Протокол общего собрания тсж: образцы документов для проведения мероприятия, как происходит уведомление жильцов, а также как заполнить бланки решений и протоколов

Содержание

​8 часто задаваемых вопросы при создании ТСЖ (ТСН).

08 Апрель 2019

8 часто задаваемых вопросы при создании ТСЖ (ТСН).

Мы помогаем с подготовкой и проведением общих собраний собственников, и некоторые наши заказчики проводят собрания по созданию ТСЖ. У них возникают одни и те же вопросы, поэтому мы решили написать эту статью в помощь всем собственникам, которые также хотят организовать свое товарищество собственников жилья.

Сотрудники компании «ДОМСКАНЕР» помогут Вам:
— подготовить полный пакет документов общего собрания собственников с гарантией приема документов Жилищной инспекцией.
— актуализировать реестр собственников на основе ФГИС ЕГРН Росреестра.
— сделать именные бланки на каждого жителя.
Наш опыт более 5 лет и несколько тысяч успешных собраний даже в самых конфликтных домах. Позвоните нам 8-800-100-24-97 (звонок бесплатный) или напишите: [email protected]

Как правильно – ТСЖ или ТСН?

Вопрос возник в 2014 году. Тогда в Гражданском кодексе РФ появилось понятие товарищество собственников недвижимости (ТСН), а в Жилищном кодексе оставалось только товарищество собственников жилья (ТСЖ), и эти понятия между собой не соотносились.

Законодатель решил проблему несколько лет назад: в Гражданском и Жилищном кодексах написали, что ТСЖ – это вид ТСН.

В письме ФНС России от 26 июня 2015 г. N СА-2-14/752 указано, что ТСЖ создается как вид ТСН, поэтому в наименовании указывается только вид – товарищество собственников жилья. При этом сведения об организационно-правовой форме (то, что ТСЖ – это вид ТСН) должны быть указаны в его уставе.

Минстрой РФ в письме от 22 января 2016 г. N 1367-ЕС/04 также сослался на позицию ФНС, добавив, что просто «ТСН» не имеют права быть владельцами специального счета для формирования фонда на капремонт.

Судебная практика в большинстве случаев придерживается такой же позиции. Например, постановлением АС Северо-Западного округа по делу N А42-4427/2017, признан неправомерным отказ налоговых органов в регистрации ТСЖ в Мурманске, мотивированный якобы неправильным названием.

Некоторые налоговые органы о письме ФНС до сих пор не знают, поэтому отдельным инициаторам приходится распечатывать письмо и знакомить с ним сотрудников ИФНС, чтобы не было проблем с регистрацией, другие инициаторы просто указывают в названии товарищества все варианты одновременно: ТСН «ТСЖ «Название».

Если не хотите спорить с налоговыми органами, то перед проведением собрания о создании товарищества посмотрите на названия недавно созданных в вашем городе товариществ и последуйте их примеру.

Какие вопросы надо решить на общем собрании, чтобы создать ТСЖ?

В повестку дня общего собрания о создании ТСЖ надо включить вопросы:

1. Процедурные вопросы – выбор председателя, секретаря собрания, лиц, производящих подсчет голосов (ими могут быть сами председатель и секретарь), определение порядка информирования собственников об итогах общего собрания, определение места хранения копии протокола общего собрания.

2. Выбор способа управления домом — товарищество собственников жилья.

3. Расторжение договора управления с управляющей организацией.

4. Создание ТСЖ.

5. Утверждение устава ТСЖ (рекомендуем дополнительно почитать нашу статью про содержание устава ТСЖ, ошибки в уставе товарищества и их последствия).

6. Выборы уполномоченного представителя собственников помещений для государственной регистрации ТСЖ.

Очень часто собственники на этом же собрании принимают решения о выборе правления ТСЖ, председателя правления, ревизионной комиссии, утверждении сметы и других вопросы, отнесенные Жилищным кодексом РФ к компетенции общего собрания членов ТСЖ, а не проводимого собрания собственников.

Чаще всего к таким решениям никто не придирается, они реализуются, и всё хорошо. Однако на практике бывают и исключения, о которых мы должны предупредить. Некоторые суды всё-таки отмечают, что принимать такие решения собрание собственников не имеет полномочий, а поэтому они ничтожны.

Например, Новосибирский областной суд в апелляционном определении от 03. 10.2017 по делу N 33-9586/2017 указал, что правление и ревизионная комиссия избираются из членов Товарищества общим собранием членов Товарищества. Однако на дату проведения собрания собственников по вопросу создания ТСЖ, членства в товариществе ни у кого не возникло и возникнуть не могло, лица, проголосовавшие за создание ТСЖ, его членами автоматически не становятся, а значит, не имели права избирать членов правления и ревизионной комиссии. Суд пришёл к выводу, что общее собрание собственников вышло за пределы своей компетенции, и признал решения по данным вопросам недействительными (ничтожными).

Обращаем внимание, что при создании многодомных ТСЖ п. 2 ч. 2 ст. 136 Жилищного кодекса РФ прямо предусматривает, что выбор правления и в случаях, определенных уставом ТСЖ, выбор председателя правления решается на общем собрании собственников помещений.

Сколько надо голосов для принятия решения о создании ТСЖ?

Ответ на этот вопрос содержится в ст. 136 Жилищного кодекса РФ. Решение о создании ТСЖ считается принятым, если за него проголосовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме.

Если создается ТСЖ на несколько многоквартирных домов, то голосов должно быть больше: решения о создании товарищества, об утверждении его устава, избрании правления товарищества, о наделении гражданина полномочием заявителя для обращения в органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также об избрании председателя правления принимаются на общих собраниях собственников в каждом многоквартирном доме большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в каждом доме.

Если ТСЖ создается в жилых домах, не являющихся многоквартирными, то решения о создании товарищества, об утверждении его устава принимаются по соглашению всех собственников домов. В таком случае решения по другим вопросам — об избрании правления, о наделении гражданина полномочием заявителя для обращения в органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также об избрании председателя правления – принимаются на общем собрании собственников жилых домов большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников жилых домов.

Кто подписывает протокол общего собрания при создании ТСЖ?

Итоги голосования оформляются протоколом собрания. Требования к протоколу закреплены объемным приказом Минстроя России №44/пр от 28.01.2019. Если вы проводите собрание самостоятельно, обязательно ознакомьтесь с текстом этого приказа.

Создание ТСЖ — это единственный случай, когда протокол о принятых решениях подписывают не только председатель, секретарь, лица, производившие подсчёт голосов, но и также сами собственники. Необходимо указать их ФИО, дату и поставить подпись каждого собственника, который голосовал ЗА создание ТСЖ и утверждение его Устава.

Поэтому после составления протокола инициаторы собрания должны еще раз обойти собственников, которые проголосовали «За» создание ТСЖ и его устав, и подписать у них протокол.

Некоторые суды считают отсутствие подписей собственников существенным нарушением. Например, так было по делу А41-27637-2016 в г. Москве, делу № 2-2477/2014 во Фрунзенском суде г. Ярославля, делу № 2-968/2015 в Тюменском районном суде, делу № 2-1245/2015 Северского городского суда Томской области, делу № 2-3271/2017 в Орехово-Зуевском суде Московской области,

Другие суды оценивают протокол не настолько строго. Например, Заводской районный суд г. Новокузнецка по делу № 2-541/2017 указал, что неотъемлемой частью решений, оформленных протоколом, являются бюллетени заочного голосования, которые, как раз и содержат все необходимые сведения о собственниках, подписи собственников, проголосовавших за принятие таких решений. Такого же мнения придерживался Октябрьский районный суд г. Омска по делу № 2-195/2018. Пензенский областной суд в апелляционном определении по делу № 33-553/2015 посчитал достаточным подписей собственников в реестре участвующих в собрании, являющемся приложением к протоколу.

В любом случае, лучше не рисковать и оформить протокол в соответствии с требованиями ч. 1.1. ст. 136 Жилищного кодекса РФ, подписав его у собственников, проголосовавших за создание ТСЖ и утверждение его устава.

Что нужно для регистрации ТСЖ?

Регистрация ТСЖ осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для регистрации ТСЖ необходимо представить в налоговый орган заявление по форме N Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25.

Кроме этого, понадобятся следующие документы:

1. Протокол общего собрания собственников с подписями собственников, прошитый и пронумерованный с приложенными к нему

Сведениями о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников «За» создание товарищества собственников жилья.

2. Устав ТСЖ в двух экземплярах;

3. Квитанция об оплате госпошлины.

Пакет документов представляется в налоговую инспекцию лицом, уполномоченным общим собранием собственников на государственную регистрацию ТСЖ и указанным в протоколе.

Кто управляет многоквартирным домом до момента регистрации ТСЖ?

В силу ч. 3 ст. 200 Жилищного кодекса РФ, до государственной регистрации ТСЖуправляющая организация обязана надлежащим образом исполнять обязанности по управлению многоквартирным домом, оказанию услуг и (или) выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества.

В течение 3 рабочих дней после регистрации ТСЖ управляющая организация обязана предать товариществу техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением домом документы, ключи от помещений, входящих в состав общего имущества, электронные коды доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества, и иные технические средства и оборудование, необходимые для эксплуатации многоквартирного дома и управления им.

Надо ли собирать заявления о вступлении в члены ТСЖ?

Членство в товариществе возникает на основании заявления собственника (ч. 1 ст. 143 Жилищного кодекса РФ).

Важно! Решения собственников на общем собрании «за создание ТСЖ» не заменяют заявления о вступлении в члены товарищества. Так, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении по делу N А56-74339/2018 посчитал необоснованным довод о возникновении членства в ТСЖ у собственников на основании решения голосовавших, поскольку ч. 1 ст. 143 Жилищного кодекса РФ предусмотрено, что членство возникает на основании заявления о вступлении в ТСЖ.

Отсутствие заявлений о вступлении в члены товарищества суды могут расценить как отсутствие реализации способа управления домом в виде ТСЖ. Например, Двадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении по делу N А54-5192/2016 из-за отсутствия достаточного числа заявлений собственников пришёл к выводу, что «члены товарищества не обладали более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников, в связи с чем выбранный на собрании способ управления многоквартирным домом не реализован».

Поэтому для удобства некоторые инициаторы при проведении собрания о создании ТСЖ к бланкам решений («бюллетеням») прикрепляют дополнительно бланк заявления на вступление в члены ТСЖ. Либо заявления можно собрать вместе с подписанием протокола у собственников, голосовавших за создание ТСЖ и утверждение его устава. Некоторые дожидаются регистрации ТСЖ, а потом уже собирают заявления.

Как поступить при создании вашего ТСЖ – решать вам. Главное, чтобы эти заявления имелись, и они были получены от собственников, обладающих более чем 50% голосов от общего числа голосов всех собственников помещений (иначе ТСЖ подлежит ликвидации – ч. 2 ст. 141 Жилищного кодекса РФ).

Нужно ли ТСЖ получать лицензию на управление многоквартирным домом?

Ответ вроде бы очевиден и многим известен, но интернет полон статей, в которых необоснованно указано на то, что ТСЖ для управления домом якобы нужна лицензия. На самом деле, нет, лицензия нужна только управляющим организациям.
Управляющие организации и ТСЖ – это разные вещи, разные способы управления многоквартирным домом, что прямо следует из ч. 2 ст. 161 Жилищного кодекса РФ:

«Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме, количество квартир в котором составляет не более чем тридцать;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией».

В силу ч. 1 ст. 192 Жилищного кодекса РФ деятельность по управлению многоквартирными домами осуществляется управляющими организациями на основании лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.

Деятельность ТСЖ по управлению многоквартирными домами предпринимательской не является, так как ТСЖ – это некоммерческое объединение (ст. 291 Гражданского кодекса РФ).


Сотрудники компании «ДОМСКАНЕР» помогут Вам:
— подготовить полный пакет документов общего собрания собственников с гарантией приема документов Жилищной инспекцией.
— актуализировать реестр собственников на основе ФГИС ЕГРН Росреестра.
— сделать именные бланки на каждого жителя.
Наш опыт более 5 лет и несколько тысяч успешных собраний даже в самых конфликтных домах. Позвоните нам 8-800-100-24-97 (звонок бесплатный) или напишите: [email protected]

Протокол общего собрания собственников по созданию ТСЖ

Документом, закрепляющим решение собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья, является протокол общего собрания. Один экземпляр этого документ представляется в налоговую инспекцию для  регистрации ТСЖ, второй экземпляр — подлежит хранению в месте, определенном собственниками помещений в многоквартирном доме.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Дата протокола: 21.04.2017

Регистрационный номер протокола: 1

Место проведения общего собрания: г. _________, ул. ______________, д. _____

Дата проведения общего собрания:

Дата начала: 21.04.2017 в 10:00

Дата окончания: 21.04.2017 в 14:00

Адрес многоквартирного дома, в котором проходило собрание:

г. _________, ул. ______________, д. _____

Вид общего собрания: внеочередное

Форма проведения собрания: очное

Собрание проводится по инициативе: Иванова Ивана Ивановича, являющегося собственником квартиры № 10.

Присутствующие: 16 собственников (представителей собственников), реестр прилагается, приложение № 2 к настоящему протоколу.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме: 1 272,70 кв.м.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме: 1 272,70

Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании: 844,54, что составляет 66,35 % от общей площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Подсчет голосов окончен 21.04.2017

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя общего собрания.
  2. Избрание секретаря общего собрания.
  3. Избрание состава счетной комиссии.
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
  6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
  7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
  10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
  12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
  13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Обсуждение и голосование по вопросам повестки дня

1. Слушали: Иванова Ивана Ивановича по 1 вопросу повестки дня:

Избрание председателя общего собрания.
Предложено: Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.

Решили (Постановили) по 1 вопросу:
Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

2. Слушали: Петрова Петра Петровича по 2 вопросу повестки дня:

Избрание секретаря общего собрания.
Предложено: Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.

Решили (Постановили) по 2 вопросу:
Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

3. Слушали: Петрова Петра Петровича по 3 вопросу повестки дня:

Избрание состава счетной комиссии.
Предложено: В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.

Решили (Постановили) по 3 вопросу:
В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

4. Слушали: Петрова Петра Петровича по 4 вопросу повестки дня:

Выбор способа управления многоквартирным домом.
Предложено: Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.

Решили (Постановили) по 4 вопросу:
Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

5. Слушали: Петрова Петра Петровича по 5 вопросу повестки дня:

Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
Предложено: Создать товарищество собственников жилья «Согласие»

Решили (Постановили) по 5 вопросу:
Создать товарищество собственников жилья «Согласие»
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

6. Слушали: Петрова Петра Петровича по 6 вопросу повестки дня:

Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»

Решили (Постановили) по 6 вопросу:
Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

7. Слушали: Петрова Петра Петровича по 7 вопросу повестки дня:

Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.

Решили (Постановили) по 7 вопросу:
В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

8. Слушали: Петрова Петра Петровича по 8 вопросу повестки дня:

Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

Решили (Постановили) по 8 вопросу:
Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

9. Слушали: Петрова Петра Петровича по 9 вопросу повестки дня:

Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.

Решили (Постановили) по 9 вопросу:
Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

10. Слушали: Петрова Петра Петровича по 10 вопросу повестки дня:

Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие»

Предложено: В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

Решили (Постановили) по 10 вопросу:
В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

11. Слушали: Петрова Петра Петровича по 11 вопросу повестки дня:

Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

Решили (Постановили) по 11 вопросу:
Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

12. Слушали: Петрова Петра Петровича по 12 вопросу повестки дня:

Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.

Предложено: В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

Решили (Постановили) по 12 вопросу:
В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

13. Слушали: Петрова Петра Петровича по 13 вопросу повестки дня:

Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Предложено: В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.

Решили (Постановили) по 13 вопросу:
В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.
«За» «Против» «Воздержался»
«Голосов» «%» «Голосов» «%» «Голосов» «%»
844,54 100,00 0 0,00 0 0,00

Решение принято.

Приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Перечень лиц, принявших участие в голосовании.

3. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

4. Реестр вручения собственникам помещений сообщения о проведении собрания.

Подписи:

Председатель общего собрания:

__________ П.П. Петров «____» _____________ 2017 г.

Секретарь общего собрания:

_________ И.И. Иванов «____» _____________ 2017 г.

Члены счетной комиссии:

__________________ А.А. Счетная «____» _____________ 2017 г.

_________________ А.А. Счетный «____» _____________ 2017 г.

__________________ Б.Б. Математик «____» _____________ 2017 г.

Подписи собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на собрании и проголосовавших за принятие решений о создании товарищества собственников жилья «Согласие» и об утверждении его устава:

Фамилия, имя, отчество Номер помещения в МКД Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение Кол-во голосов Подпись

Приложение 1
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

п/п Фамилия, имя, отчество Номер помещения в МКД Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение Количество голосов

Приложение 2
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Перечень лиц, принявших участие в голосовании

п/п Фамилия, имя, отчество / Наименование юридического лица и ОГРН Номер помещения в МКД, собственником которого является физическое/юридическое лицо Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение Количество голосов

Приложение 3
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений

 

10.04.2017

Уважаемый собственник!

По инициативе Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 10, расположенной в многоквартирном доме по адресу г.__________, ул.____________, д.____, будет проводиться внеочередное общее собрание собственников помещений в очной форме.

Собрание состоится 21.04.2017 с 10:00 до 14:00 по адресу:

г.__________, ул.____________, д.____

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя общего собрания.
  2. Избрание секретаря общего собрания.
  3. Избрание состава счетной комиссии.
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
  5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие».
  6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
  7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
  10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
  11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
  12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
  13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня Вы можете ознакомиться по адресу: г.__________, ул.____________, д.____ с понедельника по пятницу с 17.00 до 18.00, предварительно согласовав ознакомление по телефону: __________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись инициатора собрания: _______________________ И.И. Иванов

Приложение 4
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания

21.04.2017 c 10:00 до 14:00 — в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г.__________, ул.____________, д.____

Фамилия, имя, отчество Номер помещения в МКД Способ направления сообщения (заказное письмо с уведомлением/под роспись) Дата получения собственником помещения уведомления
Поделитесь записью

Протокол общего собрания и заседания правления ТСЖ, доверенность на представление интересов, бюллетень для голосования: образцы документов

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.

Целями составления протокола являются:

  • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
  • обеспечение легитимности собрания;
  • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.

Количество голосов на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

  • выписка из протокола собрания;
  • бюллетень для голосования;
  • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.

В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

  • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
  • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
  • дата и место проведения собрания;
  • перечень вопросов повестки дня;
  • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
  • количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
  • перечень принятых решений;
  • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.
Образец документа: бланк протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

Члены ТСЖ имеют право требовать внесения в текст протокола своего особого мнения по любому вопросу повестки или предложенному решению вне зависимости от количества голосов, отданных за данное решение.

Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и .

Образец документа: форму протокола заседания правления ТСЖ можно скачать по ссылке.

Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
  • ФИО и паспортные данные поверенного;
  • перечень делегируемых полномочий;
  • сведения о праве передоверия;
  • срок действия доверенности.
Образец документа: бланк доверенности на представление интересов в ТСЖ можно скачать здесь.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

В общем случае доверенность должна удостоверяться в нотариальной конторе, но большинство жилищных товариществ принимает доверенности от жильцов без заверения; чтобы избежать недоразумений, данный вопрос следует уточнить у председателя ТСЖ при оформлении доверенности.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • номер составленного протокола;
  • дату и адрес проведения собрания;
  • сведения о наличии кворума;
  • список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.
Образец документа: пример выписки из протокола собрания членов ТСЖ можно скачать тут.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:

  • наименование и адрес ТСЖ;
  • дата проведения заочного голосования;
  • ФИО и адрес собственника;
  • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
  • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
  • перечень вопросов повестки собрания;
  • данные поверенного (при необходимости).
Образец документа: бланк бюллетеня для заочного голосования можно скачать по ссылке.

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

107

Автор статьи

Юрист. Гражданское право

Написано статей

151

Загрузка…

цель подготовки, образец документа, порядок внесения изменений

ЖСК, или жилищно-строительный кооператив представляет собой объединение граждан для удовлетворения их потребностей в жилье при строительстве дома или управления многоквартирным домом. Важнейшие вопросы относительно деятельности кооператива решаются на собрании его участников, а принятые там решения оформляются в виде официального протокола.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Общее собрание членов ЖСК

Деятельность ЖСК осуществляется с учетом положений его устава, Жилищного и Гражданского кодекса, а также ФЗ-215. Общее собрание членов кооператива является инструментом для координирования важнейших вопросов, связанных с функционированием или строительством многоквартирного дома. Это прописано в ст. 44 Жилищного кодекса.

Согласно ст. 117 Жилищного кодекса, собрание участников или пайщиков является высшим органом управления ЖСК. Оно созывается в порядке, который определен уставом общества, если в кооперативе менее 50 участников.

Если численность кооператива превышает 50 человек, то созывается конференция. В конференции принимают участие выбранные представители пайщиков, сроки действия полномочий которых должны быть прописаны во внутренней документации организации.

Участниками собрания ЖСК выступают пайщики или собственники жилых помещений в многоквартирном доме. Собрание может проводиться в различной форме:

  1. Очной, которая предполагает личное присутствие всех участников.
  2. Заочной, при которой раздаются письменные бюллетени для голосования по важнейшим вопросам.
  3. Очно-заочной, при которой совмещаются вышеуказанные варианты. Например, повестка дня обсуждается очно, а голосование по вынесенным вопросам происходит заочно.

Так как в крупных ЖСК достаточно затруднительно созвать всех участников, то чаще всего применяется заочная форма голосования.

Порядок созыва и проведения заседаний собрания участников ЖСК определяются локальными нормативно-правовыми актами кооператива.

Принятые на общем собрании решения являются обязательными для исполнения как его участниками, так и теми, кто не смог присутствовать. Также они обязательны для правления кооператива и ревизионной комиссии.

Когда и как собирается

Собрание участников ЖСК проводится как минимум раз в год. Исходя из положений ст. 45 Жилищного кодекса такие мероприятия рекомендовано проводить во втором квартале ежегодно, но жильцы вправе на общем собрании выбрать иное время. Обычно дата проведения собрания попадает на выходной для удобства всех жителей. Для очной формы собрания выбирается просторное помещение, в котором можно было бы разместить всех желающих.

Для того чтобы решения на собрании приобрели юридическую силу, необходимо обеспечить кворум. То есть в собрании должны принимать участие не менее 50% от всех собственников. Если требование о кворуме соблюсти не удалось, то собрание необходимо провести повторно. Ведь если кворум соблюсти не получилось, то решения такого собрания не имеют правовых оснований и легко оспариваются в судебном порядке.

Желательно, чтобы в заседании приняли участие председатель и члены правления, остальные лица должны присутствовать только в зависимости от тематики проведения собрания (повестки дня). Если кто-то из правления не сможет принять участие в собрании, то он должен направить на него своего полномочного представителя и выписать на его имя доверенность на представление интересов.

По своей форме собрания бывают очередные, которые проводятся ежегодно, а также внеочередные. Согласно ч. 2 ст. 45 ЖК РФ, последние проводятся по мере необходимости.

Право созвать внеочередное собрание может любой участник кооператива. Для этого инициатор обязан подать письменное уведомление о созыве собрания всем участникам кооператива как минимум за 10 дней до этого события (в уставе ЖСК могут быть предусмотрены иные расширенные рамки – например, за 20 дней до собрания).

Уведомление о созыве собрания передается участникам кооператива лично под расписку либо направляется по почте. Данный документ должен содержать указание на место, дату и время проведения собрания и описывать повестку дня. Уведомление участников по почте является классическим способом оповещения, но можно использовать и электронные каналы связи. Но в последнем случае организатор собрания должен убедиться в том, что отправленное им уведомление получено.

Стоит отметить, что отсутствие должного уведомления о проведении собрания является основанием для признания его недействительным.

Какие вопросы решаются

Согласно ч. 1 ст.110 Жилищного кодекса, кооперативы граждан своими силами и средствами принимают участие в строительстве, реконструкции и содержании многоквартирного дома.

Компетенция общего собрания кооператива определяется в индивидуальном порядке и должна быть прописана в учредительной документации (). При этом перечень решаемых собранием вопросов не может противоречить нормам Жилищного кодекса. Это значит, что устав не вправе ограничить компетенцию общего собрания.

На регулярных собраниях членов ЖСК могут приниматься важнейшие решения:

  • переизбрание правления кооператива;
  • назначение членов ревизионной комиссии;
  • смена застройщика, который занимается строительством дома;
  • размер или увеличение паевых взносов;
  • внесение дополнительных целевых взносов;
  • утверждение кандидатуры новых членов;
  • исключение участников;
  • благоустройство территории;
  • проведение текущего или капитального ремонта;
  • смена обслуживающей компании и пр.

Собрание может быть посвящено рассмотрению итоговых отчетов от председателя кооператива по результатам работы за год, направлениях расходования взносов участников и пр.

Согласно законодательным требованиям, правление ЖСК и назначенная ревизионная комиссия должны отчитаться перед всеми участниками кооператива об остатке денежных средств на счету, об исполнении бюджета в ходе строительства и пр. На основании ч. 2 ст. 124 Жилищного кодекса на общем собрании решаются вопросы готовности дома к вселению.

Также правление ЖСК должно согласовывать с участниками решение заключить договор пользования имуществом многоквартирного дома, установки рекламных конструкций и пр.

Все принятые решения должны быть задокументированы посредством протокола собрания ЖСК.

Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется

Протокол ЖСК представляет собой официальный документ, в котором отображаются ключевые моменты собрания, вынесенные на повестку, и результаты голосования по каждому вопросу.

Он выполняет три ключевые функции:

  1. Организация отчетности ЖСК (протоколы публикуются в открытом доступе).
  2. Фиксация решений по каждому вопросу на повестке дня.
  3. Описание хода голосование и фиксация числа голосов.

Также протоколы собрания могут стать весомым аргументом в суде при возникновении спорных ситуаций.

Когда и кем составляется

Протокол собрания ЖСК представляет собой официальный документ в деятельности кооператива. Поэтому его может оформить только ответственное лицо, наделенное полномочиями создания протокола. В данном случае это может быть только секретарь собрания ЖСК, который предварительно избран членами кооператива посредством голосования.

Согласно Приказу №937 Министерства строительства от 2015 года, приказ готовится не позднее, чем через 10 дней после проведения собрания.

Голосование по вынесенным на повестку дня вопросам производится поднятием рук или с помощью бюллетеней. Все вопросы, которые указаны в уставе ЖСК утверждаются квалифицированным большинством (с помощью голосования «за» более ¾ присутствующих). В частности, большинством вносятся изменения в содержание устава: наименование ЖСК, его местонахождение, порядок вступления новых членов и выхода из кооператива; возврат паевых взносов. Некоторые вопросы, которые не прописаны в уставе, решаются простым большинством.

Несоблюдение требований к порядку проведения голосования и принятия решения является основанием для аннулирования протокола и проведенного собрания.

Если кворум не состоялся, то этот факт секретарь также указывает в протоколе.

Порядок составления

При подготовке протокола общего собрания можно ориентироваться на готовые шаблоны либо подготовить свой образец с опорой на законодательные требования.

В протоколе общего собрания необходимо прописать следующие аспекты:

  1. Наименование документа (Протокол общего собрания) и его номер.
  2. Место проведения собрания.
  3. Дата и время проведения собрания.
  4. Наименование ЖСК.
  5. Адрес дома и регистрационные данные кооператива.
  6. Повестка дня и результаты голосования по каждому из вынесенных на нее вопросов (если на повестку вынесено несколько тем, то желательно отобразить это в виде списка с нумерацией).
  7. Вынесенное решение по результатам подсчета голосов.
  8. Подпись председателя и секретаря с указанием их ФИО.
  9. Дата подготовки протокола (как отмечалось – не позже, чем 10 дней после проведения собрания).
  10. Общее число участников, которые наделены правом на участие в собрании.
  11. Общее количество присутствующих на встрече.
  12. Место хранения протокола.
Также в протоколе фиксируется вид собрания (очередное или внеочередное) и форма его проведения (очная или заочная). Здесь можно указать и ФИО выступавших. Образец протокола общего собрания ЖСК с учетом указанных выше требований можно скачать здесь.

Согласно утвержденным требованиям Минстроя, которые обязательны для применения при оформлении протокола с 2017 года, каждый новый вопрос должен включать в себя три части:

  1. «Слушали» с указанием ФИО выступавшего и тезисами выступления.
  2. «Предложено» с краткой сутью предложенного.
  3. «Постановили» с резюме принятого решения.

Проверка сведений из протокола

Копии протокола собрания участников в обязательном порядке направляются в орган жилищного надзора. Их допускается передать очно или в электронном виде через сайт ЖКХ. В данном случае ЖСК требуется документально зафиксировать передачу копии протокола. К нему прикладываются необходимые документы. В частности, реестр присутствующих участников или доверенности на представителей руководства.

Помимо органов жилищного надзора проверкой протоколов могут заниматься органы прокуратуры или налоговые инспекторы. Контроль может иметь форму аудита или ревизии.

Обычно такие проверки проводятся в плановом режиме, но они могут быть инициированы незамедлительно при поступлении жалоб от участников. В частности если те выразили сомнения, что голосование происходило по регламенту.

Стоит учитывать, что подделка протокола общего собрания является уголовно наказуемым деянием, так как протокол имеет статус официального документа.

Можно ли вносить изменения в протокол

Законодательство допускает возможность внесения изменений в протокол общего собрания ЖСК. Но речь не может идти о внесении правок по существу и поправок, которые изменяют первоначальный смысл: в частности, изменения по результатам голосования. Внесение в протокол измененных данных может быть расценено как подлог и повлечь за собой уголовное наказание.

Но корректировки в протокол общего собрания допустимы, если они направлены на исправление орфографических, технических или синтаксических ошибок.

Изменения вносятся председателем правления ЖСК или секретарем и в обязательном порядке заверяются их подписями.

Таким образом, протокол общего собрания является важнейшим документом, в котором фиксируется факт принятия важнейших решений ЖСК. К подготовке протокола стоит подойти максимально ответственно. В нем должны отображаться ключевые вопросы повестки дня и результаты голосования по каждому вопросу. Принятие решения на общем собрании обязательны для всех участников и правления кооператива.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

41

Автор статьи

Юрист

Написано статей

147

Загрузка…

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

г. __________________

«___»_____________ 200_ г.

Присутствовали: ____ собственников помещений (приложение к протоколу).

Повестка дня общего собрания:

1. О порядке проведения общего собрания.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение устава товарищества собственников жилья.

4. Об избрании членов правления товарищества собственников жилья.

5. Об избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.

6. Утверждение уполномоченного лица, которое будет осуществлять регистрацию товарищества собственников жилья.

На момент открытия собрания кворум имеется.

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Избрать председателем собрания ________________, секретарем собрания ________________.

Определить порядок подсчета голосов на общем собрании из расчета 1 кв. метр общей площади помещения равен 1 голосу. Определить время на одно выступление по каждому вопросу повестки дня не менее 10 мин.

Вопросы к докладчику и заявления о предоставлении слова задаются в письменной форме и передаются секретарю собрания, ответы на вопросы и выступления не более 10 минут.

Итоги голосования:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

2. Создать товарищество собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме по адресу: _______________________.

Итоги голосования:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

3. Утвердить устав товарищества собственников жилья «Восход».

Итоги голосования:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

4. Избрать правление товарищества собственников жилья в количестве ________ человек (по одному представителю от ___________) членами правления.

Избрать правление товарищества собственников жилья в составе:

-------------------------T-----------T-----------T----------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество ¦    За     ¦  Против   ¦   Воздержался  ¦
¦    члена правления     ¦           ¦           ¦                ¦
+------------------------+-----------+-----------+----------------+
¦                        ¦           ¦           ¦                ¦
+------------------------+-----------+-----------+----------------+
¦                        ¦           ¦           ¦                ¦
+------------------------+-----------+-----------+----------------+
¦                        ¦           ¦           ¦                ¦
+------------------------+-----------+-----------+----------------+
¦                        ¦           ¦           ¦                ¦
L------------------------+-----------+-----------+-----------------

5. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в количестве ___ человек. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в составе:

Итоги голосования:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

-------------------------T-----------T-----------T--------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество ¦    За     ¦  Против   ¦ Воздержался  ¦
¦   членов ревизионной   ¦           ¦           ¦              ¦
¦         комиссии       ¦           ¦           ¦              ¦
+------------------------+-----------+-----------+--------------+
¦                        ¦           ¦           ¦              ¦
+------------------------+-----------+-----------+--------------+
¦                        ¦           ¦           ¦              ¦
+------------------------+-----------+-----------+--------------+
¦                        ¦           ¦           ¦              ¦
+------------------------+-----------+-----------+--------------+
¦                        ¦           ¦           ¦              ¦
L------------------------+-----------+-----------+---------------

6. Поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья «Восход» и представлять его интересы в органах государственной власти.

Итоги голосования:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

Основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. С предложениями о порядке ведения собрания и кандидатур и предложениями об избрании председателя и секретаря собрания выступил _______________.

2. С информацией о создании товарищества собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме выступил _________________.

3. С информацией о проекте устава товарищества собственников жилья выступил __________________.

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил ________________. В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Предложил следующие кандидатуры в члены правления:

________________________________________________________________.

Сведения о кандидате для выборов в члены правления товарищества собственников жилья:

Ф.И.О. _________________________________________________________,

гражданство ____________________________________________________,

возраст ________________________________________________________,

образование ____________________________________________________,

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

5. С информацией о порядке избрания ревизионной комиссии выступил ________________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предложил следующие кандидатуры в члены ревизионной комиссии:

________________________________________________________________.

Сведения о кандидате для выборов в члены ревизионной комиссии товарищества собственников жилья:

Ф.И.О. _________________________________________________________,

гражданство ____________________________________________________,

возраст ________________________________________________________,

образование ____________________________________________________,

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

6. Для осуществления регистрации ТСЖ один из учредителей (участников) должен быть уполномочен на это учредительным собранием. С предложением поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья «Восход» и представлять его интересы в органах государственной власти выступил ___________________.

Председатель _____________________ (_________________)

секретарь общего собрания ______________ (______________)

дата составления протокола общего собрания

Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества

                             ПРОТОКОЛ N _____
                              общего собрания
                     товарищества собственников жилья
                           "__________________"
г. _________________                              "___"____________ ____ г.
    Вид собрания (годовое/внеочередное): __________________________________
    Форма проведения: собрание
    Адрес, по которому проводится собрание: _______________________________
    Присутствовали:
    1. Члены и представители членов ТСЖ "_____________":
    _______________________________________________________________________
        (указать члена (или его представителя) ТСЖ, его полномочия)
    ______________________________________________________________________.
    (Вариант. Присутствовали члены и представители членов ТСЖ согласно
                                Приложению)
    2. Приглашенные лица:
    __________________________________________
    __________________________________________
    Общее количество голосов членов ТСЖ - ______________.
    Количество присутствующих голосов - ________________.
    Наличие кворума - ________% голосов. Собрание правомочно.
                               ПОВЕСТКА ДНЯ:
    1. Избрание Правления ТСЖ "_____________________" <1>.
    СЛУШАЛИ:
    По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):
__________________________________________________________________________.
                     (основные положения выступления)
    ГОЛОСОВАЛИ:
    "За" - _____.
    "Против" - _____.
    "Воздержались" - ______.
    ПОСТАНОВИЛИ:
    Избрать Правление ТСЖ "_________________" в количестве ______ человек в
следующем составе: _______________________________________________________.
    Председатель Правления ТСЖ <2>
    "________________________"    __________________    ___________________
                                       (подпись)              (Ф.И.О.)

———————————

<1> В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, избрание правления ТСЖ относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ.

<2> Согласно ч. 5 ст. 146 ЖК РФ Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.

Протокол собрания кондоминиума в Массачусетсе

Говард Голдман

Введение

Ведение протоколов заседаний совета директоров кондоминиумов — это практика, которая может привлечь владельцев квартир, способствовать прозрачности и помочь в решении различных проблем, с которыми сталкивается кондоминиум. Приведенные ниже вопросы и ответы относятся к политике и протоколу ведения и хранения протоколов заседаний совета директоров кондоминиумов. Он объяснит, что необходимо включить, что можно включить, а что не следует включать в протокол.

Вопрос:
Должен ли кондоминиум вести протокол собраний? Что должно быть в протоколе?

Ответ:
Общие законы Массачусетса не содержат требования вести протоколы собраний, а во многих кондоминиумах нет требования вести протоколы собраний. Вести ли подробные протоколы собраний — сложное решение, которое должно быть взвешено трестом кондоминиума. С одной стороны, ведение подробных протоколов заседаний дает доверию запись о том, какие вопросы повестки дня обсуждались и как каждый член совета директоров голосовал по тому или иному вопросу.Протоколы заседаний позволяют новым членам совета директоров быстрее разбираться с нерешенными и прошлыми проблемами и обеспечивать доступ как членов совета директоров, так и владельцев квартир к одной и той же информации, что способствует открытому и постоянному диалогу и может побудить больше людей принять участие в управлении кондоминиумом . С другой стороны, все протоколы собраний автоматически становятся частью книг и записей кондоминиума, которые должны предоставляться владельцам квартир по запросу. Эти протоколы собрания могут открыть кондоминиум для судебного разбирательства против него со стороны владельца квартиры, который не согласен с большинством совета директоров.Например, если в кондоминиуме многие владельцы квартир поднимают вопрос о скользкой лестнице из-за недостаточной уборки снега или скользких условиях в вестибюле в дождливый день, и эти жалобы заносятся в протокол, это может открыть кондоминиум для ответственности в будущий судебный процесс поскользнулся и упал, потому что это будет свидетельством того, что кондоминиум заранее уведомил о небезопасных условиях.

Вопрос:
Кто должен вести протокол собрания?

Ответ:
В документах ассоциации кондоминиумов часто неясно, кто отвечает за ведение протокола на заседании правления.Очевидно, что в кондоминиуме, где попечители занимают такие должности, как президент, вице-президент, секретарь и казначей, вести протокол собрания будет ответственность секретаря. Однако часто советы кондоминиумов, особенно в небольших сообществах кондоминиумов, не требуют, чтобы попечители занимали определенные выборные должности, и в этих обстоятельствах попечители, как правило, берут на себя ответственность, основанную на их личных сильных сторонах. Например, доверительный управляющий, который является бухгалтером, может добровольно вести финансовую отчетность кондоминиума, а очень организованный попечитель может добровольно вести протокол собрания.Если кто-то, не входящий в состав совета директоров, например, управляющий недвижимостью, посещает заседания совета директоров, они также могут вести протокол собрания.

Вопрос:
Что происходит после встречи? Какой отчет нужно составлять и кому его отдавать?

Ответ:
Протоколы собрания могут храниться в любой форме, приемлемой для кондоминиума в Массачусетсе. Если в документах кондоминиума указано, что протоколы должны храниться в определенном формате, то эти правила необходимо соблюдать.В противном случае, согласно закону Массачусетса, протоколы кондоминиума могут храниться любым способом и могут быть настолько подробными или простыми, насколько желает составитель записей и доверие. Золотым стандартом ведения протоколов собраний является использование правил Робертса, которые являются общепринятым способом облегчения обсуждений и группового принятия решений и содержат рекомендации по ведению протоколов. Распространение протоколов среди всех владельцев квартир — это способ поддерживать участие лиц, не являющихся попечителями, и информировать их об управлении кондоминиумом и ключевых вопросах, связанных с бюджетом, ремонтом и спорами между соседями, и это лишь некоторые из них.Прозрачность — это способ поддерживать интерес владельцев единиц и побуждать будущих лидеров (то есть будущих попечителей) участвовать в этом процессе. Даже если протоколы не распространяются, протоколы собраний должны храниться в бухгалтерских книгах и записях кондоминиума и должны быть доступны для всех владельцев квартир по запросу.

Вопрос:
Кто имеет доступ к протоколам и что произойдет, если кто-то не согласится с их точностью?

Ответ:
Как объяснялось выше, в соответствии с законодательством штата Массачусетс не существует универсального стандарта для ведения протокола собрания, хотя многие кондоминиумы предпочитают следовать Правилам Робертса, согласно которым протоколы собрания должны подписываться президентом и / или секретарем. совета директоров, а затем утверждается голосованием на следующем заседании совета директоров.Если протокол собрания будет полностью неточным, это, очевидно, станет проблемой, которую совет директоров должен немедленно решить. Однако, если у одного из владельцев ячеек возникает проблема с протоколом, в конечном итоге попечители принимают решение о том, одобрять ли протоколы или голосовать за их пересмотр. У владельца подразделения будет возможность объяснить, почему он или она считает, что протокол неточен на следующем заседании совета директоров, прежде чем доверительный фонд проголосует за то, чтобы принять их в протокол. Протоколы собраний являются частью книг и записей кондоминиума, и любое лицо, имеющее право проверять книги и записи (e.грамм. собственники паев (возможно, ипотечный кредитор и заинтересованный покупатель) имеют право ознакомиться с протоколом. Хотя большинство заседаний совета директоров открыты для всех владельцев подразделений, бывают случаи, когда доверительному управлению необходимо перейти на исполнительное заседание, которое является частным и закрытым для владельцев подразделений. Члены правления должны быть особенно осторожны при ведении протоколов во время этих заседаний, которые часто созываются в ожидании судебных разбирательств и необходимы для защиты кондоминиума.

Вопрос:
Кто должен хранить минуты и как долго они должны храниться?

Ответ:
Протокол должен храниться в бухгалтерских книгах и записях кондоминиума, и обычно рекомендуется хранить протоколы собраний не менее шести лет (срок давности для претензий по контрактам в Массачусетсе).Обычно мы рекомендуем набирать минуты и хранить их в папке на три кольца по годам для удобства. Голоса кондоминиумов и другие записи также должны вестись аналогичным образом. Для более крупных кондоминиумов может быть проще поручить руководству вести протоколы собраний вместе с другими документами кондоминиума, а для небольших кондоминиумов может быть проще назначить человека, который будет выполнять функции секретаря и вести записи в своем подразделении. Организация документов является ключевым моментом и поможет с плавным переходом, когда траст меняет управляющую компанию и / или выбирает новый совет.

Вопрос:
Какую проблему вы чаще всего видите в протоколе собрания и что вы рекомендуете сделать для ее решения?

Ответ:
Самая распространенная проблема с протоколами, с которой мы сталкиваемся, — это владельцы квартир в больших и малых зданиях, которые чувствуют себя лишенными прав, потому что попечители не занимают протоколы своих собраний и не берут очень ограниченные протоколы собраний. Владельцы квартир не понимают причин, по которым кондоминиум принимает определенные решения.Часто мы видим кондоминиумы, в которых избранные попечители долгое время выступали в качестве попечителей с минимальным участием других владельцев квартир. Мы призываем владельцев квартир принимать более активное участие в управлении кондоминиумом, посещая собрания. Еще один способ уравновесить потребность в привлечении большего числа людей в процесс собрания с желанием кондоминиума свести к минимуму содержание протоколов собрания, чтобы защитить себя от будущих судебных разбирательств, — это создание определенных комитетов из неуправляемых владельцев единиц, которые несут ответственность за сосредоточение внимания. в определенных областях, которые нуждаются в улучшении.Затем эти члены комитета представляют свои выводы попечителям. Этот тип участия открывает процесс управления и позволяет владельцам паев испытать некоторые из проблем, связанных с работой в доверительном управлении, и развить у собственников паев интерес к тому, чтобы стать будущими попечителями.

Ежегодные общие собрания и право голоса

На годовом общем собрании совет директоров отчитывается перед собственниками по таким вопросам, как финансовое состояние корпорации. Участники обсуждают другие важные аспекты управления корпорацией кондоминиумов, любой предстоящий капитальный ремонт или реконструкцию, а также судебные разбирательства с участием корпорации.Общее собрание акционеров также дает владельцам возможность обсудить вопросы, имеющие отношение к бизнесу кондоминиума.

В повестку дня общего собрания обычно входят следующие вопросы:

  • Утверждение протокола предыдущего Общего собрания акционеров
  • Проверка аудированной финансовой отчетности на конец года (аудитор может присутствовать на собрании, чтобы сообщить владельцам о финансовом состоянии и деятельности корпорации)
  • выбор аудитора корпорации на следующий финансовый год
  • отчет совета директоров по таким вопросам, как прошлые результаты.предстоящие крупные проекты (например, ремонт или реконструкция), возможные изменения в уставе и текущие проблемы
  • выборы директоров

Общее собрание акционеров также дает владельцам возможность задать совету директоров вопросы о деятельности корпорации.

Сроки

Первое годовое общее собрание акционеров должно быть проведено не более чем через три месяца после регистрации декларации и описания . После регистрации Совет директоров должен созвать и провести годовое собрание акционеров в течение шести месяцев после окончания финансового года корпорации кондоминиума.

С 1 ноября 2017 г. владельцы должны получить предварительное письменное уведомление о собрании до фактического уведомления о собрании. В этом предварительном уведомлении будет содержаться различная информация и будет указано, например, что если лицо заинтересовано в том, чтобы стать кандидатом на избрание в качестве директора, оно должно письменно уведомить правление о своем намерении.

Извещение о собрании должно быть оформлено в письменной форме не менее чем за 15 дней до дня собрания. Это уведомление о собрании владельцев будет включать дату, время и место собрания.Он также должен указывать на бизнес, по которому будет проводиться транзакция или по которому будет проводиться голосование. Например, если предлагаются изменения в декларации, подзаконных актах или правилах, это должно быть упомянуто в уведомлении, а также в копии изменений.

Корпорация рассылает предварительное уведомление и уведомление о собрании всем владельцам на основании информации в записях владельцев и залогодержателей, которые ведутся корпорацией кондоминиума.

Кворум

Кворум — это минимальное количество владельцев, которые по закону должны присутствовать на собрании лично или через представителя.Если кворума нет, обсуждение вопроса может продолжаться, но голосование на собрании не проводится. Отсутствие достаточного количества владельцев на собрании может повлиять на управление вашей кондоминиумной корпорацией, так как решения будут отложены до созыва нового собрания.

Начиная с 1 ноября 2017 года стандартный кворум для годового общего собрания акционеров — это присутствие владельцев, которым принадлежит 25% единиц кондоминиума. Если кворум не был достигнут при первых двух попытках проведения общего собрания акционеров, кворум сокращается до 15% при третьей и любых последующих попытках.

Право голоса

Владельцам кондоминиумов будет разрешено голосовать на общем собрании, если они имеют право голоса на собрании и присутствуют для голосования лично или через представителя. Право голоса может быть потеряно, если выплачиваются суммы на общие расходы. На каждую квартиру разрешается только один голос, поэтому, если владелец кондоминиума является совладельцем квартиры с одним или несколькими другими лицами, голос должен представлять большинство владельцев квартиры. Если владельцы помещения разделены поровну по вопросу о том, как голосовать, их голос не будет засчитан.

В некоторых кондоминиумах парковочные места или шкафчики для хранения вещей считаются «единицами». Голосование в отношении такой единицы не допускается, если все единицы в корпорации не используются для таких целей.

В некоторых ситуациях залогодержатель пая может иметь право голоса на собрании вместо владельца пая. Если такое право было сообщено корпорации кондоминиума, залогодержатель получит уведомление о собрании.

Право голоса на собрании может быть получено через доверенность .

Метод голосования

С 1 ноября 2017 г. применяются следующие изменения в методе голосования:

Голосовать могут,

(a) поднятием рук лично или через представителя; или

(b) заносимое в отчет о заседании голосование, то есть

(i) отмечен в избирательном бюллетене лично или через представителя,

(ii) отмечен в документе о назначении доверенного лица, или

(iii) указывается с помощью телефонных или электронных средств, если это разрешено внутренним законодательством

Кроме того, владельцы квартир теперь имеют право хранить в секрете содержание своих голосов.При определенных условиях кондоминиум может принять постановление об изменении или аннулировании этого права. Дополнительные сведения см. В разделе 14.1 O. Reg. 48/01 в соответствии с Законом о кондоминиумах 1998 года.

Прокси

Прокси-сервер — это полномочие представлять кого-то еще, особенно при голосовании. Доверенное лицо идентифицирует кого-то еще, кто будет голосовать от его имени. Прокси-сервер может использоваться, если кто-то хочет проголосовать по вопросу, но не может лично присутствовать на собрании. Доверенность должна быть оформлена в письменной форме и подписана лицом, предоставляющим доверенность.

Чтобы назначить доверенного лица, вы должны использовать форму доверенного лица, доступную на веб-странице CAO. Если у вас возникли проблемы с доступом к форме, внимательно прочтите инструкции в верхней части страницы форм CAO.

заседаний совета директоров | Управление кондоминиума Онтарио

Совет директоров кондоминиума может вести дела, связанные с кондоминиумом, только на заседании совета. Таким образом, проведение последовательных и эффективных заседаний совета директоров является важной частью хорошо управляемой корпорации.

Кондоминиум Бизнес

Основная цель собрания совета директоров — вести коммерческую деятельность. Бизнес кондоминиумов осуществляется, когда совет директоров кондоминиума принимает решения, выдает разрешения или выполняет любую другую задачу, которая влияет на управление или менеджмент корпорации. Распространенные примеры кондоминиума включают создание, изменение или прекращение контрактов с поставщиками или назначение новых директоров для заполнения вакансии в совете директоров.

Бизнес

Condo не может осуществляться отдельными директорами или всем советом директоров за пределами собрания совета директоров (например,г., по электронной почте). Это означает, что советы директоров не могут вести кондоминиум без предварительного созыва и проведения собрания совета директоров. Обычно заседания совета директоров проводятся ежемесячно, но советы директоров кондоминиумов могут проводить столько заседаний, сколько необходимо для эффективного управления корпорацией кондоминиумов.

Созыв и проведение заседания совета директоров

Закон о кондоминиумах, 1998 год («Закон») устанавливает несколько требований для созыва и проведения собрания совета директоров.

1. Созыв заседания Совета директоров

Процесс созыва собрания совета директоров в первую очередь включает уведомление директоров о предстоящем собрании.Уведомление должно:

• Отправляться всем директорам кондоминиумов и содержать информацию о времени и месте встречи, а также о бизнес-теме, которая будет обсуждаться или по которой будет проводиться голосование;
• Предоставляется по крайней мере за 10 дней до заседания совета директоров, если в уставе кондоминиума не указано иное; и
• быть доставлены директору лично или доставлены по адресу директора, по почте, курьером или в электронном виде на последний адрес директора в соответствии с записями кондоминиума, если иное не предусмотрено внутренним законодательством кондоминиума.

2. Проведение заседания Совета директоров

Чтобы присутствовать на заседании совета директоров, директора кондоминиумов обычно встречаются лично, но Закон также разрешает директорам присутствовать на них в электронном виде или по телефону. Для этого в Законе есть только два требования:

1. Директора могут присутствовать по телефону (например, посредством телеконференции) или любым электронным способом, позволяющим одновременное общение. Это означает, что директора могут посещать заседания совета директоров с помощью видео- или аудиочата, но не по электронной почте.
2. Все директора кондоминиумов должны дать согласие на альтернативные методы, используемые для проведения и / или посещения собрания.

Перед тем, как можно будет заниматься кондоминиумом, совет директоров должен удостовериться, что на заседании совета директоров присутствует кворум. Кворум директоров — это минимальное количество директоров, которые должны присутствовать на заседании совета, чтобы совет мог вести дела корпорации. Для собраний совета директоров кворум составляет большинство от общего числа должностей в совете.Например, если кондоминиум имеет в общей сложности пять должностей в совете директоров, три или более директоров должны присутствовать на заседании совета директоров для ведения бизнеса. Если на заседании совета директоров не присутствует кворум директоров, оставшиеся директора не могут вести кондоминиум.

Единственные люди, которые имеют право присутствовать на заседаниях совета директоров, — это директора, однако советы директоров кондоминиумов регулярно приглашают людей на заседания совета директоров в качестве гостей. Типичные посетители включают лиц, управляющих кондоминиумом (если они есть в кондоминиуме), владельцев квартир и / или жителей, которые обсуждают вопросы с советом директоров, а также профессионалов, с которыми правление ведет дела.

В дополнение к любым требованиям, содержащимся в Законе, кондоминиумы могут и обычно имеют подзаконные акты, регулирующие заседания совета директоров. Подзаконные акты, касающиеся заседаний совета директоров, должны соответствовать как закону, так и декларации кондоминиума.

Протокол заседания Совета директоров

Закон требует ведения протокола на заседаниях совета директоров. Протокол должен содержать краткий обзор деятельности, проводимой на заседании совета директоров, включая проведенные обсуждения, принятые решения и основу для этих решений.Протокол также может включать:

• Дата, время и место встречи, а также список присутствовавших;
• Запись всех голосований или предложений, сделанных на собрании, и краткое описание осуществляемой деятельности;
• Указание о назначении должностных лиц; и
• Если собрание должно было иметь дело с утверждением подзаконных актов и / или правил, указание, что их одобрение было сделано.

Минуты не обязательно должны быть дословной транскрипцией сказанного.После составления и утверждения протоколы считаются записями кондоминиумов, доступ к которым могут запрашивать владельцы квартир, залогодержатели и покупатели. Для получения дополнительной информации о записях кондоминиумов, пожалуйста, просмотрите наши полезные ресурсы, нажав здесь.

Корпорации

Condo обязаны вести протокол по конфиденциальным вопросам, но Закон запрещает предоставлять владельцам квартир, залогодержателям и покупателям доступ к частям протокола, касающимся конфиденциальных вопросов. Раздел 55 (4) Закона определяет, что считается «конфиденциальным» для всех записей о кондоминиумах, включая протоколы.

Это означает, что кондоминиумы должны утаивать или редактировать любые конфиденциальные части минут, прежде чем предоставлять их владельцу квартиры, залогодержателю или покупателю.

Годовое общее собрание Кондоминиума

Годовое общее собрание Кондоминиума (AGMC)

ВАЖНО — Владельцы голосуют своими акциями. Каждому владельцу принадлежит процент общей площади в здании, представленный несколькими долями, это количество зависит от размера квартиры, то есть; владелец с большей собственностью имеет больше долей, чем кто-либо с меньшей единицей.Чтобы решения были законными, владельцы должны голосовать в соответствии со следующими правилами в соответствии с Законом об управлении кондоминиумами. 2011 (законодательство Болгарии).

Определения:

  1. Кондоминиум: отдельные объекты собственности и их общие общие части вместе с землей, на которой они расположены
  2. Кворум: минимальное количество членов совещательного собрания
  3. Акции: количество акций, которыми вы можете владеть. можно найти в вашем титульном документе.
  4. AGM: Ежегодное общее собрание, проводимое в связи с управлением и техническим обслуживанием здания.
  5. Правление: нечетное количество членов, включая не менее трех владельцев или пользователей здания.

Кто все под контролем?

Собственники.Они могут, но не ограничиваются:

  1. Принять и изменить правила внутреннего распорядка
  2. Избрать и уволить членов Правления: председателя, казначея и секретаря
  3. Утвердить годовой бюджет доходов и расходов
  4. Утвердить годовые отчеты Правления и Контрольного совета.
  5. Определить размер денежных взносов в фонд «Ремонт и реконструкция»

Правление (управляющий):

Исполнительным органом кондоминиума является правление.Правление (управляющий) избирается сроком на два года и может включать владельцев или пользователей комплекса.

Кто может вызвать AGM?

Владелец

Общее собрание может быть созвано любым владельцем в чрезвычайной ситуации или когда с момента последнего Общего собрания прошло больше года.

Пользователь

Общее собрание может быть созвано любым пользователем здания в чрезвычайной ситуации или когда с момента последнего Общего собрания прошло более года.«Пользователь» — это не арендатор или другое лицо, которое просто живет в квартире, а лицо с формальным «Правом использования» (аналогично арендованному владению в Великобритании, Право использования устанавливается нотариальным актом, а не договором аренды) .

Собственники, владеющие 20% от общего количества акций

Общее собрание также может быть созвано по письменному запросу собственников, владеющих не менее 20% долей общих площадей. Запрос направляется Правлению, которое созывает общее собрание в течение 10 дней с момента его получения.

Правление (управляющий)

После избрания собственниками Правление является одним из четырех органов власти, которые могут созывать годовое или внеочередное собрание акционеров, за исключением любого запроса от владельцев.

Контрольная плата (контроллер)

Наличие контрольной платы не обязательно. Он контролирует деятельность Правления, отчитываясь об их деятельности в отношении решений, принятых собственниками.

Как инициировать годовое собрание акционеров?

Приглашение на двери здания:

Годовое Общее собрание созывается по приглашению.Уведомление с датой, временем и местом, подписанное лицом, созвавшим общее собрание, размещается на видном и доступном месте у входа в здание не позднее, чем за 7 дней до даты собрания, а в экстренных случаях — не позднее 24 часа.

По электронной почте или по телефону:

Владелец или пользователь, который не использует устройство более одного месяца, должен уведомить менеджера или председателя правления, указав адрес электронной почты или номер телефона, по которому с ними можно связаться для уведомления о проведении Общего собрания.

Устно:

Устное уведомление о содержании приглашения разрешено, и такие случаи оговариваются на общем собрании.

Кто может голосовать на ГОСА?

Владелец или член домохозяйства:

Владелец или пользователь, который не может участвовать в Общем собрании, может разрешить взрослому члену своего домохозяйства, которое внесено в список жителей в кондоминиуме, или другое владелец, чтобы представлять его.Разрешение может быть сделано устно на нынешнем или предыдущем заседании Общего собрания, что отражается в протоколе собрания или письменно.

Доверенное лицо — любое другое лицо, включая поверенного.

Владелец или пользователь может письменно уполномочить другое лицо представлять его с нотариально заверенной подписью. Одно лицо может представлять не более трех владельцев и / или пользователей.

Сколько человек нужно?

Владельцы, владеющие 67% от общего числа акций

Общее собрание должно проводиться в назначенное время и в указанном месте только в том случае, если в настоящее время находятся владельцы или представители не менее 67% акций общих площадей кондоминиумов.

Владельцы с 33% до 67% от общего числа акций

Если собрание не может быть проведено в указанное время из-за отсутствия кворума, собрание должно быть перенесено на один час и проведено в соответствии с заранее объявленным повестка дня и считается законной только при наличии собственников, владеющих не менее 33% долей общих площадей кондоминиумов.

Владельцы, владеющие менее 33% от общего числа акций

В случае отсутствия необходимого кворума, как указано выше, собрание должно быть проведено на следующий рабочий день в то время и в месте, которые указаны в приглашении на Созыв общего собрания и собрания считается правомерным независимо от того, сколько долей общих площадей кондоминиумов присутствует.Здесь нет никаких ограничений. По новым положениям и поправкам нет судебной практики, понимается, что достаточно одного человека.

Как принимаются решения?

Владельцы со 100% от общего числа долей:

Могут принимать меры по расширению, установлению прав или прав на строительство и изменение использования общих частей.

Собственники, владеющие 75% от общего числа долей:

Может удалить владельца или пользователя из здания на определенный период, не превышающий трех лет; получение кредитов; освобождение от финансовых обязательств, а также отсрочка или перенос сроков их исполнения; возобновление капитального ремонта и поглощение средств ЕС или государства, муниципального бюджета или других источников финансирования.

Владельцы, владеющие 67% от общего числа долей:

Могут размещать рекламные или технические средства здания для подключения здания к тепловым, водным, электрическим и газовым сетям и прекращения подачи тепла и газа в кондоминиуме.

Собственников, владеющих 50% ПРЕДСТАВЛЕННЫХ акций:

За исключением вышеуказанных случаев, решения принимаются большинством голосов при наличии более 50 процентов (51%) представленных акций общих площадей кондоминиумов.В крайних случаях, когда на общее собрание приходят всего 2 собственника, один со студией, а другой с однокомнатной квартирой (с большим количеством долей), они могут проголосовать и принять «необходимые» и срочные потребности здания. если они согласованы друг с другом или владельцем большего количества акций. Это включает в себя настройку бюджета.

Что обсуждается?

Обычно:

  1. Избрать членов Правления: председателя, казначея и секретаря
  2. Определить требования к услугам
  3. Определить годовой бюджет
  4. Определить размер платы за управление предприятием
  5. Принять правила для внутреннего распоряжения

Общие собрания кондоминиумов в апарт-отелях MH Legal: Varna solicitors

Одной из самых горячих тем на всех болгарских горнолыжных и морских курортах является проблема содержания и управления кондоминиумом.В то время, когда жилые комплексы строились, продавались и продавались, никто не говорил покупателям, как на самом деле будут управляться и поддерживаться их инвестиции в кондоминиумы. Многие были введены в заблуждение.

Особенности кондоминиума

На самом деле комплексы состоят из отдельных зданий, которые в соответствии с Законом об управлении собственностью кондоминиумов (COMA) должны управляться и обслуживаться отдельно. Остается вопрос, как эти комплексы будут работать как единое целое? на этот вопрос нет однозначного ответа.

Статья 8 COMA предусматривает, что только отдельные входы в одном здании могут создавать отдельный кондоминиум и, следовательно, использоваться отдельно:

(2) Если в здании более одного входа, управление может осуществляться отдельно для каждого входа.

Единственная статья, проливающая свет на эту проблему, — это ст. 18 КОМА:

Статья 18. (1) Если возникает необходимость решить вопрос, связанный с общей площадью двух или более кондоминиумов, может быть проведено совместное Общее собрание, на котором кондоминиумы должны назначить равное количество представителей для участия.

(2) Совместное Общее собрание созывается по инициативе Управляющего совета (Управляющего) одного из кондоминиумов и проводится в соответствии с общими правилами проведения Общего собрания, изложенными в настоящем Законе.

(3) Решения принимаются большинством в две трети присутствующих лиц.

Управляющий совместный кондоминиум

Хорошо, на первый взгляд, это решило бы нашу проблему, но не совсем. В статье говорится о «вопросе, касающемся общих частей двух и более кондоминиумов». Это относится к общим объектам, таким как системы электроснабжения, водоснабжения и т. Д. Вы не можете полагаться на эту статью для общих частей отдельного здания, таких как лестница в соответствующем здании. Если вы это сделаете, все решения по этому совместному GM могут быть успешно обжалованы адвокатом любого владельца в местном суде.

Возможное решение состоит в том, чтобы комитеты управления (или менеджеры) отдельных зданий работали согласованно, чтобы посетители комплекса не осознавали, что существует разделение в сервисных службах.

Дело в том, что COMA не предназначалась для обслуживания многоквартирных домов на курортах. Он был предназначен для обслуживания жилых домов в городах, где закрытые комплексы — редкость.

Прочтите больше советов юриста здесь:

Информация, которую вы должны включить в протокол собрания кондоминиума или группы

Протокол собрания совета кондоминиума и совета Strata — что вам необходимо включить

Протокол собрания кондоминиума от руки один из самых важных документов для ассоциаций кондоминиумов, поскольку эти протоколы правления кондоминиумов представляют собой официальный отчет о действиях, предпринятых на собрании.Хорошо написанные заметки могут быть очень ценными в случае возникновения каких-либо споров в дальнейшем, потому что они являются лучшим доступным доказательством того, какое предложение было принято советом на его заседании.

Многие ассоциации не могут вести хорошо написанные и полезные протоколы, и к тому времени, когда эти проблемы будут выделены, обычно уже слишком поздно исправлять проблему.

Когда дело доходит до написания на этих собраниях правления, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам записать правильную информацию во время собрания правления.

Протокол должен четко описывать встречу, и следующие моменты должны быть записаны ясно и кратко:

Содержание протокола

Название Condo Corporation или Association

Юридическое название ассоциации должно быть указано в начало минут.

Подробная информация о встрече

Следует записать полную информацию о встрече, в том числе:

  • Дата встречи
  • Тип встречи
  • Время встречи
  • Место встречи

Участники

  1. Перечислите присутствующих или отсутствующих членов Правления
  2. Укажите присутствующих представителей руководства
  3. Укажите всех присутствующих приглашенных докладчиков
  4. Укажите, что в Правлении присутствует кворум

В протоколе также должно быть указано время членов Правления если они опаздывают или уходят рано.

Кворум

Должно присутствовать определенное количество членов Совета директоров, чтобы иметь возможность официально провести собрание. Убедитесь, что кворум есть.

Действия Правления

Какие бы действия ни выполняла Правление, необходимо записать для дальнейшего использования. Неправильное указание действий или упущение важной информации может создать проблемы при разрешении любых споров, которые могут возникнуть позже. Эти минуты — единственный способ решить любые проблемы позже.

Формат минут

Формат минут чрезвычайно важен.Он должен быть ясным и кратким, а также иметь организованный вид.

Правильно и аккуратно написанные заметки о заседаниях совета директоров имеют важное значение. Рекомендуется, чтобы лицо из Совета директоров, которое является ответственным и надежным, занимало должность Секретаря в течение срока их полномочий.

Для обеспечения единообразия в протоколах очередных заседаний совета директоров следует принять стандартизированный шаблон, чтобы не усложнять ситуацию при назначении другого секретаря.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Back to top