Отгул в счет отпуска: Отгул в счет отпуска: особенности оформления

Содержание

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

ТК РФ не включает в свои положения определение того, что можно считать отгулом для работников предприятия или организации. Но на практике это название используется; закон регулирует основания, срок и порядок предоставления гражданам отгула.

Анализ норм ТК: когда работник вправе рассчитывать на одобрение работодателя?

Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения зарплаты? Это могут быть следующие обстоятельства (норма 128 ТК РФ):

  • появление на свет детей;
  • оформление брачных отношений;
  • летальный исход близкого родственника.

 

Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон – 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

  • лицам на пенсии (по старости, но работающим) – до 14 дней;
  • маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС — 14 дней;
  • лицам с инвалидностью – до 60 дней.

 

Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул.

Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

Как написать заявление на отгул

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Алгоритм составления заявления:

  1. В заявлении о предоставлении отпуска за свой счет прописываются причины, которые побуждают гражданина взять отпуск, день и подпись. При указании на причину, можно бумагами доказать ее наличие. Также можно указать, что копии документальных актов (доказательств) будут предоставлены позднее.
  2. Заявление на отгул в счет отпуска на 3 дня отдают начальнику. После согласия руководителя на отпуск в письменном виде, отгулы могут считаться законными. Если работник не написал заявление, его отсутствие на рабочем месте приравнивается к прогулу со всеми вытекающими последствиями. Заявление «прошу предоставить мне отпуск» следует писать в предварительном порядке, также его не создают задним числом.
  3. Приказ. После его издания отпуск можно считать утвержденным. Приказ издается не всегда. Например, если отпуск работник берет по переработке, пишется заявление, но приказ не издается.
  4. Работодатель вправе отправить работника в отпуск, не сохраняя за ним заработную плату, только по согласию последнего. Согласие работник выражает при помощи письменного заявления. Если на предприятии наблюдаются проблемы, например, простой, то работника в отпуск насильно отправить нельзя. В этом случае работодатель должен отдать 2/3 от оклада, если в проблемах виновато не предприятие. Если простой возник из-за виновных действий предприятия, то платится по 2/3 от заработной платы. Работник обязан быть на работе в это время.

В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Отгул в счет неиспользованного отпуска

Отпуск реализует право работника на отдых. Это конституционное положение, которое обязаны соблюдать все работодатели. ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.

Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска. Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается. Главное — указать на день, за который берется отгул. Заявление на отгул в счет отпуска отдается работодателю, которое им визируется.

Законодательное определение отгула в счет отпуска

В жизни каждого сотрудника могут возникнуть такие ситуации, при которых ему срочно потребуется отгул на один день.

В большинстве случаев такой выходной требуется служащим, которые выполняют свои профессиональные обязательства по стандартному графику – 5/2. В данной ситуации оптимальным решением может стать официальное оформление отгула у работодателя. Однако здесь будут иметься и некоторые особые тонкости, о которых лучше знать заранее.

Если говорить о действующих трудовых нормах, необходимо отметить, что само понятие «отгул» не было закреплено в официальном порядке. Более того, оно не упоминается ни в одном современном нормативно-правовом акте. Однако, несмотря на это, оно до сих пор продолжает активно использоваться как работодателями, так и их подчиненными. Считается, что под ним следует понимать выходной день, который может быть предоставлен сотруднику по следующей схеме:

  1. За ранее переработанное подчиненным время. Очень часто служащие выходят на работу, например, в свой выходной день либо задерживаются на рабочем месте на несколько часов. В подобных ситуациях работодатель, чтобы не производить перерасчет очередной заработной платы, может предложить подчиненному один выходной день в рабочее время. В данном случае такой день будет являться полностью оплачиваемым со стороны работодателя.
  2. Предоставление служащему административного выходного дня. Такой день в большинстве случаев может быть предоставлен сотруднику лишь при наличии согласия от работодателя. Исключением будут являться ситуации, когда предоставление данного дня связано со свадьбой подчиненного, с рождением у него ребенка либо смертью близкого родственника. В таких случаях административный день должен предоставляться сотруднику в обязательном порядке, вне зависимости от мнения работодателя. Важной характеристикой административного выходного будет являться тот факт, что данный день не оплачивается начальством. Заработок служащего за один такой день будет вычтен из его следующей заработной платы.
  3. Предоставление сотруднику выходного дня в счет ближайшего отпуска. Как известно, право на регулярное оформление периода отдыха имеется абсолютно у каждого служащего. Стандартная продолжительность этого отдыха при этом будет составлять 28 дней. Если сотруднику резко потребовался один выходной день, он может попросить его у работодателя в счет будущего отпускного периода. Однако необходимо помнить, что директор в данном случае будет вовсе не обязан удовлетворять такую просьбу сотрудника. В случае наличия у него каких-либо возражений по данному поводу, он будет вправе отказать подчиненному.

Безусловно, оформление одного дня отдыха в счет будущего отпуска является наиболее выгодным для сотрудника способом получения требуемого выходного. Дело в том, что здесь общий доход работника за один месяц не будет изменен. Единственные изменения коснутся непосредственной продолжительности положенного ему отдыха. Если, например, у служащего имелся стандартный отпускной период, то после оформления одного выходного дня его продолжительность составит уже 27 дней.

Особенности оформления заявления на 1 день в счет отпуска

Как уже было сказано выше, предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска станет возможным только при соблюдении важного условия, а именно – отсутствия каких-либо возражений у руководства.

Именно поэтому данный вопрос необходимо обсудить с директором учреждения заранее. Если руководитель не имеет возражений и готов удовлетворить просьбу подчиненного, значит, сотруднику можно будет приступать к следующему этапу процедуры, а именно – составлению письменного заявления.

Предоставление одного дня отдыха в счет отпуска может быть осуществлено исключительно по инициативе заинтересованного лица, то есть – служащего. Для инициирования этой процедуры ему необходимо будет составить личное заявление на имя руководителя организации. Такой документ формируется служащим в свободном порядке. Главное, чтобы в содержание текста были включены непосредственные причины составления данного заявления.

Во многих крупных компаниях существует шаблон вышеуказанного заявления. В случае наличия такого образца, сотруднику необходимо будет использовать именно его, подставив туда индивидуальные сведения. В готовом заявлении должна содержаться следующая основная информация:

  1. ФИО руководителя организации, а также наименование занимаемой им должности.
  2. ФИО и должность сотрудника, которому требуется один день в счет отпуска.
  3. Основные сведения о необходимости предоставления отгула. Так как понятие «отгул» не было закреплено на законодательном уровне, в заявление его лучше не включать. Вместо него можно использовать фразу «выходной день».
  4. Данные о количестве требуемых дней, а также непосредственной дате начала оформляемого подчиненным отпуска. Если речь идет всего лишь об одном дне – значит, сотруднику нужно указать точную дату, в которую он будет отсутствовать на своем рабочем месте.
  5. Дата составления заявления, личная подпись автора и её расшифровка.

После того как документ будет готов и подписан, он направляется на стол работодателю. Сделать это можно путем личной передачи либо через секретаря. Получив такое заявление, директор ставит на нем свою визу и направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы. Там сотрудниками готовится распоряжение на предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска. Приказ подписывается директором компании и направляется сотруднику для проверки и согласования. Если все данные указаны в распоряжении правильно, служащий также ставит свою личную подпись на документе. На этом процедура оформления одного выходного дня считается полностью завершенной.

Скачать

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска на один день в формате .doc вы можете
по этой ссылке

 

как оформить, сколько дней можно брать

Сотруднику нередко требуется отпроситься на один или несколько дней в рабочее время. Это надо для решения личных вопросов, посещение больниц, оформления срочных документов и т.д. В связи с этим работнику нередко целесообразно взять отгул в счет отпуска. Его следует правильно оформить, предоставив руководителю заявление.

Можно ли взять выходные в счет очередного отпуска?

Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в счет неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Такая необходимость может возникнуть у любого сотрудника и на усмотрение работодателя разрешается использовать данный вариант.

Отпуск в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается независимо от наличия существенных причин и оснований, если работодатель не возражает. Вопрос состоит в том, каков порядок оформления будет приемлем в конкретном случае.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Руководитель может отпустить сотрудника, но не в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, а без сохранения заработка. Однако если у работника накопилось много неиспользованных дней, такой вариант устроит обе стороны.

Сколько дней можно брать?

Количество дней периода, которые сотрудник может попросить без сохранения заработной платы, не ограничено законодательством.

Даже в рамках одного года или месяца нет определенного количества дней, которые работник мог бы или не мог получить как дополнительные выходные без сохранения заработка в счет отпуска или другими способами. Если работник желает взять какой-либо период вместо ежегодного отдыха, то количество таких дней может быть ограничено продолжительностью неиспользованного отпуска.

Однако работодатель вправе согласовать и большее количество дней, если он уверен, что сотрудник проработает длительное время и у него накопится нужный период. Однако такой вариант рискован и руководство предприятия вряд ли пойдет на него.

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

  1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов до руководства;
  2. составление заявления в установленной форме;
  3. согласование и подписание заявления у руководителя;
  4. оформление сотрудниками отдела кадров приказа;
  5. ознакомление с приказом под роспись.

Последовательность оформления следует проходить полностью и в определенном порядке.

Если документы не составляются, обе стороны ставят под удар свои интересы. Для работника возникает проблема увольнения за прогул. Если не оформить свое отсутствие на рабочем месте должным образом, это может расцениваться как прогул и стать причиной прекращения трудовых отношений.

Написание и подача заявления

Важным этапом, исполнение которого ложится на плечи работника, является оформление заявления. Этот документ обязательно составляется в простой письменной форме, образца которой законодательством не предусмотрено. Это означает, что работник составляет его в свободной форме или в том виде, который зафиксирован на предприятии.

В тексте заявления на отгулы в счет дней отпуска обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • должность работника;
  • основной текст заявления – просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска в счет ежегодного оплачиваемого;
  • подпись заявителя и дата составления.

После оформления документа его следует согласовать под роспись с руководством предприятия или непосредственным начальником.

Оформление приказа

После представления заявления в отдел кадров работодателя будет составлен приказ об отгулах. Этот этап исполняется специалистами кадровой службы работодателя, роль сотрудника здесь – ознакомление под роспись.

В приказе также должны присутствовать определенные сведения:

  • Ф.И.О директора, руководителя;
  • должность и Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть приказа – предоставление дней отдыха без сохранения заработка;
  • даты, в которые работник будет отсутствовать на месте;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • дата оформления приказа.

Документ составляется на типовом бланке или в форме, утвержденной на предприятии.

Для работодателя документы необходимы как защита от непредвиденных обстоятельств. Так как он может подтвердить факт отсутствия работника на месте и снять с себя ответственность за него.

Может ли работодатель отказать?

Отказ работодателя может последовать, если в конкретный период работник должен находиться на месте. Например, в этом есть производственная необходимость или работник, который выполняет аналогичные функции, находится на больничном, в отпуске и т.д.

Есть ряд оснований, при указании которых в заявлении, работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов:

При наличии перечисленных оснований работодатель не вправе отказать в предоставлении отгулов до 5 суток. Однако вопрос о том, что дни будут оформлены именно в счет отпуска остается открытым, так как законодательство не навязывает руководителю способ возмещения использованных дней.

В результате, при необходимости сотрудник вправе получить дополнительных отдых на определенное количество дней взамен на неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпускного периода. В этом случае обязательно согласование с работодателем и получение согласия от него. Заявление оформляется в письменной форме от имени заинтересованного лица.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52


Как оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска — то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы. Причины могут быть самые разные — но главное, о чем стоит помнить — факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением. Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления. Отгул в счет отпуска — это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте дня , чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

Входят ли выходные дни в отпуск. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Как переносятся дни отпуска в мае Количество оплачиваемых дней отпуска.

Содержание статьи

Как оплачиваются отгулы в счет очередного отпуска.

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года. В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени. Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до года, на сегодняшний день она устарела.

Ежегодный отпуск считается неприкосновенным правом каждого трудящегося, поэтому его уменьшение каким бы то ни было образом не допускается. Однако механизм предоставления таких дополнительных выходных остался, но теперь он регулируется по-другому. Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

В соответствии с этой нормой все другие части отпуска могут иметь любую продолжительность, кратную одному дню.

Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие. Переработкой считается исполнение сотрудником своих обязанностей в неурочное время, то есть использование личного времени гражданина в рабочих целях. Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства. Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям. Как правило, отпуска предоставляются сотрудникам по заранее утвержденному графику, поэтому любое изменение периода и продолжительности отпуска одного сотрудника непременно отразится на положении всех остальных.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям — это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска. Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска — это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает. Положение об отпусках регулируется статьей , а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.

Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

Заявление на отгул в счет отпуска

быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

По Москве и Московской обл.

Бесплатно по России

Время чтения: 4 минут

Порой у трудящихся лиц возникают обстоятельства, требующие срочного отстранения от должностных обязательств. Для того чтобы не нарушать положения законодательства и правила трудовой дисциплины, работнику следует запросить вынужденный выходной согласно Кодексу. Одним из способов его получения является подача нанимателю заявления на отгул в счет отпуска. Такой метод имеет не только преимущества, но и недостатки, которые рассмотрим в данной статье. Помимо отгула в счет будущего отпускного периода, работодатель может предоставить сотруднику внеочередной выходной в следующих ситуациях:

  1. Подчиненный имеет определенное количество отработанных дней, которые были начислены ему за выполнение сверхурочных работ;
  2. Гражданин выходил на рабочее место в свой выходной или же в один их государственных праздничных дней;
  3. Трудящийся посещал медицинское учреждение для сдачи донорской крови.

В случае наличия у работника дополнительного выходного дня по вышеперечисленным основаниям, руководитель организации может предложить заменить его выплатой материальной компенсации в двойном тарифе. Такая замена происходит, как правило, в ситуациях, когда кадров на предприятии не хватает для выполнения трудовых обязательств в установленный срок.

Если у сотрудника нет дополнительно выходного дня, а семейные обстоятельства вынуждают взять отгул, то предоставляется возможность забрать один день из полагающегося ежегодного отпускного периода. Преимущество такого выхода из ситуации в том, что сотрудник на законных основаниях не выходит на место трудовой деятельности, получая при этом оплату. Однако при использовании таким способом своего отпуска, лицо может не заметить, как закончатся все полагающиеся дни и остаться без продолжительного отпускного периода.

Содержание статьи

Основания для получения отгула в счет будущего отпуска

При наличии веских обстоятельств невыход

Отгул за ранее отработанное время. Как взять отгул в счет отпуска?

Большинство работающих людей находится на службе с 8.00 до 17.00 ежедневно в будние дни. К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул – это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы – не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу – даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации – либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами – один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения заработной платы оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 отпуск без сохранения заработной платы». Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на предоставлении отпуска без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию – как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

Добавить время отпуска ресурса

Если ресурс берет отпуск, который вы хотели бы учесть в своем расписании, вы можете добавить его в календарь ресурса.

Совет: Не переусердствуйте! Учет каждого выходного дня может сделать планирование более сложным, чем это необходимо. Лучше всего учитывать время отпуска, которое существенно повлияет на график вашего проекта. Если у ресурса просто отдых на день или два, не беспокойтесь об этом!

  1. Щелкните Project > Properties > Изменить рабочее время .

  2. Выберите ресурс из списка Для календаря .

  3. Выберите день (дни) отпуска в календаре.

  4. На вкладке Исключений введите Имя для выходных дней, а затем нажмите Введите .

    Даты Начало и Окончание заполняются датами, которые вы выбрали в календаре, а отпуск помечается как нерабочий.

  5. Щелкните ОК .

Все задачи, которым назначен этот ресурс, теперь будут планироваться на период отпуска, как правило, за счет увеличения количества дней, необходимых для выполнения задачи.

Настроить повторяющиеся дни отпуска

У некоторых ресурсов может быть время отпуска, которое регулярно повторяется во время проекта. Например, они могут захотеть отдохнуть каждую вторую пятницу.

  1. В диалоговом окне Изменить рабочее время выберите день отпуска, который вы хотите сделать повторяющимся, а затем щелкните Подробности .

  2. В разделе Шаблон повторения установите, как часто будет повторяться выходной день.

    Совет: Вы также можете установить Диапазон повторения , если отпуск повторяется повторно, а затем прекращается. Например, если ресурс каждую вторую пятницу уходит в отпуск летом, но осенью возобновит работу по обычному расписанию.

  3. Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Изменить рабочее время , а затем снова нажмите OK .

Что еще можно делать с календарями?

Project позволяет точно настроить планирование с использованием нескольких календарей. Если вы понимаете, как все они работают вместе, легче спланировать, как это повлияет на сроки реализации вашего проекта. Вот еще несколько статей, которые могут оказаться полезными для построения более точной картины рабочих и нерабочих дней в вашей организации.

ПРОЕКТОВ
Установите общие рабочие дни и время для проекта
Создать новый базовый календарь
Добавить праздник в календарь проекта

ЗАДАЧ
Создать календарь для задачи

РЕСУРСОВ
Установить уникальное расписание для определенного ресурса
Изменение доступности ресурсов без использования календаря

Если вам больше не нужен календарь, удалите его!

Табель учета рабочего времени

и счетчик рабочего времени для Microsoft Teams

Отслеживайте время выполнения задач и задач с помощью счетчика времени или заполняйте расписания, встраивая Clockify непосредственно в Microsoft Teams.


Начать — это бесплатно!

Как отслеживать время в Microsoft Teams

Шаг 2

Настроить проекты / задачи

Создайте список заранее определенных действий, чтобы у ваших сотрудников был раскрывающийся список предварительно загруженных задач на выбор.

Шаг 3

Пригласите сотрудников в Clockify

Clockify полностью бесплатен, независимо от того, сколько у вас сотрудников.

Шаг 3

Добавить Clockify в Microsoft Teams

Перейдите к группе, в которой вы хотите, чтобы Clockify появился, и щелкните знак +, чтобы добавить новую вкладку (рядом с Wiki). Там выберите Веб-сайт, введите название вкладки, вставьте ссылку на Clockify и сохраните.

Шаг 4

Сотрудники заполняют табели учета рабочего времени

Ваши сотрудники входят в свою учетную запись Clockify и указывают, сколько они отработали, на вкладке Clockify в Microft Teams.

Шаг 5

Скачать приложение Windows

Установите Clockify для Windows и запускайте и останавливайте таймер через настольное приложение.

Шаг 6

Проверить часы в отчетах

Еженедельный отчет помогает увидеть, кто сколько времени заходил в журнал каждый день в неделю. Вы можете сделать это, если они работали сверхурочно, у кого был выходной, у кого был отпуск, и детализировали данные с помощью фильтров и экспорта времени и посещаемости в PDF, CSV и Excel.

Learn: Как настроить простую систему прихода и ухода | Отслеживание отпуска и ВОМ Шаг 7

Делитесь отчетами с клиентами

Отфильтруйте отчет по клиенту в Clockify и сохраните его. Затем вы получите ссылку на сохраненный отчет, который можно добавить на новую вкладку в учетной записи Microsoft Teams ваших клиентов. Затем ваш клиент может в любое время просмотреть отчет и проверить, сколько времени вы отслеживали в их проектах каждый день, неделю или месяц.

Шаг 8

Экспорт отчетов

Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные учета рабочего времени по своему усмотрению. Когда придет время, экспортируйте отчет в формате PDF, Excel или CSV.

Скачать образцы отчетов: PDF • CSV • Excel

Clockify функции отслеживания времени

Безумно просто

Учет времени настолько прост, что вы можете сделать это одним щелчком мыши.

БЕСПЛАТНО навсегда

Clockify — единственный 100% бесплатный счетчик времени для команд.

Неограниченное количество пользователей

Вы можете пригласить столько членов команды, сколько захотите, бесплатно.

Персональная панель приборов

Быстро узнайте, сколько времени вы потратили на проекты.

Расширенные отчеты по времени

Проанализируйте, сколько времени вы и ваша команда тратите на работу в неделю.

Экспорт данных

Экспорт данных за все время в Excel, PDF или CSV.

Открытый API

Отправка и получение данных отслеживания времени в Clockify и обратно.

Трек проектов

Устанавливайте оценки проекта и отслеживайте ход выполнения проекта.

Почасовая ставка

Clockify рассчитывает ваши оплачиваемые часы автоматически.

Интегрируется с более чем 50 приложениями

Отслеживайте время из других приложений для повышения производительности.

Работает на разных устройствах

Clockify доступен для Интернета, мобильных устройств и настольных компьютеров.

Оповещения и напоминания

Получайте уведомления, если вы отслеживаете слишком много часов.

Неограниченное количество пользователей

Отменить в любое время

Бесплатно навсегда

Начать — это бесплатно!

Выбор нормы отпуска и начислений свободного времени

Когда компания предлагает отпуск или отпуск, они должны выбрать ставку отпуска для начисления.Есть несколько вариантов. Отпуск может накапливаться по отработанным часам, по дням, по неделе или по периоду оплаты. Кроме того, работодатели могут выплачивать единовременную выплату в начале года. Есть много тарифов на выбор, и все они подходят для разных нужд и сценариев.

  • Один раз в год — Общее годовое свободное время сотрудникам предоставляется сразу, либо в первое число года, либо в годовщину.
  • За период выплаты — Эта ставка начисления будет соответствовать периоду выплаты, который будет либо ежемесячным, либо двухмесячным, еженедельным или двухнедельным.
  • По отработанным часам — Отпуск можно рассчитать на основе количества часов, отработанных сотрудниками в период оплаты.

Сравнение различных ставок начисления

Годовой отпуск

Предоставление сотрудникам пособия на полный рабочий день один раз в год, вероятно, является наиболее распространенным методом начисления. Он не требует сложных расчетов, и вам нужно заниматься им только раз в год.

Преимущества
  • Легко рассчитать и отследить.
  • Приятно, когда у сотрудников есть все свободное время, когда они выходят в отпуск.
Недостатки
  • Если сотрудники увольняются из компании, им может быть причитается выплата отпускных за полный год. Не все штаты требуют, чтобы работникам выплачивались выходные пособия при увольнении, но некоторые это делают.
  • При использовании этого метода обычно требуется год ожидания для подачи заявки на получение пособия. Таким образом, в течение первого года у сотрудников вообще нет отпуска.

Норма отпусков по зарплате

Независимо от того, какую из четырех платных частот использует компания, можно установить соответствующую скорость начисления.

  • Сотрудники могут начать накапливать свободное время, как только они приступят к работе. Им по-прежнему придется ждать год, чтобы получить все пособия по отпуску, но они смогут взять более короткий отпуск в первый год.
  • Когда отпускные начисляются за период оплаты, у сотрудника есть столько свободного времени, сколько он заработал.Если сотрудника необходимо уволить и выплатить отпуск, выплата не будет превышать его фактический заработок в свободное от работы время.
  • Необходимо рассчитать ставки начисления, чтобы определить сумму, которая должна начисляться за каждый платежный период. Это требует немного больше работы, чем простая раздача определенной суммы раз в год. Однако с автоматизированной системой отслеживания начислений вам вообще не нужно об этом думать. Просто введите свои числа и уходите.

По отработанному времени ставка начисления

Расчет отпускных по количеству часов работы сотрудника — хороший показатель для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые не работают по установленному графику.Вытаскивать из шляпы цифру для сотрудника, который в одних неделях работает 40 часов, а в другие 10 часов, не имеет большого смысла. Таким образом, расчет рабочего времени по отработанным часам позволяет сотрудникам получать достаточно свободного времени.

  • У сотрудников, занятых неполный рабочий день, будет меньше часов отпуска, чем у сотрудников, занятых полный рабочий день.
  • Количество часов, начисляемых за год, основано на сотруднике, который работает полный рабочий день, поэтому настройка может быть немного запутанной.
  • Эту ставку необходимо умножить на количество часов, отработанных сотрудником в течение каждого платежного периода, поэтому она является наиболее сложной для использования, если только вы не используете автоматизированную систему для отслеживания начислений.Тогда вы можете просто установить его и забыть.

Легко рассчитать отпускной

Вы можете узнать, как рассчитать эти ставки начисления здесь. Однако лучший способ рассчитать начисления — это позволить кому-то другому сделать это за вас! Отслеживание начислений онлайн — это просто.

Установите и забудьте на Timesheets.com.

Сколько времени в отпуске (PTO)

Оплачиваемый отпуск также называется PTO.Конечно, здорово думать, что можно получать деньги, даже не будучи на работе. Итак, что такое оплачиваемый выходной? PTO — это обычно политика многих компаний, которая позволяет их сотрудникам получать зарплату даже в период отпусков, болезней, праздников, личных дней и других дней, когда сотруднику может не приходиться присутствовать на работе. Иногда эти дни накапливаются в течение года или работодатель устанавливает определенную сумму и может основывать увеличенную сумму / дни в зависимости от стажа работы в компании.

Различные типы оплачиваемого свободного времени

В зависимости от компании или организации оплачиваемое время может рассчитываться по-разному.Некоторые компании могут иметь установленное количество дней в справочнике для сотрудников , которое позволяет вам определенное количество дней в году. Примером этого может быть случай, если сотрудник устраивается на работу, а политика работодателя предусматривает 10 дней приема на отпуск в первый год, 15 дней во второй и 20 дней в третий год.

Некоторым сотрудникам, возможно, придется накапливать свой PTO, поскольку они работают в течение года. Например, предположим, что сотрудник работает полный рабочий день и работает 40 часов в неделю. За каждые 40 часов работы сотруднику может начисляться 1 час оплачиваемого рабочего времени.Если бы сотрудник копил все свое оплачиваемое свободное время в течение года, у него или нее было бы примерно 52 часа в год, которые он мог бы использовать. Если предположить, что этот сотрудник работает в среднем в 8-часовую смену, то это составит 6,5 дней общего ВОМ в течение года.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, — это если работодатель позволяет перенести ваш оплачиваемый отпуск на следующий год или если он использует правило «используй или потеряй». Правило «использовать или проиграть» довольно очевидно; работник теряет все время, которое он тратит на отпуск, больничные, праздничные дни, личные дни и т. д.если они не будут использоваться до конца года. Очевидно, что это всего лишь примеры, поскольку многие предприятия практикуют разные правила, изложенные в их справочниках для сотрудников. Также обратите внимание, что больничные, отпуск и личные дни могут рассматриваться по-разному в некоторых учреждениях и иметь отдельную сущность.

Кроме того, Оплачиваемое время обычно не включается при расчете сверхурочных .

Как рассчитать ВОМ

Как указано выше, действительно имеет значение, какие правила установлены у каждого работодателя и компании.Простая математика может использоваться, если определенное количество времени начисляется на определенное количество отработанных часов. Также вы всегда можете отслеживать свое оплачиваемое свободное время, вычитая дни, которые вы сняли, из отведенных. Мы будем использовать приведенный выше пример. Если вы накапливаете 1 час за каждые 40 часов рабочей недели, следующая математика ниже будет использоваться для расчета вашего общего оплачиваемого рабочего времени.

  • 1 час x 52 недели (1 час на 40 часов в неделю и 52 недели в году)
  • Это приведет к тому, что ваше общее количество часов на ВОМ
  • составит 52 часа.
  • Чтобы узнать, сколько дней вместо часов для вашего PTO, просто возьмите 52 и разделите их на количество часов, которое вы работаете в день.Пример: 52/8 = 6,5 дней

Хотя многие люди во всем мире могут делать это именно так, есть лучшее решение. Представьте, что работодатель и работник могут автоматически рассчитывать для них PTO. OnTheClock, компания онлайн-часов, встроила это в свою систему учета рабочего времени сотрудников, и это помогло тысячам сотрудников и работодателей.

Создание политики оплачиваемого свободного времени

Часто задаваемый вопрос о деятельности малых предприятий и их сотрудников: «, как мне создать оплачиваемый полис ?» Хотя важно отметить, что все бизнесы разные, создать политику оплачиваемого отпуска может быть намного проще, чем вы думаете.

Прежде всего, важно знать и понимать правовые аспекты на федеральном уровне и уровне штата. Кроме того, вы можете оценить свою политику в отношении оплачиваемого свободного времени на основе статуса сотрудника, независимо от того, являются ли они почасовыми, зарплатными или профсоюзными работниками.

Также взвесьте все за и против, предлагая ВОМ. Сотрудники, у которых есть возможность взять отпуск и получить за это оплату, как правило, более счастливы и благодарны, чем те, у кого этого нет.

Ниже приведены 10 простых шагов, которые необходимо выполнить при разработке политики в отношении PTO:

  • Ознакомьтесь с правовыми нормами вашего штата.
  • Сравните свою политику в отношении ВОМ со своими конкурентами.
  • Установите особые даты и типы страхового покрытия, которые вам нужны.
  • Познакомьтесь с командой бухгалтеров.
  • Определите, хотите ли вы, чтобы члены группы накапливали и переносили PTO.
  • Решите, как сотрудники будут включены в политику.
  • Изложите полис в письменной форме.
  • Настройте тренировки для ознакомления с системой.
  • Привлекайте сотрудников к новым технологиям или инструментам управления PTO.
  • Проверяйте эффективность вашего ВОМ в течение года.

Кроме того, не забудьте перевести свой оплачиваемый отпуск на язык непрофессионала, чтобы каждый сотрудник мог легко понять все положения и условия.В качестве альтернативы вы можете нанять профессионального писателя или редактора контента, который поможет вам с написанием политики.

Инструмент отслеживания ВОМ

Чтобы автоматически рассчитать МОМ, необходимо зарегистрироваться в OnTheClock . После того, как ваша учетная запись онлайн-часов будет настроена, вы получите доступ к роскоши, заключающейся в том, что все ваши сотрудники будут рассчитывать оплачиваемое рабочее время для вас, при этом точно отслеживая табели учета рабочего времени.

Эта функция позволяет отображать всю информацию о PTO на одной странице для просмотра работодателем.Работодатель также может утвердить оплачиваемый отпуск по запросу сотрудника. Когда сотрудник действительно запрашивает использование рабочего дня, работодателю отправляются предупреждения для утверждения или отклонения. В случае утверждения время выделяется на табло учета рабочего времени, чтобы отразить, что оно было использовано.

После разработки политики PTO, вот очень краткое изложение шагов, которые необходимо выполнить с учетной записью ontheclock:

  • Выберите протокол и правило, которые подходят для вашего конкретного типа PTO, например, отпуск, отпуск, больной и личный.
  • Менеджеры будут иметь возможность добавлять значения PTO, такие как за период оплаты, количество за отработанные часы и т. Д.
  • Администраторы также будут иметь возможность установить максимальные значения, не превышающие определенной суммы.
  • Работодатели отклоняют или одобряют запросы сотрудников на оплачиваемый отпуск.
  • Менеджеры могут видеть прошлую активность для утвержденных или отклоненных дат.
  • У сотрудников есть возможность узнать, сколько оплачиваемого свободного времени осталось в их банке.
  • Сотрудники также могут видеть, отклонены или одобрены их заявки на оплачиваемый отпуск.

Пользователи также будут иметь возможность переходить на PTO , когда сотрудники оплачивают свободное время, оставшееся с предыдущего года.

Разве это не звучит намного проще, чем делать это вручную? Если ваш ответ утвердительный, я настоятельно рекомендую вам подписаться на 30-дневную бесплатную пробную версию и начать экономить деньги и время своей компании и дать себе душевное спокойствие, которого вы заслуживаете.

Улучшение отслеживания оплачиваемого свободного времени

Выберите отпуск, личный, больничный, отпуск и многое другое.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top