Отправка электронных документов: Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

Содержание

Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде.

Каждый вуз имеет право устанавливать свои правила и особенности приёма документов, некоторые возможности только вводятся в обращение и будут доступны абитуриентам уже в ближайшее время. В этой статье мы рассмотрим и сравним наиболее популярные и проверенные из существующих на сегодняшний способов подачи документов.

Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Преимущества

  1. Возможность лично посетить интересующие учебные заведения. Впечатления от общения с преподавателями и студентами, атмосфера вуза могут стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
  2. Возможность быстро исправить ошибки в заявлении и донести недостающие документы. При возникновении проблем абитуриент может решить их в тот же день.

Недостатки

  1. Ограничение во времени. Время — ценный ресурс для поступающих. Большинство абитуриентов стремятся поступить на учебу в иногородние вузы, поездка для подачи документов может занять неделю или больше. Стоит помнить и об очередях в приёмных комиссиях, даже при подаче документов в учебные заведения родного города на них уйдёт немало времени.
  2. Финансовые затраты. При подаче документов в иногородний вуз абитуриента ждут неминуемые затраты на дорогу и проживание.

Отправка документов по почте

Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.

Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.

Преимущества

  1. Экономия времени и средств на дорогу. Отсутствие необходимости сдавать документы лично экономит время и деньги.
  2. Возможность поступить в несколько учебных заведений. Отправить почтой документы можно сразу в несколько вузов, что увеличивает вероятность поступления. Абитуриент может подать документы в пять вузов, в каждом из них выбрать до трёх специальностей или направлений подготовки.

Недостатки

  1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
  2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
  3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Регистрация ООО через сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» на сайте nalog.ru

В этой статье мы рассмотрим регистрацию ООО через сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», который располагается на сайте Федеральной налоговой службы РФ https://service.nalog.ru/regin/

Данный способ является более гибким, в отличие от заполнения документов непосредственно на сайте налоговой, так как позволяет прикреплять большое количество документов, устав в своей редакции и другие документы с содержанием отличным от типовых. По ходу статьи мы увидим возможности данного сервисе.

Обращаем внимание, что для формирования Транспортного контейнера с отправляемыми документами необходимы несколько программ, а именно: ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) и ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР). Также

необходима электронная подпись Физического лица.

Важно!!! Каждый учредитель подписывает пакет документов своей электронной подписью Физического лица.

Программа «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) является универсальной программой для заполнения заявления для государственной регистрации юридических лиц. Информацию по работе с данной программой можно посмотреть здесь.

Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) позволяет сформировать пакет документов (его также называют Транспортный контейнер) для отправки в МИФНС.

Перед отправкой документов необходимо:

  1. Подготовить заявление
    по форме Р11001 с помощью ПО «ППДГР» (подробнее о заполнении заявления по форме Р11001 можно прочесть здесь)
  2. Подготовить Устав и Решение (скачать Устав, скачать Решение)
  3. Подготовить гарантийное письмо от арендодателя подтверждающее намерение заключить договор аренды (скачать образец гарантийного письма)

При отправке регистрационных документов по электронным каналам связи государственная пошлина не оплачивается, также заявление по форме Р11001 не нужно заверять у нотариуса.

После выполнения все вышеупомянутых действий, скачиваем и открываем Программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР)

Выбираем вид заявителя.

В нашем случае это юридическое лицо. Данная программа позволяет формировать пакеты документов также и для Индивидуального предпринимателя.

Далее выбираем отправляемую форму заявления. В нашем случае это форма Р11001 – заявление о создании юридического лица.

Выбираем каким образом мы хотим получить результат регистрации. Мы выбираем получить лично в налоговой, так как мы хотим получить комплект учредительных документов на бумаге. Для этого учредителю либо Генерального директору необходимо явиться в регистрирующий орган. В любом случае, после государственной регистрации, на электронную почту указанную при отправке придет комплект электронных документов подтверждающих данную регистрацию.

Далее выбираем код регистрирующего органа. По Санкт-Петербургу это МИФНС №15 с кодом 7847

После вводим полное наименование Юридического лица

.

Далее сведения о заявителях. При регистрации ООО вводятся данные об учредителях. Если их несколько, то вводятся все по очереди указанием актуального адреса электронной почты.

Переходим к прикреплению документов.

Жмем прикрепить. Выбираем заявление по форме Р11001. Документы прикрепляются только в формате .tif

Само заявление в программе ППДГР уже сформировано в формате .tif, важно чтобы это был многостраничный файл, иначе Вы прикрепите только один лист.

После того, как Вы прикрепите файл. Жмем добавить и выбираем вид документа, который мы хотим в дальнейшем прикрепить.

Мы выбираем Устав ЮЛ, решение о создании ЮЛ и иной документ. Под иным документом мы будем прикреплять скан гарантийного письма от арендодателя.

Важно, чтобы все эти документы прикреплялись в формате .tif, и размер файла не превышал 30 Мб. Для этого можно использовать онлайн сервисы, такие как https://online-converting.ru/image/, либо другой удобный способ.

После добавление файлов, необходимо подписать каждый файл с помощью Электронной подписи.

Далее нажимаем сформировать пакет для отправки. Сформируется файл Транспортного контейнера в формате .zip.

Переходим по ссылке https://service.nalog.ru/regin/ и нажимаем Войти.

Сервис произведет проверку Вашей системы. Требования к системе:

Если все требования выполнены Вам предложат выбрать сертификат электронной подписи.

Выбираем сертификат. Внизу страницы жмем «Войти».

Переходим в пункт — отправка документов.

Нажимаем обзор и находим ранее сформированный файл транспортного контейнера в формате .zip.

Отправляем. Все. Документу отправлены в МИФНС. После отправки на электронную почту придет подтверждение принятия регистрирующим органом комплекта документов с указанием даты получения результата.

1С-ЭДО Как отправить электронный документ?

Рассылка техподдержки: Подписаться

Дата обновления: 26.10.2020

Номер карточки: SD0000716

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Отправка электронных документов может осуществляться:

  • При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в таблице списка документов реализаций (рис. 1).
    • Рис. 1.

           

      • При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в карточке документа информационной базы (рис. 2).
        • Рис. 2.

          • При выполнении команды Подписать и отправить из карточки электронного документа (рис. 3).
            • Рис. 3.

              • При выполнении команды Подписать и отправить из папки Исходящие страницы Текущие дела ЭДО, открываемой по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО
                 (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 4).
                • Рис. 4.


                  Более подробную информацию по формированию и отправке электронных документов и многое другое можно прочитать в разделе Электронный документооборот на сайте its.1c.ru.

                  Также вам может быть интересно:

                  Смена форматов электронных документов

                  Повторное создание электронного документа на основании документа учета

                  Сертификат не найден на компьютере

                  Где найти документы, ЭДО по которым завершен

                  Как получить электронный документ?

                  Ваша проблема решена?

                  Да Нет

                  Ваше сообщение отправлено.

                  Отправить

                  Отправка и получение документов по эл. почте

                  Система документооборота «Корпоративный документооборот» содержит средства интеграции с электронной почтой. Кроме автоматического мониторинга почтовых ящиков и автоматического создания документов на основе полученных писем (данная тема подробно рассмотрена здесь) возможна и ручная отправка, а также получение документов по электронной почте.

                  Отправка документов по электронной почте

                  СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет отправлять корпоративные документы и их содержимое как обычное электронное письмо. Для отправки корпоративного документа выберите документ в форме «Навигатор», либо в другой форме списка документов (например, из личной папке пользователя) и нажмите кнопку  . Данную кнопку можно нажать и из открытой формы корпоративного документа, как показано на рисунке ниже.


                  Нажмите на картинку для увеличения

                  Открывшаяся форма нового электронного письма включает в себя текст содержимого корпоративного документа дополненного подписью учетной записи отправки электронной почты, а также автоматически сгенерированный блок с описанием вложенных файлов.

                  Список вложенных файлов содержит те же файлы, что и корпоративный документ системы документооборота. Список вложений приведен на закладке «Дополнительно» формы отправки письма. На этой же закладке указана ссылка на отправляемый корпоративный документ и ссылка на учетную запись, используемую для отправки. Обратите внимание на то, что в учетной записи должен быть отмечен флажок «Использовать для отправки». Для пользователей без полных прав доступа будут доступны только те учетные записи, в которых они указаны в реквизите «Ответственный». Пример закладки «Дополнительно» приведен на рисунке ниже.

                  При изменении файлов в списке на закладке «Дополнительно», блок описания вложений в тексте письма автоматически изменяется.

                  Перед отправкой письма из СЭД «Корпоративный документооборот» можно отредактировать состав получателей письма. По-умолчанию в него включены адресаты из справочника «Контрагенты» и «Контактные лица» указанные в корпоративном документе на закладке «Принадлежность».

                  Открыть список адресатов можно нажав на ссылку «Копии» верхней части формы отправки.

                  Список адресатов письма включает в себя основного получателя (выделен жирным шрифтом), а также получателей копии данного письма. Обратите внимание на то, список можно дополнить и изменить вручную. Вы также можете изменить основного получателя письма. Для этого переместите нужного адресата стрелкой «вверх» до первой строки.

                  Отправка почты происходит после нажатия на кнопку «Отправить письмо» в верхней панели формы.

                  В случае, если в учетной записи не включен флажок «Запомнить пароль» перед отправкой почты будет выведена форма для ввода пароля.

                  Получение документов по электронной почте

                  СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства загрузки документов из электронной почты. Для загрузки документов нажмите на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+M» или выберите в подсистеме «Актуальные документы» пункт «Получить эл. почту».

                  Загрузка входящей электронной почты происходит с помощью специальной формы, приведенной на рисунке ниже.

                  В форме загрузки документов необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производиться загрузка писем, а также ссылку на шаблон корпоративных документов. По данному шаблону будут сформированы новые корпоративные документы. Рекомендуется также отметить флажок «Дополнять данные шаблона данными из писем». На данный день осуществляется дополнение данных шаблона ссылками на элементы справочника контрагентов и контактных лиц контрагентов найденных в базе данных по обратному адресу электронной почты.

                  Прием почты разделен на два этапа. На первом этапе происходит загрузка заголовков электронных писем. Для загрузки заголовков нажмите кнопку «Проверить почту на сервере».

                  После получения данных с почтового сервера произойдет формирование таблицы с автоматическим определением принадлежности письма (по адресу отправителя) контрагенту или контактному лицу контрагента. В случае, если определить принадлежность письма контрагенту не удалось, то можно вручную заполнить значение в колонке «Связь с базой данных». Указанное в колонке «Связь с базой данных» значение будет размещено в строке «Контрагенты» закладки «Принадлежность» созданного корпоративного документа.

                  После формирования таблицы заголовков вы можете выбрать (установив нужную отметку) те письма, которые необходимо загрузить (импортировать) в базу данных и нажать кнопку «Сформировать корпоративные документы».

                  Сформированные корпоративные документы будут размещены в системе документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» согласно указанным в шаблоне документов настройкам корпоративных папок, видов и типов документов.

                  Смотрите также:

                  Как отправить документ по электронной почте для чайников, варианты

                  Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.

                  Основные почтовые ящики в Рунете

                  Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

                  Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

                  1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
                  2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
                  3. Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

                  Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

                  к оглавлению ↑

                  Как завести почтовые ящики

                  Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

                  Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

                  к оглавлению ↑

                  Как создать почтовый ящик на Яндексе

                  Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

                  Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

                  к оглавлению ↑

                  Как создать почтовый ящик в Гугле

                  Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

                  Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

                  к оглавлению ↑

                  Как завести почтовый ящик на mail ru

                  Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика».  (Рисунок 1)

                  Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

                  После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

                  Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

                  к оглавлению ↑

                  Как отправить документ по электронной почте для чайников

                  Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ.  Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

                  Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

                  Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл  Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

                  Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников ? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.

                  к оглавлению ↑

                  Заключение

                  В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

                  Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика,  или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

                  С уважением, Иван Кунпан.

                  Просмотров: 6442

                  Защищенная отправка конфиденциальных документов по электронной почте

                   

                  Практически ежедневно мы с вами используем электронную почту, как средство для передачи важных документов другим людям. Как правило, такая передача осуществляется за периметр безопасности организации. Т.е. документы отправляются внешним получателям. Сейчас не будем говорить о том, как организована система защиты внутренней информации на предприятии. Но как быть с документами, покидающими организацию, с документами, использование которых мы с вами никак контролировать не можем?

                  Традиционные системы DLP(DataLossPreventionили DataLeakPrevention) контролируют отправку информации за пределы компании, и теоретически не позволяют конфиденциальной информации покинуть ее пределы. Однако, когда речь идет о необходимости отправить конфиденциальную информацию внешнему получателю, как можем мы быть уверены в ее сохранности?

                  Обозначим несколько ключевых требований к отправке конфиденциальной информации:

                  • документ не должен попасть в чужие руки
                  • получателем был именно тот, кому мы отправляем документ
                  • необходимо чтобы защищенный документ невозможно было просмотреть на компьютере или устройстве, не принадлежащем получателю
                  • защищенный документ не должен быть распечатан (если на то отсутствует разрешение)
                  • невозможно сделать PrintScreencэкрана, отображающего документ

                  Другими словами, мы хотим, чтобы защищенный документ оставался конфиденциальным.

                  Электронная почта – это удобно и быстро. Пара кликов и приложенный к сообщению документ ушел к получателю. Поэтому люди повсеместно используют именно этот способ передачи электронных материалов на расстоянии. При этом способы обеспечения конфиденциальности вложения могут быть различными.

                  Рассмотрим несколько способов защит e-mailвложений.

                  1. Установить пароль на документ. Пароль сообщить получателю.

                  + Достаточно быстро и удобно

                  — Крайне ненадежная защита информации

                  — Защищенное вложение хранится у получателя в незашифрованном виде

                  — Вложение может быть открыто на другом компьютере с тем же паролем

                   

                  1. Шифровать вложение и прикладывать к электронному сообщению. Передать получателю ключ, расшифровывающий информацию

                  + Надежная защита информации

                  — Сертификаты открытых ключей – платные. Получить их простому человеку или организации не так-то просто

                  — Расшифрованное вложение хранится у получателя в незащищенном виде

                  — Вложение может быть открыто на другом компьютере, если известен ключ расшифровки

                   

                  1. Настроить между отправителем и получателем защищенный канал связи.

                  + Относительно надежно

                  — Как правило, вы не всегда знаете кому вы будете отправлять важную информацию

                  — Информация хранится у получателя в незащищенном виде

                  — Вложение может быть открыто на другом компьютере

                   

                  1. Отправка курьером опечатанной (а возможно и нотариально заверенной) копии документа

                  + Относительно надежно

                  —  Бумажныйдокумент хранится в незащищенном виде

                  — Хранить физический объект менее удобно, чем электронный

                  — Процесс долгий и связан с дополнительными хлопотами

                  — Документы могут быть похищены и просмотрены третьими лицами

                   

                  1. Автоматическая защита вложения перед отправкой средствами почтового сервера

                  + Надежная защита информации

                  + Быстро, удобно: не требует дополнительных действий от отправителя

                  + Информация хранится у получателя в защищенном виде

                  — Дополнительные затраты на установку модуля защиты вложений на почтовый серве 

                  А теперь сведем эти данные в единую таблицу:

                   

                  Надежность защиты

                  Удобство, быстрота

                  Стоимость

                  Защищенное хранение

                  Статистика использования вложения

                  Запрет просмотра на неавторизованном компьютере

                  1. Защита паролем

                  +

                  +

                  2. Шифрование

                  +

                  +

                  3. VPN

                  +

                  +

                  4. Отправка курьером

                  +

                  5. Автоматическая защита сервером

                  +

                  +

                  +

                  +

                  +

                  Очевидно, что в некоторых случаях способы 1-4 могут представлять интерес. Однако, в повседневной практике они значительно усложняют процесс передачи конфиденциального документа.

                  Если стоит задача надежно и быстро защитить вложение электронной посты, то естественным выбором становится установка специального модуля защиты вложений на почтовый сервер организации. Этот способ имеет ряд неоспоримых преимуществ перед остальными и решает все насущные задачи, включая просмотр статистика использования вложения.

                  Прокомментировать обзор мы попросили экспертов рынка информационной безопасности

                  Михаил Калиниченко, генеральный директор компании SafenSoft:

                  «Для отправителя чрезвычайно важно не быть глубоко технически вовлеченным в механизм отправки письма с защищенным вложением. Другими словами, процесс отправки конфиденциального письма не должен ничем отличаться от отправки обычного, незащищенного письма. Мне часто приходится направлять важную информацию, представляющую коммерческую ценность для обеих сторон переписки. Удобным было бы просто приложить конфиденциальный документ к письму и отправить его. А получатель на своей стороне получает уже письмо с защищенным вложением.»

                  Денис Гасилин, директор по маркетингу компании StarForceTechnologies:

                  «Лично меня могла бы еще интересовать возможность контролировать кто, когда и где получил доступ к защищенному документу. Необходимо быть уверенным, что адресаты используют информацию так, как того требует ее характер и не допускают ее утечки третьим лицам.»

                  В любом случае способ передачи защищенных вложений e-mailкаждый выбирает для себя сам. Тем не менее, не стоит пренебрегать возможностями современных систем, которые позволяют быстро и надежно защитить вложение электронной почты и отправить их тому, кому это необходимо. Если же говорить о возможности мониторинга использования, то в этом случае контроль конфиденциальной информации выходит на абсолютно новый уровень.


                  Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
                  Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

                  FAQ по электронным документам в России

                  Перейти к основному содержанию
                  • Все услуги
                    • Бухгалтерский учет, начисление заработной платы и кадры
                      • Бухгалтерский аутсорсинг
                      • Аутсорсинг расчета заработной платы
                      • Управление персоналом
                      • Конвертация финансовой отчетности по групповым стандартам
                      • Экспресс-анализ работы бухгалтерии и финансового отдела
                      • Кадровый аудит
                      • Восстановление бухгалтерского учета
                    • Консультации
                      • Аудит
                      • Трансфертное ценообразование
                      • Трехуровневая документация по трансфертному ценообразованию
                      • Налоговые консультации
                      • Аутсорсинг финансовых функций
                      • Услуги по подбору персонала
                      • Управление дебиторской задолженностью
                      • Мониторинг и прогноз ликвидности
                      • Уведомления об участии в интернате

                  Что такое EDI (электронный обмен данными)?

                  Что такое EDI? Электронный обмен данными (EDI) — это обмен деловыми документами между компьютерами в стандартном электронном формате между деловыми партнерами.

                  При переходе от бумажного обмена деловыми документами к электронному обмену деловые документы получают важные преимущества, такие как снижение затрат, повышение скорости обработки, уменьшение количества ошибок и улучшение отношений с деловыми партнерами. Узнайте больше о преимуществах EDI здесь. »

                  Каждый термин в определении имеет значение:

                  • Компьютер-компьютер — EDI заменяет почтовую почту, факс и электронную почту. Хотя электронная почта также является электронным подходом, документы, которыми обмениваются по электронной почте, по-прежнему должны обрабатывать люди, а не компьютеры.Привлечение людей замедляет обработку документов, а также вносит ошибки. Вместо этого документы EDI могут поступать напрямую в соответствующее приложение на компьютере получателя (например, в систему управления заказами), и обработка может начаться немедленно. Типичный ручной процесс выглядит так, с большим количеством бумаги и участием людей:

                    Процесс EDI выглядит так — без бумаги и без людей:
                  • Деловые документы — это любые документы, которыми обычно обмениваются предприятия.Наиболее распространенными документами, которыми обмениваются через EDI, являются заказы на поставку, счета-фактуры и предварительные уведомления о доставке. Но есть много, много других, таких как коносамент, таможенные документы, инвентарные документы, документы о статусе отгрузки и платежные документы.
                  • Стандартный формат — Поскольку документы EDI должны обрабатываться компьютерами, а не людьми, необходимо использовать стандартный формат, чтобы компьютер мог читать и понимать документы. Стандартный формат описывает, что представляет собой каждая часть информации и в каком формате (например,г., целое, десятичное, ммддй). Без стандартного формата каждая компания отправляла бы документы, используя свой собственный формат, и, хотя англоговорящий человек, вероятно, не понимает японского языка, компьютерная система получателя не понимает корпоративный формат формата отправителя.
                    • Сегодня используется несколько стандартов EDI, в том числе ANSI, EDIFACT, TRADACOMS и ebXML. И для каждого стандарта существует множество различных версий, например, ANSI 5010 или EDIFACT версии D12, Release A.Когда два предприятия решают обмениваться документами EDI, они должны согласовать конкретный стандарт и версию EDI.
                    • Компании обычно используют переводчик EDI — либо как собственное программное обеспечение, либо через поставщика услуг EDI — для перевода формата EDI, чтобы данные могли использоваться их внутренними приложениями и, таким образом, обеспечивать возможность прямой обработки документов.
                  • Деловые партнеры — Обмен документами EDI обычно осуществляется между двумя разными компаниями, называемыми деловыми партнерами или торговыми партнерами.Например, компания A может покупать товары у компании B. Компания A отправляет заказы компании B. Компания A и компания B являются деловыми партнерами.

                  Прочтите о том, что составляет документ EDI »

                  Электронная подпись и то, что делает ее юридически обязательной

                  Ключевые преимущества использования электронных подписей.

                  Это экономит ваше время.

                  Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света.Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, подписания его и отправки вам. Этот процесс туда и обратно займет много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.

                  Позволяет подписывать на ходу.

                  Современный мир любит путешествовать. Вы должны уметь делать что-то, пока находитесь в пути.От покупок в Интернете до торговли — вы можете делать все это на своих мобильных телефонах уже сегодня. Электронные подписи позволяют делать то же самое, т.е. подписывать документ независимо от того, где вы находитесь.

                  Это экономит ваши деньги.

                  Время — деньги, и с помощью электронной подписи вы можете значительно сэкономить. Вдобавок подумайте о том, сколько бумаги вы должны тратить, чтобы заключить длительные соглашения. Неудивительно, что некоторые соглашения могут занимать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.

                  Подробнее об электронной подписи здесь.

                  Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи.

                  Oneflow предоставляет решение для электронной подписи контрактов с независимой проверкой. Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки. Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш документ, подписанный Oneflow, все равно будет доступен для проверки. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи.Кроме того, для каждого подписанного контракта существует документ проверки, подтверждающий законность подписи.

                  Однако, по нашему мнению, предоставление поддающейся проверке и квалифицированной электронной подписи является фактическим действием в качестве надежного поставщика электронной подписи.

                  Чем Oneflow отличается от традиционных поставщиков электронной подписи.

                  Что делает Oneflow преимуществом над любым другим решением для электронной подписи на рынке сегодня, так это его комплексность.Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Когда дело доходит до Oneflow, добавление электронных подписей к вашим документам — это только часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует все ваши процессы продажи, найма и покупки от А до Я.

                  Программное обеспечение электронной подписи

                  бесплатно в Интернете

                  Решения для электронной подписи широко приняты и используются в странах общего права, таких как Канада, Австралия, Великобритания и США. Юридическое внимание уделяется обстоятельствам и фактам, связанным с подписанием, а не используемому технологическому подходу.

                  Из многих стран, которые одобрили законодательство об электронной подписи, некоторые приняли акты, политики и законы, отличающиеся своей тщательностью и инклюзивностью. К ним относятся:

                  США: Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле

                  — Закон об электронной подписи, принятый в июне 2000 года, стал первым ключевым федеральным законом Соединенных Штатов, который гарантирует законность документов, подписанных с помощью электронной подписи.

                  США: Единообразный закон об электронных транзакциях

                  — Этот закон, принятый на данный момент 47 штатами, направлен на обеспечение единообразия законов различных штатов в отношении архивирования документов в Интернете и электронных подписей.

                  Канада: Закон о защите личной информации и электронных документах

                  — Этот закон, более известный как PIPEDA, был направлен на поощрение электронной коммерции путем повышения доверия потребителей к ведению дел с предприятиями.

                  Австралия: Закон об электронных транзакциях 1999 г.

                  — Этот закон обеспечивает нормативную структуру, которая позволяет использовать электронные транзакции и гарантирует, что ни один документ не будет отклонен просто потому, что он был заполнен электронным способом.

                  Европейский Союз: Европейская директива 199/93 / EC

                  — Директива ЕС сродни Закону США ESIGN в том смысле, что она предлагает защиту для потребителей и предприятий, которые соглашаются вести бизнес в Интернете с использованием цифровых документов. и электронные подписи. Европейский Союз в 2014 году отменил директиву 199/93 / EC с целью создания более стандартизированного общеевропейского рынка электронных транзакций.

                  Соединенное Королевство: Закон об электронных коммуникациях 2000 г.

                  — Этот закон обеспечивает юридическую приемлемость электронных подписей в отношении электронных коммуникаций, шифрования и хранения данных для жителей Англии, Уэльса и Шотландии.

          Добавить комментарий

          Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

          Back to top