Организация рабочего пространства: Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Содержание

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха.

Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени.

Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

  • Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
  • Научитесь понимать, что главное, а что нет.
  • Легко расставайтесь с незначительными делами.
  • Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
  • Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
  • Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
  • Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

Как организовать идеальное рабочее пространство

Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

Напоследок добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

А что мешает вам на работе?

Особенности организации рабочего пространства как средства психологической диагностики личности

Часто в работе кадровика, менеджера по персоналу, руководителя возникает потребность предварительно оценить те или иные индивидуальные особенности конкретного работника, не привлекая к этому излишнего внимания. Скажем, нужно сформировать из имеющихся работников резерв для назначения на руководящие должности или участки работы с большим уровнем нагрузки, ответственности и т. п.
На основе методов психодиагностики автор приводит характеристики личности путем изучения результатов ее деятельности. Среди таких методов — анализ итогов деятельности и феномен «своей территории», также в статье приводятся психологическая оценка границ рабочего пространства, пример «островного» распределения рабочего помещения, некоторые качественные характеристики «маркирования» рабочего пространства, геометрия расположения предметов на рабочем столе и психологические типы.

Нередко в нашем социокультурном пространстве слишком упрощенно представляют работу психолога, отождествляя эту специальность со сферой разнообразных тестов, тем самым неоправданно создавая миф о самом методе тестирования, являющемся вспомогательным средством. Основными методами психодиагностики являются наблюдение, беседа, эксперимент и т. п. Особое место среди этих методов занимает анализ продуктов деятельности. Из самого названия метода понятно, что речь идет о выяснении характеристик личности путем изучения результатов ее деятельности. Естественно и в целом несомненно, что индивидуально-психологические особенности субъекта влияют на его деятельность, под которой в данном случае подразумевается широкий спектр поведенческих проявлений человека: от целенаправленных действий к неосознанной активности. Итак, перефразировав хорошо известную пословицу, можно утверждать: «Скажи мне, что и как ты делаешь, и я скажу тебе, кто ты».

Анализ продуктов деятельности и феномен «своей территории»

Анализ продуктов деятельности — надежный источник информации о личности, особенно уместен в тех случаях, когда проведение открытого (явного) психологического изучения невозможно или нецелесообразно. Так, нередко в работе кадровика, менеджера по персоналу, руководителя возникает потребность предварительной оценки тех или иных индивидуальных особенностей конкретного работника, не привлекая к этому лишнего внимания. В частности, такие обстоятельства предопределяются, скажем, потребностью сформировать из имеющихся работников резерв назначения на руководящие должности или участки работы с высоким уровнем нагрузки, ответственности и т. п. Уместно применять метод анализа продуктов деятельности, проводя разного рода инспектирования персонала, проверки, внутренние расследования и пр.

Информативно и красноречиво отображают индивидуальные свойства проявления, сознательно не контролируемые или контролируемые частично. Например, полуосознанное влияние человека на физическое пространство вокруг рабочего места (речь идет об офисных работниках). Конечно, некоторые факторы, составляющие структуру этого пространства, обусловлены объективно (топографические и функциональные характеристики помещения или здания; особенности рабочего процесса в организации; параметры офисной мебели; традиции, укоренившиеся в коллективе, и т. п.). Остальные факторы заключаются в сознательном приспособлении работником рабочего места, учитывая субъективную логику: «целесообразно» и/или «удобно».

Однако существует и еще одна группа детерминант — совокупность неосознанных индивидуальных воздействий работника на организацию рабочего пространства вокруг себя, которые незаметно, как бы сопутствующим образом, происходят в процессе текущей профессиональной деятельности человека.

Если перечень офисной фурнитуры и канцелярских принадлежностей регламентируется внутренне-офисными правилами, то в зависимости от того, как эти принадлежности расположены на рабочем месте и для чего используются в процессе работы, можно сделать интересные и полезные выводы о психологии конкретной личности. Отметим, что рабочее пространство офисного работника охватывает не только непосредственное рабочее место (стол и стул), но и определенную часть территории вокруг него — другие предметы офисной мебели, стены, полы, окна и т. п. Следовательно, мы затрагиваем такой феномен, как чувство территоризма, который характеризуется тем, что психологическая величина человека не ограничивается лишь его физическим телом, а охватывает определенную часть окружающей предметной среды. Вместе с тем территоризм — это не только присвоение определенной территории, но и психологическое ее упорядочение. Характеристика такого упорядочения всегда будет отображать важные психологические свойства устроителя.

Психологическая оценка границ рабочего пространства

Таким образом, изучение особенностей организации рабочего пространства предлагаем начинать именно с определения его границ. Если в офисном помещении расположено только одно рабочее место, то следует оценить, полностью ли оно освоено работником, на что будут указывать «территориальные (пространственные) маркеры» — любые предметы, среди которых — незначительные, на первый взгляд, пустячки, являющиеся буквальной или психологической собственностью работника, т. е. субъективно идентифицируемые как свои. Это могут быть как предметы труда (скажем оргтехника), так и офисные украшения (например, репродукции картин).

Неполное территориальное присутствие лица в рабочем помещении, предназначенном для одного работника, будет указывать либо на заниженную самооценку, либо на стремление по определенным соображениям личностно дистанцироваться от профессиональной деятельности. Причина может также заключаться в общей неспособности индивида адаптироваться к социальной среде, когда преобладает мотивация избегания неудачи над мотивацией достижения успеха. Еще один фактор, предопределяющий незаселенность рабочего пространства, — это когда в психологии такого работника преобладает интроверсия, т. е. склонность концентрировать внимание на внутреннем личностном мире. В отдельных случаях это могут также быть признаки определенной разновидности фобий.

И наоборот, обратная ситуация может свидетельствовать о противоположных характеристиках хозяина кабинета. Так, заметное территориальное присутствие в помещении чаще всего связано с экстраверсией работника, т. е. естественной склонностью локализовать внимание и личностные интересы во внешнем мире. Наиболее вероятно, что такой работник будет стремиться достичь успеха, а не избежать неудачи, занять активную инициативную личностную позицию. Однако весьма сильные последствия проявления территоризма будут указывать не столько на профессиональную самоуверенность, сколько на склонность личности к экспансии, наступательному характеру в отношениях и т. п.

В этом плане показательным является территориальное размещение в помещениях, где располагаются два и более рабочих места. Особенно в тех случаях, когда рабочие столы стоят вплотную. При таких условиях нередко приходится наблюдать, как рабочие предметы работника-экстраверта расширяют границы и захватывают часть территории соседа. Кстати, такое явление может происходить отнюдь не в силу экстравертных особенностей работника, а может быть следствием наличия у него претензий к конкретному коллеге или рабочему пространству в качестве стремления контролировать ситуацию (как в буквальном смысле, так и в плане занятия высшей карьерной позиции). Диагностическими в этой связи являются посягательства на нейтральные или общие части рабочего пространства. Кстати, если потенциально спорные территории приблизительно в одинаковой мере бесконфликтно используются всеми членами рабочего помещения, то это чаще всего является признаком хорошей психологической атмосферы в кабинете.

Пример «островного» распределения рабочего помещения

Отдельно остановимся на явлении ячейкового присутствия, т. е. когда каждому или отдельным работникам принадлежит два и более территориальных островка. Чаще всего такая «персонализированная топография» рабочего помещения является следствием острой сопернической (конкурентной) социально-психологической динамики. Отметим, что, оценивая межличностные отношения, важно учитывать индивидуально-психологические особенности каждого из участников, поскольку территориальные маркеры могут отражать не постоянный факт, а лишь стремление, амбиции и пр. Так, автору этих строк приходилось наблюдать ситуацию, когда в кабинете один из двух работников, очевидный лидер, был почти полностью атрибутивно исключен из пространственного контекста кабинета. Это происходило благодаря заметным интровертным характеристикам его личности и путем интенсивной творческой увлеченности профессиональной деятельностью, которая реализовывалась с помощью персонального компьютера. Напротив, его визави по кабинету — человек с противоположным, экстравертным личностным складом, неопытный, тем не менее весьма амбициозный, специалист-новичок практически полностью контролировал вопрос упорядочения рабочего пространства. Ситуация приобрела явную абсурдность, когда он решил на стене над рабочим местом старшего товарища разместить портрет своего кумира, поскольку так ему было удобнее на него смотреть (над собственным рабочим местом молодого работника уже висело два портрета авторитетных для него исторических фигур).

Иногда плотность маркирования территории не распространяется на все помещение. Тогда пространство, принадлежащее конкретному работнику, дополнительно пестрит идентификационными признаками. В этом случае следует рассматривать возможность нескольких вариантов.

  • Во-первых, экспансионистские попытки могли уже иметь место в прошлом, однако они были прекращены (либо стали невозможны) по каким-либо причинам. При таких условиях плотность компенсируется нереализованной экспансией.

  • Во-вторых, речь может идти и о своеобразном отражении такой характеристики индивида, как эксцентричность.

  • В-третьих, это может быть способом демонстративной личности привлечь к себе внимание.

  • И, в конце концов, в-четвертых, нужно задаться вопросом, не является ли это своеобразным проявлением защитной позиции, так сказать определенным сигналом: «Осторожно! Частная территория!»

Нередки случаи, когда маркирование рабочего пространства выполняет защитную функцию в религиозно-оккультном смысле (иконы, разнообразные религиозные атрибуты, талисманы фен-шуй и т. д.).

В описываемых условиях перед нами далеко не всегда верующий человек (в этом случае комментарии излишни, поскольку каждому гарантировано право на вероисповедание!) или личность с оккультно-мистическим мышлением и пр. Чаще всего такие атрибуты защиты от внешних деструктивных воздействий являются, на первый взгляд, не более чем симптоматичным эквивалентом хронически обостренных внутриличностных защитных механизмов. Следовательно, речь идет о проявлениях психологической нестабильности, проблемности и др. Что касается разнообразных атрибутов удачи, ими часто злоупотребляют в рабочем пространстве люди инфантильные, которые по-детски переоценивают фактор «везения» и неспособны поверить в себя и в то, что удача сопутствует компетентным, настойчивым, трудолюбивым, смелым и т. п.

Некоторые качественные характеристики «маркирования» рабочего пространства

Наряду с количественными показателями имеет значение и качественный параметр присутствия, а точнее, как работник представлен в рабочем пространстве. Здесь показательными выступают лишь маркеры, являющиеся необязательными (регламентированными) относительно рабочего процесса. Они — не только признак психологического присутствия, а прежде всего то, с чем или с кем себя идентифицирует человек. Однако данные идентификации не нужно воспринимать буквально. Упоминавшийся пример с талисманами счастья вовсе не указывает, что работник поклоняется определенному культу, а лишь отражает определенные психологические характеристики его личности.

Вот еще пример: зачастую на рабочем месте можно увидеть фотокарточки членов семьи или близких людей. На первый взгляд, речь идет о вполне понятном явлении. При этом данное явление, несмотря на его распространенность, не тотальное. Ведь можно привести множество примеров, когда вместо фотокарточки на столе работника находится определенный абстрактный образ (знак), сувенир или вообще ничего нет. Обобщив результаты эмпирических наблюдений, ученые пришли к неожиданным выводам.

Во-первых, наличие на рабочих местах работников фото их родных, друзей, близких (т. е. лиц, с которыми работник поддерживает реальные эмоционально насыщенные положительные отношения) нередко одновременно с естественным стремлением быть рядом с этими людьми указывало на фрустрацию (ограничение) у указанных работников афилиативной потребности (потребности в общении с другими людьми). Исключение составляли работницы-матери и их дети. Остальные случаи можно объединить в две группы. У одних работников афилиативная потребность была недостаточно удовлетворена вследствие собственных индивидуальных недостатков, что усложняло построение взаимоотношений (в частности профессиональных) с другими людьми. У других — вследствие проблемной социально-психологической атмосферы в рабочих коллективах.

Во-вторых, следует отличать тех работников, на рабочих столах которых находятся фото исторических, политических, профессиональных и других известных социальных авторитетов. Большей частью такие работники проявляли заметно высокий уровень профессионально-карьерных амбиций. Благодаря целеустремленности, настойчивости, высоким интеллектуальным данным и внутренней дисциплине они нередко достигают действительно существенно высоких профессиональных высот. Однако так же часто они склонны к аморальным поступкам, нарушению профессиональной этики ради корыстной цели и т. п.

Распространенным средством индивидуализации рабочего пространства является использование разного рода плакатов с цитатами из научных и популярных источников, слоганов, шуточных или крылатых фраз, карикатур и т. п. В любом случае демонстрация такого рода информации связана не столько с наследованием какой-нибудь истины, наличием чувства юмора и т. д., сколько с нередко скрытым сопротивлением существующим правилам, требованиям, позиции руководителя и т. п. Именно среди этой категории работников неожиданно можно натолкнуться на ярых оппозиционеров, однако именно эта категория работников является источником очень ценной информации для управленцев организации, поскольку лояльная часть персонала априори склонна некритически относиться к руководящей позиции. Именно среди потенциальных оппозиционеров и следует первоначально искать настоящий творческий резерв, поскольку, как известно, надежно опереться можно только на то, что сопротивляется.

Геометрия расположения предметов на рабочем столе и психологические типы

Следующим критерием изучения рабочего пространства являются характеристики расположения различных предметов на рабочем столе. Каждому из нас хорошо известны и захламленные рабочие места, и педантично упорядоченные офисные и канцелярские принадлежности на рабочем столе. Однако здесь не все так просто и очевидно, как может показаться на первый взгляд. Ведь часто исключительный порядок на столе может выдавать не образцового работника, а тот факт, что он не обременен работой, а в отдельных случаях свидетельствовать об откровенном бездельничанье. И наоборот — то, что очень напоминает беспорядок и намекает на потенциальное разгильдяйство работника, на самом деле может быть или проявлением творческого характера его личности, или же указывать на неудачную меблировку рабочего места, недостаточно мощный компьютер и пр.

В первую очередь следует определить, все ли вещи на рабочем столе и вокруг него непосредственно нужны работнику в течение рабочего дня. Таких вещей должно быть не менее чем 50–60%. Остальные вещи должны быть оправданны потребностями, возникающими в течение типовой рабочей недели (цикла). Итак, если свалка канцелярских мелочей, оргтехники и документов все время передвигается, то перед вами, скорее всего, — хорошо адаптированный работник, эффективно и продуктивно функционирующий. И наоборот, идеальная гармония среди предметов, не передвигаемых неделями, большей частью является признаком или бездельника, или участка работы с низким уровнем нагрузки.

Незначительный беспорядок на столе с сохранением общей логики расположения предметов труда указывает на успешного работника. Уточним, что в этом случае под логикой подразумевается организация рабочего пространства по принципу удобства: часто используемые предметы содержатся ближе тех, что применяются реже (телефон и телефонная книжка на одном конце стола и т. п.). Эффект незначительного беспорядка, с одной стороны, указывает на то, что основные психологические усилия (локус внимания) сосредоточены на рабочих вопросах, а не на сопутствующих мелочах. Это само по себе свидетельствует о способности концептуально правильно распределять имеющиеся силы. С другой — может быть проявлением наличия нужной гибкости, без которой невозможно успешно адаптироваться в постоянно меняющихся условиях.

Детальная, до мелочей продуманная организация рабочего пространства, удивляющая рационализмом, свидетельствует, что в деятельности такого работника доминирует психическая функция мышления. Представитель мыслительного типа (здесь и далее мы воспользовались обобщениями Д. Шарпа* относительно юнговской типологической модели личности) формирует суждение на основании рациональных критериев, тщательно избегая иррационализма чувств и интуиции. У такого человека образ жизни и работы зависит от интеллектуальных выводов, ориентированных на объективно имеющиеся факты или общепринятые идеи. В лучшем случае, такие люди становятся государственными деятелями, адвокатами, учеными-практиками и т. п. Они — замечательные организаторы любого дела, склонны вносить ясность в эмоционально насыщенные ситуации, хорошо ориентируются в нормативно-правовом поле (или в любых других регламентированных пространствах), знают, как реализовать на практике права и обязанности. В худшем случае имеем дело с религиозным фанатом, политическим оппортунистом, жестким и безапелляционным руководителем (учителем) и т. п. Мыслительный тип подчиняет себя и других людей интеллектуальной формуле, системе правил, идеалов и принципов, становящихся, в конце концов, жестким моральным кодом. «Обязан» и «должен» — наиболее типичные аспекты их интеллектуальной точки зрения. Во имя всеобщего блага окружение должно подчиниться «универсальному закону».

Если организация рабочего пространства не столь продумана, сколь радует глаз, то перед нами сенсорный тип. Его представитель очень чувствителен к наименьшей стимуляции, в которой усматривает смысл своего существования. Поэтому он постоянно ищет объекты, людей и ситуации, возбуждающих сильнейшие ощущения. В результате возникает мощная сенсорная связь с миром, объекты, вызывающие ощущение, считаются важными, даже вопреки здравому смыслу. В то же время такой работник успешно и мгновенно ориентируется в мире объективных фактов. Он — своеобразный хозяин деталей. Не только его рабочее пространство, а и помещение, как и собственный внешний вид, — элегантно опрятны. Такой работник, как правило, не теряет вещей, не забывает о назначенных встречах и т. д. Указанный тип ориентирован на получение наслаждения от реальной жизни и стремится жить в полную силу. Наиболее благоприятное направление развития личности сенсорного типа — формирование эстетических наклонностей. В этом случае перед нами возникает утонченный гурман или знаток живописи, музыки и т. п. Этот тип обычно воспринимается как яркая, талантливая и очень умная личность. Последняя характеристика ошибочна, поскольку она — результат чудесно развитой способности представителей этого типа пускать пыль в глаза. На деле эрудиция является интеллектуальным фасадом, за которым скрывается тривиальное прямолинейное и малопродуктивное мышление. В худшем случае погоня за ощущениями становится его главной целью. Тогда мы сталкиваемся с грубым искателем удовольствий, аморальным эстетом, вульгарным гедонистом. Представители именно этого типа наиболее склонны к алкоголизму, наркомании и пр. и наименее успешно подвергаются лечению патологических зависимостей.

Непонятная на первый взгляд организация рабочего пространства, которая все же дает возможность без затруднений результативно и быстро функционировать работнику, указывает на интуитивный тип. Интуитивный тип стремится воспринять без ограничений широкий спектр возможностей, заложенных в объективной ситуации. Для него внешний объект является той субстанцией, за пределами которой начинается истина: откуда (в психологическом смысле) этот объект и как его можно использовать? Он постоянно ищет новые перспективы и способы их воплощения. Имеющиеся актуальные ситуации не вызывают длительного интереса, поэтому, открыв и воплотив перспективы, он сразу ищет новые горизонты. У представителя рассматриваемого типа очень развита реакция на все, едва зарождающееся и имеющее будущее. Он редко находится в привычных условиях, имеющих общепризнанную, и все же ограниченную ценность. В четко очерченных, особенно иерархических, условиях он быстро становится апатичным, ощущает ограниченность, неволю и т. п. Поэтому очень важно оставлять для него перспективы, потенциальные возможности, которые будут постоянно его поддерживать в тонусе. Представители интуитивного типа успешно реализуют себя в профессиях, где сама лишь способность видеть возможности во внешних ситуациях имеет большую ценность (биржевые маклеры, аналитики, изобретатели и т. п.). Если же внимание этого типа направлено больше на людей, чем на предметы, он проявляет замечательную способность к диагностике потенциальных возможностей человека.

Анализ продуктов деятельности (особенно неосознанной или полуосознанной) является интересным и надежным источником полезной информации для кадровика, менеджера по персоналу, руководителя. Умелое применение метода анализа продуктов деятельности даст возможность быстро сориентироваться в главных особенностях человека и социально-психологической атмосфере, в которой он трудится.
____________
Шарп Д. Психологические типы. Юнговская типологическая модель: Пер. с англ. 2-е изд. — СПб.: Б.С.К., 1996. — 216 с.

hrliga

научное наведение порядка и организация вашего рабочего пространства

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

Использование компьютера

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:
  • Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
  • Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
  • Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
  • Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
  • Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
  • Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
  • Каждые десять-пятнадцать минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
  • Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
  • Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
  • Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
  • Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Наведение порядка на рабочем месте

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Как организовать рабочее место: 12 проверенных советов | Блог

Не хочешь читать? Слушай!

Когда на рабочем месте ничто не отвлекает от, собственно, работы — это хорошо, как ни крути. Более того, чистота рабочего стола и отсутствие отвлекающих элементов — одни из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией.

Я, пока писал эту статью, сформулировал 12 советов, которые, конечно, не превратят твоё рабочее место в сад камней, но помогут работать продуктивнее. Придётся привести в порядок стол, компьютер и рабочий процесс.

Рабочий стол

За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.

1. Привыкни держать его в чистоте

Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.

Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…

2. Обзаведись корзиной для мусора

Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.

3. Убери все кабели и ненужную электронику

На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.


Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.

Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.

4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию

В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.

Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.

5. Периодически наводи порядок

Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:

  • — на столе должна быть чистота,
  • — работать за столом должно быть удобно лично тебе.

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Всё лишнее — убрать

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Система 5S — эффективная организация рабочего места

Большинство сотрудников офисов, предпринимателей, бизнесменов и огромное количество других специалистов сегодня проводят большую часть дня за рабочим столом. Его организация очень важна для продуктивности сотрудника, потому что беспорядок или неправильная расстановка канцелярского оборудования помогает повысить функционал и эффективность работы. В этом вам поможет японская система организации рабочего места 5S.

Что такое система 5S и как ее используют?

Япония сегодня считается одной из самых развитых стран, которая имеет уникальную систему управления внутри компании, а также высокоэффективные производства. Но только по окончанию Второй мировой войны экономика Японии была в ужасном состоянии, потому что множество государств перестали с ней сотрудничать, промышленное производство было уничтожено, рабочих кадров очень мало, а сама страна была в долгах. Кроме того, существовали проблемы безработицы и дефицита товаров, поэтому жители страны начали требовать реформ и перемен.

Одним из таких предприятий, который уже находились на грани разорения, была компания Toyota. В этот период объемы сборки товаров упали до минимума, а количество сотрудников сократилось почти вдвое. И все изменилось практически за несколько лет, когда фирма начала зарабатывать несколько миллионов в год. Сегодня историю успеха Toyota ставят в пример другим корпорациям, которые начинают терять прибыль.

Первое, что сделали руководители и владельцы Toyota – изменили систему работы и разработали совершенно новые принципы. Именно благодаря им предприятие стало одним из самых успешных и крупных производителей автотехники в мире.

Один из новых механизмов, которые используются в Toyota, является методика организации рабочего процесса – это философия бережливого производства. Менеджеры этой компании выдали несколько книг и провели крупное исследование, после чего огромное количество других компаний тоже начали запускать такую же систему на своей фирме. В Toyota даже открыли специальный отдел, который занимался консалтинговыми услугами, чтобы помочь правильно организовать работу в других предприятиях. Кроме того, руководители отделов могут самостоятельно ознакомится с функционалом прямо в Toyota.

Владельцы компании утверждают, что они не создавали намеренно определенные принципы. Просто тогдашние руководители пытались срочно поменять систему производства, в результате чего появилась такая система. Из-за этого многие фирмы, которые пытаются наследовать механизм, не достигают таких успехов.

5 правил организации рабочего пространства

Основной сутью японской системы 5S является пять правил, которые используются владельцами рабочего стола. Весь механизм работы бережливого производства зависит от того, что каждый сотрудник прикладывает усилия для работы, при этом он реализует свои способности на полную и может сосредоточится именно на рабочем процессе.

5S состоит из пяти этапов.

Сортировка.

На рабочем столе размещается огромное количество предметов. Часто они могут быть незначительными или слишком маленькими и владельцу может казаться, что на самом деле со столом все в порядке. По сути предметы можно разделить на три категории:

  • Необходимые – это те предметы, которые обязательно должны быть на вашем столе. Их нужно размещать под руками, чтобы быстро дотянуться.
  • Нужны периодически – время от времени они могут понадобиться, но большую часть дня вам не нужно пользоваться этими вещами.
  • Ненужные предметы – это те вещи, которыми вы вообще не пользуетесь, и они неизвестно как попали на ваш стол. Естественно, эту категорию нужно убрать из рабочего стола.

Соблюдение порядка.

После того, как вы убрали лишнее, нужно рассортировать то, что осталось. Более важные предметы должны располагаться так, чтобы вы не тратили время на поиск и могли на уровне рефлексов достать изделие.

Можете воспользоваться такими правилами, которые предлагают в Японии:

  1. Необходимые предметы лежат на видном месте.
  2. Нужные вещи лежат так, чтобы вы могли достать их рукой, при этом не поднимаясь с места.
  3. Предметы, которые используются постоянно, не берутся в руки тоже должны быть размещены так, чтобы в естественном положении их можно применять. Имеется в виду, например, клавиатура и мышка компьютера. Вы садитесь за стол и кладете руки так, чтобы они сразу легли на мышку и клавиатуру.
  4. В течение дня после использования нужные предметы должны ставиться обратно на свое место.

Содержание в чистоте.

Японцы советуют разбить рабочее место на несколько зон, каждая из которых будет отвечать за определенные изделия. Например, центр стола – для ноутбука или компьютера; левая часть – для канцелярии; правая – для документов.

Стандартизация.

Чтобы такие принципы производства были действительно полезными и эффективными для всего предприятия, нужно ввести их как стандарт. Абсолютно все сотрудники должны этого придерживаться, как и того, что на работу нужно приходить в 9 часов утра.

Лучшим вариантом будет сделать специальный документ, с которым ознакомятся все сотрудники. После этого периодически можно проверять результаты. Кроме того, нужно прояснить причину такого строгого контроля.

Совершенствование.

Любое действие и особенности поведения человека можно сделать привычкой. Конечным этапом 5S является доведение всех правил до того, чтобы они выполнялись на автоматизме.

Если раздумывать над правилами поведения и организации рабочего места, то по сути Toyota не придумала ничего нового. Но если их придерживаться, то можно заметить этот результат. Кроме того, самодисциплина на рабочем столе повышает производительность и в обычной работе.

Кол-во просмотров: 10 028

Организация рабочего места

ОТДЕЛЕНИЕ ПОСТАВКИ

Отсек снабжения позволяет держать все основные упаковочные материалы под рукой. Лента, этикетки, маркеры, термоусадочная пленка, небольшие коробки и штампы аккуратно поместятся на этой внутренней полке.
> ОТДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ, 48 «(№ 8497)
> ОТДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ, 60″ (№ 8498)
> ОТДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ, 72 «(№ 8499)
+ НАЗАД

POWER RAIL

Выключатель с подсветкой включает в себя защиту выключателя.Универсальные монтажные кронштейны позволяют устанавливать этот элемент с розетками в любом направлении на раме рабочей станции, стойках или любой плоской поверхности.

15 ампер

> СИЛОВАЯ РЕЙКА, 36 дюймов (товар № 8319)
> СИЛОВАЯ РЕЙКА, 48 дюймов (товар № 8320)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ РЕЙКА, 60 дюймов, Вт (товар № 8323)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ РЕЙКА, 72 дюйма (товар № 8326) )

20 ампер

> НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ 20 А, 36 дюймов Вт (Арт. # 8321)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ 20 А, 48 дюймов Вт (Арт. , 72 дюйма (товар № 8327)
+ НАЗАД

ПАНЕЛЬ ПИТАНИЯ

> СИЛОВАЯ ПАНЕЛЬ ПОДЪЕМНОЙ ПОЛКИ, 20 А, ТОЛЬКО RTW (Арт. № 8329)
> СИЛОВАЯ ПАНЕЛЬ ПОДЪЕМНОЙ ПОЛКИ, ТОЛЬКО RTW (Арт. № 8328)
+ НАЗАД

AIR RAIL

Имеет 2 быстроразъемных соединения и впускной патрубок 3/8 дюйма для сжатого воздуха.Обеспечивает запас воздуха на рабочем месте и может быть установлен на раме рабочей станции, стойках или подвесных кронштейнах.
> ВОЗДУШНАЯ РЕЙКА, 36 дюймов W (Арт. № 8331)
> ВОЗДУШНАЯ РЕЙКА, 48 дюймов W (Арт. № 8330)
> ВОЗДУШНАЯ РЕЙКА, 60 дюймов W (Арт. )
+ НАЗАД

ПЕРЕНОС

Используется для приложений, требующих размещения воздуха, электроинструментов или освещения над оператором.
> ПЕРЕГОРОДКА, ПАРА (Арт. № 8538)
+ НАЗАД

TOOL TROLLEY SYSTEM

Обеспечивает эргономичное размещение инструментов. Может использоваться совместно с верхним освещением, воздушным или электрическим.
> ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 36 «W (Арт. № 8339)
> ИНСТРУМЕНТНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 48″ W (Арт. № 8340)
> ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 60 «W (Арт. № 8343)
> ИНСТРУМЕНТНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 72″ W (Номер товара 8346)
+ НАЗАД

ТЕЛЕЖКА

Добавьте тележки к своей системе тележки для инструментов, чтобы поддерживать несколько инструментов.
> ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ТЕЛЕЖКА (Арт. № 8349)
+ НАЗАД

БАЛАНСИР ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ

Устанавливается на инструментальную тележку и поддерживает пневматические или электрические инструменты для оптимальной эргономики рабочего пространства. Включает регулируемую регулировку натяжения и пружинный зажим.
> БАЛАНСИР ИНСТРУМЕНТОВ (Арт. № 8357)
+ НАЗАД

БАШНЯ ДЛЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

Устанавливается на любой существующий рабочий стол для поддержки аксессуаров поворотного рычага и подвесных инструментов.Включает горизонтальный рычаг и одну тележку.
> БАШНЯ ДЛЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ (Товар # 8546)
+ НАЗАД

ПОДВЕСКА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИНСТРУМЕНТОВ

Храните и систематизируйте инструменты для удобства оператора. Крепится к направляющей для мусора или к столу.
> ПОДВЕСКА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИНСТРУМЕНТОВ (Арт. № 8355)
+ НАЗАД

ПОДВЕСКА ДЛЯ ПАЙКИ

Вмещает 2 катушки с припоем для облегчения дозирования.Крепится к направляющей для мусора или к столу.
> ДЕРЖАТЕЛЬ ДЛЯ ПАЙНОЙ ШПУЛЬКИ, ДВОЙНОЙ (Арт. # 8650)
+ НАЗАД

ПАНЕЛЬ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ

Перемещайте складские места в пределах основной рабочей зоны оператора. Емкость 24 бункера.
> ПАНЕЛЬ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, ДВОЙНОЙ РЫЧАГ (Арт. № 8627)
> ПАНЕЛЬ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, ОДИНОЧНЫЙ РЫЧАГ (Арт.
+ НАЗАД

ДЕТАЛИ НАПРАВЛЯЮЩИЕ ЯЩИКИ

Повесьте ящики для хранения по ширине рабочей станции.Грузоподъемность 35 фунтов.
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, 36 дюймов (Арт. № 8301)
> НАПРАВЛЯЮЩИЕ ЯЩИКИ ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, 48 дюймов (Арт. № 8300)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, 60 дюймов (Арт. (Номер товара 8306)
+ НАЗАД

УДЛИНИТЕЛЬ БЕЗОПАСНОСТИ

Присоединяется к задней части направляющей бункера для запчастей, чтобы подвести материалы ближе к оператору или создать различные уровни.
> УДЛИНИТЕЛЬ НАПРАВЛЯЮЩЕЙ ЯЧЕЙКИ, 3 «D (Арт. № 8308)
> УДЛИНИТЕЛЬ НАПРАВЛЯЮЩЕЙ СРЕДЫ, 6″ D (Арт.
+ НАЗАД

ПОЛКА ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ И НАПРАВЛЯЮЩАЯ КОРЗИНА

Используйте полку глубиной 6 дюймов для небольших бутылочек, тканевых салфеток и часто используемых контейнеров. Кромка перед полкой поддерживает ящики для хранения. Включает отверстия для воздушных фитингов.
> ПОЛКА ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ И НАПРАВЛЯЮЩАЯ РЕЙКА, 36 дюймов (Арт. № 8491)
> ПОЛКА ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ И НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ, 48 дюймов (Арт. ПОЛКА И НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ, 72 «W (Арт. № 8494)
+ НАЗАД

ПАНЕЛЬ ДОСКИ PEG

> ПАНЕЛЬ ДОСКИ, ДВОЙНОЙ РЫЧАГ (Арт. 8626)
> ПАНЕЛЬ ДОСКИ, ОДИНАРНЫЙ РЫЧАГ (Арт. # 8649)
+ НАЗАД

УНИВЕРСАЛЬНОЕ КРЕПЛЕНИЕ

Используется с имеющимися лупами, настольными лампами и держателями для документов.Включает отверстие 1/2 «.
> УНИВЕРСАЛЬНОЕ КРЕПЛЕНИЕ, 14 «(Арт. № 8643)
> УНИВЕРСАЛЬНОЕ КРЕПЛЕНИЕ, 4″ (Арт. № 8640)
+ НАЗАД

CABLE TROUGH

Сохраняет кабели и улучшает управление проводами.
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 36 «W (Арт. № 8620)
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 48″ W (Арт. № 8621)
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 60 «W (Арт. № 8622)
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 72″ W (Арт. № 8623 )
+ НАЗАД

ДЕРЖАТЕЛЬ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

Удобно размещайте документы.Крепится к раме или стойкам.
> ДЕРЖАТЕЛЬ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ (Арт. № 8353)
+ НАЗАД

ДОКУМЕНТНАЯ ПОЛОСА

Позиционируйте документы и диаграммы для быстрого ознакомления с нашей клейкой лентой для документов.
> ДОКУМЕНТНАЯ ПОЛОСА, 36 «W (Арт. № 8354)
> ДОКУМЕНТНАЯ ПОЛОСА, 48″ W (Арт. № 8351)
+ НАЗАД

BINDER HOLDER

Позиционируйте документы и диаграммы в пределах основной рабочей зоны оператора.Включает двойной поворотный рычаг для эргономичного размещения. Имеет переплет с 3-х кольцевым замком диаметром 1 дюйм.
> ДЕРЖАТЕЛЬ БИНДЕРА (Арт. # 8352)
+ НАЗАД

ПОДНОС

Использование подставки для лотков — еще один способ увеличить рабочее пространство. Выделите себе дополнительный квадратный фут места для заказов на работу, диспенсеров, принтеров этикеток, небольшого оборудования или инструментов, добавив этот простой, но трудолюбивый аксессуар на свой стол.
> КРОНШТЕЙН, ДВОЙНОЙ (Арт. 8631)
> КРОНШТЕЙН, ОДИНОЧНЫЙ (Арт. 8630)

Организация рабочего места

ОТДЕЛЕНИЕ ПОСТАВКИ

Отсек снабжения позволяет держать все основные упаковочные материалы под рукой. Лента, этикетки, маркеры, термоусадочная пленка, небольшие коробки и штампы аккуратно поместятся на этой внутренней полке.
> ОТДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ, 48 «(№ 8497)
> ОТДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ, 60″ (№ 8498)
> ОТДЕЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ, 72 «(№ 8499)
+ НАЗАД

POWER RAIL

Выключатель с подсветкой включает в себя защиту выключателя.Универсальные монтажные кронштейны позволяют устанавливать этот элемент с розетками в любом направлении на раме рабочей станции, стойках или любой плоской поверхности.

15 ампер

> СИЛОВАЯ РЕЙКА, 36 дюймов (товар № 8319)
> СИЛОВАЯ РЕЙКА, 48 дюймов (товар № 8320)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ РЕЙКА, 60 дюймов, Вт (товар № 8323)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ РЕЙКА, 72 дюйма (товар № 8326) )

20 ампер

> НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ 20 А, 36 дюймов Вт (Арт. # 8321)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ 20 А, 48 дюймов Вт (Арт. , 72 дюйма (товар № 8327)
+ НАЗАД

ПАНЕЛЬ ПИТАНИЯ

> СИЛОВАЯ ПАНЕЛЬ ПОДЪЕМНОЙ ПОЛКИ, 20 А, ТОЛЬКО RTW (Арт. № 8329)
> СИЛОВАЯ ПАНЕЛЬ ПОДЪЕМНОЙ ПОЛКИ, ТОЛЬКО RTW (Арт. № 8328)
+ НАЗАД

AIR RAIL

Имеет 2 быстроразъемных соединения и впускной патрубок 3/8 дюйма для сжатого воздуха.Обеспечивает запас воздуха на рабочем месте и может быть установлен на раме рабочей станции, стойках или подвесных кронштейнах.
> ВОЗДУШНАЯ РЕЙКА, 36 дюймов W (Арт. № 8331)
> ВОЗДУШНАЯ РЕЙКА, 48 дюймов W (Арт. № 8330)
> ВОЗДУШНАЯ РЕЙКА, 60 дюймов W (Арт. )
+ НАЗАД

ПЕРЕНОС

Используется для приложений, требующих размещения воздуха, электроинструментов или освещения над оператором.
> ПЕРЕГОРОДКА, ПАРА (Арт. № 8538)
+ НАЗАД

TOOL TROLLEY SYSTEM

Обеспечивает эргономичное размещение инструментов. Может использоваться совместно с верхним освещением, воздушным или электрическим.
> ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 36 «W (Арт. № 8339)
> ИНСТРУМЕНТНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 48″ W (Арт. № 8340)
> ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 60 «W (Арт. № 8343)
> ИНСТРУМЕНТНАЯ ТРОЛЛЕЖНАЯ СИСТЕМА, 72″ W (Номер товара 8346)
+ НАЗАД

ТЕЛЕЖКА

Добавьте тележки к своей системе тележки для инструментов, чтобы поддерживать несколько инструментов.
> ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ТЕЛЕЖКА (Арт. № 8349)
+ НАЗАД

БАЛАНСИР ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ

Устанавливается на инструментальную тележку и поддерживает пневматические или электрические инструменты для оптимальной эргономики рабочего пространства. Включает регулируемую регулировку натяжения и пружинный зажим.
> БАЛАНСИР ИНСТРУМЕНТОВ (Арт. № 8357)
+ НАЗАД

БАШНЯ ДЛЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

Устанавливается на любой существующий рабочий стол для поддержки аксессуаров поворотного рычага и подвесных инструментов.Включает горизонтальный рычаг и одну тележку.
> БАШНЯ ДЛЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ (Товар # 8546)
+ НАЗАД

ПОДВЕСКА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИНСТРУМЕНТОВ

Храните и систематизируйте инструменты для удобства оператора. Крепится к направляющей для мусора или к столу.
> ПОДВЕСКА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИНСТРУМЕНТОВ (Арт. № 8355)
+ НАЗАД

ПОДВЕСКА ДЛЯ ПАЙКИ

Вмещает 2 катушки с припоем для облегчения дозирования.Крепится к направляющей для мусора или к столу.
> ДЕРЖАТЕЛЬ ДЛЯ ПАЙНОЙ ШПУЛЬКИ, ДВОЙНОЙ (Арт. # 8650)
+ НАЗАД

ПАНЕЛЬ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ

Перемещайте складские места в пределах основной рабочей зоны оператора. Емкость 24 бункера.
+ НАЗАД

ДЕТАЛИ НАПРАВЛЯЮЩИЕ ЯЩИКИ

Повесьте ящики для хранения по ширине рабочей станции.Грузоподъемность 35 фунтов.
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, 36 дюймов (Арт. № 8301)
> НАПРАВЛЯЮЩИЕ ЯЩИКИ ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, 48 дюймов (Арт. № 8300)
> НАПРАВЛЯЮЩАЯ ЯЩИКА ДЛЯ ДЕТАЛЕЙ, 60 дюймов (Арт. (Номер товара 8306)
+ НАЗАД

УДЛИНИТЕЛЬ БЕЗОПАСНОСТИ

Присоединяется к задней части направляющей бункера для запчастей, чтобы подвести материалы ближе к оператору или создать различные уровни.
> УДЛИНИТЕЛЬ НАПРАВЛЯЮЩЕЙ ЯЧЕЙКИ, 3 «D (Арт. № 8308)
> УДЛИНИТЕЛЬ НАПРАВЛЯЮЩЕЙ СРЕДЫ, 6″ D (Арт.
+ НАЗАД

ПОЛКА ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ И НАПРАВЛЯЮЩАЯ КОРЗИНА

Используйте полку глубиной 6 дюймов для небольших бутылочек, тканевых салфеток и часто используемых контейнеров. Кромка перед полкой поддерживает ящики для хранения. Включает отверстия для воздушных фитингов.
> ПОЛКА ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ И НАПРАВЛЯЮЩАЯ РЕЙКА, 36 дюймов (Арт. № 8491)
> ПОЛКА ДЛЯ ИНСТРУМЕНТОВ И НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ, 48 дюймов (Арт. ПОЛКА И НАПРАВЛЯЮЩАЯ НАПРАВЛЯЮЩАЯ, 72 «W (Арт. № 8494)
+ НАЗАД

ПАНЕЛЬ ДОСКИ PEG

> ПАНЕЛЬ ДОСКИ, ДВОЙНОЙ РЫЧАГ (Арт. 8626)
> ПАНЕЛЬ ДОСКИ, ОДИНАРНЫЙ РЫЧАГ (Арт. # 8649)
+ НАЗАД

УНИВЕРСАЛЬНОЕ КРЕПЛЕНИЕ

Используется с имеющимися лупами, настольными лампами и держателями для документов.Включает отверстие 1/2 «.
> УНИВЕРСАЛЬНОЕ КРЕПЛЕНИЕ, 14 «(Арт. № 8643)
> УНИВЕРСАЛЬНОЕ КРЕПЛЕНИЕ, 4″ (Арт. № 8640)
+ НАЗАД

CABLE TROUGH

Сохраняет кабели и улучшает управление проводами.
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 36 «W (Арт. № 8620)
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 48″ W (Арт. № 8621)
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 60 «W (Арт. № 8622)
> КАБЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ, 72″ W (Арт. № 8623 )
+ НАЗАД

ДЕРЖАТЕЛЬ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

Удобно размещайте документы.Крепится к раме или стойкам.
> ДЕРЖАТЕЛЬ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ (Арт. № 8353)
+ НАЗАД

ДОКУМЕНТНАЯ ПОЛОСА

Позиционируйте документы и диаграммы для быстрого ознакомления с нашей клейкой лентой для документов.
> ДОКУМЕНТНАЯ ПОЛОСА, 36 «W (Арт. № 8354)
> ДОКУМЕНТНАЯ ПОЛОСА, 48″ W (Арт. № 8351)
+ НАЗАД

BINDER HOLDER

Позиционируйте документы и диаграммы в пределах основной рабочей зоны оператора.Включает двойной поворотный рычаг для эргономичного размещения. Имеет переплет с 3-х кольцевым замком диаметром 1 дюйм.
> ДЕРЖАТЕЛЬ БИНДЕРА (Арт. # 8352)

Создать новую рабочую область

Zoho Analytics предлагает различные простые варианты создания рабочей области в вашей учетной записи. Создаваемые вами рабочие области перечислены в верхней части главного экрана. В этом разделе обсуждаются различные варианты создания рабочего пространства.

  1. Что такое рабочая область?
  2. Кто может создать рабочее пространство?
  3. Как я могу создать рабочее пространство?
  4. Какие есть варианты создания рабочего пространства?
  5. Как создать пустую рабочую область?
  6. Как я могу создать рабочую область, импортировав данные из файлов и каналов?
  7. Как создать рабочую область путем импорта из облачного хранилища?
  8. Как я могу создать рабочую область, импортировав данные из локальных баз данных?
  9. Как создать рабочую область, импортировав данные из облачных баз данных?
  10. Как я могу создать рабочую область, импортировав данные из бизнес-приложения?
  11. Как я могу создать рабочее пространство из шаблонов?
  12. Могу ли я настроить параметры рабочего пространства?

1.Что такое рабочее пространство?

Рабочие области — это место, где вы создаете и управляете всеми своими представлениями для отчетности и анализа. Это позволяет вам логически группировать наборы данных (хранящиеся в объектах, называемых таблицами) и создавать по вашим данным подробные отчеты и информационную панель. Кроме того, он предоставляет различные методы для сотрудничества с другими пользователями.

2. Кто может создавать рабочее пространство?

Только администратор учетной записи и администратор организации могут создавать рабочие области. У них есть привилегия выполнять все возможные операции, такие как создание рабочей области, создание отчетов и панелей мониторинга, управление пользователями, совместное использование отчетов и т. Д.

3. Как создать рабочее пространство?

Вы можете создать рабочую область на домашней странице Zoho Analytics. Чтобы создать рабочую область:

  1. Войдите в свою учетную запись Zoho Analytics.
  2. На главной странице Zoho Analytics нажмите кнопку Импортировать данные .
  3. Если вы являетесь частью более чем одной учетной записи в качестве администратора учетной записи / организации , вам будет предложено выбрать имя организации , в которое вы хотите импортировать.В диалоговом окне Выберите организацию выберите желаемое имя организации .

    Кроме того, вы также можете выбрать организацию из раскрывающегося списка в верхнем левом углу, прежде чем нажимать кнопку Импортировать данные .
  4. Нажмите ОК .
  5. Вы перейдете на страницу Импорт ваших данных . Отсюда вы можете выбирать из широкого спектра источников данных для импорта. Дополнительные сведения об импорте данных см. В разделе справочной документации «Импорт / подключение к данным».
  6. После завершения импорта в вашей учетной записи Zoho Analytics будет создана рабочая область.

4. Какие есть возможности для создания рабочего пространства?

Zoho Analytics предоставляет следующие возможности для создания рабочих пространств:

  • Пустое рабочее пространство
  • Путем импорта данных из
    • Файлы
    • Каналы
    • Облачное хранилище
    • Облачные базы данных
    • Локальные базы данных
    • Бизнес-приложение
  • Из шаблонов

5.Как создать пустую рабочую область?

Вы можете создать пустую рабочую область, а затем добавить в нее свои данные / наборы данных в виде таблиц.
Выполните следующие шаги, чтобы создать пустую рабочую область.

  1. На домашней странице, в разделе Импорт данных , щелкните опцию Пустая рабочая область .


  2. Задайте уникальное имя для имени рабочей области . Эта опция обязательна. Вы также можете добавить Описание к своей рабочей области.


  3. Нажмите Создать , чтобы создать пустую рабочую область.

После успешного создания вы попадете в рабочую область, где сможете добавлять свои данные в виде таблиц и создавать отчеты.

6. Как создать рабочую область, импортировав данные из файлов и каналов?

Часто у вас уже есть данные, хранящиеся локально в табличных форматах файлов, таких как CSV, XLS / XLSX (Excel), XML, JSON и HTML, которые вы хотели бы импортировать в Zoho Analytics.В Zoho Analytics вы можете легко импортировать данные из файлов таких форматов, используя параметр «Импорт из файлов и каналов», и сразу же начать свои действия.

Чтобы создать рабочую область путем импорта данных, перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше о создании базы данных с использованием этой опции импорта данных.

7. Как создать рабочую область путем импорта из облачного хранилища?

Вы также можете создать рабочую область, импортировав данные из облачного хранилища, такого как Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive, с помощью параметра «Импорт из облачного хранилища».

Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше о создании рабочей области с использованием этой опции импорта данных.

8. Как создать рабочую область, импортировав данные из локальных баз данных?

Если вы храните свои данные в таких базах данных, как MS Access, Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, Sybase, PostgreSQL SQLite, DB2, DB2 AS / 400 и других приложениях за брандмауэром, вы можете синхронизировать данные из ваших баз данных в Zoho Analytics Workspace с помощью нашего инструмента загрузки.

Zoho Analytics Upload Tool — это загружаемая автономная утилита, которая позволяет извлекать данные из баз данных приложений за брандмауэром, чтобы загрузить их в Zoho Analytics Workspace.

Инструмент загрузки также позволяет автоматизировать процесс импорта через запланированные интервалы. Благодаря этому ваша рабочая область будет обновляться последними данными без ручного вмешательства и, таким образом, поддерживать актуальность ваших отчетов и информационных панелей для лучшего анализа.

Чтобы узнать, как получить данные из базы данных с помощью инструмента загрузки, см. Раздел «Импорт из локальных баз данных».

9. Как создать рабочую область, импортировав данные из облачных баз данных?

Zoho Analytics позволяет импортировать данные, хранящиеся в различных облачных базах данных, таких как Amazon RDS, Amazon Redshift и Microsoft SQL Azure, для расширенной отчетности и анализа.

Вы можете легко настроить импорт данных из облачных баз данных с помощью простого мастера настройки. Это очень просто и не требует установки какого-либо программного обеспечения. Вы можете полностью управлять процессом импорта из самого веб-интерфейса Zoho Analytics. Нажмите, чтобы узнать больше.

10. Как создать рабочую область, импортировав данные из бизнес-приложения?

Zoho Analytics предлагает интеграцию с различными бизнес-приложениями. Вы можете импортировать данные из широкого спектра популярных бизнес-приложений, таких как Salesforce CRM, Google Analytics, Google Adwords, Zoho CRM, Zoho Projects и т. Д.

Мощный инструмент отчетности Zoho Analytics позволяет создавать динамические отчеты и информационные панели для простого и эффективного анализа. Вы также можете воспользоваться отчетами по умолчанию, созданными Zoho Analytics по импорту данных, для более легкого и быстрого использования данных. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

11. Как создать рабочее пространство из шаблонов?

Zoho Analytics предлагает полезный набор бизнес-шаблонов, которые можно использовать для простого создания рабочего пространства. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать рабочую область из шаблона.

  1. Щелкните шаблон из раздела Импорт данных .


  2. Укажите имя рабочего пространства (обязательно и должно быть уникальным).
  3. Выберите шаблон, который будет использоваться, из списка, представленного в разделе «Шаблоны».
  4. Если вы хотите создать рабочую область с образцами данных (фиктивные строки данных), отметьте опцию Заполнить образцами данных.
  5. Щелкните Create , чтобы создать рабочую область.

После успешного создания вы попадете в базу данных, где увидите список таблиц и отчетов, созданных по умолчанию для выбранного вами шаблона. База данных будет содержать некоторые образцы данных, если вы отметили опцию Заполнить образцами данных на этапе создания базы данных.

Zoho Analytics предоставляет следующие шаблоны:

  • Google Adword Campaign Performance Analysis template — Анализируйте эффективность своих кампаний Google Adword с помощью подробных отчетов и информационных панелей.
  • Шаблон анализа эффективности групп объявлений Google Adwords — Анализируйте эффективность своих кампаний Google Adwords на уровне групп объявлений.
  • Шаблон менеджера проекта — Управляйте своими проектами и отслеживайте задачи в нем с помощью подробных отчетов.
  • Шаблон диспетчера проблем — собирайте, назначайте и отслеживайте проблемы / ошибки в ваших проектах разработки с подробными отчетами.

12. Могу ли я настроить параметры рабочего пространства?

Zoho Analytics позволяет вам указать набор настроек для вашей рабочей области, которые будут применяться ко всему представлению в рабочей области.Чтобы узнать больше об этих настройках, обратитесь к разделу «Рабочая область».

Рабочие области и организации — Справочный центр Podio

Сообщество Контактная поддержка войти в систему
  1. Справочный центр Podio
  2. Использование Podio
  3. Рабочие места и организации
следить Новые статьи Новые статьи и комментарии
  • Создание рабочих пространств
  • Плитка для дома и рабочего места
  • Настройки рабочего пространства
  • Настройки организации
  • Страница отчетности организации
  • Управление вашей организацией Podio через ShareFile
  • Управление рабочими областями
  • Создать новую организацию
  • Структурирование рабочих пространств
  • Изменение или добавление домена
  • Селектор рабочей области / приложения
  • Перемещение рабочих областей и перемещение приложений между рабочими областями
Справочный центр Podio На базе Zendesk

Управление проектами с помощью рабочих областей

Справочный центр

  • Начиная
    • Быстрый старт и демонстрации
    • Создание проекта
    • Добавление историй
    • Работа с историями
    • Сюжетные состояния
    • Обзор рабочего процесса
    • Планирование со скоростью
    • Организация с эпосами
    • Управление проектами с помощью рабочих областей
    • Использование, сохранение и отправка результатов поиска
    • Терминология трекера
    • Десять лучших советов
  • Получение большего от трекера
    • Обзор: Получение большего от Tracker
    • Использование панели управления
    • Использование проектов
      • Использование боковой панели
      • Перемещение между проектами и рабочими пространствами
      • Показаны все проекты
      • Изменение настроек проекта
      • Опишите свой проект: Профиль проекта
      • Перенос проекта в другую учетную запись
      • Установка дня начала итерации и даты начала проекта
      • Понимание часовых поясов проекта и профиля
      • Автоматический vs.ручное планирование
      • Архивирование и разархивирование проектов
      • Удаление проекта
      • Управление участниками проекта
      • Управление Icebox
      • Использование панелей истории
      • Просмотр истории проекта
      • Решаем, сколько проектов вам нужно
      • Работа над несколькими проектами
      • Дублируйте проект
      • Использование публичных проектов
      • Выход из проекта
    • Работа с рассказами и эпосами
      • Расстановка приоритетов для историй
      • Горячие клавиши
      • Расстановка приоритетов для историй с помощью клавиатуры
      • Оценочные истории
      • История владельцев
      • Моя рабочая панель
      • Отставание до текущего потока
      • Добавление ярлыков к историям
      • Работа с задачами
      • Отслеживание крупных функций и тем с помощью эпиков
      • Связывание связанных историй и эпосов
      • Форматирование текста с помощью Markdown
      • Использование эмодзи
      • Шаблоны описания историй
      • Изготовление копий рассказов
      • Совместная работа с комментариями
      • Управление вложениями
      • Добавление кода коммитов комментариев к историям
      • Сохранение ваших изменений
      • Просмотр истории истории
      • Перемещение историй или эпосов между проектами
      • Быстрое обновление нескольких историй
      • Режим плотности: параметры отображения истории
      • Работа с отдельной историей или эпосом
      • Обновление принятых историй
      • Удаление историй
      • Восстановить удаленные истории
    • Рабочий процесс трекера
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top