интерфейса данных о пенсиях и заработной плате (PAPDIS) и форматы данных для других поставщиков пенсионных услуг.

Вы можете быть готовы напечатать свои первые расчетные ведомости через 5 минут, запустив бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Характеристики Сайт расчета заработной платы
Программное обеспечение установлен на ПК?
Легкость доступа откуда угодно
Подача деклараций RTI да
Ежемесячные расходы на первых 5 сотрудников (безНДС) £ 6.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top