Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг: Нужно ли хранить квитанции за квартплату — Российская газета

Содержание

Нужно ли хранить квитанции за квартплату — Российская газета

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами. «РГ — Неделя» разобралась в тонкостях ведения такого архива.

Сохраните даже чистую квитанцию

Сразу же после оплаты ЖКУ в интернете распечатывать квитанции смысла нет, считают специалисты. Однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо. Юридической силы эта бумага не имеет, но в ней есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что платеж внесен вовремя. Если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты вы вносили квартплату.

«Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка. Но все же стоит сохранять чеки на домашнем компьютере на случай технических сбоев, — отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов. — Даже если банк, где вы платили, закроется, информацию о платеже, зная его реквизиты, можно восстановить через систему Банка России или налоговую службу».

Если же вы платите через терминал или каким-то другим электронным способом, вводите по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате. Не ввели — значит, отказались от получения чека.

Нередко управляющая компания или расчетный центр предлагают оплату ЖКУ через свой сайт. Стоит ли пользоваться этой услугой? «Нужно учитывать репутацию УК, — говорит заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Дмитрий Гордеев. — Если она каждые полгода делает перерасчет, тянет с объяснениями платежей, то не советую этим сервисом пользоваться. Лучше оплатить ЖКУ через надежный банк, где вы сможете к тому же при необходимости подтвердить транзакцию, которая «не прошла».

Если вы получаете начисления в электронном виде — сохраните и эту, еще неоплаченную квитанцию.

«Существует вероятность, что организация, приславшая ее вам, задним числом поменяет цифры в платежке, — указывает Гордеев. — И позже придется доказывать, что счет был именно таким, какой вы оплатили».

Нужны ли квитанции при продаже квартиры?

Пригодятся ли распечатки квитанций при продаже квартиры для доказательства, что долгов по квартплате за вами не значится? Вряд ли.

«Задолженность по ЖКУ не переходит на покупателя! — подчеркивает ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Евгений Коноплев. — Максимум, что получит новый собственник — лишний звонок от управляющей компании со словами: «Погасите задолженность за ЖКУ». На что будет в полном праве ответить: это не моя задолженность, разбирайтесь с прежним собственником. Однако на практике не могу вспомнить случая, чтобы профессиональный риелтор позволил клиенту купить квартиру с долгами за ЖКУ».

Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе). Если риелтор не видит строчку «взнос в фонд капремонта» в ежемесячной квитанции, тогда уже он «включает зануду» и требует доказать отдельной справкой отсутствие такой задолженности или ее погашение. При этом внесение платежа клиенту придется доказывать все-таки не распечаткой PDF-файла, а полноценной банковской квитанцией.

Срок годности

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.

«Может случиться, что управляющая организация уже в самом конце этого срока подала иск к вам в суд, но известить об этом вас еще не успели, — говорит Алексей Койтов. — И если вы ровно через три года выбросите все платежки, то останетесь без доказательств. Поэтому желательно хранить распечатки или файлы хотя бы на полгода дольше».

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем это делать?

Даже у тех людей, которые в течение многих лет регулярно оплачивают услуги ЖКХ по выставляемым счетам и не имеют задолженности по квартплате, могут возникнуть споры с управляющей компанией. Только если знать, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и четко придерживаться рекомендованных параметров, можно рассчитывать на свою защищенность от необоснованных претензий.

Сегодня процесс оплаты максимально упрощен и оптимизирован. Газ, вода, квартплата, показатели потребленной электроэнергии и другие платежи включены в один счет, что заметно уменьшает объем обрабатываемых бумаг. Несмотря на то, что данной сфере уделяется повышенное внимание правительства, вопросы по тому, зачем хранить оплаченные квитки и как долго это делать, не теряют своей актуальности.

Нормативные акты и рекомендации юристов по данному вопросу

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, вызывающее путаницу, недобросовестность работников счетного центра и элементарные попытки мошенничества приводят к тому, что между потребителем услуг ЖКХ и управляющей компанией возникает судебная тяжба.

В данном случае в качестве доказательств правоты выступают только документальные свидетельства, подтверждающие тот факт, что газ, вода, электричество и другие продукты потребления были оплачены.

Некоторые бабушки упорно хранят оплаченные квитанции за последние 20-25 лет, этого делать не надо, но придется учесть несколько нюансов:

  1. Ни один нормативный акт конкретно не указывает, сколько лет нужно хранить квитанции с отметкой или чеком об оплате услуг ЖКХ, поэтому в дело вступает закон о сроке давности искового заявления. Согласно ему, исковая давность по спорам подобного рода истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
  2. Данный закон не является препятствием для принятия иска судом, но, если в суде озвучить данный момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуг.
  3. Случается, что управляющие компании пытаются идти на различного рода уловки, пытаясь принудительно расширить сроки исковой давности. Это проходит крайне редко, только в случае возникновения реальных форс-мажорных обстоятельств.
    Например, управляющая компания во всем составе в течение трех лет находилась на необитаемом острове, и не имела возможности обратиться в суд, чтобы взыскать долг по услугам ЖКХ.

Совет: Несмотря на это, юристы рекомендуют хранить оплаченные талоны в течение 5 лет, чтобы обезопасить себя от ненужных волнений. При этом нужно проследить, что все квитанции имеют печати. В противном случае рекомендуется сходить в банк и обновить квитанцию или же получить отказное письмо со ссылкой на истечение срока давности.

Практические ситуации, которые вносят коррективы в регулирование вопроса

Учитывая стремительное развитие технического прогресса, сегодня многие платят за газ, свет и воду с помощью банковских карт или центров электронной коммерции. Это вносит в привычный процесс свои поправки:

  • Мнение о том, что при оплате банковской картой не обязательно хранить подтверждающие чеки в течение 3 лет, в корне ошибочно. Если организация закроется, и пропадет доступ к ее данным, с получением необходимых документов возникнут серьезные проблемы. Специалисты рекомендуют хранить чеки об оплате в течение года, после чего посещать банк с целью получения выписки за данный период и избавляться от ненужной макулатуры. Обладателям личного кабинета на сайте банка достаточно самостоятельно распечатывать подобные выписки с электронными отметками.

  • Пользователям сервисов электронной коммерции надо быть еще осторожнее. После того, как оплата за свет, газ и другие услуги будет проведена, необходимо самостоятельно распечатать квитанцию. Хранить ее так же придется не менее 3 лет.
  • Есть еще один вариант поведения, способный упростить жизнь. Можно в начале каждого года посещать свою управляющую компанию с целью получения акта о том, что у данной организации нет никаких претензий по квартплате и другим показателям.
  • Особое внимание на наличие квитанций по оплате коммунальных услуг нужно обратить при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться чеками за 3-5 лет, но лучше получить акты от управляющей компании об отсутствии претензий.

Еще одной инстанцией, способной предоставить информацию о состоянии расчетов, является счетный центр, который и отвечает за выставление счетов потребителям. Правда, у них данные за длительный период сохраняются только в случае наличия задолженностей. Но и отсутствие таковых может оказаться достаточным аргументом для суда. С другой стороны, именно эти организации предоставляют данные управляющим компаниям, поэтому сильно разниться они не могут.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем вообще это делать

В соответствии с Жилищным кодексом РФ вы, как собственник или наниматель, обязаны своевременно оплачивать коммунальные услуги. Невыполнение своих обязанностей грозит начислением пени, штрафа и судебными тяжбами. Доказательством своевременной и полной оплаты являются оплаченные коммунальные квитанции. В законе нигде не указано о сроках хранения квитанций, но в ваших интересах хранить бланки рекомендуемые три года.

СодержаниеПоказать

Для чего хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый месяц владельцы жилплощади получают подробные расчеты начисленных выплат. В коммунальные платежи включаются такие статьи расходов:

  1. Водоснабжение горячее и холодное.
  2. Теплоснабжение.
  3. Канализация.
  4. Вывоз мусора.
  5. Обслуживание лифтов.
  6. Содержание придомовой территории.
  7. Уборка подъездов.
  8. Электроэнергия на освещение общих хозяйственных помещений.
  9. Отчисления на капитальный ремонт и др.

Каждая строка выделена отдельно и рассчитывается по строго регламентированным формулам.

Квитанции, подтверждающие внесение платы, следует хранить, как доказательство исполнения своих обязанностей по содержанию жилья. Современные способы расчетов не всегда подразумевают получение бумажных квитанций. При оплате через интернет у собственников могут сохраняться электронные чеки. Они также действительны и являются полноправным доказательством проведенных выплат.

Начисленная сумма вносится на счет управляющей компании, которая является посредником между владельцами жилья и поставщиками услуг.

Сколько рекомендуется хранить квитанции

Ни в одном законодательном акте РФ нет точного указания на то, что квитанции надо хранить. Но обязательность данного факта сложно оспорить. Отсутствие квитанции может вызвать споры о том, действительно ли наниматель или собственник жилья выполнили свои обязательства. Неправильно указанный код или расчетный счет может направить внесенные средства в другую организацию, и только наличие чека доказывает, что сумма была оплачена.

Что касается сроков хранения, то они так же не прописаны в ЖК РФ, поэтому при их установлении опираться стоит на исковую давность судебных споров. Поставщик или получатель услуг может подать иск в суд в течение трех лет с момента возникновения спора. Исходя из этого, квитанции рекомендуется хранить не менее трех лет.

Советы по хранению квитанций

Длительность хранения требует особого отношения к оплаченным чекам. Их рекомендуется складывать в одном месте. Лучше всего завести для коммунальных квитанций отдельную папку или коробку. Чернила на стандартных коммунальных квитанциях отличаются низкой стойкостью, поэтому их следует хранить в месте без доступа солнечных лучей. Все чеки следует скреплять отдельными блоками по месяцам и годам в хронологическом порядке. Это поможет в дальнейшем отыскать нужный документ за считанные минуты.

Аналогичного порядка стоит придерживаться при хранении электронных чеков. Сразу после оплаты их необходимо распечатывать и складывать в строго отведенном месте. Дополнительно рекомендуется сохранять чеки в электронном виде.

Последствия отсутствия оплаченных квитанций

Отсутствие бумажных доказательств оплаты имеют негативные последствия только при ведении судебных тяжб. Если квитанции нет, то доказать факт оплаты не представляется возможным. В суде принимаются только официальные документы, а слова таковыми не являются.

Несохраненные чеки могут грозить собственнику жилья проигранным иском и необходимостью вторичной оплаты указанной суммы. При этом к стоимости услуг, вероятнее всего, будет приплюсованы пени и штраф, что кратно увеличит размер коммунальных выплат.

Таким образом, во избежание необходимости повторной оплаты ранее выплаченных коммунальных сумм следует хранить все квитанции не менее трех лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Cколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг по закону: почему 3 года

Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ. Этот процесс выполняется на основании квитанций, которые присылаются УК на адрес плательщика. Документация оснащается расчетами, нужными сведениями и даже штрих-кодом, значительно упрощающим процесс внесения средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 725-58-91. Это быстро и бесплатно!

При этом имеются определенные требования относительно того, какой период времени надо хранить у себя квитанции.

Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги

Эти документы включат важные сведения для плательщиков. К ним относится:

  • номер лицевого счета, присваиваемого конкретному жилому помещению;
  • ФИО непосредственного плательщика;
  • вид жилой недвижимости, за который должны вноситься средства по услугам ЖКХ;
  • тип собственности на этот объект;
  • общая площадь квартиры или дома;
  • список коммунальных услуг, которые оплачиваются на основании конкретной квитанции;
  • указывается объем предоставленных услуг;
  • если находится квартира в многоэтажке, то дополнительно прописывается, какое количество ресурсов было поставлено для всего строения;
  • приводятся показания счетчиков;
  • прописывается тариф, на основании которого производился расчет оплаты;
  • в таблице указывается, какая сумма была уплачена в прошлом, что позволяет определить наличие долга;
  • приводятся данные о перерасчете;
  • указывается, имеет ли право гражданин пользоваться льготами;
  • прописывается информация о том, предоставляется ли рассрочка плательщику;
  • имеются сведения относительно того, за какой период был произведен расчет.

Как выглядит оплаченная квитанция?

Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях.

Зачем хранить

Каждый человек должен хранить данные документы совместно с чеками, что выступает подтверждением внесенной оплаты. Это необходимо в ситуации, когда в работе управляющей компании или ресурсных предприятий возникнут сбои, поэтому они не будут видеть в своих программах, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщиком.

За счет наличия квитанций и чеков каждый гражданин сможет доказать, что он вносил средства по этим платежным документам. Используются чеки в суде, причем нередко именно их наличие выступает основанием для принятия решения в пользу гражданина.

Юристы советуют хранить квитанции и чеки как можно дольше, поэтому не всегда срок в три года является оптимальным. Судебные разбирательства могут начинаться даже в течение пяти лет после обнаружения какой-либо ошибки.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, расскажет это видео:

Разбирательства в суде между ресурсными предприятиями и пользователями услуг являются популярными, причем нередко суд принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить внесенные средства.

Даже если закончится срок исковой давности, граждане обладают правом защищать свои права, если они будут нарушены ресурсным предприятиями.

Законодательное регулирование

Основные правила хранения разной документации прописываются в ЖК и ГК. Отсутствуют какие-либо жесткие требования относительно того, как долго должны сохраняться квитанции и другие платежки. Срок исковой давности составляет три года, поэтому именно этот период часто люди сохраняют документацию.

В течение трех лет можно обращаться в суд любой стороне. Если этот срок истечет, а ресурсная компания все равно подаст иск, то ответчик должен сразу указать на этот момент, чтобы закрыть дело.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Точных сведений в законодательстве относительно данного вопроса нет, поэтому люди должны самостоятельно решать, как долго у них будут находиться оплаченные квитанции. По банковским рекомендациям и предупреждениям актуально хранить такие важные документы в течение трех лет.

Такой срок ориентируется на срок исковой давности. Именно в течение данного времени могут подаваться иски в суд на неплательщиков. Поэтому не желательно копить документы меньшее количество времени.

Некоторые специалисты вовсе утверждают, что именно квитанции должны храниться не меньше пяти лет. Это обусловлено тем, что в судебной практике действительно имеются ситуации, когда судом рассматривались дела с истечением срока в три года.

Важно! Если нет желания хранить такое количество бумаг дома, то можно вовсе пользоваться электронным способом оплаты услуг, после чего в личном кабинете онлайн банкинга просматривать все нужные квитанции, так как сведения хранятся на лицевом счете достаточно долго.

Нужно ли хранить квитанции и чеки об оплате?

Почему нужно знать эту информацию

Осведомленность о том, сколько по времени надо хранить квитанции, требуется для того, чтобы предотвратить в будущем возможные судебные разбирательства, на основании которых ресурсные компании взыскивают средства с плательщиков.

Поэтому желательно в бумажном или электронном виде сохранять квитанции на протяжении длительного времени, равного минимально 3 года.

Как правильно хранить чеки и квитанции

При хранении разной платежной документации рекомендуется учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

  • так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
  • храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
  • если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.

Все эти действия позволят всегда иметь возможность пользоваться платежками в разных целях.

Последствия отсутствия квитанций

Если не будет иметься таких документов, то невозможно будет доказать, что была совершена оплата. Это может привести к тому, что разные суды будут выиграны ресурсными компаниями или УК. Поэтому именно квитанции и чеки являются доказательством ответственности и надежности плательщика.

Как правильно организовать хранение квитанций за квартплату, смотрите видео:

Таким образом, хранить квитанции, на основании которых оплачиваются услуги ЖКХ, надо в обязательном порядке. Желательно выполнять этот процесс в течение трех или пяти лет. При отсутствии документов граждане с высокой вероятностью будут проигрывать разные судебные разбирательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли хранить годами квитанции по оплате услуг ЖКХ?

12:00 15. 11.2019 Фото: pixabay.com

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами. «РГ — Неделя» разобралась в тонкостях ведения такого архива.

Сохраните даже чистую квитанцию
Сразу же после оплаты ЖКУ в интернете распечатывать квитанции смысла нет, считают специалисты. Однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо. Юридической силы эта бумага не имеет, но в ней есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что платеж внесен вовремя. Если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты вы вносили квартплату.

«Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка. Но все же стоит сохранять чеки на домашнем компьютере на случай технических сбоев, — отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов. — Даже если банк, где вы платили, закроется, информацию о платеже, зная его реквизиты, можно восстановить через систему Банка России или налоговую службу».

Если же вы платите через терминал или каким-то другим электронным способом, вводите по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате. Не ввели — значит, отказались от получения чека.

Нередко управляющая компания или расчетный центр предлагают оплату ЖКУ через свой сайт. Стоит ли пользоваться этой услугой? «Нужно учитывать репутацию УК, — говорит заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Дмитрий Гордеев. — Если она каждые полгода делает перерасчет, тянет с объяснениями платежей, то не советую этим сервисом пользоваться. Лучше оплатить ЖКУ через надежный банк, где вы сможете к тому же при необходимости подтвердить транзакцию, которая «не прошла».

Если вы получаете начисления в электронном виде — сохраните и эту, еще неоплаченную квитанцию. «Существует вероятность, что организация, приславшая ее вам, задним числом поменяет цифры в платежке, — указывает Гордеев. — И позже придется доказывать, что счет был именно таким, какой вы оплатили».

Нужны ли квитанции при продаже квартиры?
Пригодятся ли распечатки квитанций при продаже квартиры для доказательства, что долгов по квартплате за вами не значится? Вряд ли.

«Задолженность по ЖКУ не переходит на покупателя! — подчеркивает ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Евгений Коноплев. — Максимум, что получит новый собственник — лишний звонок от управляющей компании со словами: «Погасите задолженность за ЖКУ». На что будет в полном праве ответить: это не моя задолженность, разбирайтесь с прежним собственником. Однако на практике не могу вспомнить случая, чтобы профессиональный риелтор позволил клиенту купить квартиру с долгами за ЖКУ».

Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе). Если риелтор не видит строчку «взнос в фонд капремонта» в ежемесячной квитанции, тогда уже он «включает зануду» и требует доказать отдельной справкой отсутствие такой задолженности или ее погашение. При этом внесение платежа клиенту придется доказывать все-таки не распечаткой PDF-файла, а полноценной банковской квитанцией.

Срок годности
Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.

«Может случиться, что управляющая организация уже в самом конце этого срока подала иск к вам в суд, но известить об этом вас еще не успели, — говорит Алексей Койтов. — И если вы ровно через три года выбросите все платежки, то останетесь без доказательств. Поэтому желательно хранить распечатки или файлы хотя бы на полгода дольше».

Источник: РГ

Выделите орфографическую ошибку мышью и нажмите Ctrl+Enter.

От редакции

Вы храните квитанции?

Ответить

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

О каких квитанциях идёт речь?

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.

Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.

Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Вывод

  1. Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
  2. Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
  3. Если это возможно, храните такие документы максимально долго.

Нужны ли мне квитанции обо всем при списании налогов? | Малый бизнес

Налоговая служба позволяет вычесть обычные расходы, необходимые для работы вашего бизнеса. Однако, если вы прошли аудит, вам необходимо показать квитанции по этим вычетам. Поэтому вам следует хранить квитанции обо всем, что вы планируете списать при подаче налоговой декларации для своего бизнеса.

Типы списаний

Вы можете списывать только те расходы, которые IRS разрешает для деловых вычетов.К наиболее распространенным из них относятся канцелярские товары, мебель, программное обеспечение, подписки, проценты по бизнес-долгу, налоги, офисные помещения, коммунальные услуги, оплата труда сотрудников, страхование и расходы на пробег автомобилей для бизнеса, но не для поездок на работу. Капитальные затраты, такие как начальные затраты и активы, как правило, не подлежат вычету, а могут амортизироваться в течение срока службы актива.

Использование квитанций

Единственный раз, когда вам нужно будет показать физические квитанции по налогам, — это если вы прошли аудит.В этой ситуации вам придется предъявить квитанцию ​​по каждому списанию или отказаться от списания и уплатить штраф и проценты. Однако вам не нужно сдавать квитанции при подаче налоговой декларации, и они не всегда нужны вам для расчета вычетов. Например, у вас может быть бизнес-кредитная карта, которую вы используете только для вычета деловых расходов, поэтому вы можете просто списать сумму, которую вы заплатили по этой карте.

Получение квитанций

Всякий раз, когда вы совершаете покупку или оплачиваете коммерческий счет, получайте квитанцию.По возможности не совершайте деловые и личные покупки в рамках одной сделки. Например, если вы заказываете канцелярские товары, но вам также нужны коробки для личного хранения дома, поместите эти заказы в отдельные транзакции, чтобы у вас была квитанция, в которой указаны только ваши бизнес-расходы. Если в квитанции четко не указано, что вы приобрели или как она будет использоваться для вашего бизнеса, отметьте это в квитанции. Например, если вы сохраняете квитанцию ​​на бизнес-ланч, запишите имя клиента и цель встречи.

Хранилище квитанций

Отправляйте квитанции сразу в организованную систему, чтобы упростить вам задачу, когда вам нужно подавать налоги. Один из лучших способов хранить их — в папке-гармошке с обозначениями категорий расходов, таких как деловые обеды, дорожные расходы, канцелярские товары, мебель и страховка. Если у вас небольшой бизнес, вы сможете просто подсчитать поступления по каждой категории в конце года. В более крупном бизнесе вам следует регулярно записывать расходы в бухгалтерскую книгу, чтобы ограничить объем работы, которую вы должны выполнить в налоговое время.

Как расчистить и систематизировать квитанции


Сегодняшняя миссия состоит в том, чтобы расшифровать старые квитанции, а затем систематизировать чеки, которые вы сохраняете после того, как расхламляете их.

Эта миссия предназначена для выполнения во время работы над заданием «Организация квитанций и налоговых документов» здесь, на сайте, которое является одним из 52-недельных заданий «Организованные дома».


Различайте старые квитанции и квитанции, которые вы получаете сейчас

Первое, что вам нужно сделать, беря на себя задачу расхламления квитанций, — это выяснить, от каких чеков избавиться, а от каких оставить.

Во время этой миссии я различаю весь беспорядок с квитанциями, который у вас сейчас есть в вашем доме, который, возможно, накапливался за годы и годы, и те квитанции, которые будут продолжать поступать в ваш дом почти ежедневно или еженедельно с этого момента. на.

В приведенной выше статье о задании и в паре связанных статей я обсудил, как вы должны поступать со своими ежедневными квитанциями, храня их в конверте по мере их получения (что делает эту систему органайзера чеков на самом деле это завтрашняя миссия), а затем как поступить с квитанциями за эту неделю в рамках вашей еженедельной сессии по оформлению документов. Эта система отлично работает, чтобы уберечь вас от беспорядка с чеками в будущем.

Но эта организационная система не может справиться со старыми квитанциями, которые в настоящее время являются проблемой бумажного беспорядка в вашем доме, сейчас.Но это то, над чем мы работаем в сегодняшней миссии.

И да, в зависимости от того, сколько квитанций вам нужно обработать, это не обязательно будет 15-минутная миссия. Но, как и с любой миссией, которая занимает у вас больше 15 минут, я предлагаю выполнять ее по 15 минут за раз, пока вы не избавитесь от бумажного беспорядка!

Какие квитанции хранить, а не бросать (или перерабатывать)

Как только вы будете готовы разобраться со старыми квитанциями, которые есть у вас по всему дому, первым делом нужно собрать их все из любого «тайника» квитанции, который у вас может быть , в том числе в ящиках, на плоских поверхностях, в сумочке или повседневной сумке.

Вот фотография ее тайника с квитанциями, присланная одним из читателей, Сюзанной. Она сказала: «Я полагаю, это не считается файловой системой? Задача, которая мне НУЖНА!»

Затем, когда вы соберете все свои старые квитанции и будете готовы приступить к очистке тех, которые вам не нужны,

вам следует внимательно прочитать мою статью о том, как долго хранить различные типы бумаг, поскольку в нем есть целый раздел о квитанциях. (В статье также есть шпаргалка для печати, которую вы можете использовать, чтобы узнать, как долго хранить различные бумаги, пока вы устраняете весь беспорядок, связанный с бумагой в вашем доме.)

Краткое содержание этой статьи состоит в том, что большинство квитанций не нужно хранить долгое время. Такие вещи, как квитанции из продуктового магазина, быстрая поездка в аптеку, покупка бензина и т. Д., Являются просто повседневными расходами, и как только вы подтвердите, что выписка по кредитной карте или выписка по счету совпадает с квитанцией, и не было никаких ошибок, эти квитанции можно выбросить.

Конечно, есть исключения из любого общего обобщения. Сюда входят любые квитанции, даже на предметы повседневного обихода, которые вы позже захотите вернуть, поскольку обычно вам нужна квитанция для возврата.

Дополнительные исключения включают в себя более крупные билеты, которые вам могут понадобиться или которые вы захотите оставить для домашнего инвентаря или для использования гарантии в случае необходимости.

Кроме того, любые квитанции, необходимые в качестве резервных документов для ваших налогов, следует хранить не вместе со всеми вашими общими квитанциями, а вместо этого с вашими налоговыми документами в вашем ежегодном налоговом органайзере.

Не нервничайте, выбрасывая квитанции, потому что на самом деле большинство из них вам больше никогда не понадобится

Суть при выполнении этой миссии — да, постарайтесь отсеять несколько квитанций, которые вы действительно должны сохранить, потому что это будет полезно для вас .Особенно это касается квитанций, необходимых для налоговых целей.

Однако большинство квитанций не попадают в эту категорию, поэтому не зацикливайтесь на этих квитанциях, чтобы не избавиться от лишнего и беспорядочного.

Кроме того, если вы действительно переживаете по этому поводу, я настоятельно рекомендую вам подготовить конверты с квитанциями и начать использовать еженедельный сеанс работы с документами, о котором я упоминал выше. Нет, это не поможет вам с тем, что вы делали с квитанциями в прошлом, но теперь это исправит, и это очень важно, и что-то, что даст вам много спокойствия в будущем. .

Чтобы вдохновить вас на то, как расчистить и упорядочить свои квитанции, начиная с сегодняшнего дня, я добавил несколько фотографий ниже от читателей, которые уже справились с этой проблемой очистки бумажных документов, чтобы показать вам свои результаты и то, чего вы тоже можете достичь. !

результатов от читателей, разложивших квитанции

Хотя избавление от всего беспорядка с квитанциями может показаться сложной задачей, вы можете это сделать! Просто разбейте проект на более мелкие отрезки времени и сосредоточьтесь на одной небольшой пачке квитанций, прежде чем сосредоточиться на следующей, и вы не будете перегружены.

Чтобы помочь вам, проверьте результаты, когда другие читатели выполнили эту миссию.


Эту первую фотографию до и после расчистки чеков прислала читательница Шарлин. Она сказала: «Я просмотрела большую корзину квитанций. Теперь у меня их всего около 20. Я так рада, что все это разорву в клочья !!!»

Отличная работа, Шарлин! Она также поднимает важную проблему при выполнении этой миссии, а именно, что вы захотите уничтожить все квитанции, на которых есть личная информация.Вы можете прочитать мои критерии здесь, какие документы следует уничтожить при расхламлении, чтобы убедиться, что вы не открываете себя для выявления кражи при избавлении от беспорядка.


Это фото прислала Салли, которая также выполняла эту миссию. Она сказала: «Все еще собираю стопки бумаги из своих непослушных тайников. В коробке нашла кучу квитанций за 2012 год (ясно показывает, что система коробок работает для меня, но НЕ). К счастью, я не зарабатывала достаточно, чтобы они могли изменил мою налоговую оценку в том году. Собрали кучу для измельчения (в четверг), положили некоторые в папку «в файл», сложили грузы и создали ежемесячную систему хранения тех, которые мне нужно сохранить.

Наконец, вот фотография, присланная читателем, Пэт, который сказал: «Спасибо за толчок сегодня утром! Квитанций на 2 недели нет! Я думаю, мне нужно прекратить делать покупки! »

Какую самую старую квитанцию ​​вы нашли во время сеансов по разгрузке?


Теперь вы готовы избавиться от беспорядка в чеках и вернуть больше бумаги в свой дом под контроль?

Если да, то я призываю вас, как я уже упоминал ранее, заниматься проектом по 15 минут за раз.Атакуйте эти стопки квитанций по очереди, пока вы не избавитесь от всего, что вам больше не нужно хранить, и у вас не останется гораздо более управляемая стопка, которую нужно систематизировать и хранить в архиве.

После того, как вы выполнили эту миссию, я хотел бы услышать от вас, показывая мне, чего вы достигли. Вы можете отправить свои фотографии здесь, и лучшие фотографии будут размещены здесь, на сайте.

Еще я хотел бы услышать от вас, сколько лет самому старому чеку, который вы нашли? Читатель, Марло, прислал фотографию выше, показывая квитанцию, которую она нашла за 2005 год при выполнении этой миссии!

Она сказала: «Я нашла эту реликвию в коробке из-под обуви, заполненной квитанциями за более чем десятилетнюю историю!»

Готовы ли вы убрать беспорядок в своем доме?

Когда вы начинаете избавляться от беспорядка, чувство, которое вы получаете, заразительно, поэтому, если вам нравятся результаты, которые вы получаете, выполняя эту миссию, я бы посоветовал вам продолжать.

У меня есть целая серия 15-минутных миссий по очистке (в итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить.

Просто выберите те, которые вы хотите сделать, которые окажут большое влияние на ваш дом. Но если вы хотите, чтобы кто-то другой сообщил вам порядок, вы также можете взять 15-минутный ежедневный календарь миссий по очистке от мусора и следить за ним, пока мы все вместе избавляемся от беспорядка в наших домах!

Связанные страницы, которые могут вам понравиться
Избавление от беспорядка за 15 минут Зал славы

Избавление от беспорядка в бумаге Зал славы

Удаление беспорядка с купюрами Зал славы

От того, как убрать беспорядок и упорядочить квитанции на главную

Сохранить или выбросить?

При настройке правил хранения записей с одним из моих клиентов Первые вопросы, которые задают все: «как мне узнать, нужно ли мне их сохранить»? В следующие инструкции объяснят, как долго вы должны сохранять законное и финансовые документы.

Небольшая заметка перед тем, как начать

Ежегодная «чистка файлов» — это деликатный (и несколько пугающий) вопрос для многих, потому что, если вы выбросите то, что вам следует сохранили. Это общие правила хранения записей. если ты имеют необычные или смягчающие обстоятельства в вашей жизни, пожалуйста, свяжитесь с вашим бухгалтер или адвокат перед тем, как подавать какие-либо важные юридические, деловые или финансовые оформление документации.

Руководство по хранению документации №1: Некоторые предметы никогда не следует выбрасывать

Это связано с тем, что эти предметы будет трудно заменить, и вас могут попросить чтобы обеспечить их в дальнейшей жизни.Я предлагаю хранить эти «постоянные записи» в расширяющемся файле или кошельке — желательно в пожарном сейфе или сейфе ящик:

  • Налоговые декларации и платежные чеки
  • Важная переписка
  • Правовые документы
  • Записи актов гражданского состояния (рождение / смерть / брак / развод / усыновление и т. Д.)
  • Пенсионный фонд и пенсионный учет
  • Подтверждения и заявления об инвестиционной торговле, указывающие на покупку и продам
  • Аудиторские отчеты ЦПУ
  • Доверительные документы

Руководство по хранению документации № 2: Деловым документам нужен постоянный файл

Компании подчиняются гораздо более строгим правилам, чем отдельные лица.Чтобы еще больше усложнить ситуацию, многие отрасли (здравоохранение, страхование, право, и т. д.) устанавливают свои собственные юридические стандарты, поэтому обязательно обратитесь в свою профессиональную за их политику. Помимо перечисленных выше позиций, все компании должны создать постоянные файлы для:

  • Годовая финансовая отчетность
  • Корпоративные документы (учреждение, устав, устав, положение, протокол)
  • Биржевые записи
  • Лицензии, патенты, товарные знаки и заявки на регистрацию
  • Документы, подтверждающие прирост основных средств
  • Квитанции о закупках

Правила хранения документации № 3: Хранить налоговую отчетность в течение 6 лет

IRS может вернуться на 6 лет назад, чтобы проверить ваши налоговые декларации на наличие ошибок или неправильных заявленные вычеты — поэтому важно хранить все налоговые документы за этот период, в том числе:

  • Банковские записи
  • Учет кадров и заработной платы
  • Записи о купле-продаже
  • Записи о путешествиях и развлечениях
  • Счета-фактуры поставщика
  • Урегулированные претензии по ДТП
  • Ипотека / договор / аренда проданного имущества
  • Записи о проданных акциях и облигациях

Правила хранения документации №4: Храните повседневные документы в течение 3 лет

Редко кто захочет увидеть счет за электричество или кредит выписка по карте более года назад.Но вы можете оставить следующие НЕНАЛОГОВЫЕ предметы на срок до 3 лет для внутреннего использования:

  • Ежемесячная финансовая отчетность
  • Выписки по кредитной карте
  • Служебные записи
  • Заявки на трудоустройство (для предприятий)
  • Медицинские счета (при возникновении страховых споров)

Рекомендация № 5 по хранению документации: некоторые документы не легко помещаются в категории

А еще есть те «странные» бумаги, которые не вписываются ни в одну из эти категории.Вы должны сохранить эти записи в соответствии со следующими руководство:

  • Учет автомобилей (хранить до продажи автомобиля)
  • Квитанции по кредитной карте (хранятся до сверки в выписке по кредитной карте)
  • Банкомат и депозитные квитанции (храните до сверки в вашей банковской выписке)
  • Страховые полисы (действуют пожизненно)
  • платежные квитанции (храните до согласования с вашим W-2)
  • Записи об имуществе / договоры со строительной компанией / квитанции об улучшении (хранить до недвижимость продана)
  • Квитанция о продаже (сохраняйте в течение всего срока гарантии или срока службы изделия). покупок)
  • Гарантии и инструкции (хранить в течение всего срока службы)
  • Прочие счета (хранить до подтверждения оплаты на следующем счете)

Руководство по хранению документации № 6: Организация имеет ценность

Эти документы могут быть удалены из вашей активной файловой системы после того, как текущий год прошел.Организуйте их, используя цветные папки с файлами или кошельки для каждая категория оформления документов. Используйте архивное качество, бескислотное или антимикробное материалы для хранения документов, чтобы предотвратить повреждение файлов. Храните ваши заархивированные файлы по годам в ящиках банкира, с одной этикеткой года и другой дата разрушения — затем каждый год просто измельчайте те предметы, которые пришли должное. С этими рекомендациями по хранению записей очистка файлов на самом деле не так страшно как кажется!

, Рамона Крил

100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, где представлено более 100 шаблонов квитанций.В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к вашим квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам. Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

Экономьте время с помощью шаблона квитанции

Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает процесс выставления счетов.Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон кассовой квитанции для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы. Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненный чек, который будет отправлен по электронной почте или распечатан. Это преимущество перед текстовыми документами шаблона квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

Выберите лучший способ связи

Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант. Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом.После того, как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет множество вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте с помощью нашей системы, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию ​​прямо с нашего сайта. Веб-сайт. Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов.Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они, вы никогда не останетесь без контакта.

Отделитесь от конкурентов

Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанций позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), в то время как галерея шаблонов Invoice Home содержит более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанции даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

Выберите способ оплаты

Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, уходит, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ для шаблонов квитанций предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.

Обработка платежей клиентов (Глава 2) 20C

Во время обработки платежей сопоставление дебиторской задолженности справочная информация о денежных переводах на ваших квитанциях об открытии транзакций, и дает рекомендации, какие транзакции использовать для данного заявление о получении. Этот процесс рекомендации работает для ручного квитанции, квитанции из сейфов и квитанции, загруженные с помощью электронной таблицы.

В целом, Дебиторская задолженность генерирует рекомендации вместо автоматического применения квитанций при вводе данных ошибка, например неверный номер счета или отсутствие транзакции соответствует минимальным требованиям для подачи заявки на автоматическое получение, как определено вашей реализацией.

Настройки, влияющие на рекомендации для приложения для получения

Эти настройки влияют на рекомендации для получения применение:

  • Квитанции о совпадении по правилу: Матч Правило квитанций определяет ссылку на тип документа для использования в сопоставляйте квитанции с транзакциями во время обработки чеков и вручную.Для квитанций доступны шесть типов документов:

    • Номер транзакции

    • Номер счета для пересылки остатка

    • Номер договора

    • Номер заказа на поставку

    • Номер заказа на продажу

    • Ссылка на отгрузку, например накладная номер или упаковочный лист

    Вы можете установить правила соответствия квитанций для типа документа ссылки на сайте клиента, учетной записи клиента, сейфовом ящике и дебиторской задолженности уровень системных опций.Дебиторская задолженность ищет эти настройки, пока не находит точное или приблизительное совпадение.

  • Автоматическое обновление типа документа: Включить параметр Автоматически обновлять соответствие квитанции по на сайте клиента или на уровне аккаунта клиента, чтобы автоматически поддерживать оптимальные квитанции о совпадении по правилу.Если AutoMatch и AutoApply успешно сопоставить и применить квитанцию ​​для покупателя или покупателя сайт на основе типа документа, отличного от настройки по умолчанию (или если настройки по умолчанию не было), этот новый тип документа становится первичные квитанции о совпадении По правилу для этого клиента или сайта.

  • AutoApply: установите параметр Use AutoApply для защищенного хранилища или уровень опций системы «Дебиторская задолженность» для поступлений вручную.Если вы установите эта опция AutoApply автоматически применяет чеки и подарки рекомендации по транзакциям на основе набора правил AutoMatch и обрабатывает исключения на основе набора правил исключения приложения.

  • Набор правил AutoMatch: активный AutoMatch набор правил определяет, как квитанции применяются автоматически и транзакции рекомендуется для ручного нанесения.Вы можете назначить правило AutoMatch устанавливается на сайте клиента, в учетной записи клиента, в сейфе и на Дебиторской задолженности уровень системных опций.

    Набор правил AutoMatch определяет минимальный квалификационный процентный балл, основанный на установленных порогах, необходимо рекомендовать транзакции для подачи заявки. Правило set также предоставляет помощь в обработке строк для поиска транзакции совпадает со ссылочными строками, такими как номер счета-фактуры.

  • Набор правил исключения приложений: набор правил исключения активного приложения управляет обработкой более и по платежам после поступления заявки.

Как Рекомендации для получения заявления рассчитаны

Дебиторская задолженность совпадает со ссылкой на перевод на квитанция к транзакциям на основе активного правила Match Receipts By.Дебиторская задолженность ищет правило квитанций о совпадении для использования для сравнения в месте заказа клиента, учетной записи клиента, сейфовом ящике (для сейфа обработка) и параметры системы дебиторской задолженности.

Например, вы вводите номер счета в качестве ссылки номер, а правилом сопоставления квитанций для сайта клиента является Транзакция. Номер.Дебиторская задолженность ищет и отображает наиболее точно соответствует введенному вами числу. Если есть точное совпадение, и если настройки порогового значения AutoMatch позволяют, Дебиторская задолженность применяет приход к транзакции автоматически. Если нет точного совпадение, Дебиторская задолженность отображает список рекомендованных транзакций в соответствии с пороговым значениям AutoMatch.

Если автозаполнение включено, дебиторская задолженность представляет транзакцию рекомендации в порядке их контрольных баллов, рассчитанных по активному набору правил AutoMatch, чтобы отображались самые близкие совпадения первый в списке.Каждая рекомендация сопровождается причиной код, объясняющий, почему квитанция не была применена к транзакции автоматически. Например, если рекомендация имеет причину ниже порога транзакции, это означает что квитанция не была применена автоматически, потому что транзакция эталонная оценка не соответствует минимальному порогу, необходимому для автоматического применение.

Когда вы отправляете защищенный ящик, процесс lockbox может во многих случаях сопоставляйте квитанции с транзакциями и применяйте квитанции автоматически.В случаях, когда квитанции не применяются автоматически, lockbox генерирует список рекомендуемых транзакций для вас процесс подачи заявки на получение вручную.

Когда вы вручную создаете стандартную квитанцию, используйте кнопку «Отправить» и «Автозаполнить сейчас», чтобы автоматически приложить квитанцию. Дебиторская задолженность отображает либо приложения, сделал или какие-либо рекомендации для получения заявки.Для предлагаемых рекомендации, вы можете затем выбрать транзакции, которые вы хотите и вручную приложите квитанцию.

После того, как квитанция применяется к операции, Дебиторская задолженность обновляет суммы чека и транзакции и отображает любые более или по платежам за обработку согласно реквизитам заявки набор правил исключения.

часто задаваемых вопросов для арендаторов | Мои депозиты, услуги схемы защиты

Часто задаваемые вопросы для арендаторов | Мои депозиты, услуги схемы защиты Часто задаваемые вопросы для арендаторов | Мои вклады, услуги схемы защиты

Что такое страхование?

Наша схема страхования означает, что вы заплатили за присоединение к mydeposits
, а также заплатили сбор за защиту, который позволяет вам держать депозит
на вашем банковском счете.

Если так вы защищаете вклады, войдите сюда

Вход для членов


Что такое Хранение?

Наша депозитарная схема означает, что вы бесплатно присоединились к mydeposits
и передали нам депозитные деньги для хранения.

Если так вы защищаете свои вклады, используйте:

Логин арендодателя или Бизнес-логин

Арендодатель ВХОД Бизнес-логин

Что такое защита арендного депозита?

6 апреля 2007 г. был введен в действие Закон о защите залога при аренде жилья, чтобы гарантировать, что арендаторы могут получить свой залог от арендодателя или агента по сдаче внаем в конце срока аренды, за вычетом суммы, которую арендодатель / агент имеет право удержать.

Законодательство распространяется на все депозиты, принимаемые по договорам гарантированной краткосрочной аренды (AST) в Англии и Уэльсе.

Все депозиты, взятые после 6 апреля 2007 г. по AST , должны теперь быть защищены одной из утвержденных государством схем защиты депозитов.

Какие существуют типы схем защиты депозитов арендаторов?

Существует три утвержденных правительством схемы защиты депозитов, которые предлагают защиту депозитов как на основе страхования, так и на основе хранения.

Хранение

  • Арендодатель или агент должны передать депозитные деньги арендатора в систему хранения, чтобы они удерживались в течение всего срока аренды.
  • В кастодиальной схеме удерживаются проценты, заработанные на депозите за это время.
  • По окончании срока аренды и арендодатель, и арендатор должны подать заявление о снятии залога в согласованной между ними пропорции.

Страхование

  • Арендодатель или агент удерживает залог арендатора и платит комиссию для его защиты.
  • По окончании срока аренды арендодатель / агент может обсудить и согласовать сумму возвращаемого залога без участия схемы.

Все три схемы предлагают бесплатную услугу разрешения споров, если арендодатель и арендатор не могут договориться о сумме депозита, который должен быть возвращен в конце срока аренды.

  • mydeposits обеспечивает защиту арендных депозитов на основе страхования и хранения в Англии и Уэльсе.
  • В апреле 2007 года правительство назначило mydeposits для работы по схеме страхования, а в апреле 2016 года — по схеме хранения mydeposits.
  • mydeposits принадлежит страховой компании Hamilton Fraser Insurance (HFIS plc) и Национальной ассоциации арендодателей (NLA).

Любой арендодатель или агент по аренде, проживающий и проживающий в Соединенном Королевстве (за исключением острова Мэн), может подать заявку на использование mydeposits

Каковы штрафы за неспособность защитить депозит?

  • Арендодатель не сможет восстановить право владения недвижимостью на основании только уведомления о праве владения в соответствии с разделом 21 Закона о жилищном строительстве 1988 года
  • Арендатор может подать заявку на постановление суда, требующее защиты депозита, и на предоставление ему предписанной информации
  • Если суд убедится, что Арендодатель не выполнил требования, суд должен либо:
    • Приказать арендодателю выплатить арендатору задаток в течение 14 дней с момента вынесения постановления суда, или
    • Приказать арендодателю внести депозит на указанный счет, открытый администратором схемы опеки
  • Суд также может приказать Арендодателю выплатить Арендатору сумму, эквивалентную трехкратной сумме депозита, в течение 14 дней с момента принятия Распоряжения
  • Суд, вероятно, также возместит расходы против арендодателя

Как узнать, защищен ли мой депозит?

Ваш арендодатель должен предоставить вам доказательство защиты в течение 30 дней с даты получения депозита.Вы можете проверить, был ли ваш депозит защищен с помощью mydeposits, используя нашу программу проверки депозита — вам понадобится адрес собственности (включая почтовый индекс), фиксированные сроки и список всех названных арендаторов в соответствии с соглашением AST.

Если ваш депозит не защищен с помощью mydeposits, ваш Арендодатель мог защитить его с помощью другой схемы защиты депозита, подробности см. На веб-сайте приюта.

Какая информация содержится в доказательстве защиты?

  1. Когда арендодатель защищает ваш депозит, он должен предоставить следующие данные:
    • Имя арендодателя / агента, адрес, контактный номер, факс / электронная почта
    • Адрес объекта аренды
    • Сумма депозита
    • Дата внесения депозита
    • Дата начала аренды
    • Самая ранняя договорная дата окончания и фактическая дата окончания аренды
    • Наименование арендаторов
    • Дата защиты депозита
    • Альтернативный адрес, контактный телефон и / или электронная почта для арендатора

    Эти данные образуют шаблон или сертификат mydeposits.
    Ваш арендодатель должен предоставить вам подписанную копию документа. Вы должны проверить, что вся информация и детали верны, а затем подписать его.

    Подписывая сертификат, вы подтверждаете, что все данные верны — вы должны сообщить своему арендодателю, если какие-либо данные неверны.

Зачем вам нужен альтернативный адрес / адрес электронной почты?

  1. По закону мы должны уведомить вас в конце аренды, чтобы сообщить вам, что ваш арендодатель снял защиту с вашего депозита.Альтернативный адрес может быть: —
    • Родительский
    • Хранитель
    • Родственник
    • Близкий друг
    • Работодатель
    • Банк
    • Поверенный
    • Университет
    • Колледж

Если родитель / третье лицо платит депозит от вашего имени, нуждается ли депозит в защите?

  1. Да. Имена всех лиц / сторон, вносящих вклад, должны быть внесены в mydeposits.Нам нужны их имена, контактные данные и данные компании / организации (если применимо). Ответственность за предоставление этих сведений лежит на арендодателе.

Может ли арендодатель взимать с меня плату за защиту моего депозита?

  1. Ничто не мешает арендодателю переложить расходы на вас, хотя это не считается соответствующим духу законодательства

Мой домовладелец попросил меня внести залог, чтобы я мог обеспечить собственность.Это нужно защищать?

  1. Арендодатели иногда просят потенциальных арендаторов внести залог, чтобы убедиться, что они серьезно относятся к аренде недвижимости. В случае неудачи сделки Арендодатель может принять решение оставить удерживаемый депозит, чтобы компенсировать любые причиненные неудобства. Хранимые депозиты не должны быть защищены схемой защиты депозитов.
    Однако, если холдинговой депозит затем используется как весь депозит или его часть при подписании договора аренды, он должен быть защищен.

Когда арендодатель должен полностью или частично вернуть залог?

  1. Как арендатор, после того, как вы покинули собственность, вы должны подать формальный письменный запрос домовладельцу с просьбой вернуть ваш залог.
  2. Арендодатель должен ответить в течение 10 дней, чтобы сообщить вам, какую часть вашего депозита он намеревается вернуть. Если они делают вычеты, им следует указать причины этого.

Каковы будут последствия, если я не внесу всю свою арендную плату?

  1. Вы не можете возбуждать спор по поводу депозита, пока не решите какие-либо вопросы, связанные с отсутствием арендной платы или расчетом арендной платы.Вы должны выполнить свои договорные обязательства в соответствии с условиями вашего AST.

Какие организации могут предложить мне помощь?

  1. Приют или Бюро консультаций для граждан могут предоставить вам помощь и совет, или, в качестве альтернативы, вы можете поговорить с кем-то, кто имеет юридическое образование.

Я согласен с тем, что домовладелец может вычесть часть моего депозита, но не так много. Могу я оспорить это?

  1. Поговорите со своим арендодателем и объясните, почему вы считаете эту сумму необоснованной.Желательно изложить свои аргументы в письменной форме. По возможности укажите альтернативные расценки на ремонт или замену или альтернативные расценки на выполнение работ.

Должен ли арендодатель взимать с меня меньшую плату, если он намеревается делать ремонт самостоятельно?

  1. Арендодатель может взимать приемлемую коммерческую плату за любую выполненную работу. Если вы считаете это необоснованным, вы можете искать альтернативные предложения, однако арендодатель не обязан указывать альтернативный вариант, который вы найдете.Если арендодатель отказывается рассмотреть ваш вариант или соответствующим образом скорректировать вычет, попросите письменного объяснения.

Мой арендодатель предоставил счета-фактуры / расценки на замену товаров «как новые» после повреждения или уничтожения, которое я причинил. Должен ли я платить полную сумму?

  1. Вам следует прочитать свой контракт AST, поскольку в нем может быть указано, что вы должны заплатить полную цену за замену. Однако, если повреждение подверглось значительному износу, может быть разумным принять это во внимание.

Мой арендодатель назвал мне цену замены поврежденных / отсутствующих предметов. Могу ли я оспорить сумму, взимаемую арендодателем, если я могу найти более дешевую вещь или если предмет не заменен?

  1. Важно то, что запрашиваемая арендодателем сумма является разумной и оправданной. Решение о том, что Арендодатель делает с суммой
  2. , не является частью процесса спора.

Я заплатил за уборку / ремонт, который должен был быть проведен, однако арендодатель недоволен результатами.Что происходит?

  1. Арендодатель может разумно ожидать, что уборка или ремонт вернут имущество в то же состояние в начале аренды. Вам следует напрямую попросить арендодателя обосновать любые возражения против вас. Желательно делать датированные фотографии до и после, чтобы сохранить квитанции, гарантии и любые другие доказательства, которые у вас есть.

Что, если арендодатель захочет потребовать сумму, превышающую сумму залога?

  1. Арендодатель не может подать спор с mydeposits на суммы, превышающие залог.Арендодатель может принять дополнительные меры против вас иными способами.
  1. Опись — это детализированный список и состояние содержимого в собственности. Может содержать ориентировочные значения. Он должен включать всю мебель, включенную Арендодателем как часть меблировки, но он также должен указывать на состояние стен, штор, ковров, ванной комнаты, кухонной техники, сада и имущества. Он должен быть подписан вами как точное представление собственности в начале аренды.Если во время вашей аренды в инвентарь вносятся какие-либо изменения, они должны быть зарегистрированы и согласованы обеими сторонами.

Мой арендодатель не проводил первоначальный осмотр и / или не производил инвентаризацию при моем въезде. Как мне предоставить доказательства?

  1. Процесс урегулирования спора основан на убедительных доказательствах для оценки доказательства удержания арендодателя. Если первоначальная проверка или инвентаризация не были произведены, это может ослабить позицию Арендодателя.Однако вы, как арендатор, обязаны указать Арендодателю ущерб, и невыполнение этого требования может представлять собой халатность или обман с вашей стороны, независимо от того, несете ли вы ответственность за это или нет. Если Арендодатель действительно проверяет, убедитесь, что вы это делаете, и подкрепите свою проверку своим собственным инвентарем и фотографиями. Получите список расписания, подписанный независимым свидетелем, если ваш арендодатель отказывается это сделать.

Могу ли я заставить моего арендодателя провести выездную проверку перед моим отъездом?

  1. Нет, но это ослабит их позицию, если возникнет спор.Если Арендодатель не организует осмотр, вы можете провести его самостоятельно; опять же, желательно подкрепить это фотографиями.

Может ли мой арендодатель взимать с меня плату за выездной осмотр и удерживать ее из моего залога?

  1. Арендодатель может взимать плату за выездной осмотр. Однако эта плата должна быть указана в вашем AST, а сумма оговаривается заранее. Многие арендодатели используют независимые службы инвентаризации как для проверки при заселении, так и при выезде.Хотя за это взимается плата, мы надеемся, что это обеспечивает надежную меру для разрешения споров.

Может ли мой арендодатель удержать мой депозит для покрытия неоплаченных счетов за коммунальные услуги?

  1. Вам следует ознакомиться с условиями Соглашения AST. В большинстве случаев ответственность за оплату коммунальных услуг лежит на Арендаторе. В конце срока аренды Арендодатель должен организовать окончательное снятие показаний счетчика коммунальных услуг и отправку окончательного счета Арендатору. Если есть задолженность по счету, то коммунальные компании должны требовать от Арендатора непогашенной суммы.В случае, если Арендодатель несет ответственность за оплату счетов за коммунальные услуги, их стоимость будет отражена в арендной плате. В вашем AST могут быть положения о том, что происходит в случае чрезмерных расходов.

Может ли мой арендодатель удержать мой депозит в счет уплаты муниципального налога?

  1. Нет. Вы несете ответственность за уплату муниципального налога, поскольку ваш арендодатель проинформирует совет о том, что вы проживаете в собственности в качестве арендатора.Каждый Арендатор в собственности несет солидарную ответственность по уплате муниципального налога.

Если я попрошу передать мой спор на рассмотрение mydeposits, может ли арбитр решить, была ли удержанная сумма депозита недостаточной?

  1. Процесс Номер АДР будет выносить решения только на сумму вклада в спор. Таким образом, если Арендодатель удержал половину суммы депозита, это максимальная сумма, которая может быть присуждена Арендодателю.

Что произойдет, если я прошу передать спор на рассмотрение для разрешения споров, но арендодатель не хочет продолжать его использование?

  1. Если ваш арендодатель использует нашу схему страхования, то оспариваемый депозит должен быть отправлен нам на хранение. Единственный другой способ разрешения спора — это суд. После вынесения постановления суда вы или арендодатель должны отправить нам запечатанное постановление, и мы соответствующим образом распределим залог.

Я возвращаюсь за границу сразу после окончания аренды.Могу ли я поднять спор с моим депозитом?

  1. Да. Вы должны предоставить нам свои полные контактные данные вместе с адресом электронной почты.

Можете ли вы вносить платежи на мой счет в иностранном банке?

  1. Да, однако вы несете ответственность за любые расходы, связанные с этим.

Мой арендодатель намерен вычесть часть моего депозита, но я не получил оставшуюся сумму, что теперь происходит?

  1. У арендодателя есть 10 дней, чтобы полностью или частично вернуть ваш депозит.Если вы не получили депозит, вы можете подать спор на полную сумму. Мы попросим арендодателя отправить нам всю сумму залога. Если Арендодатель произведет платеж на любую бесспорную сумму через 10 дней, но до того, как подать ее нам, мы попросим предоставить доказательства того, что это было сделано, например, квитанцию ​​о банковском переводе или письменное подтверждение от вас.

Я получаю жилищное пособие, и мой арендодатель отказался вернуть мой депозит до тех пор, пока не будет выплачен мой последний платеж по жилищному пособию.Что я могу сделать?

  1. Как и невыплаченная арендная плата, невыплаченное жилищное пособие должно быть получено Арендодателем для выполнения условий AST. Арендодатель должен вернуть ваш депозит через 10 дней после получения денег на пособие. Любой спор о депозите будет рассматриваться по истечении этого периода. Если вам нужны деньги на депозит для дальнейшей сдачи в аренду, обратитесь за советом в местное управление социального обеспечения.

Какие доказательства следует предоставить?

    1. Подписанное соглашение AST — и все, что связано с этим соглашением
    2. Отчеты приезда / выезда
    3. Опись
    4. График состояния
    5. Фото / видео — для подлинности должна быть проставлена ​​дата
    6. Счета-фактуры / квитанции, подтверждающие выполнение работ — уборка, химчистка, садоводство и т. Д.
    7. Любые другие соответствующие подтверждающие доказательства

    Убедитесь, что предоставленные вами доказательства актуальны, а ваши письменные материалы ясны, легки для понимания и правильно представлены.

    Судья проанализирует все доказательства и представленные материалы, но не может ссылаться на все доказательства, представленные в Отчете о судебном решении.

Сколько времени требуется для принятия решения по АРС после того, как все документы будут отправлены Судье?

  1. Решение обычно принимается в течение 28 дней, и обе стороны уведомляются в течение 10 дней с момента решения Судьи.

Может ли арбитр присудить сумму, превышающую оспариваемую?

  1. Судья имеет право присудить сумму, превышающую оспариваемую, но маловероятно, что это произойдет. Судья не может присудить сумму, превышающую сумму депозита. Если решение ADR превышает оспариваемую сумму, мы уведомим стороны и выплатим разницу между заявленной суммой и окончательным решением. Затем арендодатель должен будет выплатить оставшуюся сумму в mydeposits в течение 10 дней после принятия решения.

Сколько доказательств я должен предоставить для рассмотрения спора?

  1. И арендодатель, и арендатор обязаны предоставить любые доказательства, которые, по их мнению, могут быть полезными для обоснования дела. Вам нужно с самого начала собрать все доказательства. Вы не должны сдерживать соответствующие документы, так как это может быть фатальным для вашего дела.

Могу ли я подать в суд по результатам разрешения спора?

  1. Когда обе стороны соглашаются использовать ADR, они также соглашаются быть связанными решением Судьи.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top