Гибкий график как понять: Что такое гибкий график рабочего времени

Содержание

Что такое гибкий график для работника — свобода или ответственность

Предоставление такого режима работы для некоторых людей даёт возможность трудиться с более высокой эффективностью. Других больше устраивает обычный распорядок. Что такое гибкий график, зачем он нужен — об этом рассказывается в данной статье.

Что такое гибкий график

На первый взгляд может показаться, что гибкий график для работы означает, что сотрудник организует свою работу так, как ему удобно, без учёта мнения руководителя.

Что такое гибкий график: понятие

Гибкий график предполагает рамки и согласование с руководством

На самом деле, конечно, речь идёт о том, что работник по своему усмотрению может выбрать время начала или окончания работы, а также имеет возможность регулировать продолжительность рабочего дня по своему усмотрению, но делает это только в соответствии с соглашением, достигнутым с его начальником.

Согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации в том случае, когда фирма применяет для своих сотрудников рассматриваемый режим работы, должно учитываться суммарное рабочее время. При этом нормироваться может не только день.

Одним из вариантов учета является подсчет отработанных рабочих часов за неделю. А также возможно учитывать проработанное время за месяц.

Зачем нужен такой режим работы

В России проживает около 150 миллионов человек. Каждый из этих людей имеет свои особенности, свой особый ритм жизни, профессиональную квалификацию, семейные обстоятельства. В различных жизненных ситуациях человек вынужден искать работу, которая отвечает его запросам и ограничениям.

Некоторые категории граждан не имеют возможности работать в течение стандартного рабочего дня.

Одним из таких примеров являются молодые мамы с детьми. Воспитание детей требует постоянного внимания, а для этого нужно много времени. Поэтому свободный график работы является в подобных случаях удобным вариантом.

В некоторых профессиях в силу особенностей их производственного процесса свободный график работы будет более эффективен по сравнению с обычным. Одним из примеров здесь могут быть работники, которые занимаются ремонтом или ликвидацией аварий.

В других случаях род деятельности сотрудника таков, что эффективность его работы может возрасти, если позволить ему в большей степени управлять организацией его рабочего времени. В этом случае руководитель и работник приходят к определенному соглашению и последний в оговоренных рамках получает большую степень свободы в рассматриваемом вопросе.

Важно подчеркнуть, что гибкий режим рабочего времени — это не отсутствие всяких рамок и не полная свобода от любых ограничений:

  • он полностью регулируется положениями законодательства, в том числе Трудовым кодексом РФ;
  • всё происходит в строго определенных рамках, которые определяются руководством по согласованию с работником;
  • гибкий режим применяется только в тех случаях, когда от этого ожидается повышение эффективности работы.

Разновидности

Предоставление гибкого графика может происходить по-разному:

  1. Такой распорядок работы может быть предоставлен отдельному сотруднику с учетом возложенных на него задач.
  2. В некоторых случаях установление гибкого графика может относиться к отдельному подразделению. В таком случае данный режим работы может регламентироваться локальным нормативным актом или определяться правилами внутреннего распорядка.
Что такое гибкий график

Гибкий график может быть скользящим, свободным и посменным

Одним из применений данного графика может быть его предоставление матерям, которые имеют маленьких детей.

ВидОписание
Скользящий графикОдин из видов гибкого. В этом случае работник трудится фиксированное количество дней, затем получает положенное количество выходных.
Свободный графикПредусматривает выполнение конкретного объема работы, рассчитанного на определенный объем рабочего времени. В этом случае обычно устанавливаются сроки выполнения и объем проделанной работы.
Посменный графикМожно выбирать смену, более удобную для сотрудника. Например, он может два дня работать в первую смену, затем один день — во вторую.

 Особенности

Важно отметить, что предоставление гибкого или скользящего графика не меняет условий труда сотрудников, в связи с которыми нормируется, начисляется и выплачивается заработная плата.

Установление гибкого графика включает в себя следующие элементы:

  1. Отрезок времени в начале рабочего дня, в пределах которого разрешено изменять время начала рабочего дня.
  2. Промежуток в конце рабочего дня, когда работник может по своему решению окончить работу.
  3. Сотруднику дается возможность устанавливать начало обеденного перерыва, определять его продолжительность или разделять его на части. При этом необходимо учитывать, что его продолжительность не входит в рабочее время.
  4. Указание фиксированной нормы времени, которая относится к определенному временному периоду. Работник в обязательном порядке должен отработать суммарное количество рабочих часов за указанный промежуток времени.

Несмотря на определённую свободу при использовании гибкого графика, обычно не применяются варианты, когда длительность рабочего дня равна 10 часам или превышает данную величину.

В самых исключительных ситуациях продолжительность времени пребывания на работе доходит до 12 часов. В данном случае учитывается также время перерыва для приема пищи и отдыха.

Пример

Допустим, на предприятии пятидневная рабочая неделя. Всего за неделю необходимо отработать 40 часов. Сотруднику нужно утром отводить ребёнка в детский сад. Он обратился с просьбой о предоставлении гибкого графика.

Ему было дано разрешение:

  • приходить с 8 до 11 часов на работу;
  • уходить с неё в срок от 17 до 20 часов;
  • в течение недели сотруднику необходимо отработать 40 часов.

Правила применения

Если скользящий график применяется по отношению к матерям, которые имеют малолетних детей, это может быть организовано различным образом:

  1. Может быть сделано вообще без ограничения срока.
  2. Данный режим работы может быть определен в течение определённого срока.
  3. Такой график в некоторых случаях предоставляется до достижения детьми определенного возраста.
  4. Иногда гибкий режим работы даётся на период учёбы детей в школе, в течение учебного года.
  5. Обязательным условием должен быть точный контроль проработанного времени. Его годовой норматив должен быть соблюден несмотря на предоставленный молодой матери относительно свободный график работы.
Что такое гибкий график и его применение

Гибкий график удобен работницам, имеющим малолетних детей

В некоторых случаях предоставление гибкого графика работы происходит не в связи с решением руководства данного предприятия, а в соответствии с нормативными актами ведомственного уровня.

Примером такой ситуации является Приказ Минсвязи РФ №112 от 8 сентября 2003 года, который даёт возможность использовать рассматриваемый график работниками определенных профессий. В документе указан список таких специальностей.

В него, в частности, входят:

  • сотрудники, которые занимаются исправлением повреждений и ликвидацией аварийных ситуаций;
  • работники, которые занимаются приёмом и отправкой почты, ее сортировкой, перевозкой и другой аналогичной работой.

В некоторых случаях данный порядок регламентируется отраслевым соглашением. Например, Федеральное агентство по метрологии в таком документе включило норму о том, что по согласованию с профсоюзами директор может своим приказом вводить на предприятии режим работы, при котором учет рабочего времени сотрудников ведется суммарно за определенный период.

При этом продолжительность рабочего дня (включая обеденный перерыв) не может превышать 12 часов.

Исключается такая ситуация, когда решение о гибком графике принимается сотрудником предприятия в одностороннем порядке. Такой распорядок возможен на основе нормативных актов или при согласовании между руководством и работником.

Решение, как правило, не может быть принято без участия данного работника.

Плюсы и минусы

ПлюсыМинусы

Одно из основных преимуществ состоит в том, что на такой работе можно подстроиться под наиболее эффективный для работника график работы.

Так,  если студенту необходимо подработать, ему удобнее найти работу, где есть возможность использовать гибкий график. В этом случае он сможет приходить на работу в то время, когда он не занят учёбой.

Для некоторых категорий людей необходимость самостоятельно организовать свою работу представляет собой серьезную проблему. Они лучше работают при наличии твердо установленного распорядка.
Другой плюс состоит в том, что есть возможность наиболее эффективным образом использовать свои физические особенности. Известно, что одни люди предпочитают рано ложиться и рано вставать. Другим больше подходит работать поздно вечером и после этого долго отсыпаться утром. Гибкий график позволяет организовать работу наиболее подходящим образом.Предоставление гибкого графика подразумевает большую степень моральной ответственности за сделанную работу. Это тоже не всех может устраивать.
Для матерей с маленькими детьми такой способ работы дает возможность совместить воспитание детей с зарабатыванием денег.Такой график работы обычно не принято использовать при работе на непрерывном производстве.
При данном способе работы сохраняют свою силу все гарантии работникам, которые предоставляются Трудовым кодексом.Часто коллектив на работе можно рассматривать в качестве своего рода коллективного разума. Сотрудник, который работает по индивидуальному графику, может в меньшей степени чувствовать поддержку коллектива.

Отражение в трудовом договоре

Поскольку гибкий режим работы отличается от распорядка других сотрудников, его необходимо закрепить в тексте трудового договора работника. Если же этого первоначально сделано не было, то можно заключить дополнительное соглашение, где будет зафиксирован этот факт.

Что такое гибкий график и как его отразить в трудовом договоре

Гибкий режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре

При определении этого режима работодатель может установить пределы, в которых сотрудник может изменять время начала или окончания работы. Возможен и другой подход, когда нормируется рабочее время за день, неделю или месяц.

Скользящие выходные

Скользящий график является одним из видов гибкого. При этом сотрудник работает фиксированное количество дней, затем получает положенное количество выходных.

При нормальном режиме работы выходные предоставляются в одни и те же дни. В данном случае они будут постоянно сдвигаться.

Одним из примеров может быть работа сторожа по следующему распорядку: сутки он работает, затем трое суток отдыхает.

В этом случае имеются свои положительные и отрицательные стороны. Получение выходных через равные промежутки времени дает возможность приспособиться к рабочему ритму.

Однако, поскольку большинство людей получают выходные в субботу и воскресенье, такой работник часто будет с ними не совпадать, отдыхая тогда, когда у большинства рабочие дни.

Во многих случаях предоставление скользящего графика связано с более высокой интенсивностью работы или с большой продолжительностью смены.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь, смотрите здесь:

Доступны ли такие вакансии новичкам

Гибкий график работы привлекателен в молодом возрасте. Например, он хорошо подходит студентам. Но у них очень незначительный опыт работы.

Как правило, предоставление гибкого графика не столько является послаблением начальника подчиненному, сколько определяется особенностями конкретной работы.

Если результат важен, а особенности её выполнения таковы, что более эффективным будет гибкий график, то новичок имеет возможность работать по рассматриваемой схеме без внушительного трудового стажа.

Гибкий график и возможности роста зарплаты

Когда сотрудник работает по стандартному распорядку, количество сделанной работы существенно связано с тем временем, которое он проводит на работе.

В некоторых случаях может возникнуть иллюзия, что, оставаясь после работы для выполнения производственных задач, сотрудник более эффективен и в большей степени заслуживает повышения. Однако это так далеко не всегда.

Если сравнить эту ситуацию с гибким графиком, то можно увидеть, что в данном случае реально проработанное время не столь важно по сравнению с тем, чтобы выполнить запланированный объем работы к нужному сроку.

Таким образом, рассматриваемый рабочий распорядок фактически дополнительно стимулирует к повышению эффективности работы.

Нужно ли это работодателю

Данный вариант дает сотруднику несколько больше свободы, при этом предусматривая также и определенные обязательства.

Для руководителя в этом также имеются свои преимущества:

  1. В силу своих особенностей такой подход способствует увеличению эффективности труда.
  2. При гибком графике особое значение приобретает личная мотивированность и ориентированность на получение результата.
  3. Немаловажное значение имеют моральные стимулы. Предоставление гибкого графика демонстрирует доверие к сотруднику и дает последнему ощущение свободы.
  4. При данном распорядке проблемы с опозданием, прогулам и другие такого же рода станут неактуальными.

Заключение

Гибкий график позволяет в широких пределах управлять началом, окончанием и продолжительностью своего рабочего дня. При этом сохраняют свою юридическую силу все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Данный подход повышает инициативность и ответственность сотрудника, стимулируя его к повышению эффективности работы.

Об отличиях ненормированного рабочего дня от гибкого графика смотрите этот ролик:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8

Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

Гибкое рабочее время с экономической точки зрения является достаточно эффективным средством повышения гибкости рынка труда. В отдельных сферах экономики данный вид рабочего времени применяется, однако на практике нередко возникают вопросы правового характера и порядка документального оформления. Рассмотрим более подробно эти вопросы.

Случаи установления режима гибкого рабочего времени

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).

Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести:

— нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;

— возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;

— обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;

— экономия на аренде офисных помещений;

— решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.

Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.

Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций <1>).

———————————

<1> Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах. Например, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (далее — Положение), утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, которое допускает установление скользящего (гибкого) графика работы и давно принятым работницам, и тем, кто только принимается на работу, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на предприятии. Такой график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницей и согласовывается с профсоюзом, если он имеется (п. 2.1 Положения). Гибкий график работы может быть установлен как на определенный срок (достижение ребенком определенного возраста, на период учебного года), так и без ограничения срока (п. 2.2 Положения). Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки ограничивается 10 часами, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не должно превышать 12 часов (п. 3.1 Положения).

Введение режима гибкого рабочего времени не влияет на величину заработной платы работника и предоставление ему социальных льгот и гарантий, то есть ему должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска.

Учет рабочего времени

При режиме гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени, указанный в ст. 104 ТК РФ. Обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) является обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое согласно ст. 91 ТК РФ составляет 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников меньшее количество (ст. ст. 92, 94 ТК РФ).

Согласно п. 2.3 Рекомендаций в зависимости от продолжительности учетного периода возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени. Учетный период равен:

— рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

— рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

— рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются (п. 2.1 Рекомендаций):

— переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

— перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Согласно ст. 108 ТК РФ перерывы для отдыха и питания, предоставляемые работнику в течение рабочего дня (смены), должны быть не более двух часов и не менее 30 минут;

— продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием (п. 2.2 Рекомендаций).

Работники, которым установлен гибкий режим работы, могут привлекаться к сверхурочной работе в порядке, установленном ст. ст. 99 и 113 ТК РФ. Напомним, сверхурочными будут считаться лишь часы, переработанные сверх установленного для учетного периода нормы рабочего времени (п. 3.6 Положения).

Документальное оформление

Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Поэтому, если локальными нормативными актами организации установлен строго нормированный рабочий день, а работника необходимо принять на работу в режиме гибкого рабочего времени, соответствующие положения просто включаются в трудовой договор.

Если же в процессе трудовой деятельности отдельных работников необходимо перевести на работу в рассматриваемом режиме рабочего времени, перевод осуществляется по правилам ст. 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» ТК РФ . В частности, нужно письменно уведомить об этом работника не позднее, чем за два месяца до введения данного режима рабочего времени.

Когда работник сам заинтересован в переводе его на гибкий режим рабочего времени, он вправе представить соответствующее заявление работодателю, на основании которого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует указать график работы, период, на который он устанавливается, и иные существенные условия перевода на такой режим работы. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 5

к трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД

г. Чебоксары 21.07.2009

МДОУ «Детский сад N 15», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Крутовой Елены Викторовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Мягкова Ольга Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с 01.09.2009 по 15.07.2010 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

День недели

Время
начала
работы

Время
окончания
работы

Время обязательного
присутствия на рабочем месте

Время
обеденного
перерыва

Понедельник

09.00

17.30

12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30

13.30 — 14.00

Вторник

12.00

20.30

12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30

13.30 — 14.00

Среда

09.00

17.30

12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30

13.30 — 14.00

Четверг

12.00

20.30

12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30

13.30 — 14.00

Пятница

09.00

17.30

12.00 — 13.30, 16.30 — 17.30

13.30 — 14.00

Учетный период — одна неделя

3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Работодатель: Работник:

МДОУ «Детский сад N 15» Мягкова Ольга Ивановна

Адрес: г. Чебоксары, Паспорт: серия 03 02 867486,

ул. Кривова, д. 3 выдан ОВД Московского района

ИНН 5647883291 г. Чебоксары 14.10.2001

Р/с 45969875112348795473 Зарегистрирован: 365977,

в Русфинансбанке, г. Чебоксары, ул. Горького,

г. Чебоксары д. 65, кв. 12

К/с 32569786461198643169

БИК 778691547

Тел. 789-45-69,

факс 789-56-89

Директор

Крутова Мягкова

——— /Е.В. Крутова/ ——— /О.И. Мягкова/

Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия.

По окончании периода, на который был установлен гибкий режим рабочего времени, дополнительные документы составлять не нужно, работник автоматически переводится на прежний график работы. Если же в соглашении не была указана дата окончания перевода на режим гибкого рабочего времени, необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение и приказ об отмене гибкого режима рабочего времени. В случае, когда инициатива отмены данного режима исходит от сотрудника, следует затребовать письменное заявление с указанием мотивов.

Внимание! В трудовые книжки записи о работе вносятся без упоминания о том, что она осуществлялась в режиме гибкого рабочего времени (п. 1.6 Рекомендаций).

М.В.Блинова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Подписано в печать

06.08.2009

режим рабочего времени и порядок его установленияизменение режима рабочего времени

что значит гибкий график работы

В данной статье мы рассмотрим гибкий график работы. Узнаем, что значит гибкий график работы и разберемся в основных правилах введения гибкого графика.

Некоторые виды деятельности не требуют постоянного присутствия работника в офисе или на производстве и работодатели все чаще предлагают своим сотрудникам переходить на гибкий график, работая не на время, а на результат.

Разновидности режимов рабочего времени

Трудовой кодекс не запрещает использовать разные режимы работы в зависимости от деятельности организации или особенностей производства. Из этого следует, что каждый работодатель подстраивает рабочий график под процесс ведения деятельности для максимизации производительности. Единственный нюанс, который должны соблюдать все организации – установленный режим работы не может нарушать действующее законодательство. Читайте также статью: → “Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника”

Разновидность режимаОписание
Обычный график работыПредставляет стандартный восьмичасовый режим с часовым перерывом на обед и соблюдением всех социальных гарантий регламентированными законодательством
Ненормированный рабочий графикПри таком режиме работник может выполнять свои обязанности в любое сверхурочное время. При этом деятельность должна производиться в рамках должностных обязанностях, оговоренных в трудовом договоре
Гибкий график работДанный график дает намного больше свобод работникам организации, особенно в части регулирования режима. Но работодатель должен заранее разработать систему применения данного графика
Сменный график работЧасто применяется в организациях, где процесс производства или оказания каких-либо услуг не может быть прервано. При таком графике норма рабочего времени не может превышать установленной законодательством нормы. Сам график работы и смены рассчитываются индивидуально по внутреннему расписанию организации
Режим разделения рабочего времениТакая система характерна для специфичных видов деятельности в основном сфере услуг (транспортные услуги, перелеты и т.д.). Организация ведет учет времени выполнения должностных обязанностей, которое также не может превышать установленной законодательством  нормы

Гибкий график работы: общая информация

Данная форма организации рабочего процесса подразумевает некоторое перераспределения несения ответственности между руководителем и сотрудниками. Это означает, что работник сам вправе решать в какие часы ему работать, а в какие заниматься своими личными делами. Часто данный нюанс относят к одной из форм мотивации персонала. Работодатель устанавливает несколько базовых часов в сутки, когда все работники должны быть в офисе и общее время, которое должно быть отработано за день или за неделю (месяц) в часы, которые удобны самому работнику.

По некоторым проведенным исследованиям такой рабочий график повышают эффективность работы, это обусловлено несколькими причинами:

  • Снижается уровень беспокойства работника, связанного с личными проблемами которые необходимо решать в рабочее время при стандартном графике работы;
  • Увеличивается доверие к работодателю и мотивированность работника;
  • Повышается ответственность за поставленные задачи перед персоналом и т.д.

Гибкий режим рабочего времени и его особенности

При принятии решения о переводе своих сотрудников на режим работы с гибким графиком, работодатель должен полностью соблюсти всю процедуру, установленную законодательству и предусмотренную для внесения изменений в трудовой процесс. Для этого руководители должны уведомить своих сотрудников о грядущих изменения за два месяца и по согласию всех сторон скорректировать существующее положение о трудовом распорядке. Особенностями данного режима является то, что периоды учета времени для гибкого графика могут различаться в зависимости от особенностей организации.

В зависимости от того какие временные рамки устанавливает работодатель для контроля общего отработанного времени можно выделить несколько учетных периодов:

  • Период равный одному дню. Это означает, что общая продолжительность отработанного времени за сутки не может превышать установленных законодательством часов;
  • Период равный рабочей неделе. Что означает суммирование общего количества часов за данный конкретный период, в течение которого работник занимался исполнением своих должностных обязанностей;
  • Период равный рабочему месяцу, также в расчет берется суммарное количество часов за этот период, которые должны не превышать законодательной нормы.

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → “Особенности и правила работы по совместительству в декрете”

ПравилоОписание
Определение фиксированного времениОрганизация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времениОрганизация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времениВсе сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпускНесмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

  • Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
  • Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
  • Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
  • Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

Трудности применения гибкого графика организацией

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории. Некоторые виды деятельности требуют единовременного присутствия большей части специалистов, а предоставления сотрудникам возможности самим регулировать свои рабочие часы могут привести ко многим проблемам, в том числе и финансовым потерям.

Поэтому для максимальной оптимизации трудовых ресурсов и увеличения производительности работодателю придется преодолеть ряд трудностей:

  • Разработать системы учета рабочего времени. В настоящее время существует огромное количество программных обеспечений, которые разработаны для автоматического учета времени. Но такие ПО могут быть дорогостоящими и установки их экономически нецелесообразна, если в организации работает всего несколько сотрудников. В такой ситуации удобней вести обычный табель или журнал учета рабочего времени.
  • Правильная и своевременная координация сотрудников для более эффективной работы. Назначение планерок и совещаний, назначение ответственных за определенные участки работы, тайм-менеджмент и т.д.
  • Контроль результатов и своевременного завершения заданий, установление конкретных сроков выполнение работы и применение, как системы поощрений, так и наказаний.

Правовые особенности применения гибкого графика работы

Любые вопросы, которые касаются взаимоотношений работодателя и работника полностью регулируются законодательством. Это также касается и установление свободного трудового графика. Организация может, как в целом для всех сотрудников разработать единую систему, так и индивидуально договорится с конкретным работником.

Наименование правового документаНомер статьиОписание
Трудовой кодекс102Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика
73В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца

Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.д. При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Читайте также статью: → “Комиссионная система оплаты труда: ее плюсы минусы, примеры + инфографика”

Типовые ошибки применения гибкого графика

Ошибка № 1. Превышение количества часов, установленных законодательными нормами

Превышение количества часов, которое установлено законодательством, должно поощрять сотрудника увеличением выплат из расчета двойной ставки. А это означает, что если данный факт будет проигнорирован со стороны работодателя, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию по факту нарушения его прав в части выплаты заработной платы. Организация будет обязана в принудительном порядке выплатить недостающую часть заработной платы плюс проценты за каждый день просрочки и, в некоторых случаях, материальная компенсация за моральный ущерб.

Ошибка №2. Контроль отработанного времени

Одним из самых сложных аспектов является учет отработанного времени для сотрудников, которые работают в режиме гибкого графика. Данный учет должен быть максимально прозрачным и точным, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, так как количество отработанных часов влияет на уровень заработной платы.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли сотрудник отказаться от перехода с одного режима работы на другой?

Ответ: Обычно переход от одного режима работы на другой происходит по соглашению сторон, при этом работодатель должен за два месяца уведомить своих работников о переходе на новый режим работы. Если по каким-то причинам работник не готов переходить на новый режим работы он должен уведомить об этом своего руководителя, который должен в правовом порядке разрешить данную ситуацию от предложения перейти на другую должность до сохранения старого режима.

Вопрос №2. Может ли гибкий режим использоваться в индивидуальном порядке для конкретного работника по его просьбе?

Ответ: Конечно, может. Такой режим будет оформляться отдельным приказом за подписью генерального директора организации. Очень часто такой режим предлагают женщинам, у которых есть дети, в качестве социальной поддержки.

Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?

По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Минибаев Урал Фагимович
Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени. И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?

Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает — постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.

Гибкое рабочее время (далее — ГРВ) — это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Согласны, «не густо»…

Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее — Рекомендации).

Согласно Рекомендациям, режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода — обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).

О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?

Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.

2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.

3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ

Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).

Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).

В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.

При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.

За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Учетный период — промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года

Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены). ВАЖНО!

Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)

В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.

Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.

ПРИМЕР

Учетный период — рабочий день

В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.

Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).

В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).

Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.

ВАЖНО!

Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон

Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

Резюме

Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.

Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.

ПРИМЕР 1

Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени

ПРИМЕР 3

Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 4

Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Юридическая консультация > Трудовое право > Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Гибкий график работы – это способ организации труда, при котором сотрудник сам выбирает, в какое время ему будет удобнее работать. Такая практика широко распространена в европейских странах, и она начинает понемногу набирать популярность у российских работодателей. К примеру, ей начал пользоваться такой гигант, как МТС: там на гибкий график переведены 25% всех работников. При этом, как ни странно, большинство из них предпочитает начинать работать именно в 8.00 безо всякого принуждения.

Основные правила введения гибкого графика

гибкий график работыгибкий график работы

Гибкий график работы идеально подходит студентам, молодым мамам

Неверно понимание гибкого графика как полной свободы и вседозволенности для сотрудников. Так же, как и при обычном графике, работник должен находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов, при этом из рабочего времени исключается перерыв на обед. Однако сотрудники имеют право начинать рабочий день не все одновременно, а тогда, когда это будет удобно им самим.

При гибком рабочем графике человек должен отработать определенное количество часов за учетный период: это не обязательно один день, учетным временем может стать, к примеру, неделя. То есть в один день человек может проработать всего 4 часа, но на следующий день продолжительность рабочего времени вырастет до 12 часов. Так же, как и при нормированном рабочем дне, сотрудники имеют право на установленное договором количество выходных дней, а также на ежегодный оплачиваемый отпуск с определенным количеством свободных дней и выплатой отпускных.

Таким образом, гибкий рабочий график – это форма организации труда, при которой создаются индивидуальные условия для каждого сотрудника, и это помогает увеличить производительность работы, а также повышает мотивированность персонала.

Преимущества введения гибкого графика в компании

гибкий график работыгибкий график работы

В Европе гибкий график работы применяется очень широко

Гибкая схема учета рабочего времени используется в тех компаниях, где не требуется одновременного работа всего персонала. Например, она может быть использована в рекламных агентствах, веб-студиях и многих других компаниях, связанных с творческой работой.

У каждого человека есть собственный индивидуальный биоритм, который трудно подстраивать под стандартный график, поэтому часы наибольшей продуктивности могут находиться вне предела рабочего дня. Неслучайно в Европе становится популярной именно такая форма взаимоотношений между работником и работодателем.

Крупные компании стремятся свести к минимуму часы, которые сотрудники «отсиживают» на месте и не реализуют в это время свой потенциал в полной мере. Гибкий график работы используется в крупных компаниях еще по нескольким причинам:

  • Решение проблемы опозданий и надзора за трудовой дисциплиной. Автоматическая система учета позволяет отсчитывать время с момента появления сотрудника на рабочем месте.
  • Повышение привлекательности организации для хороших специалистов. Человек сможет сам выбирать удобный для себя график, ему не придется слишком рано вставать или добираться до места работы в часы пик. Такая система очень удобна для подрабатывающих студентов, молодых женщин с детьми и т. д.
  • Повышение ответственности для сотрудников. Гибкий график идеально подходит для тех рабочих мест, где важен не сам процесс, а результат. У человека будет стимул выполнять задачи в более короткие сроки, а во многих случаях даже наблюдается переработка с целью увеличения заработка.
  • Немаловажное условие – чувство свободы. Если организация доверяет сотрудникам, их отношение к делу меняется в лучшую сторону, и компания получает более мотивированный персонал. Неслучайно на свободную систему стремятся перевести своих работников крупнейшие гиганты, работающие в сфере IT-технологий.

Организации выгоднее ввести свободный график с продуманной системой учета и фиксировать количество отработанных часов.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь? Ответ ищите в видеоматериале:

Возможные сложности при введении гибкого графика

Естественно, свободные рамки работы возможны далеко не везде и не всегда. При выполнении многих проектов необходим слаженный командный труд, и для этого приходится устанавливать жесткие рамки присутствия на рабочем месте. Чтобы работа с гибким графиком действительно приносила пользу, руководству придется решить ряд проблем:

  1. Учет рабочего времени. Оптимальным решением станут журналы учета или современные автоматизированные системы, которые дают возможность четко контролировать, когда человек пришел на работу и покинул офис. Хотя опозданий быть и не может, некоторые сотрудники могут халатно относиться к своим обязанностям и откладывать работу на потом. Постепенно это будет негативно сказываться на общей производительности труда и приведет к финансовым потерям.
  2. Состыковка специалистов из разных отделов. Можно назначать на определенное время крупные совещания, на которых должны присутствовать все сотрудники. Хотя это кому-то и покажется неудобным, это позволит вести крупные проекты и достигать нужного результата.
  3. Темп работы и контроль сотрудников. Необходимо постоянно контролировать не только время, проведенное на рабочем месте, но и качество работы. Если человек откладывает все на потом, сложно ждать от него хороших результатов, поэтому без контроля все равно невозможно обойтись.

Практика показала, что некоторые крупные компании, такие как YAHOO, в свое время приняли решение о переводе на скользящий график и удаленную работу, но затем все равно были вынуждены вернуться к стабильному труду и обязательному присутствию всех сотрудников в офисе. Это позволило избежать крупных финансовых потерь и повысить уровень ответственности персонала.

Вопрос о том, стоит ли переводить сотрудников на гибкий график, остается спорным. Если основная цель – добиться максимального результата отдельных специалистов, для них вполне можно создать лояльные условия. Если же важен непрерывный рабочий процесс и командная работа, без жестких рамок не обойтись.

Юридические аспекты введения гибкого рабочего графика

Гибкий графикГибкий график

В трудовую книжку даннные о работе по гибкому графику не вносятся

Во всех случаях трудовые отношения регулируются законодательством, и юридические нормы позволяют решать споры между работодателями и работниками. Понятие гибкого рабочего времени прописано в статье 102 ТК РФ, в ней указано, что по договору работодатель сможет согласовывать с сотрудником время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.

В трудовые книжки при приеме на работу запись о гибком рабочем графике не вносится, и такие сотрудники имеют равные права с теми, кто работает по фиксированной схеме. Несмотря на внешнюю лояльность схемы гибкого рабочего графика, есть несколько важных положений, которые работодатель не имеет право нарушать:

  1. Суммарное время, проведенное на рабочем месте даже по скользящему графику не должно превышать 10 часов. Если же суммарный рабочий день длится дольше, работодатель обязан оплачивать переработку по более высокому тарифу.
  2. Если работникам предстоит перевод на гибкий график, согласно статье 74 ТК РФ их необходимо проинформировать об этом не позднее, чем за 2 месяца.
  3. Поскольку норма рабочего времени будет приблизительно той же, что и при обычном режиме труда, сотрудникам должен быть обеспечен установленный соцпакет: это касается не только оплаты отпуска, но и больничных, а также выплата премии в соответствии с правилами, принятыми в компании.
  4. Если сотрудник должен работать вне организации, например, его направляют в командировку или иную служебную поездку, это время работы также должно учитываться и оплачиваться в полной мере.
  5. Скользящий график очень часто устанавливается женщинам, имеющим детей. Работодатель и сотрудница могут прийти к соглашению об установлении свободного графика на определенный срок, но он может быть и бессрочным.

Таким образом, даже при скользящем графике работы работодателя никто не освобождает от ответственности за сотрудников, и он должен соблюдать все положения трудового кодекса.

Если возникают какие-либо споры, они решаются в соответствии с нормами законодательства, одинаковыми и для работников с фиксированным рабочим днем, и для тех, кто переведен на свободный график.

Гибкий рабочий график – это возможность по-новому выстроить отношения между работником и работодателем. Кому-то она позволяет организовать более продуктивный процесс труда и добиться лучших результатов, а для кого-то такая мера является преждевременной. Во многом результативность свободного графика зависит от сплоченности коллектива, чувства ответственности за свою работу и стремления добиваться хорошего результата.

Мнение юриста-эксперта:

Режим гибкого рабочего времени накладывает дополнительную ответственность как на работника, так и на работодателя. Это связано с тем, что со стороны предприятия требуется доверие к своему персоналу, а с другой стороны – высокий уровень самодисциплины. Применение гибкого графика для всего коллектива не всегда приводит к положительному результату. Особенно это заметно в крупных компаниях.

К такому режиму, дальновидные руководители подходят сугубо индивидуально. Для этого есть две причины. Первая, не всегда его можно реализовать, не нарушив закон. Вторая, есть такие профессии, для которых это невозможно. Наглядный пример, работники, которые работают по строгому расписанию (продавцы, водители, педагоги и т.п.).

Еще могут возникнуть трудности для работников, работа которых сопряжена с вредными условиями труда. Для них могут предусмотрены дополнительные перерывы, соблюдение которых необходимо контролировать. Работодатель обязан создать нормальные условия труда, оборудовать рабочее место. Существует большое количество санитарных норм и правил, которые следует соблюдать. К ним относится и работа за компьютером. Именно такой категории работников чаще устанавливают гибкий график. Еще для них работодатель иногда разрешает частично работать на дому. Как контролировать соблюдение безопасных условий труда?

Возникает много вопросов, которые необходимо урегулировать при заключении трудового договора. В нем предусмотреть ответственность работника за соблюдение режима труда и отдыха. Иначе работодателю может придется в суде отвечать за то, что не обеспечил нормальные условия своим работникам. Об этом забывать нельзя.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Гибкий (плавающий) график работы (в РК): что это значит, эффективно ли это и на каких условиях?

Сегодня в западных странах всё более популярным в корпоративной сфере становится гибкий график работы. Так работают Netflix, Virgin и масса компаний в Силиконовой долине. Многие ошибочно полагают, что фриланс и гибкие рабочие часы – одно и то же, поэтому мы решили разобраться, как это работает в корпоративной сфере, и на самом ли деле работа в офисе заслуживает такого неприятия. Помочь в этом вопросе мы попросили специалиста по набору кадров и управляющего директора рекрутинговой компании Optimum Rеcruitment Дину Абылхожину.

Что такое «гибкий» график и чем он отличается от работы с 9:00 до 18:00?

Гибкий график – это возможность работать в любое время и в любом месте, чаще всего это условие обозначается в трудовом договоре. Но в то же время работник обязан несколько раз в месяц появляться в офисе или регулярно выходить на связь со своим работодателем – для отчетов, встреч с клиентами и общего контроля продуктивности. Работник на гибком графике – не фрилансер, он не имеет права выбирать проекты или отказываться от работы. Перед началом работодатель и сотрудник компании обязательно оговаривают правила удаленной работы, у подчиненного остаются определенные обязанности.

«Фрилансер тоже работает на гибком графике, но он имеет право выбирать проекты или работать одновременно на 10 компаний. ‘Удаленный’ сотрудник на гибком графике в любом случае не имеет права отказаться, потому что он сотрудник компании, его работа должна соответствовать стандарту, следовать определенным задачам и годовым целям», – рассказывает Дина.

Также Дина поделилась своим опытом работодателя на примере одной из своих сотрудниц, которая работала на «удаленке»:

«Это был консультант по рекрутингу. К тому времени она работала у нас 4-5 лет, была одной из лучших в компании. Мы с ней поговорили и решили, что повышения зарплаты в качестве мотивации хватит ненадолго. Как показывает мировая практика, финансовой мотивации хватает от силы на месяц – два. Я предложила девушке работу на удаленной работе с гибким графиком. Она должна была приходить на 2-3 часа раз в неделю для того, чтобы отчитаться, проговорить детали и сложности проектов. Всё остальное время она работала на дому. Мы заранее обговорили с ней строгие правила – например, если я отправляю ей сообщение по WhatsApp, она обязана ответить мне в течение часа. Также мы расставили цели и обсудили пункты, связанные с показателями эффективности её работы».

Почему гибкий график стал популярным?

Возможно, главная причина распространения этого тренда лежит в цифровизации. Сейчас все могут себе позволить быть на связи «24/7», что влияет и на рабочие часы. Часто многие сотрудники получают письма на электронную почту или сообщения, касающиеся работы, поздно вечером, или вне стандартного рабочего графика (с 9:00 до 18:00). Также поколения работников потихоньку сменяются, и на место поколения X приходят миллениалы, которые не готовы жертвовать личным временем и путешествиями даже ради высокой зарплаты.

«Новое поколение свободолюбивое, и высокая заработная плата больше не является главным мотиватором, миллениалы ценят свободу и возможность высказывать своё мнение без личных жертв, они не хотят следовать всем корпоративным стандартам. Если у более зрелого поколения не было выбора – они работали с девяти до шести, то с приходом на рабочий рынок миллениалов стало понятно, что мотивировать их нужно другими методами, не только заработной платой«, – делится инсайтом Дина Абылхожина.

Например, в недавнем исследовании рабочего рынка в Великобритании было выявлено, что 70% работников в Соединенном Королевстве считают, что гибкий график делает работу более привлекательной. Что ещё более удивительно – целых 92% опрошенных миллениалов идентифицируют гибкий график как одну из приоритетных характеристик при выборе работы. Поэтому неудивительно, что такие изменения начинают происходить и у нас – не только в Казахстане, но и на территории СНГ.

Не становимся ли мы ленивыми?

Но не все компании спешат внедрить этот тренд в свою систему. Да, гибкий график успешно работает более двух десятилетий в Скандинавии и более десяти лет в Силиконовой долине. Большинство из компаний, например тот же самый стриминговый сервис Netflix, не жалеет о нововведении. По их рассказам, такие перемены помогли улучшить работоспособность, общее состояние и удовлетворенность сотрудников. При этом все компании в один голос твердят о важности доверия. Такого рода режим работы не может существовать без доверия, он строится на ответственности и самодисциплине сотрудников компании. Несмотря на мягкость в режиме работы, все сотрудники, работающие удаленно, обязаны успевать по всем проектам. В противном случае сотрудника ждет увольнение.

Что мешает компаниям в СНГ решиться на такой же шаг?

В СНГ уже есть корпорации, которые позволяют своим работникам работать на удаленке. Но не все массово решаются на такой шаг. На самом деле, такой режим может быть чреват недоработками и потерей контроля над сотрудником. Это может негативно сказаться на всей компании. «Как специалист, который работал с сотрудниками разных возрастов, я не очень поддерживаю положение, когда молодые специалисты, которые только вышли из ВУЗов или поработали всего 2-3 года в офисе, хотят выходить на гибкий график. Почему? Потому что такая работа требует высокой степени самоорганизации и самодисциплины, то есть здесь нужно чувствовать время и уметь им управлять, чтобы лишний раз не предпочесть рабочим задачам свои личные дела. Работа в кофейне на самом деле сложнее, чем кажется на первый взгляд. Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и график дается легче опытному сотруднику, нежели новоиспеченному выпускнику ВУЗа. Опытный работник уже знает, как распределить задачи, как их классифицировать по срочности, важности, как не терять своей продуктивности. Касательно молодых ребят – я думаю, единицы могут не утратить своей продуктивности при переходе на гибкий режим. Гибкий график работы очень сильно расслабляет сотрудника», – комментирует Дина Абылхожина.

Почему работодатели все-таки выбирают такой график, какие цели преследуют?

Для компании есть сразу несколько плюсов. Во-первых, работа на удаленке – несомненный плюс для соискателей. Ведь как уже говорилось выше, сегодня миллениалы рассматривают гибкий график как один из ключевых плюсов позиции.

Также гибкие рабочие часы помогают сохранить уже имеющихся сотрудников. Например, если ценный кадр по семейным причинам переезжает в другой город или страну, удаленка помогает сохранить за ним рабочее место. Часто это позитивно сказывается на обеих сторонах, работник чувствует, что его ценят, с его мнением и благополучием считаются, а это в свою очередь повышает продуктивность работника.

Ещё один важный момент – коммуникация 24/7. Она происходит не только между сотрудниками, но и клиентом и компанией. Сотрудники на гибком графике смогут вести коммуникацию в любое время суток, ведь у них нет фиксированных часов работы. Сейчас это особенно актуально. Для поддержания конкурентоспособности и репутации компаниям часто приходится подстраиваться под клиентов, работать вне стандартного режима.

И, пожалуй, одна из самых важных причин – экономия. «Чаще всего самая популярная причина в Казахстане – это возможность сократить издержки на содержание офисного пространства. Поэтому, если вы переходите на гибкий график в рамках компании, вы должны быть готовы к тому, что вы вряд ли будете получать столько же денег. В любом случае будет происходить корректировка оплаты в сторону понижения», – комментирует Дина Абылхожина.

Кто уже работает по гибкому графику в Казахстане?

В Казахстане биржа фриланс-труда уже развита, но больших изменений в сторону гибкого графика не наблюдается, несмотря на огромную популярность такой системы за рубежом. Сейчас этот тренд находится у истоков. Как и на Западе, первыми его задали IT-специалисты.

«Я не вижу тотального перехода на такую систему работы, есть отдельно взятые сотрудники, часто это программисты, которые могут быть вызваны по необходимости. Повальной тенденции не наблюдается. При этом зафиксирована практика, когда те же самые компании из Силиконовой долины в определенных случаях вызывают своих работников обратно на работу в офисе, из-за потери продуктивности сотрудников и снижения общей производительности труда компании», – рассказывает Дина.

Гибкий график – антидот офисному рабству?

Правда, такие изменения не всегда гарантируют стопроцентный успех. Для того, чтобы переход прошел гладко, необходимо скрупулезно обсуждать все детали по коммуникации, целям и ожиданиям – как сотрудника, так и начальства.

«Моя сотрудница, работавшая на гибком графике, в итоге поняла, что ей не хватает рабочей среды в офисе. По моим исследованиям, рабочая среда компании по многим параметрам выигрывает у непринужденной домашней обстановки. Девушка отметила, что ей не хватало общения и обмена опытом с коллегами. Конечно, когда вы работаете в офисном пространстве, есть немало своих минусов, в особенности в open space пространствах, но имеется и огромная возможность эффективной коллаборации. В офисе человек может «здесь и сейчас» спросить у коллеги совета и тут же обменяться опытом. На мой взгляд, зря демонизируют офисную среду. Конечно, я против переработки – это токсично. В таком графике даже самый эффективный менеджер утратит свою продуктивность, начнет сильно уставать от работы и коллег. Но с гибким графиком тоже необходимо быть осторожными и четко расставлять правила», – советует Дина Абылхожина.

Гибкий график работы — это… Гибкий график работы по ТК РФ :: SYL.ru

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше). Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы. Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня. Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется. Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.
  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

Как попросить гибкий график работы

Иногда бывает сложно найти баланс между личной жизнью и работой. У нас часто возникают личные проблемы, которые требуют, чтобы мы были доступны в обычное рабочее время.

Может быть, вам нужно быть дома, чтобы ухаживать за ребенком, когда он болеет или после школы, сопровождать стареющих родителей на приемы к врачу, выполнять общественные работы или даже заниматься хобби. Из-за этих других обязательств и ответственности многие работники хотели бы попросить своего работодателя о более гибком графике работы.

Вы должны быть очень осторожны с подходом к своему работодателю, иначе вы можете послать неверный сигнал о своей приверженности работе. Тем не менее, многие работодатели готовы оговаривать график с высоко оцененным сотрудником. Это особенно актуально, когда вам легко работать из дома и при этом выполнять свою работу.

Вот несколько советов, которые помогут вам получить от работодателя возможность договориться о жилье с гибким графиком.

Кому спросить

Начните процесс со своим непосредственным руководителем, даже если вам может потребоваться одобрение на более высоких уровнях.Скорее всего, окончательное решение о целесообразности гибкого графика в вашем случае будет за вашим начальником, поэтому убедитесь, что ваш руководитель является союзником на ранней стадии процесса. Знайте ритмы настроения вашего начальника и избегайте стрессов, когда вы думаете, когда встретиться.

Советы по выбору гибкого графика работы

Прежде чем попросить об изменении графика, заложите основу для того, чтобы стать незаменимым. Чем важнее вы для организации, тем выше ваши шансы на успех.

Убедитесь, что вы выбрали время для подачи запроса, когда вы продемонстрировали твердую приверженность своей работе и работаете с высоким уровнем производительности. Если ваш руководитель знает, что вы можете рассчитывать на выполнение работы, он с большей вероятностью согласится на гибкий график или, по крайней мере, попробует его.

Будьте готовы предоставить убедительное обоснование для пересмотра вашего расписания. Если ваш работодатель считает, что у вас есть веская причина для гибкости, он может с большей симпатией отнестись к вашему запросу.

Обратитесь к руководству для сотрудников, чтобы узнать, есть ли какие-либо рекомендации по работе с персоналом, у которого есть личные проблемы. Если ваша организация рекламирует себя как работодателя, который обеспечивает баланс между работой и личной жизнью, ваши шансы на успех будут выше.

Что сказать

Подготовьте сообщение, в котором подчеркивается ваше намерение поддерживать текущий уровень ответственности (если вы не собираетесь перейти на работу с частичной занятостью).

Например, вы можете сказать: «Я хотел бы изучить возможность перераспределения моих часов при выполнении всех моих текущих обязанностей с той же самоотдачей, что и в прошлом.”

Составьте план

Разработайте план того, как вы будете выполнять работу в рамках новой структуры, которую вы предлагаете. Подчеркните, как вы будете наверстывать время, когда вас не будет на работе. В ваш план может входить работа в определенные часы дома или приход в офис вне обычного рабочего дня.

  • Я собираюсь прийти в офис в 7:00 утра, чтобы я мог уйти в 15:30, чтобы забрать свою дочь.
  • Я мог бы работать в офисе, пока мои дети ходят в школу, и остаток рабочего времени вечером и в выходные дни.
  • Я буду непрерывно работать над своими писательскими проектами дома с 8:00 до 22:00 каждый вечер.
  • Я мог работать в раздельную смену и приходить в 8 утра, с двухчасовым перерывом с полудня до 14 часов, затем работать до 18:30.

Измените свой план так, чтобы он соответствовал вашим обстоятельствам и потребностям вашего рабочего места.

Четко сформулируйте, что вы хотите

Дайте понять, требуете ли вы временного изменения для решения переходной ситуации или более постоянной реструктуризации вашего расписания.

Например, вам может потребоваться оплатить уход за ребенком, пока ваш сын находится в детском саду на полдня, или проводить больше времени с умирающим родителем. В таком случае вы можете заверить своего работодателя в своем намерении возобновить свой прежний график после того, как эти потребности будут удовлетворены.

Подготовить к возражениям

Предвидьте любые возражения вашего работодателя по вашему предложению и будьте готовы представить решение.

Например, работодатель может быть обеспокоен тем, что вам будет сложно контролировать вас в некоторые из предложенных вами гибких часов.Так что вы можете ответить: «Я представлю сводку задач, которые я выполнил за эти часы, и буду копировать вас во всех сообщениях».

При необходимости заверьте своего менеджера, что у вас есть все оборудование и технологии, необходимые для такой же продуктивной работы дома, как и в офисе.

Если вам сначала отказали, не выставляйте никаких ультиматумов, если вы не готовы уволиться с работы. Вместо этого попросите попробовать использовать гибкий график на временной основе.

Запросить пробную версию

Если ваш план встречает сопротивление, предложите определенный испытательный период для обеих сторон, чтобы оценить жизнеспособность вашего плана.Вы можете сказать: «Я понимаю вашу озабоченность по поводу моего предложения, не могли бы мы опробовать новый график в течение месяца, а затем оценить, имеет ли смысл его продолжать?»

Знайте свою прибыль

Будьте готовы к переговорам и согласитесь на частичное приспособление, если это возможно. Например, вы можете работать по своему традиционному расписанию, организуя присмотр за детьми после школы во вторник и четверг, но изменив свое время в понедельник, среду и пятницу.

Примеры писем с запросами на работу из дома

Ниже приведены примеры сообщений электронной почты, отправленных руководителю с просьбой о возможности работать несколько или все часы удаленно.

Статьи по теме: 3 способа найти работу на дому | 10 лучших вакансий для удаленной работы

.

6 типов гибких графиков работы

6 Types of Flexible Schedules in a Job 6 Types of Flexible Schedules in a Job

Гибкие графики — это популярное преимущество в работе, которое проявляется во многих формах. Здесь мы исследуем различные типы гибких графиков, которые вы можете найти на работе. Сохранить

Один из самых популярных вариантов гибкой работы — это возможность работать по гибкому графику.Однако большинство людей не осознают количество различных типов гибких графиков работы.

Хотя тип гибкого расписания может варьироваться в зависимости от компании или даже конкретной работы, ниже мы рассмотрим шесть наиболее распространенных типов гибкого расписания, которые профессионалы могут увидеть при поиске работы.

Вот шесть типов гибких графиков работы, которые могут вам подойти:

Полностью гибкий график

Полностью гибкий график — это всего лишь полностью гибкий график.Эти типы расписаний позволяют вам контролировать время начала и окончания. Вы также можете перемещать часы, чтобы соответствовать требованиям жизни. Для некоторых это означает, что нужно потратить часы на работу рано утром, затем на несколько часов после обеда, еще на несколько часов поздно вечером и закончить оставшиеся часы по расписанию на выходных.

Альтернативное расписание

Альтернативный график — это график, в котором часы работы выходят за рамки обычного 9-5. Допускаются вторые и ночные смены, а также смены выходного дня.Эти типы графиков освобождают обычные дневные часы работы.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя занимает типичные 40 часов с понедельника по пятницу и сокращает ее до меньшего количества дней. Вместо того, чтобы работать пять дней в неделю, сжатый график увеличит продолжительность рабочего дня в три или четыре из этих дней, что даст дополнительный день или два выходных в неделю. Наиболее популярны сжатые графики: три 12-часовых рабочих дня с четырьмя выходными и четыре 10-часовых рабочих дня с тремя выходными.

Рабочая среда, ориентированная только на результат (ROWE)

Подобно варианту полностью гибкого расписания, опция ROWE больше ориентирована на результаты и производительность, а не на фактически затраченное время. Это означает, что, если ваша работа завершена, а конечный продукт — это то, чем можно гордиться, вы можете работать сколько угодно часов, чтобы завершить его, даже если это меньше, чем статус полной занятости.

Раздельное переключение

Разделенный график смены означает, что вы распределяете часы в течение дня.Например, вы можете потратить четыре часа утром, еще два в середине дня и закончить вечер, вложив последние два часа. Другой вариант — работать четыре часа утром, а затем четыре часа ночью. Разделенное расписание смен просто означает, что ваше расписание на день разделено, чтобы учесть другие жизненные события между ними.

Время гибкости

Многие компании предлагают вариант гибкого времени, и он обычно относится к времени начала и окончания. Гибкое время предлагает работникам возможность начать свой график раньше или позже, но часы работают одновременно, а расписание остается постоянным, обычно до тех пор, пока не будет отправлен официальный запрос на изменение или не будет проведена проверка.

Гибкие расписания бывают самых разных форм и размеров и могут различаться в зависимости от ряда различных факторов. Хорошим новшеством является то, что гибкие графики становятся все более распространенными и принимаются работодателями. В 2004 году 29 процентов сотрудников, занятых полный рабочий день, имели гибкий график, и спустя 11 лет эта тенденция сохраняется.

Читатели, какой гибкий график вы хотите? Расскажите нам о своем выборе в разделе комментариев ниже!

фото: thinkstockphotos.com

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

.

Преимущества предоставления сотрудникам гибкого графика

Не только сотрудники получают выгоду от гибкого графика — они помогают и бизнесу! Узнайте о преимуществах гибкой работы для компаний. Сохранить

Гибкая работа больше не является делом только для гигантов или фрилансеров — многие «традиционные» работодатели также предлагают своим сотрудникам гибкий график.Как работодатель вы, возможно, не решитесь предложить своим сотрудникам гибкое расписание. В конце концов, разве они не единственные, кто выигрывает?

В то время как сотрудники действительно получают выгоду от гибкого графика, умные работодатели знают, что предложение гибкого графика приносит им пользу и . От экологической компании до преимущества в найме и повышении разнообразия — преимущества гибкой работы для компаний могут помочь вашему бизнесу опережать конкурентов.

Что такое гибкость рабочего места?

Самый простой способ определить гибкость рабочего места — представить его как соглашение между работодателем и работником.Соглашение обычно состоит из трех компонентов. Сотрудников может:

  1. Выбери где работать из
  2. Составьте график работы, наиболее подходящий для них
  3. Планируйте свой рабочий день так, как они хотят

Как работодатель, вы можете подумать, что это похоже на график работы фрилансера. А фриланс — это действительно одна из категорий гибкой работы. Однако гибкая работа также может включать:

  • Подработка
  • Полностью удаленные команды
  • Работа в любом месте
  • Сжатые рабочие недели (работа 40 часов за четыре дня вместо пяти)
  • Работа по альтернативному графику (работа во вторую или третью смену)
  • Временные работы
  • Сезонная работа
  • Гиг работа

Как работодатель, вы можете предложить своим сотрудникам один или несколько из этих гибких вариантов работы, но отслеживание различных статусов занятости и графиков работы всего вашего персонала может показаться слишком большим объемом работы и очень небольшой отдачей.

Однако преимущества гибкой работы для компаний не ограничиваются более счастливыми сотрудниками . Работодатели, которые позволяют своим сотрудникам работать по гибкому графику, также могут оказаться в более экологичной, прибыльной и более желанной компании, в которой люди хотят работать.

Какие преимущества гибкой работы для компаний?

Чтобы было ясно, перечисленные выше компоненты гибкости рабочего места не так просты, как может показаться. Реальность такова, что даже на наиболее гибком рабочем месте работодателям все равно придется вводить некоторые ограничения на гибкую работу.

Например, в то время как гибкие сотрудники могут работать в любое время, соответствующее их стилю работы и позволяющее им выполнять свою работу, вы можете потребовать, чтобы сотрудники работали определенные «основные часы» , которые перекрываются с другими членами команды, чтобы каждый мог еженедельное собрание команды или быть доступным для клиентов в определенном часовом поясе.

Тем не менее, есть пять причин, по которым работодатели могут извлечь выгоду из гибкого графика работы для своих сотрудников.

1. Улучшает удержание

Предоставление вашим существующим сотрудникам возможности работать по гибкому графику может помочь вам сохранить ценный персонал.Без сомнения, гибкий график — одно из самых важных преимуществ, которые сотрудники хотят получить от своих работодателей.

Опрос 2018 года показал, что 80% работников предпочли бы работу с гибким графиком тем, кто этого не делал. Фактически 30% заявили, что ценят гибкую работу над дополнительным отпуском. А 35% заявили, что гибкая работа настолько важна для них, что они ставят ее выше, чем получение более престижного звания или должности.

Если этого недостаточно, учтите, что исследование 2017 года показало, что соискатели готовы получать до 8% меньше зарплаты, если это означает, что они могут работать в компании, которая допускает гибкий график работы.

Это, конечно, не новость. Наш опрос 2019 года показал, что 30% респондентов уволились с работы, потому что компания не предлагала гибкие варианты работы, а 16% искали новую работу из-за отсутствия гибких вариантов.

Еще более показательно то, что 80% респондентов заявили , что они были бы более лояльны к своему работодателю , если бы они предложили гибкую работу, а 52% заявили, что они уже пытались договориться о гибких условиях работы со своим нынешним работодателем.

Думайте об этом в долларах и центах.Средняя стоимость найма для компании одного нового сотрудника составляет около 4000 долларов. Предотвращение увольнения сотрудников из-за того, что вы предлагаете гибкое расписание, может в долгосрочной перспективе значительно сэкономить на расходах.

2. Привлекает талантливых специалистов

Учитывая, что многие соискатели больше заинтересованы в гибком графике, чем в других льготах, и что гибкая работа приносит пользу компаниям так же, как и сотрудникам, само собой разумеется, что предложение гибких графиков может помочь вам нанять больше талантов высшего уровня.

Если ничто из вышеперечисленного не убеждает вас в том, что предложение гибких графиков для персонала принесет пользу вашей компании, примите во внимание, что за последние 10 лет 83% предприятий уже предложили или планируют предлагать гибкий график своим сотрудникам .

3. Улучшает разнообразие

Если вы ограничиваете свой пул кандидатов одним местоположением (или даже несколькими местоположениями), у вас будет более узкая группа кандидатов. А если вы работаете в однородном регионе, ваша рабочая сила, вероятно, станет менее разнообразной.Даже если вы платите за переезд, вы просите кандидатов стать частью менее разнообразного сообщества, что может оттолкнуть вас и заставить вас упустить возможность. Исследование 2019 показало, что компании с разноплановым составом сотрудников имеют более эффективные команды, чем менее разнородные организации . Создав широкую и разнообразную сеть, вы, скорее всего, получите лучших кандидатов. Удаленная работа не только поможет разнообразить вашу компанию, но и повысит вашу прибыль.

4. Повышает производительность

Одна из причин, по которой работодатели часто не позволяют сотрудникам работать гибко, заключается в том, что они думают, что если они не могут внимательно следить за своими сотрудниками, они не будут работать.Однако гибкая работа может реально повысить продуктивность сотрудников.

Опрос удаленных сотрудников 2019 года показал, что в среднем они работают на 1,4 дня в месяц больше, чем офисные сотрудники. Это означает, что каждый год увеличивается на 16,8 рабочих дней. Кроме того, офисные сотрудники отвлекаются на рабочем месте в среднем 37 минут в день по сравнению с 27 минутами в день, которые испытывает удаленный сотрудник. Более того, когда вы находитесь в гибкой среде, это заставляет менеджеров и руководство оценивать своих сотрудников по тому, что на самом деле важно, а не по их физическому присутствию.Этот способствует развитию культуры, ориентированной на результат, которая подчеркивает сильное влияние и, таким образом, помогает бизнесу процветать.

И исследование сотрудников Управления по патентам и товарным знакам США (USPTO) подтверждает эти наблюдения. Двухлетнее исследование показало, что сотрудники ВПТЗ США, которым разрешалось работать из дома и где угодно, были на 4,4% более производительными, чем их коллеги в офисе.

5. Повышает вовлеченность сотрудников

Вовлеченные сотрудники — это те, кто понимает свою роль и то, как то, что они делают, способствует успеху компании.Один из способов, которым компании создают культуру взаимодействия, — это создание рабочего места, которое расширяет возможности и уважает сотрудников.

И, как вы уже догадались, один из лучших способов расширить возможности ваших сотрудников и показать, что вы уважаете их. — это создание гибких графиков работы. Когда вы позволяете людям работать гибко, вы говорите, что доверяете им выполнять свою работу независимо от того, как, когда и где это произойдет.

Эти вложения окупаются в долгосрочной перспективе. Сотрудники, которые заняты своей работой, как правило, работают лучше, чем те, кто не занят своей работой.Вовлеченные сотрудники переводятся на:

  • Меньше пропущенных рабочих дней. Иногда сотрудник слишком болен, чтобы пойти в офис, но не настолько болен, что не может выполнять какую-то работу. Разрешение им работать из дома в таких обстоятельствах означает, что будет выполнено больше работы.
  • Меньше оборота. Сотрудники, которые работают по гибкому графику, с большей вероятностью останутся лояльными сотрудниками, потому что они могут сбалансировать работу и дом, не чувствуя, что они подводят то или другое (или оба!).
  • Карьерное долголетие. Персонал, который существует уже долгое время, обладает институциональными знаниями, но, возможно, они больше не хотят работать полный рабочий день или жить в суровых климатических условиях. Разрешение гибкой работы означает, что сотрудник может продолжать работать на вас, пока вы сохраняете эти «исторические» данные.

6. Обеспечивает экономичный и экологичный выбор

Гибкие графики не только экономят деньги сотрудников и работодателей, они также положительно влияют на окружающую среду и помогают поддерживать цели ООН в области устойчивого развития.

Сотрудникам с гибким графиком может не приходиться ездить в офис каждый день. Это экономит деньги на поездках, рабочей одежде и ежедневном обеде вне дома. Работодатели экономят на накладных расходах . Они могут арендовать офис меньшего размера и потреблять меньше электроэнергии и воды.

Эти изменения также приводят к уменьшению выбросов углекислого газа на как для сотрудников, так и для работодателя. Поскольку сотрудники не так часто (если вообще едут), независимо от того, как они добираются до офиса, они не выбрасывают в атмосферу столько вредных выбросов.А когда работодатели снимают офис меньшего размера и используют меньше воды и электричества, они также помогают уменьшить свое негативное воздействие на окружающую среду.

Рабочий мир меняется

Учитывая все способы, которыми COVID-19 изменился и все еще меняет мир, вполне возможно, что пандемия является переломным моментом для гибкой работы.

Семьи узнали, что гибкий график работы может помочь им сбалансировать работу и домашнюю жизнь. Сотрудники обнаружили, что работа на дому имеет свои преимущества, в том числе возможность быть продуктивным.Работодатели также узнали, что гибкая работа позволяет их компании работать в условиях продолжающейся чрезвычайной ситуации.

Когда пандемия закончится, высока вероятность, что рабочие не захотят возвращаться к «старым путям». Тенденция к гибкому графику работы была на подъеме до COVID-19, но она стала еще более распространенной, а это означает, что соискателей с большей вероятностью выберут работу с гибким графиком, а не ту, на которой нет .

Работайте умно, работайте гибко

Гибкий график приносит пользу как работодателю, так и работнику во многих отношениях.И хотя это может означать значительный сдвиг в том, как вы делали что-то раньше, , использующее гибкое планирование сейчас, поможет вам добиться успеха в будущем. .

FlexJobs предоставляет экспертные консультации и консультации по гибкой работе для компаний любого формата и размера с 2007 года. Как компания, которая всегда предлагает гибкий график (наша команда полностью удалена!), Мы знаем все тонкости того, что работает и что нет. Поговорите с экспертом по гибкой работе сегодня и узнайте, как мы можем помочь вам интегрировать гибкий график в вашу компанию .

Поговорите со специалистом по гибкой работе >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

.

Как попросить начальника о более гибком графике работы

Быть работающим родителем — это все о том неуловимом балансе, но если вы можете создать более гибкий рабочий график, этого действительно возможно.

Сейчас 18:00. и вы все еще в 10 минутах от детского сада для малышей — снова.

Для работающего родителя и есть несколько вещей более стрессовых, чем опоздание на получение автомобиля: вы не только чувствуете, как пролетают доллары, когда стоимость удваивается (утраивается?) После крайнего срока, но вы беспокоитесь, что вы просто раздражали опекунов вашего ребенка.Да, и ваш ребенок тоже может знать, что вы опоздали!

В моем случае мне потребовалось всего несколько из этих пропущенных сроков, чтобы понять, что отъезд на 15 минут раньше означал бы для меня большую экономию времени, поскольку я обошел своих товарищей по часам пик. В самом деле, любой день, когда я мог немного изменить свой рабочий день, избавил меня от такого стресса (и денег), что я чувствовал себя так, будто в тот день выиграл лотерею работающей мамы .

Это было задолго до того, как кто-либо из моих знакомых открыто заговорил о гибкой работе.Я не знал, что у меня есть, и, честно говоря, слишком нервничал, чтобы попросить помощи у своего босса — одинокого человека без детей. (У меня были веские причины для беспокойства. Они не зря называют это «следом мамочки».) Вместо этого я ежедневно искал шансов ускользнуть незамеченным , а в те дни, когда не мог, я боролась.

Разговор о стрессах.


Руководство работающих родителей по работе с больными детьми Десять лет спустя, после того как я возглавил журнал Working Mother и основал исследовательский институт Working Mother Research Institute , который ставит перед компаниями задачу конкурировать за предоставление семейных пособий своим сотрудникам, я вспоминаю себя как очень молодую маму и хочу, чтобы я мог говорю себе: Ты ценная часть команды.Просто попросите то, что вам нужно.

И еще, что каждому нужно немного погнуть.

Женщины, мужчины, родители, владельцы домашних животных, люди, записанные на прием к врачу, люди со стареющими родителями, люди с международными звонками, люди с уроками после работы, люди, пытающиеся устроить утренний урок пилатеса, люди, живущие везде, где идет снег, дождь или ветер. Всем нам нужна определенная гибкость, чтобы совмещать личную жизнь с требованиями работы.

И дело не только в нас, рабочих пчелах.Умные работодатели знают, что гибкий подход работает, помогая повысить продуктивность, моральный дух и мотивацию — вот почему я не сильно удивился, узнав, что новое исследование Werk, гибкой службы консультирования по вопросам труда и поиска работы, показало, что 80% Опрошенные работодатели предлагают гибкую рабочую политику.

Если вы настроены скептически, это имеет смысл, потому что тот же опрос также показал, что только 12 процентов сотрудников сказали бы, что у них гибкий график. Это означает, что как со стороны менеджера, так и со стороны сотрудников по-прежнему существует много сомнений в том, что нужно делать гибкую работу в реальном мире.

Подумываете о том, чтобы попросить вашего начальника немного гибкости в ваших часах? Чтобы им было проще сказать «да» сгибанию, вот несколько вещей, которые следует учесть, прежде чем спрашивать:

Знайте, о чем вы просите. У Flex есть множество разновидностей, и то, что лучше всего подходит вашему партнеру по офису, может не подойти вам. Вы хотите изменить часы работы? Работаете дома по мере необходимости? Собираетесь работать удаленно? Комбинация вариантов? Как и в случае с любым новым проектом, обозначьте, чего вы хотите и что вам нужно, чтобы это произошло.

Узнай стигмы. У слишком многих менеджеров фраза «гибкая работа» сразу же вызывает в воображении опасения, которых вам будет трудно достичь, вы никогда больше не придете в офис, вас больше не волнует ваша карьера и, чаще всего, вы никогда не придете в офис. снова одеться на работу. («Работайте в пижаме!» — распространенный миф о гибкости работы для всех, кто этого не делает.) Обдумайте опасения своего начальника и будьте готовы им противостоять.

Посмотрите на свой запрос глазами работодателя. Помните, что гибкая работа предполагает отдачу и дублей. Насколько этот новый график поможет вашей жизни работать лучше, подумайте, как гибкий график может помочь вашей команде. Позволит ли вам сэкономить время в пути несколько дней в неделю раньше? Позволит ли вам вернуться домой раньше, чтобы ответить на ночной звонок из другого часового пояса? Не забудьте указать на преимущества, которые ваш босс увидит от вашей гибкой работы.

Докажите, что это может работать. Как давний менеджер, я понимаю, как начальство беспокоится о том, что каждое жилье является постоянным, даже если оно не подходит для всех. Чтобы помочь вам преодолеть этот стрессовый момент, предложите свой новый график в виде 90-дневной пробной версии, после чего вы оба сможете повторно оценить, работает ли он для вас обоих.

Будьте максимально прозрачными. Совсем недавно президент международной некоммерческой организации рассказал мне об удаленном сотруднике, с которым обычно было трудно связаться всю неделю. В пятницу сотрудница снова появилась, объяснив, что ее подвал был затоплен несколькими днями ранее.

Она не просила отпуск для ремонта дома — и, по ее мнению, не брала отпуск, потому что она была дома, хотя ей и так следовало бы быть. Но теперь ее босс был раздражен и обижен. Не будь этим человеком. Если вам нужно уйти с работы, попросите отгул так же, как и в офисе. Вы будете меньше подвержены стрессу, как и ваш начальник и коллеги.

В конце концов, гибкая работа поддерживается доверием и прозрачностью с обеих сторон. Я писал о гибкой работе более десяти лет, оценивал компании по тому, как они предлагают гибкость, и управлял гибкими и удаленными командами, я знаю, что гибкость работает.Команды, которые могут выполнять работу так, как им удобно, становятся более счастливыми, остаются вместе дольше и выполняют свою работу.

Подробнее:
Стоит ли вам бросить работу, чтобы стать домохозяйкой?
9 умных стратегий работы во время лечения ЭКО

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top