Оплата командировочные расходы: по ТК РФ в 2020, возмещение расходов командировочных

Содержание

Служебные командировки: оплата труда

Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом. Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу № 33-2379/2012. Суд посчитал, что оснований выплачивать зарплату в двойном размере за время, проведенное в пути в выходной день, не было, поскольку отсутствовал факт привлечения работника к работе в выходные дни.

Однако у чиновников из Минтруда противоположная позиция. Они считают, что время в пути, приходящееся на выходной день, должно оплачиваться согласно статье 153 ТК РФ по «двойному тарифу». Вместо двойной оплаты работник может взять отгул (без содержания), тогда дорога в выходной день будет оплачиваться по «одинарному тарифу». Данная позиция приведена в Письмах от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 № 14-2-337.

Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки приходится на выходной день, то сотрудник не может использовать свой выходной для полноценного отдыха. В таком случае выходной день приравнивается к рабочему, а работник считается привлеченным к работе в выходной день. Следует отметить, что в большинстве случаев суды разделяют такую позицию (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Красноярского краевого суда от 15.10.2014 по делу № 33-10015/2014, Кировского областного суда от 24.07.2014 по делу № 33-2335/2014, Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-14545/2012, Кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11).

В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать? Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в дороге часов? Опять же, время пути может приходиться и на ночное время суток. Означает ли это, что в двойном размере нужно оплачивать и ночное время в пути?

К сожалению, нормативные документы этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу все еще нет. Есть лишь позиции некоторых судов, согласно которой время пути, приходящееся на два выходных дня, нужно оплачивать по двойному дневному окладу за каждый выходной (независимо от фактического количества проведенных в пути часов). Она выражена в Апелляционном определении Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11. Данная позиция кажется нам не совсем справедливой, ведь тогда получается, что два сотрудника получат одинаковую оплату, но один из них при этом выехал в командировку, допустим, утром в воскресенье, а другой – поздним вечером воскресенья. Первый сотрудник фактически «потратил» на служебные цели весь день, а второй, проведя весь выходной по своему усмотрению, «потратил» на служебные цели только ночь.

А Тюменский областной суд в Апелляционном определении от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012 и вовсе заявил, что труд командированного работника в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ, но оплата при этом производится в двойном размере исходя из среднего заработка. Но подобные выводы среди судов редкость.

Как видим, точного порядка нет, следовательно, компания может воспользоваться правом, установленным частью второй статьи 153 ТК РФ. Согласно ней конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Считаем, что компания может сама определить порядок расчета оплаты за время в пути, приходящееся на выходной или праздничный день. Выбранный порядок следует закрепить в своем локальном нормативном акте.

Разрешат ли отнести на расходы?

Учитывая противоречивость позиций чиновников по вопросу оплаты времени в пути, приходящегося на выходной день, возникают опасения по поводу включения «двойной оплаты» в расходы при налогообложении прибыли.

Однако опасаться не стоит. Чиновники разрешают учитывать при налогообложении прибыли затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни. Правда, при условии, что правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни. Такую позицию можно увидеть в Письмах Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862, ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Выходные в месте командирования

Бывает так, что по окончании рабочей недели работник остается на выходные, потому что с понедельника он продолжит выполнять порученное ему служебное задание. Оплачивается ли время, приходящееся на такие выходные?

Нет, если в эти дни он не привлекался к работе. Такой вывод следует из пункта 5 Положения о командировках, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Согласно статье 153 ТК РФ в двойном размере оплачивается непосредственно работа в выходной день.

Возможно, у кого-то возникнет вопрос: почему статья 153 ТК РФ в данном случае не применяется, тогда как время в пути, приходящееся на выходной день, оплачивается по данной статье? Дело в том, что выходные сотрудник может использовать в личных интересах (пойти в театр, к родственникам или друзьям, если они там имеются и т.п.), а нахождение в поезде, самолете или автобусе не дает ему выбора в проведении времени.

В судебной практике имеются решения, которые подтверждают данный вывод. Например, из Апелляционного определения Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15 следует, что для оплаты труда за выходные дни, включенные в период командировки, необходим факт привлечение сотрудника в эти дни к выполнению работы.

Но зато за выходные, приходящиеся на период командировки, сотруднику положены суточные, которые, надеемся, власти не отменят.

Оплата не по среднему заработку, а по окладу

Некоторые компании за дни командировки начисляют оплату не по среднему, а по фактическому заработку. Или осуществляет доплату до оклада сотрудника. Такой вариант хотя и не вполне корректен, но допустим. Главное, чтобы фактический заработок за период командировки не оказался меньше среднего заработка, ведь иначе права работника окажутся нарушенными. Чтобы этого не произошло, лучше при каждой командировки сравнить два значения зарплаты: первое — по среднему заработку, второе — по фактическому. И если первое значение не больше второго, можно оплачивать командировку исходя из оклада.

Причем всю сумму фактического заработка компания сможет учесть в расходах при налогообложении прибыли. Чиновники ничего не имеют против этого (Письма Минфина РФ от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19699, от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756, УФНС России по г. Москве от 04.02.2008 № 20-12/009705). Правда, такой порядок должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договоре.

Суточные в командировке: нормы выплат в 2020 году

Направляя сотрудника в командировку, организация гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка. Кроме того, она должна компенсировать расходы, связанные с деловой поездкой: эта норма регулируется ст. 167 ТК РФ.

Что такое суточные и чем они отличаются от командировочных?

Разберемся в терминах:

  • Командировочные предназначены для оплаты базовых потребностей: проживания и проезда. За эти расходы работник должен отчитаться и подтвердить их документально (подойдут квитанции из отеля и чеки об оплате транспорта).
  • Суточные нужны, чтобы компенсировать дополнительные траты: сюда относятся любые платежи, не согласованные с работодателем заранее. Сотрудник может распоряжаться суточными по своему усмотрению — сдавать по ним бухгалтерские отчеты не нужно.

Законом установлено, что возмещение расходов должно производиться авансом. На это прямо указывает Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. И хотя единых правил о сроках выплаты не существует, компания может установить их самостоятельно и закрепить во внутренних актах. Например, в положении о командировках допустимо указать не только период, но и конкретный способ зачисления аванса: наличными или переводом на банковскую карту.

Важно помнить, что суточные положены сотруднику за каждый день пребывания в деловой поездке — включая праздники и выходные дни.

Если работник живет недалеко от города командирования и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения определяется работодателем в индивидуальном порядке и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Как отчитаться об использовании суточных в командировке

Согласно п. 3 ст. 217 НКРФ, суточные расходы не требуют документального подтверждения — в отличие от командировочных. Соответственно, работник вообще не должен аргументировать второстепенные траты, который совершил во время деловой поездки.

Однако суточные придется включить в авансовый отчёт — это понадобится, чтобы обосновать затраты на командировку в налоговом и бухгалтерском учётах.

Размер суточных в командировках по России и за границу

Законом размер суточных не ограничен (исключение — служащие госучреждений). Руководители частных компаний определяют этот параметр самостоятельно. Установленную величину необходимо зафиксировать во внутренних нормативных документах — например, в коллективном договоре.

Рекомендуем учитывать, что п. 1 ст. 217 НК РФ предусматривает максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. А именно:

  • до 700 ₽ за каждый день командировки на территории России
  • до 2500 ₽ за каждый день командировки в других странах

Также приводим статьи расходов, которые организация обязана возместить в случае зарубежной командировки:

  • оформление виз и загранпаспорта
  • консульские и аэропортовые сборы
  • оплата въезда или транзита для автотранспорта
  • оформление страхового медицинского полиса
  • другие обязательные платежи

Отличия для бюджетных и коммерческих организаций

Как было сказано выше, коммерческая структура вправе сама нормировать суточные и определять сумму, начисляемую работникам.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен Правительством (постановление от 02.10.2002 № 729) и составляет 100 ₽ за каждый день пребывания в командировке. Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счет экономии средств из бюджета.

Выплата суточных за дни, проведенные в дороге

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, работодатель компенсирует расходы за каждый из следующих периодов:

  • за все будние дни в командировке
  • за выходные и государственные праздники
  • за дни, на которые целиком или частично выпала дорога к месту командирования и обратно, сюда же относятся периоды вынужденных остановок

Предположим, сотрудник отправился в деловую поездку в воскресенье, а вернулся в следующую субботу. В этом случае ему положены суточные за семь дней — пять будних и два выходных.

Что входит в командировочные расходы ✈ 💳? Что оплачивается?

Для Вашего удобства статья написана в формате «Вопрос-Ответ».


Как производится оплата командировочных расходов

Порядок и размер оплаты командировочных в коммерческих (частных) компаниях устанавливается внутренними нормативными актами.

Оплата командировочных расходов осуществляется следующими способами:

  • Авансовым платежом — сотруднику, отправляющемуся в командировку, выдается на руки или перечисляется на карту сумма, достаточная для покрытия всех расходов в рабочей поездке. В командировке сотрудник собирает все чеки квитанции и другие расходные документы и предоставляет их в бухгалтерию при возвращении. Если сумма расходов меньше выплаченного аванса, сотрудник возвращает разницу в бухгалтерию; если сумма расходов больше, сотруднику возмещается эта разница (если это предусмотрено внутренним положением о командировках).
  • По факту предоставления отчетных документов – такой формат практикуется в тех случаях, когда сложно спрогнозировать расходы в командировке. То есть сотрудник, отправляющийся в командировку, оплачивает все (проезд, проживание, питание, прочие расходы) за свой счет и затем предоставляет в бухгалтерию отчетные документы, на основании которых ему возмещаются затраченные средства.

Что входит в командировочные расходы

Согласно Трудовому кодексу в командировочные расходы включаются расходы на проезд, проживание, «суточные». Кроме того, есть статья «иные расходы», которая может трактоваться очень широко и ее содержание может сильно отличаться в разных компаниях и даже в разных командировках в одной компании.

Под иными расходами может предполагаться широкий спектр услуг: мобильная связь, интернет, плата парковки, представительские расходы и пр.

При этом отдельного пункта расходов на питание в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено – предполагается, что питание включено в «суточные», но во внутренних нормативных актах компаний это может быть прописано отдельно.

Точный перечень командировочных расходов определяется внутренними правилами конкретной компании, и перед поездкой (особенно в том случае, если она первая) следует внимательно их изучить.


Косвенные и прямые расходы

С точки зрения бухгалтерского учета выгоднее оформить командировку как косвенные расходы, чтобы эти затраты не проходили как ОС. Это позволит уменьшить налоговую нагрузку.

Законодательство «рекомендует» относить расходы на командировки к прямым, но организации вправе решать это самостоятельно – и в большинстве случаев относить их к косвенным гораздо удобнее и выгоднее вне зависимости от размера командировочных.


Оплачивается ли бензин и ремонт личного транспорта?</4>

Если сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, компания возмещает расходы на бензин – причем учитываются как расходы на дорогу непосредственно до пункта назначения, так и промежуточные (например, до дома, если работник возвращается в город поздно вечером, когда рабочий день офиса уже завершен).

Если в командировке произошла авария или поломка машины, не предусмотренная условиями страхования, возмещение расходов обсуждается в индивидуальном порядке.


Оплачивается ли аренда автомобиля?

В трудовом кодексе нет статьи, которая прямо указывает на возмещение расходов сотруднику за пользование услугами каршеринга, но эти затраты могут быть включены в «суточные» или иные расходы.

На данный момент в России каршеринг не очень широко распространен, поэтому оплата проезда в командировке на арендованной машине  определяется каждой компанией (частной) в конкретной командировке индивидуально. Если выполнение служебного задания требует аренды машины в командировке, стоит предусмотреть это заранее, чтобы договориться с работодателем о возмещении расходов или выдаче авансовых средств в нужном размере.

Чтобы возместить затраты на услуги аренды автомобиля в командировке, необходимо предоставить отчетные документы – их дают все компании по каршерингу.


Оплачивают ли авиабилеты?

Если добраться в пункт назначения можно только на самолете, авиабилеты оплачиваются в полном размере. Если командировка запланирована заранее, чаще всего покупкой билетов занимается секретарь или другое ответственное лицо. То есть на момент выезда все вопросы трансфера уже решены.

Если авиаперелет является инициативой сотрудника, тогда как компанией предусмотрен другой (более дешевый) вид транспорта, разницу в стоимости оплачивает сам сотрудник.


Оплачиваются ли расходы на такси?

Расходы такси в командировке невозможно прогнозировать, как и их необходимость, поэтому такой статьи расходов нет ни в Трудовом кодексе, ни в большинстве внутренних приказов организаций о командировках.

Если характер командировки предполагает, что будет много разъездов по служебному заданию, в том числе на такси, сотруднику следует заранее согласовать это с работодателем. При этом нужно обращать внимание на то, чтобы службы такси предоставляли отчетные документы (квитанции), которые впоследствии будут предоставлены в бухгалтерию для возмещения расходов.


Оплачивают ли проезд на общественном транспорте?

Проезд на транспорте оплачивается компанией точно так же, как проезд на других видах транспорта: в бухгалтерию предоставляются купленные билеты, которые оплачиваются по факту предъявления или авансом (в зависимости от особенностей документооборота в конкретной организации).


Оплачивается ли питание?

Оплата питания не прописана в Трудовом кодексе, и этот пункт зачастую (но необязательно) отдельно учитывается при оформлении командировочных расходов.

То есть помимо «суточных» сотруднику оплачивается питание в размере заранее оговоренной суммы. Чтобы эти расходы были возмещены, нужно предоставить в бухгалтерию чеки, полученные в местах общепита.

Другой вариант – питание уже включено в суточные. В этом случае сотрудник сам выбирает, где и сколько денег он потратит на завтраки/обеды/ужины. В таком случае никакие чеки для отчета в бухгалтерии не потребуются.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Как уже было указано выше, такими документами могут являться сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой приведена стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Возмещаются ли сотруднику расходы на проезд в случае несовпадения даты убытия, указанной в проездном документе, с датой, указанной в командировочном удостоверении? Согласно Письму Минфина РФ №03‑03‑06/1/545 в том случае, когда срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), расходы в виде оплаты проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы сотруднику не возмещаются.

В этом же письме разъясняется, что в случае, когда сотрудник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, расходы на проезд от места проведения свободного от работы времени до места работы будут ему возмещены.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Возмещаются ли сотруднику, направленному в служебную командировку, расходы по приобретению билетов на проезд к месту командирования и обратно, если их оплата произведена банковской картой другого лица? Нормативные документы не содержат ответа на поставленный вопрос, поэтому воспользуемся разъяснениями ФНС, приведенными в Письмеот 22.06.2011 №ЕД-4-3/9876. Из него следует, что одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику учреждения является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием его банковской карты. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и других, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица и им подтверждается возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

В этом случае наряду с документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно представляет расписку лица с подтверждением того, что ему возмещены соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.

_______________________________

  1. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
  2. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».
  3. Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утв. Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813.
  4. Инструкция по его применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
  5. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
  6. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
  7. Федеральные авиационные правила «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утв. Приказом Минтранса РФ от 28.06.2007 № 82.

Командировочные и сопутствующие расходы | WSIB

Перейти к основному содержанию Меню

Вторичная навигация

  • О нас
  • Политика
  • Связаться с нами
  • Английский
  • Французский
Поиск

Введите условия поиска

Онлайн-сервисы

  • Онлайн-сервисы
WSIB
  • Бизнесы
    • Регистрация и покрытие
      • Обзор
      • Вам нужно зарегистрироваться у нас?
      • Информация, необходимая для регистрации вашего бизнеса
      • Дополнительное страхование
      • Часто задаваемые вопросы по регистрации
      • Новые работодатели — что вам нужно знать
      • Обязательное покрытие в строительной отрасли
      • Выполнение ваших обязанностей
    • Премии и оплата
      • Обзор
      • Премиум-тарифы на 2021 год
      • Ставки прошлых лет
      • Понимание вашей ставки
      • Как рассчитать размер страхового взноса и страхового дохода
      • Как сообщать и оплачивать страховые взносы
      • Часто задаваемые вопросы по премиям и платежам
      • Примирение
      • Зазоры
      • Аудит бизнеса
      • График 2
      • Программы оценки опыта
    • Претензии
      • Обзор
      • Сообщение о травме или болезни
      • Профессиональные заболевания и опасности для здоровья на рабочем месте
      • Льготы, предоставляемые работникам
      • Документы административной практики
    • Вернуться к работе
      • Обзор
      • Обязанности по возвращению на работу
      • Получать помощь
      • Сотрудничество в процессе возврата к работе
      • Вернуться к работе и ресурсы по инвалидности
      • Поставщики услуг
    • Апелляции
      • Обзор
      • Возражение против решения WSIB
      • Решение об операциях со счетом работодателя
      • Рассмотрение претензии
      • Формальное обращение
      • Представление
      • Обращение зарегистрировано
      • Устное слушание
      • Вывод средств
      • Решение по апелляции
      • Несогласие с решением ARO
      • Апелляции: общие определения
    • Малый бизнес
      • Обзор
      • Преимущества и программы
    • Здоровье и безопасность
      • Обзор
      • Программа совершенствования здоровья и безопасности
      • Подготовка
      • Сообщество по охране труда и технике безопасности
      • Ваши права и обязанности в отношении здоровья и безопасности
      • Проверка безопасности
    • Формы: компании
      • Обзор
    • Ресурсы
      • Обзор
      • Ваш гид: услуги и обязанности — Business Edition
  • Раненые или больные люди
    • Претензии
      • Обзор
      • Сообщите о травме или болезни
      • Заявление о профессиональном заболевании
      • Заявление о потере слуха из-за шума
      • Преимущества
      • Программа пособий в связи с профессиональными заболеваниями и выжившими
      • Выполнение ваших обязанностей
      • Документы административной практики
    • Вернуться к работе
      • Обзор
      • Обязанности работников
      • Получение помощи в реинтеграции работников
      • Сотрудничество в процессе возврата к работе
      • Вернуться к работе и ресурсы по инвалидности
      • Поставщики услуг
    • Апелляции
      • Обзор
      • Возражение против решения WSIB
      • Решение об операциях со счетом работодателя
      • Рассмотрение претензии
      • Формальное обращение
      • Представление
      • Обращение зарегистрировано
      • Устное слушание
      • Вывод средств
      • Решение по апелляции
      • Несогласие с решением ARO
    • Здоровье и безопасность
      • Обзор
      • Сообщество по охране труда и технике безопасности
      • Ваши права и обязанности в отношении здоровья и безопасности
      • Обучающие программы
    • Формы: Раненые или больные.
      • Обзор
    • Ресурсы для раненых или больных
      • Обзор
      • Программа общественного психического здоровья
      • Ваш путеводитель: преимущества, услуги и обязанности — версия для рабочих
  • Представители здравоохранения
    • Информация о провайдере
      • Обзор
      • Требования к отчетности
      • Выполнение ваших обязанностей
    • Комиссия провайдера
      • Обзор
      • Гонорары практикующего врача
      • Методические рекомендации
    • Предпочтительные поставщики
      • Обзор
      • Медицинское оборудование и принадлежности
      • Информация о слуховых аппаратах
    • Профессиональное заболевание
      • Список профессиональных заболеваний, признанных WSIB
    • Программ
      • Обзор
      • Программа общественного психического здоровья
      • Программы ухода
      • Программа оценки профессионального здоровья
      • Эпизод заботы
      • Специальные программы
      • Программа льготных лекарств
      • Программа серьезных травм
    • Формы
      • Обзор
    • Ресурсы
      • Обзор
      • Практикующие врачи и WSIA
.

Виды страхования путешествий в туризме: добровольное, медицинское, личное

Путешествие — это всегда изменение привычной среды. Тем, кто любит путешествовать вдали от дома, часто в необычных климатических условиях тела, в чужой языковой и культурной среде. Это создает риск для здоровья и безопасности.

Чтобы чувствовать себя уверенно и не бояться неожиданных ситуаций, стоит обратить внимание на страховку в туризме.

Содержание статьи:

Страхование в туризме

Планируя отпуск, счастливые путешественники с нетерпением ждут радости путешествия, не задумываясь о возможных неприятных ситуациях .

Между тем осведомленность о страховании путешествий будет полезна любому туристу.


к содержанию ↑

Что это?

Страхование — необходимый способ обеспечить безопасность туристов. Для туриста покупка страховки — повод не беспокоиться о расходах на лечение, потере багажа и других непредвиденных расходах. Для туристических организаций и транспортных компаний жизненно важен их успех.

Характерными особенностями страхования в туризме являются краткость заключения договоров страхования (не более 6 месяцев), высокая неопределенность размера возможных повреждений и страховых возмещений, времени наступления страхового случая.

Существует также страховка на случай отмены поездки за границу. Из этой статьи вы узнаете, насколько полезен этот вид страхового полиса.

Основные и формы

В зависимости от объекта страхования выделяют видов :

  • Персональный — предполагает оплату расходов в связи с наступлением болезни, смертью, временной или стойкой нетрудоспособностью застрахован;
  • Имущество — относится к имущественным и финансовым рискам;
  • Страхование ответственности необходимо в случае причинения вреда людям или организациям со стороны туристической или туристической компании;
  • Перестрахование — одновременное страхование одного и того же объекта разными страховщиками.

Формы страхования различаются по времени, когда турист может получить вашу выплату:

  1. Форма компенсации — турист сам оплачивает все счета, сохраняя квитанции, а затем отправляется в страховую компанию для компенсации их расходы;
  2. Не очень удобно и связано с инвалидностью страховщика — отсутствием его представителей по месту пребывания путешественника.

  3. Услуга (помощь) — при наступлении страхового случая застрахованный турист по телефону сообщает представителям компании ваши персональные данные и номер страхового полиса, после чего сотрудники оказывают необходимую помощь и организуют выплату затраты.Так удобнее, но дороже.

Некоторые особенности

Страховые компании предлагают широкий спектр вариантов страховых полисов и сопутствующих услуг. Правильный выбор страхового полиса будет зависеть от планов на отдых, маршрута и доступного финансирования.

Страховая франшиза

Франшиза по страхованию путешествий является частью суммы страховых выплат, которую застрахованный турист платит сам. В зависимости от правил, по которым рассчитывается эта сумма, существует три типа франшизы:

  • Условная франшиза — фиксированная сумма, в случае превышения которой страховая компания берет на себя все расходы.Если страховой случай повлек за собой расходы меньше этой суммы, то турист оплачивает их сам. Это самый популярный и удобный вариант франшизы;
  • Подробнее читайте в нашей статье, что такое электронные билеты на поезд РЖД, и как ездить.

  • Безусловная франшиза — фиксированная сумма, которую уплачивают туристы на любую сумму расходов, связанных со страховым случаем. Если расходы были меньше или равны сумме, которую оплачивает сам турист.Если расходы были больше этой суммы, страховая компания вычитает эту сумму из общей стоимости расходов.

    Это самый невыгодный для туристической франшизы, поэтому страхование на таких условиях — самое дешевое;

  • Динамическая франшиза — предполагает изменение процента страховых выплат от общей суммы затрат в зависимости от количества страховых случаев. Например, в первом случае можно было компенсировать все затраты, во втором 90% и так далее.

Франшиза позволяет сэкономить на стоимости страховки, но турист рискует понести еще большие убытки в случае, если сложатся условия, для него это невыгодно.

Личное страхование путешествий

Личное страхование путешествий относится к тем случаям, когда необходимо защитить имущественные интересы туристов, связанные с жизнью, здоровьем и трудоспособностью. Применимо только к физическим лицам. Эта страховка требуется, если туристу причинят вред своему здоровью и жизни, и вынуждают платить за лечение.

Мероприятие должно проходить в местах, предусмотренных для туристической поездки.

Личное страхование не распространяется на в отношении заболеваний с длительной продолжительностью и инфекций, а также в отношении ситуаций, возникших в результате сознательного намерения большинства туристов подвергнуться опасным ситуациям.

Обязательное личное страхование предусмотрено для авиаперевозок и железнодорожного транспорта. Необходимость обязательного страхования продиктована тем, что использование данных видов транспорта связано с высоким риском травм при несчастных случаях.Стоимость страховки включена в билеты и не требует дополнительных действий со стороны туристов.

Добровольное частное страхование осуществляется на усмотрение туриста. Имеет более широкий спектр страховых случаев и возможность выбора страховой суммы туристом.

Страхование от несчастных случаев

Это частный вариант личного страхования. Несчастные случаи — одна из самых частых причин временной нетрудоспособности в туристической поездке. Их вероятность возрастает, если турист находится в чужой стране с плохим знанием языка и культуры.

Очень важная страховка для женщин, путешествующих по должности. О правилах его оформления читайте здесь.

Медицинский

Является гарантией компенсации затрат на медицинское обслуживание. Это особая форма личного страхования. Добровольное страхование здоровья набирает популярность в последние годы. Он предусматривает не только компенсацию затрат на лечение, но и контроль качества обслуживания, предоставляемого страховой компанией.

Имущество

Объекты акта имущественного страхования материальные ценности турист — багаж, личные вещи, в том числе аренда, и оставленные вещи.

Страховые случаи — кража, повреждение, уничтожение, потеря ценных вещей. Такая страховка наиболее актуальна для тех, кто вынужден перевозить в багаже ​​ценные вещи, а также для тех, кто предпочитает покупать дорогие вещи для аренды на время отпуска.

Страхование имущества включает также страхование финансовых рисков туристических организаций, которые могут возникнуть по вине других компаний. Это один из самых сложных видов страхования как на этапе заключения договора, так и последующих выплат.

Защита гражданской ответственности

Страхование гражданской ответственности туроператоров предотвращает возможные убытки в случае нарушения обязательств со стороны туристических компаний.

Турист имеет право на возмещение убытков, если оплаченные туристические услуги были оказаны не в полном объеме.

Позаботиться о покупке такой страховки должен туроператор , который сможет возместить финансовые потери, в случае необходимости выплаты компенсации туристу.Такая необходимость может возникнуть в случае возникновения проблем с оформлением виз, бронированием отелей, экскурсионных программ в результате случайных ошибок.

Внутренний и въездной туризм в сфере страхования

Специфика развития туристического бизнеса в разных странах определяет особенности страхования. Страхование внутреннего туризма ориентировано на путешественников, не покидающих свою страну, и иностранцев, приезжающих с туристическими целями на территорию государства.

name = «Россия»>

Россия

Страхование внутреннего туризма в России характеризуется низким уровнем осведомленности туристов о своих возможностях.Многие воспринимают продажу страховых полисов как навязывание ненужных услуг ради большей выгоды. В связи с этим страховая компания максимально ограничивает количеством возможных страховых случаев, а турфирмы максимально экономят на страховых полисах при продаже более дешевых туристических пакетов.

В результате туристам может быть предложено только экономичных вариантов страховок, полной информации обо всех страховках нет.

Путешествуя по России, хочется увидеть как можно больше удивительных мест.Познакомьтесь там с российскими достопримечательностями заочно, чтобы потом составить правильный маршрут.

Несмотря на такие суровые условия в России успешно работают страховые компании «Согласие» и «Европейское туристическое страхование».

Страховая компания «Согласие» , работающая уже 22 года, предлагает среди множества других страховых услуг страхование путешественников, путешествующих по маршрутам за пределами страны. Для заказа страхового полиса на сайте для этого вам потребуется , чтобы ввести :

  1. личные данные ;
  2. продолжительность поездки ;
  3. условия проезда .

Если турист планирует заниматься спортом или активным отдыхом, предусмотрена дополнительная страховка с чуть более дорогим полисом оплаты. Для желающих получить максимально возможный пакет услуг предоставляется «Дополнительное покрытие». Включает :

  • командировочные расходы детей , случайно оставленных без присмотра;
  • посетить одного из родственников в случае госпитализации застрахованного туриста;
  • размещение в гостинице турист, после лечения в больнице и один родственник во время лечения, продленного более чем на 15 дней или продолжающегося после дня планируемого возвращения;
  • стоимость у операторов услуги .

Компания «Договор» также предусматривает дополнительное страхование от несчастных случаев.

Страховая компания «European Travel Insurance» , работающая с 2006 года, позволяет заказать страховой полис через сайт, предварительно рассчитав его стоимость. На сайте предлагается выбрать один из нескольких вариантов страховки, в том числе различный спектр услуг. Предлагаем на выбор варианты страхования:

  1. на краткосрочных поездок ;
  2. для многократных поездок;
  3. страховой полис на случай отмены поездки.

В зависимости от выбранного полиса возможна оплата медицинских, медико-транспортных расходов, страховки, спорта, багажа.

Европа

Страны ЕС относятся к так называемым «визовым странам». Для оформления визы необходима страховка. В Европе распространяется широкий спектр страховых услуг, включая так называемую помощь, — возможность юридической и информационной помощи от сервисных компаний.

Для путешественников, въезжающих на территорию европейских стран на автомобиле, необходимо иметь страховку гражданской ответственности «Зеленая карта» .Это требование связано с большим количеством автомобильных аварий, которые происходят из-за отсутствия единых правил дорожного движения.

Посмотрите видеоролик о страховании путешествий:

.

Консолидируйте командировочные расходы, управление командировочными расходами

Становится ли вам труднее управлять предрейсовыми командировочными расходами вашей компании? Объединение нескольких счетов за билеты на самолет и поезд, а также за проживание может стать очень сложным и очень быстро. К счастью, есть решение, которое оптимизирует процессы, увеличивает прозрачность и предлагает данные, необходимые для сокращения затрат.

С корпоративной учетной записью AirPlus вы можете контролировать командировки.

Учетная запись компании AirPlus — это отмеченная наградами услуга, которая упрощает весь процесс управления командировочными расходами.Сосредоточив все предрейсовые командировочные расходы ваших сотрудников в одной учетной записи и предоставив комплексные системы поддержки и точную отчетность, мы можем помочь вам сэкономить время и значительно сократить расходы для вашего бизнеса.

Настраиваемое выставление счетов и точная отчетность.

Если у вас есть корпоративный аккаунт, мы отправим вам один электронный счет, в котором будут отражены все ваши командировочные расходы. Вы можете настроить счет так, чтобы он содержал только те данные, которые вам нужны или которые вы считаете актуальными.Это упрощает процесс бухгалтерского учета для вашего бизнеса, сокращает административные расходы и обеспечивает понимание, необходимое для оценки и оптимизации вашего командировочного бюджета.

Полная видимость и расширенные данные.

Учетная запись компании AirPlus является партнером сети UATP, принадлежащей авиакомпании. Это обеспечивает доступ к данным, которые вы не сможете найти в другом месте, а также полный источник информации о бронировании и транзакциях у вас под рукой. Таким образом, он дает вашему бизнесу понимание, необходимое для заключения лучших сделок с частыми поставщиками туристических услуг.

Кратко о ваших преимуществах:
  • Специализированный менеджер по работе с клиентами, который обеспечит вам комплексное решение, которое вам нужно
  • Консультации специалиста нашей специальной группы поддержки в Великобритании
  • Всемирное признание сети MasterCard и UATP
  • Доступ к AIDA Виртуальные платежи — наше ведущее в отрасли решение для виртуальных карт
  • Оптимизация всех ваших корпоративных регулярных расходов на авиаперелеты
  • Простая централизованная оплата регулярных рейсов и сопутствующих дополнительных сборов
  • Полный обзор расходов и всех транзакций
  • Исключительное качество данных, предоставляющее вам понимание, необходимое для экономии
  • Снижение потребности в индивидуальных картах и ​​упрощение управления расходами
  • Повышенное соблюдение вашей политики в отношении поездок
.

Программа для отслеживания, отчетности и управления командировочными расходами

Чем мы можем вам помочь?

Проблемы с расходами * Пожалуйста, выберите один * Упростите процесс управления T&E Экономьте времяПолучите прозрачность данных о затратах T&EУправление денежным потокомКонтролируйте расходыПросто ищет

Использовали ли вы продукт SAP Concur у предыдущего работодателя? *

Предыдущее использование Concur *

да

Нет

Заполните поля ниже, и торговый представитель свяжется с вами.

Имя *

Фамилия *

Телефонный номер *

Деловая электронная почта *

Название компании *

Должность *

Страна * USAAbu DhabiAdmiralty IslandsAfghanistanAjmanAl AinAland IslandsAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntiguaArgentinaArmeniaArubaAscension IslandAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia-HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBruneiBulgariaBurkina-FasoBurundiByelorussiaCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaroline IslandsCayman IslandsCentral African RepChadChilePeoples’ Республика ChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCyprusCzech RepublicDemocratic Республика CongoDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicDubaiEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesFujairahGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard & Mc Donald IslandsHondurasHongKong, ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJordanKampucheaKazakhstanKenyaKirghiziaKiribatiKuwaitLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacau, ChinaMacedoniaMadagascar / MalagasyMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia Fed StMidway IslandMoldaviaMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambiqueMyanmar (Бирма) NamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern IrelandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRas Al KhaimahRepublic из KoreaRepublic в MontenegroRepublic из SerbiaReunion IslandRomaniaRussian FederationRwandaSamoa Американское Самоа WesternSan MarinoSao Tome & PrincipeSaudi ArabiaSenegalSeychellesSharjahSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth GeorgiaSouth Sandwich IslandsS больШри-ЛанкаСт-Елена Сент-Китс-НевисСент-ЛюсияСент-ПьерСент-ВинсентСуринамСвальбард и острова Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияТайвань, КитайТаджикстанТанзанияТаиландТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияРеспублика Турция.Северного КипраТуркменистанТуркс и КайкосТувалуСША Виргинские островаУгандаУкраинаУмм-аль-КайвайнОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамВиргинские острова Великобритания Остров УэйкОстров Уоллис и ФутунаЗападная СахараЙемен Арабская РеспубликаЙемен ЮгЗамбия 9000Зимбия

Количество работников *

Промышленность * Выберите отрасль * Aerospace и DefenseAgricultureAutomotive и TransportBankingBiotechBusiness ServicesComputer HardwareComputer SoftwareConstructionConsumer Продукты ManufacturersConsumer ServicesEducationEnergy и UtilitiesEnvironmental Услуги и EquipmentFinancial ServicesFoodGovernmentHealth CareHospitality и LeisureIndustrial ManufacturingInsuranceLegal ServicesMedia и PublishingMembership OrganizationsMetals и MiningNonprofit InstitutionsPharmaceuticals ManufacturingProfessional услугиРиелторские EstateRetailTelecommunications ServicesTransportation ServicesOther

Почтовый Код *

Регистрация по электронной почте GDPR

да

нет

Подключение телефона к GDPR

да

нет

Комментарии

Я согласен с тем, что SAP Concur передает мои персональные данные во все SAP Concur, указанные в Заявлении о конфиденциальности SAP Concur.

Обязательные поля *

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top