Как правильно написать заявку образец: Заявка образец | Как написать заявку | Как составить заявку

Содержание

Заявка образец | Как написать заявку | Как составить заявку

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения.  В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Заявка

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;

1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Заявка

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.

7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Закон РАА

Бесплатная консультация юриста по телефону

8-495-128-74-20

8-812-507-64-25

8-800-301-37-30


Как пишется заявка, каковы формы и требования к ней

Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и в бизнесе. Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.

Где и когда необходимы заявки

С заявками сталкивается каждый человек в своей жизни и не по одному разу. Оформляя ребенка в детский садик, нужно подать заявку. Вызывая сантехника домой, нужно подать заявку. Чтобы получить важный заказ, нужно также подать заявку на участие в тендере.

Классификация заявок

Классификация заявок

Кроме описанных выше заявок существует множество других:

Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.

Как составить заявку

Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.

Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:

Форма заявки

Форма заявки

  1. Определить для себя проблему и пути ее решения. Изложить ситуацию настолько четко и кратко, насколько это возможно. Заявка должна заинтересовать скептически настроенных получателей, чтобы они рассмотрели ее и поддержали.
  2. Подумать о тех, кому отправляется заявка. Каким образом лучше «достучаться» до каждого конкретного получателя.
  3. Использовать в заявке только проверенные факты и цифры. Лучше всего начинать написание с этих фактов. Заявка должна быть максимально полезной и содержательной. Описание предположений и чьих-то мнений недопустимы.
  4. Обязательно нужно указать, почему необходимо решить описанную проблему, а также какие возможны последствия, если не предпринять скорейших мер.
  5. В заявку должен быть вложен точный график выполнения предполагаемых работ.

Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.

Требования к заявкам

Требования к составлению заявки просты и очевидны:

  • Максимально ясно и конкретно высказывать свои просьбы. Общие фразы недопустимы
  • Использовать минимальное количество прилагательных, наречий и риторических вопросов
  • Стиль написания должен быть максимально сухим, без эмоционального окраса
  • Не допускаются выделения важных мест жирным шрифтом, курсивом или цветом
  • Не допускаются вставки картинок
  • Предпочтение нужно отдавать коротким предложениям, которые более понятны и отражают суть вопроса
  • Заявка должна привлекать внимание, ведь от этого может зависеть судьба автора

Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Любая ошибка может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.

Формы заявок

Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.

Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой письменное обращение подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.

Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:

Письмо-заявка

Письмо-заявка

  • заявки на приобретение патента
  • заявки о привлечении иностранных рабочих
  • заявка на участие в госзакупках
  • заявки на получение кредита

Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.

Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.

Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.

Чаще всего форма заявки прописывается в договоре. Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.

Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.

Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.

Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:

  • неисправностью пожарной сигнализации
  • пожаром
  • аварийной остановкой кабины лифта
  • коротким замыканием

Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.

Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.

Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки товара ненадлежащего качества.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образцы и бланки заявок 2020 года

Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Для чего создается заявка на покупку продукции?

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

  • Бумага позволяет забронировать нужное изделие.
  • Требуется тогда, когда покупатель ранее не мог определиться с покупкой. Предпочтительные для приобретения изделия указываются в заявке.
  • Заявка подтверждает согласие покупателя на условия, предложенные поставщиком.
  • Документ, составленный покупателем, является основанием для возникновения обязанности по принятию и покупке товара.

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.

К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

  • У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
  • В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
  • У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
  • Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
  • Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

  • Внешние. Обычно отправляются от покупателя к поставщику. То есть, отправителем является внешний пользователь. Это может быть заявка на поставку продукции/предоставление услуг.
  • Внутренние. Отправляются внутри самой организации. К примеру, это могут быть заявки на получение канцтоваров, получение услуг от другой фирмы.

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ И ГОТОВЫЕ БЛАНКИ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ

Апелляционная жалоба на решение мирового судьи

Оспаривание нормативного правового акта

Административное исковое заявление о признании недействующим нормативного правового акта органа государственной власти субъекта РФ или представительного органа муниципального образования

Общая форма административного иска об оспаривании решений, действий (бездействия) органов власти, должностных лиц

Административное исковое заявление о признании незаконными решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями

Административное исковое заявление об оспаривании решений, действий (бездействия) органов власти, организаций, должностных лиц, служащих

Оспаривание постановления, действий, бездействия судебного пристава-исполнителя

Административное исковое заявление о признании незаконными действий пристава-исполнителя

Административное исковое заявление об оспаривании бездействия судебного пристава-исполнителя

Административное исковое заявление о признании незаконным постановления судебного пристава-исполнителя

Административное исковое заявление об оспаривании бездействия пристава по отмене ограничения на выезд за границу

Административное исковое заявление об оспаривании постановления пристава об определении задолженности по алиментам

Административное исковое заявление об оспаривании постановления пристава об оценке имущества

Административное исковое заявление об обжаловании постановления пристава об отказе в продлении срока в исполнительном производстве

Административное исковое заявление об оспаривании постановления пристава об отказе в возбуждении исполнительного производств

Оспаривание кадастровой стоимости

Административное исковое заявление об оспаривании решения по определению кадастровой стоимости объекта недвижимости

Административное исковое заявление об оспаривании решения комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости объекта недвижимости

Административный иск об оспаривании решения комиссии по рассмотрению споров о кадастровой стоимости объекта недвижимости

Оспаривание отказа в согласовании перепланировки, переустройства

Административное исковое заявление об оспаривании решения ОМС об отказе в согласовании перепланировки и (или) переустройстве жилого помещения, находящегося в собственности

Административное исковое заявление об оспаривании (признании незаконным) решения ОМС об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, предоставленного по договору социального найма

Изъятие земельного участка для муниципальных (государственных) нужд

Административное исковое заявление об оспаривании решения органа местного самоуправления об изъятии земельного участка для муниципальных нужд

Административное исковое заявление о признании незаконным решения об изъятии земельного участка для государственных (муниципальных) нужд

Перевод жилого помещения в нежилое

Административное исковое заявление об оспаривании отказа в переводе жилого помещения в нежилое

Оспаривание отказа в госрегистрации права

Административное исковое заявление об оспаривании отказа в госрегистрации права на недвижимое имущество и об обязании осуществить государственную регистрацию права

Оспаривание решения об отказе в выдаче разрешения на строительство

Административное исковое заявление об оспаривании решения об отказе в выдаче разрешения на строительство

Оспаривание заключения межведомственной комиссии

Административное исковое заявление об оспаривании заключения межведомственной комиссии о пригодности жилого помещения для проживания

Компенсация за нарушение права на судопроизводство в разумный срок

Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок

Административный надзор

Административное исковое заявление об установлении административного надзора

Административное исковое заявление о досрочном прекращении административного надзора

Административное исковое заявление о досрочном прекращении административного надзора

Административное исковое заявление о частичной отмене административных ограничений

Защита избирательных прав

Административное исковое заявление о защите избирательных прав

Административное исковое заявление об отмене регистрации кандидата

Административное исковое заявление о признании незаконным решения избирательной комиссии

Оспаривание решения призывной комиссии

Административное исковое заявление об оспаривании решения призывной комиссии

Административное исковое заявление о признании незаконным решения призывной комиссии субъекта РФ

Административное исковое заявление об обжаловании решения призывной комиссии об отказе в замене военной службы по призыву альтернативной гражданской службой

Обжалование действий органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность

Административное исковое заявление об обжаловании действий органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность

Оспаривание решения налогового органа

Административное исковое заявление об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение

Заявка на оказание услуг. Образец 2020 года

Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.

Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на оказание услуг .docСкачать образец заявки на оказание услуг .doc

На какие услуги можно формировать заявку

Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.

Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.

Порядок получения услуги по заявке

Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

  1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
  2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

Тонкости документа

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

Основные моменты при составлении заявки

Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  • Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
  • Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
  • Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Заявка на оказание услуг

На что обратить внимание при оформлении

Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.

Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

Форма заявки на поставку товара. Образец 2020 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Заявка на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Заявления работодателю, примеры и образцы

Заявления работодателюКак составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

12+ Образцы электронной почты заявления о приеме на работу

Мы узнаем, как можно отправить свое резюме по электронной почте за секунду, но учтите это:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вам идеально подошли бы. Вы составляете идеальное индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда вы ждете… и ждете… и ждете. Прошло две недели, а вы не получили обратный звонок.

Как это ?!

Я знаю ответ: никто даже не видел вашего резюме.

А почему?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте. Все же.

Не волнуйтесь, вы скоро научитесь проверенному и простому способу отправки резюме по электронной почте, а также некоторым дополнительным приемам, которые вы можете использовать в процессе.

В этом руководстве я собираюсь показать вам:

  • Как правильно отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте и получить больше предложений о работе.
  • Образец письма с резюме лучше, чем 9 из 10 писем с резюме.
  • Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
  • Важнейшие правила электронного этикета резюме.

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали от попадания в резюме «Черная дыра»?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо подачи заявления через формы заявки на вакансию может просто помочь.

Почему?

Прежде всего, это добавляет индивидуальности и демонстрирует вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное через персональное электронное письмо. Поверьте, они тоже застряли в этой Черной дыре. Они с радостью откажутся от этих сотен одинаковых заявок на вакансии.

Во-вторых, это увеличивает ваши шансы избежать повторного теста программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS).

Печальная правда заключается в том, что многие резюме никогда не попадают в руки читателя.Их отсеивает ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите заслуженное внимание.

Тем не менее, при отправке резюме по электронной почте следует помнить о нескольких важных вещах. Давайте рассмотрим основы.

Вот 7 шагов, чтобы успешно отправить резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

  1. Используйте эффективную строку темы
  2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
  3. В первом абзаце сообщите менеджеру по найму, кто вы и почему вы с ним связываетесь
  4. Во втором абзаце укажите, какое значение вы d принести в компанию
  5. Закройте текст письма с резюме, указав, что вы хотите встретиться лично.
  6. Добавьте профессиональную подпись с вашими контактными данными
  7. Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненные в формате PDF с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу вас кое-что представить.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он отправил менеджеру по найму XYZ, доставит его туда.

Давайте посмотрим на пример резюме по электронной почте Джейсона:

Образец электронного письма с резюме

(1) Тема: Старший веб-разработчик Prolific ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для должности ИТ-менеджера в XYZ.

(4) Как обладатель награды Webby в 2015 году за лучшую навигацию и структуру, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на 25+ веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель — Используйте 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ваших ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон МакМиллан

Старший веб-разработчик

linkedin

.com/in/jason-s-millan 901 @ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Джейсон-Макмиллан-Резюме-XYZ.pdf

Джейсон-Макмиллан-Обложка .pdf

Это чертовски крутое электронное письмо с резюме.Ему обязательно позвонит менеджер по найму.

Совет для профессионалов: Если вы хотите отправить свое резюме напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это электронное письмо с резюме таким замечательным.

Все еще думаете о кошмаре ATS? Ознакомьтесь с ATS-Friendly Resume Templates

2

Тема не так проста, как кажется

Что если бы я сказал вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед просмотром их резюме?

То, как вы подаете документы, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и другие 250 кандидатов.

Или вы можете отправить персонализированное резюме по электронной почте и сразу же занять поул-позицию!

То есть, только если ваша электронная почта открывается. И угадайте, что?

Это зависит исключительно от вашей темы. Так что извлеките из этого максимум пользы.

Укажите, что вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности, идентификатор должности (если применимо) и добавьте личный бренд.Примерно так:

Образец темы письма с резюме:

Как создать письмо о вакансии

справа

Тема: Отмеченный наградами специалист по персоналу ищет позицию менеджера по брендингу работодателя # 12345

Менеджер по найму только что перенесла встречу для рассмотрения этого заявления.

неверно

Тема: Резюме и сопроводительное письмо на ваше рассмотрение

Это выглядит как спам для каждой спама миль.

Совет для профессионалов: Если в предложении о работе предлагается подать заявку по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление на должность XYZ — [Ваше имя].«Если это так — вы должны играть по их правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6:00 до 10:00.

Исследования показали, что подача заявки на по понедельникам повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним показателем . Подача резюме между 6 и 10 часами утра (когда этого почти никто не делает) приводит к ошеломляющему увеличению нанимаемости на 89%!

При этом следует помнить о золотом правиле: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации объявления о вакансии. Так что, если вы встретите интересное предложение о работе в четверг, сразу же отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет: всегда не забывайте делать все свое заявление о приеме на работу релевантным и конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Это называется пошив одежды . Это наиболее эффективная стратегия для поиска работы: 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию вакансии (примеры)

3

Что все должны знать о шаблоне письма с резюме

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они думают, что текст их электронного письма для отправки резюме должен быть таким же, как и сопроводительное письмо.

Не должно.

Почему?

Рекрутеры и менеджеры по найму не имеют времени полностью просматривать сопроводительные письма. Ваше электронное письмо с резюме должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Аааа, интересно!»

В теле письма с резюме пишите только о самом важном. Сделайте это кратким обзором вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его электронное письмо с резюме в качестве шаблона:

Что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма с резюме — тело письма:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на номер [имя должность].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным послужным списком [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель — использовать свои навыки и знания, чтобы помочь [название работодателя] преуспевает с [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

[номер телефона] ]

Вот и все. Отправляя резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно рассказывать обо всем. Сделайте электронное письмо с резюме кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть название вашей ссылки в первом абзаце.

Совет для профессионалов: Если в объявлении о вакансии явно запрашивается «сопроводительное электронное письмо», «сопроводительное электронное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы действительно должны вставить обложку письмо в электронное письмо с резюме. Вы по-прежнему можете прикрепить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию сопроводительного письма.

Даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки резюме, вам по-прежнему нужно убийственное сопроводительное письмо.К счастью, у нас есть подробное специальное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочтите его: Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но это работает так хорошо

Онлайн-предложения о работе не всегда показывают, кто будет читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму узнает о вас заранее.

Итак, как можно связаться с менеджером по найму?

Что ж, возможно, вы слышали о шести степенях разделения:

Вы отделены от таких, как Кевин Бэкон, королева Англии и Билла Гейтса, только шестью другими людьми.

Вот почему сеть важна. Вы можете не знать менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они познакомить вас с нужным человеком.

Хорошо, но что, если у вас никогда не было в сети и у вас мало профессиональных контактов?

Изучите , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал отдела кадров, ответственных за обработку резюме там, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете многообещающий профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать олдскул и использовать Google.

Начните поиск с домена электронной почты компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас напрямую к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но покажет вам, какую формулу компания использует для всех своих адресов электронной почты.

Видите ли, большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]y.com
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это введите имя менеджера по найму.

Не можете найти адресную формулу? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

У вас еще достаточно информации. Вот Email Permutator , который автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Совет для профессионалов: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытия вакансий и не задерживайтесь на досках вакансий. Отправьте резюме по электронной почте. Встаньте сейчас , чтобы оказаться в нужном месте позже .

Обратите внимание: не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Вот почему вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Если сначала подключиться к LinkedIn, менеджер по найму получит предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций в LinkedIn Canada, говорит:

Избегайте отправки стандартного сообщения при отправке приглашения для подключения.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Четко объясните, почему стоит установить связь. Один хороший подход — сказать, что вы были бы действительно рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вас вдохновляет что-то или кто-то в организации.

Джули Доссетт

Руководитель отдела по связям с общественностью в Linkedin Canada

И никогда не рассылайте электронные письма такого рода, не узнав, кому вы должны их адресовать. Использование для тех, кого это может касаться выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Чуть лучше. Но так как вы будете связываться с людьми неожиданно, дайте им любезность узнать их имя.

Ключевые выводы

Написание хорошего резюме по электронной почте для заявления о приеме на работу — очень эффективная стратегия, которую используют немногие соискатели. Теперь вы знаете, как это делать правильно. Просто запомните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по отправке резюме работодателю по электронной почте:

  • Следуйте инструкциям из объявления о вакансии. Помните, вы должны играть по их правилам.
  • Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в надлежащем формате. Обычно PDF-файлы работают лучше всего, но еще раз проверьте предложение о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
  • Найдите имя и адрес электронной почты менеджера по найму. Отправьте свое резюме по электронной почте прямо им.
  • Используйте сильную тему письма. Включите название позиции, идентификатор предложения и приправьте его личным брендом.
  • Сделайте свое электронное резюме кратким. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых выдающихся достижениях.
  • Завершите призывом к действию. Скажите, что вы хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете внести свой вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для приема на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

.

Как написать заявление о приеме на работу в Гане 2020

Письмо с заявлением о приеме на работу дает менеджеру по персоналу представление о соискателе. По этой причине при составлении этого письма следует соблюдать осторожность. Воспользуйтесь приведенными ниже советами о том, как написать письмо-заявку на вакансию.

Изображение: canva.com (изменено автором)
Источник: UGC

Итак, нужно ли вам писать письмо при приеме на работу? Иногда ответ на этот вопрос положительный.Это остается верным даже в ситуациях, когда ваш потенциальный работодатель не требует, чтобы вы отправляли письмо, приложив дополнительные усилия и отправив письмо, в котором подчеркиваются ваши достижения и навыки, это поможет привлечь внимание менеджера по найму.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, должно быть отправлено или загружено вместе с резюме при приеме на работу. На картинке выше представлен образец письма-заявки на вакансию.

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании письма-заявки, которое позволит вам получить работу своей мечты.

Лучшие и наиболее эффективные советы, которым нужно следовать при написании письма-запроса в Гане (примеры включены)

Как написать письмо с просьбой о приеме на работу

Прежде чем приступить к письму, убедитесь, что вы готовы. Чтобы написать официальное письмо, нужен спокойный ум и хорошее исследование вакансии, которую вы ищете, а также подробные знания о компании, в которой вы хотите работать.Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено). Шаги по написанию письма с просьбой о приеме на работу указаны ниже:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо с предложением в компанию

Убедитесь, что ваш документ выровнен по левому краю.

Начните свое письмо с добавления информации о текущей дате:

  • Имя
  • Адрес
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты
  • Персональный веб-сайт (если он у вас есть)
  • Профиль LinkedIn
  • После предоставления вашей информации вам необходимо предоставить информацию о компании.Вам необходимо указать имя работодателя, к которому вы подаете заявление о приеме на работу, его должность, название компании и адрес.
Что такое сопроводительное письмо и как его написать

Как написать официальное письмо о вакансии?

Чтобы написать официальное письмо, начните с правильного обращения к человеку, которому вы пишете. Не пишите «Кого это может касаться». Если у вас нет имени менеджера по найму, подойдет простое слово «Уважаемый, менеджер по найму отдела».

Напишите короткий и привлекательный абзац о том, что вас привлекло в работе.

Напишите что-нибудь о компании и о том, что вам нравится в ней.После этого вам нужно объяснить, почему прием на работу вас принесет пользу работодателю. Напишите о том, чего вы не включили в свое резюме.

Когда вы объясняете, как вы можете внести свой вклад в компанию, помните, что вы хотите поставить себя на место менеджера по найму. Речь идет о том, как ваш вклад поможет компании, а не о том, как она поможет вам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо-заявку на любую должность без опыта

Как написать вводное письмо в Гане?

Завершите должным образом

Завершите свое письмо, поблагодарив менеджера по найму и завершив его заявлением вроде: «Я с нетерпением жду вашего ответа при первой же возможности».

Наконец, вы должны подписать свое письмо, используя «С уважением». После того, как вы подпишетесь, напишите свое полное имя в последней строке и подумайте о том, чтобы поставить подпись.

Как написать хорошее письмо-заявку

Source- coverlettersample.wndrs.com

Чтобы написать хорошее письмо-заявку, вам нужно написать короткое и привлекательное письмо. Четко укажите в письме свои навыки. Не повторяйте свое резюме. Вместо этого попробуйте дать что-то другое, что не упомянуто в вашем резюме.

Чтобы написать хорошее письмо-заявку, никогда не используйте фразу вроде «Меня зовут ——-, и я подаю заявку на должность как _____». Компания уже знает это, и вы будете казаться неопытным.

Не переусердствуйте и говорите кратко. Однако демонстрация человеческой стороны себя с помощью краткой и актуальной истории показывает, что вы — больше, чем просто факты на листе бумаги. Следуйте этим советам о том, как написать эффективное письмо-заявление о приеме на работу:

Лучшие образцы и шаблоны писем об увольнении

Используйте формат делового письма при написании

Это гарантирует, что все соответствующие детали будут включены в письмо.Ваша контактная информация должна быть указана в верхней части письма, дата написания письма и контактная информация вашего потенциального работодателя. Также убедитесь, что вы добавили приветствие в начале письма и оставили свою подпись в конце письма.

Продайте себя

В своем письме расскажите менеджеру по найму, чем вы поможете бизнесу или компании. Укажите на конкретные обстоятельства, в которых вы продемонстрировали способности или навыки, которые будут полезны для работы, на которую вы претендуете, более того, те навыки, которые были запрошены в объявлении о вакансии.По возможности покажите примеры того, почему вы были ценны для компании.

Используйте ключевые слова

Найдите ключевые слова из описания должности и используйте их в своем письме. Используйте эти слова в своем письме творчески, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. Это также будет иметь большое значение, чтобы показать работодателю, что вы подходите для компании.

Заявление о приеме на работу — шаги для рассмотрения

Редактировать

Работодатели, скорее всего, откажутся от письма, в котором есть ошибки.Поэтому будет мудро вычитать свое письмо. Если у вас есть друзья, вы также можете попросить их прочитать его, чтобы они помогли вам исправить все ошибки.

Что включать в каждый раздел письма

В хорошем письме должны быть определенные разделы, чтобы оно могло быть эффективным средством коммуникации. К этим разделам относятся:

Заголовок

Письмо-заявление должно начинаться с заголовка, в котором указаны ваши контактные данные и данные вашего работодателя — имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты.Дата должна быть следующей. Если вы отправляете электронное письмо, а не обычное письмо, укажите свою контактную информацию после подписи в нижней части письма.

Приветствие

Приветствие — это вежливый способ обменяться любезностями с вашим работодателем. Начните с Уважаемый сэр / мадам, после чего укажите их имя.

Как написать сопроводительное письмо

Тело письма

Разбейте тело на три уникальные части.

Пункт 1

Расскажите о вакансии, на которую вы претендуете, и о том, как вы узнали о ней .

Параграф 2 — второй последний абзац

Напишите творческие факты о собранной вами информации о работодателе и о том, как вы будете полностью удовлетворять их потребности.

Последний абзац

Поблагодарите работодателя и дайте дополнительную информацию.

Дополнительное закрытие

Завершите вежливым закрытием, например, С уважением или С уважением.

Подпись
Поставьте подпись в самом конце письма.
Если вы следуете этому формату при написании письма, вы можете загрузить и изменить шаблон заявления о приеме на работу в соответствии со своими потребностями.

Правила написания писем-заявлений о приеме на работу

У потенциальных работодателей и менеджеров по найму есть определенные ожидания при приеме на работу. Поэтому будет разумным отправить письмо, которое должно оправдать эти ожидания. Лучший способ сделать это — следовать этим правилам написания.

Как написать заявление об увольнении
Длина

Это письмо не должно быть длиннее одной страницы.

Формат и поля страницы

Буква должна быть с одинарным интервалом и иметь пробел между абзацами. Также используйте поля размером 1 дюйм и убедитесь, что текст выровнен по левому краю.

Шрифт

Используйте обычные шрифты, например New Times Roman, Calibri или Arial, с размером шрифта 12–10 пунктов.

Пример приложения письмо о вакансии

Ниже приведены несколько примеров писем-заявлений на вакансию:

Два изображения выше представляют собой образцы писем-заявлений на вакансию.Письмо-заявление должно быть похоже на изображения выше. Вы можете написать письмо с заявлением о приеме на работу, взяв за основу эти образцы.

Подпишитесь для просмотра новых видео

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Эта статья предназначена только для общих информационных целей и не касается индивидуальных обстоятельств. Если читатель нажимает на ссылки наших рекламных партнеров на нашей платформе, мы можем получить реферальный сбор. Наша команда никогда не будет упоминать товар как лучший в целом продукт, если не считает, что это лучший вариант.Компенсация не направляет наши исследования или редакционный контент и в большинстве случаев не влияет на то, как написаны наши листинговые статьи. Он не заменяет профессиональный совет или помощь, и на него нельзя полагаться при принятии каких-либо решений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Риски похищения в Гане в 2019 году

.

4+ Образец мотивационного письма для шаблона вакансии с примером

Прошли те времена, когда требовалось резюме или биографические данные во время подачи заявления о приеме на работу. В настоящее время большинство компаний по трудоустройству начали требовать мотивационное письмо для работы и от своих кандидатов во время получения заявления о приеме на работу от кандидатов.

Вот почему для кандидатов стало обязательным прикреплять письмо вместе со своим резюме, чтобы выполнить требование о приеме на работу.Мотивационное письмо для работы можно охарактеризовать как дополнительный документ, в котором указана другая информация о кандидатах, выходящая за рамки образования.
Это письмо передает все аспекты кандидатов компании по найму, которая побудила соискателя подать заявку на работу. Письмо помогает нанимающей компании получить всю необходимую информацию о кандидате, на основании которой можно установить возможности кандидата на работу.

Вы можете использовать это письмо как дополнительный документ, чтобы повлиять на нанимающую компанию, чтобы ваши шансы получить работу повысились. Мы собираемся предоставить вам несколько шаблонов в этом отношении, которые вы можете использовать.

Образец мотивационного письма для приема на работу PDF

Вы ищете дополнительный документ, который вы можете приложить к своему резюме или резюме во время подачи заявления о приеме на работу? Если да, то вы можете использовать пример, чтобы написать мотивационное письмо по этому поводу.

Это письмо позволит вам положительно повлиять на интервьюеров, поскольку вы можете упомянуть соответствующие моменты в этом письме, что доказывает, что вы являетесь достойными кандидатами на эту работу.

Мы прилагаем шаблон этого образца мотивационного письма для заявления о приеме на работу pdf здесь в нескольких форматах. Вы можете легко получить тот, который в этом отношении подходит для ваших целей.

Мотивационное письмо — это письмо, которое используется в дополнение к резюме или CV во время подачи заявки.Это письмо может написать любой человек, который подает заявку на вакансию и хочет передать некоторую другую информацию о себе компании по найму в контексте профиля должности.

Мотивационное письмо для заявления о приеме на работу Образец

Вы можете использовать это письмо, чтобы мотивировать нанимающую компанию, что вы лучший и компетентный кандидат для соответствующего профиля работы.

Вы должны выбрать такие слова, которые могут положительно мотивировать интервьюеров кадровой компании.Предоставьте весь свой опыт работы и другие возможности, которые могут доказать, что вы наиболее подходящий кандидат на эту работу.

Если вы понятия не имеете, как следует писать мотивационное письмо для работы, то вы находитесь в правильном разделе статьи. Мы понимаем, что написание этих писем для новичков может быть сложной задачей, так как они понятия не имеют, как написать это письмо.

Поэтому здесь мы прилагаем образец мотивационного письма, которое поможет вам в этом отношении.Мы настоятельно рекомендуем вам взглянуть на это письмо, чтобы воспользоваться справочной помощью, чтобы вы могли написать свое собственное мотивационное письмо для работы .

Рекомендуется: как исправить отключение Wi-Fi

Мотивационное письмо для примера работы

Этот образец письма поможет всем людям, желающим написать мотивационное письмо в своем профессиональном контексте.


Мотивационное письмо по шаблону

В мире Интернета вам не нужно самостоятельно создавать формат или шаблон мотивационного письма для прохождения стажировки и тратить время зря.Зачем это делать, если вы можете получить его всего одним щелчком мыши, поскольку мы собираемся предоставить вам его здесь. Поскольку в настоящее время мотивационное письмо обязательно и для стажеров.

Да, в этом разделе мы прилагаем формальный шаблон мотивационного письма, который был разработан для использования на рабочем месте. Независимо от того, в какую компанию по найму вы претендуете, вы можете свободно использовать этот шаблон отсюда.

Как написать мотивационное письмо для работы

При написании мотивационного письма о приеме на работу следует помнить о следующих вещах —
1.В вашей концепции должно быть четко указано, что вы хотите написать и для кого пишете письмо.
2. Вы должны рассказать о своих навыках, и это должно быть написано в индивидуальной форме.
3. Вы должны подробно рассказать о своих способностях к работе, а также заверить их в том, как вы можете помочь им в работе.
4. Помните, что контент, который вы пишете, не должен повторяться.
5. Письмо должно быть коротким, не делайте длинное, длинное содержание провоцирующим офицеров отклонить ваше письмо.
6. Материал должен быть на 100% свободным от плагиата, без грамматических ошибок.

.

Как написать сопроводительное письмо [Введение и 25+ вводных строк]

Ваше резюме заблокировано, и вы готовы подать заявление о приеме на работу. Но это проклятое сопроводительное письмо … Вы, должно быть, уже несколько недель смотрите на пустой экран.

Как начать сопроводительное письмо?

Расслабьтесь.

В этом руководстве мы покажем вам, как идеально начать сопроводительное письмо и настолько увлечь менеджера по найму, что он захочет немедленно вызвать вас на собеседование.

Мы подготовим профессиональное введение в сопроводительное письмо и разберемся со всеми деталями заголовка, пока мы это делаем.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов по ходу дела.

Образец сопроводительного письма к резюме — См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

1

Универсальный метод начала сопроводительного письма

Ниже в этой статье вы найдете множество примеров вступительных абзацев сопроводительного письма, но давайте начнем с основ .

Чтобы хорошо начать сопроводительное письмо, выполните следующие действия:

  • Отправьте сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму.
  • Персонализируйте свое представление о компании и должности.
  • Представьтесь и укажите должность, на которую вы претендуете.
  • Расскажите о своем соответствующем опыте, который делает вас хорошим кандидатом.
  • Покажите им, что вы полны энтузиазма и рады возможности поработать с ними.
  • Будьте искренними и прямыми.
  • Не тратьте время на несоответствующие предложения.

Вам лень?

Вот простой, но эффективный шаблон сопроводительного письма для использования в качестве примера:

Уважаемый [Имя]:

Я был рад встретить должность [Должность] в [Компания] Имя]. Как [Текущее название должности] с [количеством лет] лет опыта, я стал весьма талантливым в [Соответствующие навыки и связанные с работой способности].Я также горжусь тем, что могу считать [Поддающееся количественному определению достижение или конкретную победу] одними из своих различных профессиональных достижений. Я хотел бы получить возможность поделиться этими навыками и таким же качеством обслуживания в [Название компании], как и на следующей [Должности].

Не стесняйтесь копировать и вставлять это, заполнять заполнители своей информацией и использовать ее в качестве вступительного сопроводительного письма!

Что делать, если вы не можете идентифицировать имя менеджера по найму? Покопайся! Посетите веб-сайт компании или LinkedIn.Если это не сработает, можно даже вызвать секретаря.

Все не удалось? Вот как начать сопроводительное письмо без имени:

Если вы не можете найти имя человека, которому вы будете адресовать сопроводительное письмо, не волнуйтесь; еще не все потеряно.

В этом случае попробуйте одно из следующих:

  • Уважаемый менеджер по найму:
  • Уважаемый руководитель отдела маркетинга:
  • Уважаемая команда компании ABC:

Будьте как можно более конкретными.Вы можете не знать их имени, но попытайтесь выяснить, на какой должности будет заниматься ваш процесс трудоустройства. Таким образом, вы по-прежнему продемонстрируете, как проделали работу.

Хорошо, вы узнали основы. Нужно еще вдохновение? Мы подготовили несколько образцов открытий для сопроводительных писем, которые вы можете настроить и сделать своими.

2

Наиболее эффективные стратегии для начала сопроводительного письма

Ищете единственный лучший способ начать сопроводительное письмо?

Не существует.

Каждое вступительное письмо сопроводительного письма должно быть адаптировано к конкретной должности, компании, менеджеру по найму и ситуации.

Вот лучшие и самые эффективные примеры:

1. Начните с достижения

В настоящее время веб-разработчик с более чем 3-летним опытом фронтенд-разработки, я недавно заработал сертификат W3C FEWDC. Я владею HTML, JS, CSS, библиотеками JS и методологией Agile.Я также актуализировал новый адаптивный дизайн сайта, который помог увеличить количество вернувшихся посетителей на 25%. Я считаю, что я хороший кандидат на должность старшего фронтенд-разработчика, и с удовольствием подаю заявление о приеме на работу.

Начало сопроводительного письма с краткого скромного хвастовства о прошлых победах очень эффективно для менеджеров по найму на должности, ориентированные на результат. Всегда используйте числа для количественной оценки достижений — гораздо эффективнее доказать свои навыки, а не просто сказать, что они у вас есть.

2. Сообщите компании, что вы можете им предложить.

Только что наткнувшись на объявление о вакансии старшего финансового аналитика, я считаю, что у меня идеальное сочетание навыков и прошлого опыта, чтобы быть лучшим кандидатом. Проработав более 4 лет финансовым аналитиком в Poole & Sons, моя работа там позволила им снизить количество ошибок на 30% при одновременном повышении эффективности на 15%. Если я буду нанят в качестве старшего финансового аналитика в Standard Financial, я уверен, что смогу принести такой же уровень приверженности и результатов вместе со мной.

Миссия работодателей — найти кандидата, который предложит их компании наилучшую отдачу от вложенных средств. Если сразу сообщить им, что вы принесете, вы получите убедительное вступительное письмо.

3. Покажи, что любишь компанию

Акцент Boston Consulting Group на развитие сотрудников — вот почему я так рад этой должности. Мои 98% удовлетворенности клиентов в Deloitte во многом обусловлены моей приверженностью постоянному повышению квалификации.Я очень рад видеть, где я могу взять ключевые показатели эффективности вашего клиента в рамках такой хорошо построенной системы.

Настройка сопроводительного письма в соответствии с требованиями должности имеет решающее значение для его успеха. Есть ли лучший способ адаптировать вступительное письмо к компании, чем продемонстрировать свою любовь к ней или признание их целей?

4. Напишите имя, сказав, что вы знаете кого-то, имеющего отношение к делу

Кто-то из внутренних направил вас на работу? Сообщите им об этом с помощью этого метода:

Как веб-дизайнер в течение последнего десятилетия, я сотрудничал со многими людьми в различных проектах, больших и малых.Недавно мне довелось поработать с Джеймсом Эллегаардом. После нескольких недель совместной работы он порекомендовал мне подать заявку на присоединение к команде продуктового дизайна Osiris Visuals. С моими 100% -ными оценками удовлетворенности клиентов я считаю себя подходящим кандидатом для работы в качестве следующего графического дизайнера.

Внутренние рефералы дают вам огромное преимущество перед другими кандидатами. Менеджер по найму только что получил уведомление о том, что коллега уверен в ваших способностях, поэтому он обязательно обратит внимание на ваше заявление о приеме на работу.

5. Источайте энтузиазм, азарт и страсть

После отправки примерно 10 заявок на вакансии в области маркетинга я наткнулся на ваше объявление о вакансии в поисках специалиста по социальным сетям. Я всегда восхищался маркой социально ориентированной рекламы Дженсена, и я не могу поверить, что у меня есть возможность стать ее частью! Как маркетолог с более чем 3-летним опытом публикации оптимизированных для конверсии постов в Facebook, Pinterest и Instagram, я просто знаю, что мне идеально подойдет.

В сопроводительных письмах всегда в моде проявление страсти. В конце концов, они ищут человека, а не роботов, которые заменят нас через десять лет.

6. Обратитесь к их текущим событиям

Вчера я наткнулся на новость о том, что Jedno Corporation поставила строгую цель сократить свой углеродный след до нуля к 2025 году. Я приветствую цель вашей компании, и одно привело к другому, и я нашел идеальную вакансию специалиста, ожидающую своего заполнения на странице вашей карьеры.Я хотел бы участвовать в историческом сокращении зависимости Jedno от ископаемых видов топлива.

Знаете что-то конкретное о компании, что произошло недавно? Упоминание об этом показывает, что вы хорошо осведомлены и заинтересованы в компании.

7. Проявите немного творчества и юмора

Это не всегда работает, так что будьте осторожны! Но для менее формальных заявлений о приеме на работу небольшая шутка имеет большое значение (если, конечно, она не окажется неудачной — вас предупреждали).

Вы разместили объявление о вакансии линейного повара для повара ресторана Red Sparrow. Я хотел бы подать заявку на эту должность, так как я могу сократить расходы, как никто другой, проделать сумасшедшие трюки, как повара в Benihana, и приготовить стейк, из-за которого ссорятся люди. Кроме того, если вы возьмете меня на работу, я буду маленького размера, так что это может сэкономить вам деньги при заказе курток для повара (по сравнению с наймом некоторых более крупных кандидатов).

Заявление об ограничении ответственности: Не могу не подчеркнуть — используйте на свой страх и риск.Креативные предложения или веселые однострочники могут стать отличными открывающими сопроводительное письмо. Но они также могут иметь неприятные последствия.

8. Будьте прямыми

Иногда беготня отвлекает работодателя. Если вы думаете, что это именно так в данном конкретном заявлении о приеме на работу, вы можете просто указать, что вы подаете заявление на работу, в начале сопроводительного письма.

Я хочу официально подать заявку на должность менеджера в Smith’s Wholesale Club.Обладая более чем 5-летним опытом работы в качестве руководителя в Costco, я развил способность к эффективному, чуткому руководству и легко различимым результатам. Я знаю, что мой руководящий опыт и навыки в торговом зале делают меня прекрасной перспективой стать одним из руководителей компании Smith.

9. Составьте убедительное заявление о убеждениях

Как веб-разработчик, я считаю, что каждый человек должен иметь доступ к Интернету на любом устройстве, без каких-либо ограничений и в любых условиях. эффективным способом.Я восхищаюсь стремлением Johnson & Gilchrist предоставить доступную электронику и неограниченное сетевое подключение менее удачливым. Я хотел бы принять участие в ваших достойных похвалы усилиях и отправить вам свое официальное заявление на позицию внутреннего разработчика.

Утверждение убеждений прямо указывает на конкретную идею или ценность, которые вас глубоко волнуют, часто также отражая мнение компании.

3

Адресация сопроводительного письма и форматирование области заголовка

И последнее, но не менее важное —

Адрес в сопроводительном письме.

Поскольку сопроводительное письмо обычно является официальным документом, при написании соблюдайте формат делового письма. Это означает, что сначала идут ваши данные, затем дата написания, а затем имя и адрес получателя.

Выровняйте все по левому краю, если вы не выберете конкретный шаблон сопроводительного письма, созданный иначе.

Вот образец шаблона для адресации заголовка сопроводительного письма:

[ваши имя и фамилия]

[ваш почтовый адрес]

[номер телефона]

[адрес электронной почты]

[Дата написания]

[Имя менеджера]

[Должность менеджера]

[Название компании]

[Уличный адрес компании]

[Город, штат и почтовый индекс]

Просто скопируйте и вставьте этот шаблон, чтобы использовать его в области заголовка сопроводительного письма.

Легко и просто!

Подробнее о тонкостях адресации сопроводительных писем см. В этом руководстве: Как адресовать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

И если вы ищете общие советы о том, как написать сопроводительное письмо, попробуйте это руководство: Как написать сопроводительное письмо к резюме (12+ примеров успешной работы)

Вы всегда должны стремиться к тому, чтобы сопроводительное письмо было кратким, но эффектно, узнайте больше здесь: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

Ключевые выводы

Начать сопроводительное письмо не так уж и сложно, правда?

Вам не обязательно придерживаться того же скучного введения в сопроводительное письмо, которое вы выучили в старшей школе, так как есть много способов сделать это.

Вот как начать сопроводительное письмо:

  • Адаптируйте его специально к этому одному предложению о работе, этой одной компании и одному менеджеру по найму.
  • Есть много ракурсов, с которых можно атаковать введение в сопроводительное письмо: проявите творческий подход, назовите коллегу по имени, расскажите о своих достижениях и т. Д.
  • Вам не нужно выбирать только один тип начала сопроводительного письма; Включите несколько из них, чтобы создать действительно убедительное вступительное заявление.
  • По возможности узнавайте имя менеджера по найму. Вы будете использовать его в приветствии в сопроводительном письме, а также в адресе сопроводительного письма.
  • Не останавливайтесь на достигнутом! Написание отличной вступительной строки и первого абзаца сопроводительного письма — отличное начало, но в остальном закончите хорошо, если хотите, чтобы они ответили.

Привет, спасибо, что прочитали наше руководство о том, как начать сопроводительное письмо! Надеемся, это вам помогло. Если у вас есть какие-либо вопросы о написании приветствия для сопроводительных писем или о том, как начать сопроводительное письмо, если у вас нет их имени, оставьте комментарий ниже.Мы свяжемся с вами как можно скорее!

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top