Проводка начисление зарплаты: Проводки по заработной плате в бухучете

Содержание

Начислена заработная плата: проводки 2020

Проводки по зарплате — это операции, связанные с расчетом заработной платы: бухгалтеры считают их довольно сложной бухгалтерской процедурой, требующей умения правильно классифицировать доходы работников, определять налогооблагаемые базы по налогу на доходы физических лиц и по страховым взносам.

В статье рассматриваются правила бухгалтерского учета основных этапов расчета зарплаты: начисление, удержание, выплата. Также определим порядок начисления страховых взносов.

Основные положения

Бухпроводки по зарплате формируются в соответствии с планом счетов и приказом по учетной политике. Планом счетов для учета операций по зарплате предусмотрен счет 70, а вот корреспондирующие счета могут быть разными, в зависимости от вида деятельности:

  • Дт 20 Кт 70 — зарплата производственных рабочих;
  • Дт 25 Кт 70 — зарплата общепроизводственного персонала;
  • Дт 26 Кт 70 — зарплата управленческого персонала;
  • Дт 44 Кт 70 — зарплата коммерческого отдела, отдела продаж.

Необходимо помнить, что проводки по ЗП всегда связаны с расчетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ, поскольку организации являются налоговыми агентами и обязаны удерживать НДФЛ со всех выплат работникам. Суммы, начисленные по кредиту счета 70, должны быть сопоставимы с начисленным за тот же период НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01).

Выплата доходов сотрудникам производится за вычетом НДФЛ и других удержаний, если они были, и всегда отражается по дебету счета 70.

Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50. А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51.

Проводки по начислению заработной платы

Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:

  • заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
  • ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
  • ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
  • заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.

Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.

Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др.

Удержание из заработной платы: проводки

Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. 70 вне зависимости от его вида:

  • Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
  • Дт 70 Кт 76 — удержано по исполнительному листку;
  • Дт 70 Кт 73.01 — удержана задолженность работника по выданному займу;
  • Дт 70 Кт 73.02 — удержано в возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником.

Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.

К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме.

Выплачена заработная плата: проводка

Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты:

  • выдана заработная плата: всегда по дебету сч. 70;
  • выдана из кассы заработная плата: всегда по кредиту сч. 50.

Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты:

  • перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51;
  • выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.

Начисляем страховые взносы

Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение.

Напомним, что с 2017 г. порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения регламентирован главой 34 НК РФ. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления. Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель (ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС), заполнение статуса плательщика (поле 101) тоже скорректировано. Подробнее в статье «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году».

Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на:

  • обязательное пенсионное страхование;
  • обязательное медицинское страхование;
  • взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.

А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился. Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам.

Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению». Причем расчеты распределяйте по видам страхового обеспечения. Предусмотрите отдельные субсчета по каждому виду:

  • 69.1 — расчеты по социальному страхованию;
  • 69.2 — расчеты на пенсионное обеспечение;
  • 69.3 — суммы на ОМС;
  • 69.11 или 69.1/1 — платежи по НС и ПЗ.

Проводка по начислению страховых взносов: Дт 70 Кт 69 (оборот по соответствующему субсчету).

Взносы уплачены в соответствующий бюджет: Дт 69 Кт 51.

Сроки выплаты заработка

Работодатели обязаны своевременно перечислять заработок в пользу своих сотрудников. Так, чиновники определили, что в рамках трудовых отношений наниматель обязан совершать выплаты не реже двух раз в отчетном периоде. То есть весь причитающийся заработок нужно разбить на две части: зарплату за первую половину месяца и окончательный расчет.

Причем для каждой категории выплат утверждены индивидуальные сроки. Нормативы закреплены в ч. 6 ст. 136 ТК РФ:

  1. Аванс или заработок за первую половину месяца выплатите не позднее 30 числа или же 31 числа месяца, за который производится расчет.
  2. Окончательный расчет выплатите работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Например, аванс за ноябрь нужно выплатить не позднее 30.11.2018. А остаток заработка перечислите не позднее 15 декабря. Однако 15.12.2018 — суббота. Если день выплат выпадает на нерабочий или праздничный день, то рассчитайте сотрудников заранее. Например, остаток за ноябрь придется перечислить до 14.12.2018.

Отметим, что на предприятии могут быть установлены и другие сроки расчетов с персоналом по оплате труда. Однако в таком случае предусмотрите, что в положении об оплате труда и коллективном договоре не должно быть размытых формулировок. Указывайте только конкретные числа. Например, 10 числа месяца. А вот указать в положении или коллективном договоре, что зарплата выплачивается с 5 по 10 число, нельзя.

Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры:

Операция

Корреспонденция счетов

Первичный документ

Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка

Дт 20 Кт 70

Расчетная ведомость (Т-51), кадровые приказы, табель учета рабочего времени

Начислена премия за месяц работникам управленческого аппарата

Дт 26 Кт 70

Приказ о премировании, расчетная ведомость (Т-51)

Начислена доплата за работу в выходной день сотруднику бухгалтерии

Дт 26 Кт 70

Табель учета рабочего времени, справка-расчет, Т-51

Начислено пособие по больничному листку работнику общепроизводственного отдела

Дт 25 Кт 70

Больничный лист, расчет среднего заработка, расчет пособия, Т-51

Начислен НДФЛ с доходов сотрудников за расчетный месяц

Дт 70 Кт 68.01

Регистр учета НДФЛ, Т-51

Удержана из заработной платы задолженность работника по выданному займу

Дт 70 Кт 73

Заявление сотрудника, Т-51

Выплачена из кассы заработная плата, проводки

Дт 70 Кт 50

Платежная ведомость, расходный кассовый ордер

Удержание из заработной платы по исполнительному листку

Дт 70 Кт 76

Исполнительный лист, справка-расчет, Т-51

Начислены страховые взносы

Дт 70 Кт 69

Карточка учета страхового обеспечения, бухгалтерские справки по начислению СВ

К том числе на ОПС

Дт 70 Кт 69.2

ОМС

Дт 70 Кт 69.3

ВНиМ

Дт 70 Кт 69.1

НС и ПЗ

Дт 70 Кт 69.11

Страховые взносы перечислены в ФНС и ФСС

Дт 69 Кт 51

Платежные поручения, заявки на кассовый расход, выписка о состоянии лицевого счета из банковской организации

Расчеты с работниками: справочник по проводкам

Разовые поощрительные премии начисляются по решению администрации предприятия. Для их начисления не требуется положение о премировании, их начисление также оформляется приказом.

В соответствии с источником финансирования премии могут выплачиваться за счет прибыли, а также могут включаться в состав затрат предприятия.

Дебет 84 Кредит 70 — акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли.

В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника:

Дебет 20 Кредит 70 — начисление премии рабочим основного производства.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление премии рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам управленческого.

Дебет 91 Кредит 70 -начисление премии по работам, расходы на которые не учитываются в составе расходов.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление премии рабочим по затратам капитального характера.

Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13%. В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ с премии.

Учет начислений за выходные и праздники в бухгалтерском учете

Доплаты за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.

Дебет 20 Кредит 70 -начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства отражены проводкой -.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни по затратам капитального характера и т.п.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета страховых взносов.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Так, Федеральным закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) регламентирует порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно с пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ — право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют работники, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

1) застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя), а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации;

2) застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Закона N 255-ФЗ, за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности относится к расходам по обычным видам деятельности на основании пунктов 5 и 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 и т.п. Кредит 70 — в части пособия, которое выплачивает компания за первые три календарных дня временной нетрудоспособности;

Дебет 69, субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 70 — в части пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС России.

Бухгалтерский учет начислений отпускных

Учет начислений отпускных в бухгалтерском учете производится на тех же счетах, где и начисления самой заработной платы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда отпуск начисляется «авансом», то есть, например, отпускные начисляются в июне, а в период отпуска входят и дни июля. В подобных случаях сумма начислений рассчитывается за каждый период отдельно и начисляется двумя проводками:

Дебет 20 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за март;

Дебет 97 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за апрель.

В дальнейшем, по окончании апреля, расходы будущих периодов будут отнесены к текущим расходам. Это отразится в учете следующей проводкой:

Дебет 20 Кредит 97 — учтена сумма отпускных за апрель в текущих расходах предприятия.

Компенсация стоимости обучения за счет работодателя при увольнении работника

Работник обязан возместить затраты вашей организации на его обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим или трудовым договором. Сумму компенсации работником затрат на обучение исчислите пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении, и отразите задолженность работника в бухучете на дату увольнения.

Возмещаемую работником сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Такой доход должен быть отражен в бухучете в отчетном периоде получения письменного согласия работника на частичное возмещение расходов на обучение (п. п. 10.2, 16 ПБУ 9/99).

Для учета расчетов с работниками по операциям, не связанным с оплатой труда, в том числе по возмещению стоимости обучения при увольнении, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Проводки по начислению заработной платы и налогов

Как правило в качестве основного мотиватора для персонала любого уровня выступает заработная плата и обеспечение социального пакета. В данной статье рассмотрим как ведется бухгалтерский учет заработной платы. Изучим проводки, которые формируются в бух.учете при начислении заработной платы рабочим основного производства, обслуживающего персонала, ИТР, руководящего состава и прочим категориям рабочих.

Особенности составления проводок по заработной плате

Для того чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы в полном объеме, современное законодательство четко регламентирует все аспекты этой операции, в том числе и учетную политику. Новый Трудовой Кодекс ст. 129 трактует заработную плату как вознаграждение за осуществленный работником труд. Она формируется следующим образом:

  • На основании квалификационного уровня сотрудника;
  • Количественных и качественных показателей сложности;
  • Условия предоставления услуг работником;
  • Компенсационных и стимулирующих выплат.

Начинающим бухгалтерам следует знать, что различным категориям работников суммы оплаты труда формируются из различных источников:

  • Начисление заработной платы — проводка оформляется на Кт 70, что по сути является задолженностью предприятия перед работниками по оплате труда и иным платежам.
  • Рабочим основного производства согласно с действующим законодательством, начисляют и распределяют ФОТ, включающийся в состав издержек производства, брака, обращения, оформляющийся бухгалтерской проводкой – Дт 20 Кт 70.
  • Нагрузка по заработной плате прочим категориям рабочих, обслуживающего персонала, ИТР и руководящего состава ложится на другие счета, в частности в Дт 23, 25, 26, 29, 44:

составление проводок при начислении зарплаты по различным категориям работников

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Формирование проводок по начислению зарплаты и налогов

Заработная плата и ее налогообложение является одним из наиболее важных и весомых пунктов учетных операций на предприятиях. Под кажущейся простотой скрывается огромное множество различных нюансов, требующих вдумчивого и внимательного изучения. Прежде всего, учетный комплекс по оплате труда предполагает следующие основные моменты:

  1. В дебете отражаются удержания налога на доходы физических лиц, ранее называвшегося подоходным, суммы в пенсионный и иные социальные фонды, другие удержания – алименты, штрафы, уплата кредитов и коммунальных услуг по перечислению согласно заявления работающего. Здесь же содержится сумма к выплате, которую вносят в специальную ведомость.
  2. Кредитовая сторона формируется из начислений, которые содержат суммы по окладу, тарифу, надбавки и премии согласно с данными предоставленного табеля ф. №Т – 12 или тарификационной сетки.
  3. Начисления и удержания фиксируются в отношении каждого сотрудника в отдельности:

расчетная ведомость

Практическое ведение учета заработной платы

Первым и самым важным документом является табель использования рабочего времени каждым работающим, где учет ведется поденным и итоговым методом. После проверки соответствующими должностными лицами он передается в бухгалтерию, где на каждого сотрудника есть карточка ф. №Т – 2 или тарификационная таблица с указанием оклада, надбавок и других начислений. Расчет производится на основании этих данных и отработанного по табелю времени:

первичные документы по начислению зарплаты

Основой для ведения учета по ФОТ является:

  • Точный учет отработанного времени и работающих на предприятии;
  • Удержания в фонды должны соответствовать законодательству;
  • Контроль выполнения работы каждым сотрудником;
  • Точность разноски и бухгалтерских проводок по зарплате.

Типовые проводки по начислению и выплате зарплаты

На сегодня в стране используется единая систематизированная учетная политика, принцип которой состоит в формировании журналов ордеров по кредиту счетов. Итоговым журналом является Главная книга, а ЖХП формирует первичный учет в табличной форме:

п/п Содержание операции Дт Кт Документ-основание Прим.
1 Начислена з/п работникам основного производства 20 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость  
  Начислена з/п персоналу 23, 25, 26, 29, 44 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость  
2 Удержание основного налога 70 68 Регистр налогового учета НДФЛ
3 Иные удержания, в том числе алименты и другие 70 76 Исполнительный лист кредиторы
4 Начислены страховые взносы 44, 29, 26, 20 69 Бухгалтерская справка  
5 К выплате – формируется кассовая ведомость 70 50, 51 Расчетная или расчетно-платежная ведомость либо РКО  
6 Перечисления налогов и удержаний на ФОТ 68, 69 51 Выписка банка

При этом на каждом предприятии существует специфика начислений и учетных процедур по заработной плате. Законодательство позволяет использовать систему субсчетов для каждого корреспондентского счета по усмотрению руководителя финансового отдела или главного бухгалтера. Этот момент отражается в ежегодном Приказе № 1 по фирме «О финансовой политике предприятия». Молодым бухгалтерам необходимо знать, что учет заработной платы обычно считается одним из самых сложных аспектов ведения бухгалтерии на предприятии, требующий большого опыта и знания современных нормативных документов.

проводки в бухучете и их разновидности, особенности составления

Бухгалтер при начислении зарплаты должен корректно отобразить этот факт в бухгалтерском учете. Расчеты с работниками по зарплате входят в число наиболее распространенных операций на предприятии.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Особенности составления

Бухучет зарплаты осуществляется при следующих операциях работодателя:

  1. Начисление зарплаты.
  2. Начисление налогов и сборов на зарплату (их удержание).
  3. Производство прочих удержаний по зарплате (в частности, удержание алиментов по исполнительным листам).
  4. Выплата зарплаты (основной ее части) и аванса.
  5. Уплата зарплатных налогов и взносов.
  6. Прочие хозяйственные операции (например, депонирование зарплаты).

В бухгалтерском учете должна отражаться каждая из указанных операций, которые проводятся в разные временные периоды с учетом требований трудового и налогового законодательств.

Заработная плата по требованиям законодательства подлежит выплате не реже 1 раза в полмесяца. При этом окончательно рассчитаться с работником работодатель обязан не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. На практике распространенным является подход, когда зарплата состоит из (он выплачивается с 16 числа по последний день месяца) и основной части, которая перечисляется по окончании расчетного месяца. Начисление аванса в бухучете не отображается, только его выплата.

Формирование проводок по начислению зарплаты и налогов

В целях обобщения информации о расчетах по оплате труда персонала применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по Приказу Минфина №94н.

Счет 70 является активно-пассивным, то есть допускает как дебетовое, так и кредитовое сальдо. В процессе расчетов с персоналом остаток счета 70 по дебету фактически обозначает, что работодатель выплатил работнику излишнюю сумму (работник становится должником работодателя). Кредитовое сальдо означает, что у работодателя имеется задолженность по зарплате.

При начислении основной части зарплаты, которая перечисляется по окончании расчетного месяца, формируются такие проводки: Дебет 20 Кредит 70. Данная проводка формируется на всю сумму зарплаты за отработанный месяц независимо от размера ранее перечисленного аванса.

Проводка может быть сформирована по дебету следующих счетов:

  • 23 – если зарплата была предназначена для работников вспомогательных подразделений;
  • 25 – при перечислении зарплаты сотрудникам промышленных цехов;
  • 29 – если начислена зарплата работникам обслуживающих подразделений;
  • 26 – при начислении зарплаты руководству;
  • 44 – при выплате зарплаты сотрудникам торговых подразделений;
  • 91 – если работник занят видом деятельности, не относящимся к основному;
  • 96 – если зарплата исчислена из резервов;
  • 99 – если сотрудник занимался решением задач по ликвидации последствий ЧС.

Также при начислении зарплаты и формировании проводки по дебету включают не только счета резерва и затрат, но и учета имущества. Например, зарплата работников, которые заняты монтажом основных средств, может отражаться на Дебете счета 08 «Вложения в оборотные активы» – Кредит 70.

Зарплата работников, занятых производством материалов, может отображаться на Дебете счета 10 «Материалы» (или 15 «Заготовление материальных ценностей») – Кредит 70.

В этом случае проводки по начислению взносов в плане дебета счетов будут такими же. Это значит, что по дебету какого счета было произведено  зарплаты, по дебету того же счета начислят страховые взносы.

Зарплата признается доходом сотрудника в конце месяца. Именно это понимается как дата начисления зарплаты по п. 2 ст. 223 НК.

Сам факт выплаты сотруднику зарплаты находит отражение в бухгалтерском учете с помощью проводки Дебет 70 Кредит 51 (50). Точно такая же проводка оформляется при выдаче сотруднику аванса.

Указанные проводки по зарплате и авансу определяются исходя из даты проведения данной выплаты. При выплате зарплаты отображается сумма уже за вычетом НДФЛ и авансового платежа.

После того как все перечисления были произведены, они отображаются на лицевых счетах сотрудников по зарплате. Сведения в счета вносятся ежемесячно и ведутся по унифицированной форме Т-54.

Лицевой счет работника применяется в целях отображения всех начислений и из зарплаты в течение года. Это единственный первичный документ, который по отдельности заполняется на каждого работника и содержит полный спектр сведений о расчетах с ним.

Образец лицевого счета работника по зарплате можно скачать здесь. Основой для заполнения лицевого счета являются первичные документы в области учета выработки и выполненных работ.

В настоящее время бухгалтеры обычно ведут лицевой счет не вручную, а с использованием специализированных программ. В таком случае лицевые счета нужно регулярно распечатывать и заверять подписями ответственного лица.

Разновидности проводок

Сразу после выдачи работнику зарплаты ему начисляется НДФЛ. Факт исчисления и удержания налога подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета с помощью проводок Дебет 70 Кредит 68. Налоговый вычет по НДФЛ, который применялся в процессе расчета налога, не подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Также на выплаченную зарплату работодателю предстоит начислить и выплатить страховые взносы. Это нужно сделать не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Страховые взносы начисляются с использованием проводки Дебет 20 Кредит 69. Как и с зарплатой, данный вид выплаты может формироваться по дебетам счетов 23, 26, 44 и пр.

Факт начисления НДФЛ и взносов отображается в бухучете так же, как и зарплата в последний день месяца. После того как налог был уплачен, формируются проводки: Дебет 68 Кредит 51 (уплачен налог) и Дебет 69 Кредит 51 (перечислены взносы).

Для отображения в бухучете сведений о прочих видах трудовых доходов (отпускных и командировочных) применяются те же корреспонденции, что и с зарплатой. Но при этом есть определенные нюансы. Так, начисление НДФЛ по отпускным производится не по окончании месяца, а в день выдачи сотруднику зарплаты.

Также в бухгалтерском учете отображаются различные удержания из зарплаты. Наиболее распространенными разновидностями удержаний из зарплаты являются:

  1. Удержания алиментов по исполнительным листам и соглашениям с получателем по заявлению работника. Удержание алиментов отображается с помощью проводки Дебет 70 Кредит 76, а их выплата – проводкой Дебет 76 Кредит 51.
  2. Удержания для компенсации ущерба работодателю. Для удержаний подобного рода используется проводка Дебет 70 Кредит 73.2.
  3. Удержание подотчетных средств, расходование которых целевым образом не было подтверждено. В данном случае используется проводка Дебет 70 Кредит 71.

Удержания производятся после того, как из зарплаты работника был удержан НДФЛ.

Если на предприятии используется наличный способ расчета с сотрудниками, то в случае неполучения зарплаты в установленный день (например, при нахождении работников на больничном) она депонируется. Зарплата может быть депонирована как в кассе предприятия, если лимиты это позволяют, либо на расчетном счете организации.

При формировании депонированной зарплаты проводка будет иметь следующий вид: Дебет 70 Кредит 76.4. Факт возврата работодателей суммы депонированного заработка на расчетный счет отображается с помощью проводки Дебет 51 Кредит 50. Если сотрудник обратился за получением депонированной зарплаты, то факт ее выплаты отображается с помощью проводок Дебет 76.4 Кредит 50.

Получить депонированную зарплату сотрудник может только в течение 3 лет после ее начисления. Если этого не сделать, то выплата списывается во внереализационные доходы. При этом используется проводка Дебет 76.4 Кредит 91.

Таким образом, бухгалтерские проводки по зарплате подлежат фиксации в бухгалтерских регистрах с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом в части оплаты труда». При формировании проводок работодателю следует учитывать установленные законом даты выплаты зарплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Загрузка…

Бухгалтерские проводки по заработной плате

В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как считается заработная плата, какими налогами облагается. Теперь все эти действия нужно отразить в бухгалтерском учете с помощью проводок.

Расчет зарплаты в 2017 году – формулы и примеры с учетом всех изменений.

Для отражения взаимоотношений между работником и работодателем в части заработной платы используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сч. 70 отражает задолженность работодателя по зарплате перед работником, он пассивный, по кредиту сч. 70 отражается увеличение пассива, то есть увеличение задолженности работодателя (начисление зарплаты), по дебету – уменьшение пассива, то есть уменьшение задолженности работодателя (выплата зарплаты). Что такое пассив, и чем он отличается от актива читайте здесь.

Расходы на заработную плату списываются в затраты на производство (для производственных предприятий) или в затраты на продажу (для торговых предприятий), которые учитываются на 44 счете.

Начисление зарплаты

Проводка по начислению заработной платы будет выглядеть следующим образом:

  • Д20 (44) К70 – начислена заработная плата работникам производственного (торгового) предприятия.

Проводка по начислению выполняется на величину зарплаты, рассчитанную с помощью формы Т49 «Платежно-расчетная ведомость» или формы Т51 «Расчетная ведомость».

Удержание НДФЛ

Далее необходимо отразить удержание НДФЛ из заработной платы. Для этого используем счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (подробнее о счете читайте здесь), на этом счете открываем отдельный субсчет, по кредиту которого будет отражаться подоходный налог, начисленный к уплате, по дебету – перечисление налога в бюджет. НДФЛ уменьшает зарплату работника, то есть по сути дела уменьшает задолженность работодателя по заработной плате перед работниками, поэтому удержание НДФЛ отражаем по дебету сч. 70 в корреспонденции с кредитом сч. 68 субсчет НДФЛ.

Проводка по удержанию из заработной платы налога имеет вид:

  • Д70 К68.НДФЛ – из зарплаты удержан НДФЛ.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы платятся во внебюджетные фонды по установленным ставкам.

Страховые взносы

 

Начисление страховых взносов не вызывает ни уменьшение, ни увеличение заработной платы работника, так как является расходов работодателя, а не работника. Поэтому для отражения этой операции сч. 70 мы использовать не будем. Для этой цели выбирается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», этот счет и будет использоваться для начисления страховых взносов. Счет 69 также пассивный, поэтому задолженность работодателя перед бюджетом будет отражать по кредиту сч. 69.

Как уже говорилось ранее, страховые взносы – это полностью расходы работодателя. В производственных предприятиях эти расходы списываются на производство (в дебет счета 20), в торговых – в расходы на продажу (дебет счета 44). На основе вышесказанного, проводка по начислению страховых взносов выглядит следующим образом:

  • Д20 (44) К69 – начислены страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС.

Счет 69 также разбивается на субсчета по видам страховых взносов.

Выплата зарплаты

Осталось рассмотреть проводку по выплате заработной платы. Как правило, выплачивается зарплата наличными деньгами из кассы. Для этого на основании денежного чека с расчетного счета снимается необходимая сумма денег (проводка Д50 К51), сумма, предназначенная для выплаты зарплаты может храниться в кассе в течение трех суток, включая день получения средств в банке. Если за эти три дня зарплата не будет выплачена, то деньги сдаются обратно в банк на основании объявления на взнос наличными.

Выплата заработной платы отражается проводкой Д70 К50.

Выплата производится на основании платежной ведомости форма Т-53 или же расчетно-платежной ведомости форма Т-49.

Бухгалтерские проводки по заработной плате:

Заработная плата проводки

Видео: учет заработной платы в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»

2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете  НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.

Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС – на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:

Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам» (меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»). В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.

Проводки зарплаты в 1С

Проводки

Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы.

Рисунок 1. Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Вывод: при начислении заработной платы в программе 1С будут сформированы проводки по кредиту счета 70. Дебет счета будет меняться в зависимости от сферы деятельности сотрудника.

Проводки по выплате заработной платы, налогов и удержаний.

Рисунок 2. Проводки по выплате заработной платы, налогов и удержаний. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Вывод: при выплате заработной платы, налогов и удержаний в программе 1С будут сформированы проводки по дебету счета 70. Кредит счета будет меняться в зависимости от выполняемой операции.

Отражение заработной платы в программе 1С

В программе 1С можно произвести настройку счета затрат и аналитику по оплате труда работников. Для настройки нужно использовать справочник «Способы учета зарплаты». Этот справочник расположен в меню «Зарплата и кадры» в разделе Справочники и настройки» в форме «Настройки зарплаты».

Готовые работы на аналогичную тему

Справочник содержит информацию о способах учета зарплаты. Для каждого способа необходимо выбрать свой счет отнесения затрат и аналитические параметры. В справочнике программой уже заложен один элемент – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, который вы выберете, будет использован для учета зарплаты. В заложенном программой справочнике указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но его можно изменить на другой.

При приеме на работу сотрудника в документах указывают способ учета зарплаты. Если способ не будет указан, то программа выберет отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» доступен из раздела «Настройки зарплаты» или из раздела «Зарплата и кадры». Доступ зависит от версии программы. В программе изначально заложены некоторые начисления, например, «Оплата по окладу», в котором отражается счет по умолчанию – 26. Вы всегда можете создать новый способ учета зарплаты и новый способ начисления и назначать их сотрудникам.

Пример 1

Пример. В организацию приняли двух новых сотрудников – Павлов А.В на должность менеджера в отдел продаж и Кузнецова И.Н. на должность токаря на участок в производстве. Оба сотрудника будут работать по окладу, но зарплата менеджера будет учтена на счете 26, а токаря – на счете 20.01.

Выплата зарплаты в 1С

В программе 1С выплата зарплаты может осуществляться двумя способами:

  • через кассу;
  • через банк.

По ведомостям программа проводок не формирует. На основании ведомостей можно внести документы оплаты. На основании документов оплаты программа 1С составляет проводки. Рассмотрим по отдельности выплаты через кассу и через банк.

Выплата через кассу.

В программе 1С выплата зарплаты будет отражена через документ «Ведомость в кассу». Данный документ вы можете найти в меню «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата». При открытии данного документа нужно нажать на кнопку «Заполнить» и программа выведет список сотрудников и суммы зарплат, предназначенных к выплате. Документ «Ведомость в кассу» проводок не формирует. Для выведения проводок по выплате заработной платы нужно воспользоваться документом «Расходный кассовый ордер». Данный документ создается на основании ведомости в кассу. На основании ордера сформируется проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 50.01 в отдельности по каждому сотруднику.

Выплата через банк.

В программе 1С выплата зарплаты будет отражена через «Ведомость в банк». Этот документ расположен там же где и документ «Ведомость в кассу». В документе вам нужно заполнить сотрудников и их лицевые счета, на которые будет выполняться перечисление заработной платы. При зарплатном проекте заявки создаются документом «Заявки на открытие лицевых счетов». Этот документ, так же как и предыдущий, не формирует проводки. Для выведения проводок по выплате заработной платы нужно воспользоваться документом «Списание с расчетного счета». В документе будет отражена итоговая сумма заработной платы по всем сотрудникам без детализации. На основании счета формируется проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 51 в отдельности по каждому сотруднику.

Проводка расчета заработной платы HR в конфигурацию FI

Как платежная ведомость обновляет FI / CO?

Большинство людей неправильно понимают, как Payroll обновляет FI / CO?

  1. «Заработная плата обновляет FI / CO автоматически, так же как MM и SD автоматически обновляют FI / CO, верно?»
  2. НЕПРАВИЛЬНО!

Некоторые данные из расчета заработной платы в FI / CO необходимо переносить вручную.

  1. Расчет заработной платы и FI / CO имеют определенные точки интеграции, через которые передаются данные, точно так же, как MM / SD
  2. В отличие от MM / SD, некоторые точки интеграции требуют вмешательства человека
  3. Это вызывает большую путаницу между командами расчета заработной платы и FI / CO как во время внедрения, так и после ввода в эксплуатацию

Точки интеграции Payroll-FI / CO

Точки интеграции между Расчет заработной платы и FI / CO:

  1. Создание DME (платежи) — автоматически (только регистр чеков)
  2. Проводка в бухгалтерский учет — вручную
  3. Проводка стороннего денежного перевода — автоматически

Запуск расчета — шаги расчета :

  1. Сначала мы выпустим расчет заработной платы: Это устанавливает системный параметр, который позволяет запускать расчет заработной платы.На этом этапе вы выбираете область расчета и даты расчета, которые вы обрабатываете.
  2. Затем мы выберем «Начать расчет», введем параметры экрана и запустим процесс расчета: Это сгенерирует виды оплаты и назначит центры затрат. Мы проверим результаты, просмотрев отчет о вознаграждении.
  3. Наконец, мы выберем шаг «Exit payroll»: Это устанавливает системный параметр процесса расчета зарплаты в «finalized», чтобы можно было завершить дополнительную обработку.

Примечание. Ни один из этих шагов не приведет к обновлению FI / CO каким-либо образом.

Создание DME — платежи

Затем мы создадим обмен носителями данных (DME).На этом этапе подготавливаются данные о заработной плате для печати ACH и чеков. Вы указываете один из следующих типов DME:

  • Расчет заработной платы
  • Перевод ACH (прямой депозит)
  • Банковский перевод

Расчет заработной платы использует программу платежей A / P для процессов печати ACH и чеков.

  • Регистр чеков будет обновлен.
  • В отличие от платежей A / P, ГК (FI / CO) не обновляется.

После этого ваш чековый регистр окажется вне баланса с вашим основным счетом исходящих платежей в FI / CO.FI / CO также будет вне баланса с Расчетом заработной платы, поскольку проводки расходов или обязательств еще не были перенесены.

Как создать DME?

  • Создать предварительную программу DME
  • Создать DME
  • Управление DME
  • Запустить программу платежей для печати / создания DME

Результаты:

  • Созданы чеки заработной платы и файлы ACH для прямого депозита
  • Регистр чеков был обновлен и отражает только что напечатанные чеки заработной платы, но FI / CO не имеет информации о заработной плате!

Выводы:

Вы можете запустить расчет заработной платы и сгенерировать чеки без переноса в FI / CO. Другими словами: , вы можете успешно запустить расчет заработной платы, сократить чеки заработной платы и распределить их среди сотрудников, вообще не обновляя FI / CO!

Проводка в бухгалтерский учет

Чтобы устранить это несоответствие «Расчет заработной платы-FI / CO», мы «вручную» выполним транзакцию PCP0. Это важный, отдельный шаг после создания платежной ведомости и чеков за сокращением (DME).

PCP0 обновляет FI / CO — Расходы, пассивы и активы:

  • Он использует домашнее МВЗ сотрудника для определения МВЗ для проводки.
  • Он использует отображение видов оплаты на символические счета в основные счета, чтобы определить правильный основной счет / вид затрат для использования.
  • Я подробно объясню эти элементы и отношения позже.

Примечание: При просмотре документа обновления FI / CO используйте путь меню Дополнительно> Исходный документ, чтобы перейти к ведомости расчета заработной платы (в котором перечислены виды оплаты / сотрудников, составляющих проводку FI / CO).

Денежные переводы третьих сторон

R / 3 позволяет автоматически создавать кредиторскую задолженность различным поставщикам в результате HR / расчета заработной платы.Примеры включают:

  • Обработчики пополнения
  • Налоговые органы
  • Поставщики льгот

Это отдельный шаг, выполняемый после расчета заработной платы и обновления результатов расчета заработной платы в FI / CO:

  • Проводка сторонних денежных переводов isn не требуется для проведения следующей платежной ведомости.
  • Удержания сотрудников, такие как гарнитуры, НЕ могут быть переданы поставщику A / P, если сторонний прогон проводки денежных переводов не выполняется.
  • На этом этапе интеграция выполняется автоматически.После того, как вы публикуете свои сторонние денежные переводы, соответствующие счета поставщиков A / P обновляются, чтобы вы могли обрабатывать их, как и любые другие обязательства, через программу платежей A / P.

Проводка с помощью CATS

CATS = Расписания для всех приложений

  • Инструмент регистрации времени и передачи данных
  • Дополнительная функциональность, которую можно использовать для расчета заработной платы и FI / CO

CATS можно использовать в качестве инструмента переноса времени для обновления HR / Payroll с указанием часов, отработанных сотрудником

CATS можно использовать для ввода единовременных доходов / удержаний для сотрудников

Используя CATS, вы можете фиксировать время сотрудника по разным центрам затрат (проекты и т.)

  • Обновить HR, CO или и то, и другое с учетом времени, отработанного сотрудником по видам деятельности

CATS обновляет HR / Payroll

  • CATS передает в систему расчета заработную плату фактическими отработанными часами и единовременными заработками / вычетами для период оплаты
  • CATS очень полезен для сотрудников с почасовой оплатой

CATS обновляет CO

  • Обновляет CO с указанием часов, фактически отработанных МВЗ для сотрудника
  • Проводка расходов по заработной плате для сотрудника отправляется сотруднику домашнее МВЗ в обновлении «Расчет заработной платы в FI / CO»
  • Используя CATS, вы можете создать перерасчет работ для кредитования домашнего МВЗ за часы, не отработанные сотрудником, и дебетовать МВЗ, в которых сотрудник фактически работал

Пример

  • Сотрудник Джон работает 80 часов в течение двухнедельного периода оплаты
  • Джон работает с почасовой оплатой, которая зарабатывает 15 долларов в час и является ассистентом. привязан к центру затрат 123-A в качестве домашнего центра затрат
  • Компания Джона использует CATS в качестве инструмента ввода / вывода времени
  • В течение двухнедельного периода Джон проработал 40 часов в центре затрат 345-B, 30 часов в центре затрат 678-A, и 10 часов в его домашнем МВЗ 123-A
  • Его валовая заработная плата за этот период составляет 80 часов * 15 / час = 1200 долларов
  • Из платежной ведомости в FI / CO перевод — домашний МВЗ Джона 123- С А списывается 1200 долларов (все 80 часов, которые он проработал)
  • Интерфейс CATS будет кредитовать домашний центр затрат Джона 123-A за 70 часов (при предварительно заданной норме активности — 15 долларов в час) 1050 долларов — через внутренний распределение деятельности.Это оставит чистый дебет в размере 150 долларов США (10 часов * 15 / час) в домашнем центре Джона
  • Другая сторона распределения действий интерфейса CATS будет дебетовать центру затрат 345-B 40 часов на общую сумму 600 долларов, а расходы по дебету — center 678-A 30 часов на общую сумму 450 долларов США

Выводы:

  • CATS — отличный инструмент для использования, когда у вас есть почасовые сотрудники, особенно когда эти сотрудники могут работать над несколькими проектами или центрами затрат. CATS даже позволяет вам «заряжать» обработанные МВЗ по разным показателям активности в зависимости от типа работы / проекта, над которым работает сотрудник.
  • CATS позволяет распределять затраты по фактически проработанным МВЗ вместо домашнего МВЗ сотрудника, который используется SAP по умолчанию при проводке из расчета заработной платы в FI / CO.

Конфигурирование программы платежей

Как было показано в предыдущем разделе, Payroll использует программу платежей A / P для создания чеков и платежей ACH (DME). Вы используете те же методы настройки, что и для A / P.

  • Создать собственный банк и счета
  • Создать способы оплаты
  • Присвоить счетам
  • Создать варианты RFFOUS_C и RFFOUS_T

Даже если вы не используете разные банковские счета для платежей A / P и выплат по заработной плате, вам следует создать новый метод оплаты для чеков заработной платы и переводов ACH:

  • Позволяет упростить сверку чеков, счетов и регистр чеков с основной книгой
  • Позволяет иметь большую степень авторизации для просмотра / создания / изменения чеков заработной платы

Сопоставление компонентов расчета заработной платы с FI / CO — конфигурация точки интеграции

В этом разделе мы покажем конфигурацию, лежащую в основе точек интеграции Payroll — FI / CO:

  1. Определение видов оплаты (валовая к нетто)
  2. Определение символьных счетов
  3. Сопоставление типов заработной платы с символьными счетами
  4. Сопоставление символьных счетов с основной книгой 9 0014
  5. HR Получатель платежа Получатели платежа на счета поставщика (для гарниров и сторонних денежных переводов)

Шаг 1 — Определение видов заработной платы

Типы заработной платы — это элементы, используемые в схеме расчета заработной платы для представления различных типов расчетных операций (например,g., заработная плата, отчисления, налоги):

  • Виды заработной платы для валовой заработной платы, чистой заработной платы и налогов поставляются стандартно и готовы к использованию
  • В качестве примеров представлены вычеты и коды заработной платы сотрудников
  • Созданы виды заработной платы или изменено отделом расчета заработной платы

Схема расчета заработной платы использует виды оплаты для расчета чистой заработной платы на основе валовой заработной платы:

  • Аналогично типам условий SD и процедурам ценообразования
  • Типы заработной платы, используемые в расчетах, в конечном итоге будут определять нашу G / L проводки и счета, используемые в FI / CO

Шаг 2 — Определение символических счетов

Символические счета — это имена, используемые в HR / Payroll вместо номеров основных счетов:

  • Они похожи на ключи счетов в SD
  • Символьные счета можно рассматривать как промежуточный шаг к определению правильного счета ГК

Типы символических счетов nts:

  • Финансовый — Балансовый отчет
  • Стоимость — Отчет о прибылях и убытках
  • Поставщик — Продавцы
  • Клиент — Клиенты

Символьные счета имеют ключ группировки сотрудников, который позволяет связать символический счет с разными G / L счета:

  • Группы сотрудников выполняются с помощью схемы расчета заработной платы во время обработки расчета
  • Почасовые сотрудники могут разносить на счет, отличный от основного

Как добавить / поддерживать символические счета:

  • Используйте IMG Расчет заработной платы> Расчет заработной платы: США> Проводка в финансовый учет> Действия в системе управления персоналом> Группировка сотрудников и символические счета> Определить символические счета
  • Расчет заработной платы IMG> Расчет заработной платы: США> Проводка в финансовый учет> Действия в системе управления персоналом> Группировка сотрудников и символические счета> Определить символические счета

Шаг 3 — Сопоставление типов заработной платы

Затем необходимо сопоставить виды оплаты с символьными счетами, чтобы система R / 3 могла определить, какие счета главной книги следует обновить:

  • Используйте путь IMG: Расчет заработной платы> Расчет заработной платы: США> Проводка в финансовый учет> Действия в Система управления персоналом> Ведение типа оплаты> Определить атрибуты проводки типа оплаты

Примечание: В bizzaro мире расчета заработной платы нет дебетов и кредитов.Используйте + как дебет и — как кредит.

Важные советы:

  • Узнайте, для чего используется каждый вид заработной платы, прежде чем вести их.
  • Узнайте, как каждый вид заработной платы связан с финансовыми транзакциями. Убедитесь, что ваши команды по расчету заработной платы и FI / CO общаются.
  • В случае сомнений создайте новый символический счет: Иногда предполагаемое использование вида оплаты не совсем понятно или со временем может измениться. Часто, когда приходит время изменить способ разноски типа заработной платы в Главной книге, люди сокращают путь и изменяют отображение символического счета, назначенного этому виду оплаты.Если этот символический счет назначен другим видам оплаты, которые проводятся правильно, вы можете сломать больше, чем фиксируете.
  • В причудливом мире Payroll нет дебетов и кредитов. Вы должны выбрать «+» или «-».

Шаг 4 — Сопоставление символьных счетов с основными актами

Затем вам нужно сопоставить символьные счета с основными счетами:

  • Технически задача находится в модуле FI.
  • Отображение — это автоматическая контировка T030, как и любая другая автоматическая контировка FI
  • Очень простая
  • Используйте код транзакции OG00 (показан ниже)

Советы :

  • Работайте в тесном сотрудничестве с командой расчета заработной платы, чтобы координировать использование символических счетов.
  • Будьте осторожны при изменении сопоставления.Убедитесь, что символическая учетная запись, которую вы хотите изменить, не назначена другому виду оплаты, который должен публиковать там, где в настоящее время символьная учетная запись настроена для публикации!

Шаг 5 — Сопоставление HR-получателей с учетной записью поставщика

Ранее я описал функцию «сторонних денежных переводов». Во время начисления заработной платы вы также можете начислять обязательства и платить. Обработчики снабжения и другие типы поставщиков разносятся в AP во время процесса стороннего перевода.

  • Поставщики льгот
  • Налоговые органы
  • Процессоры поставщиков услуг по вычету
  • Другие поставщики вычетов

Процессоры по вычетам напрямую связаны с поставщиком AP:

  • При создании документа о запасах для сотрудника пользователь выбирает поставщик AP напрямую
  • Все другие типы поставщиков проходят процесс сопоставления сторонней организацией

Ключевой точкой интеграции является сопоставление / привязка получателя платежа по персоналу к учетной записи поставщика A / P.

Улучшение обновлений FI / CO и управления денежными средствами

Станд. В системе R / 3 отсутствует связь между автоматическим расчетом заработной платы и FICO

Как было показано ранее, между расчетом заработной платы и FI / CO не существует «автоматической» связи интеграции: интеграция между ними осуществляется вручную и в некоторой степени «принудительно».

Стандартная реализация расчета заработной платы с FI / CO (которую SAP предполагает и допускает в стандартной функциональности) выглядит следующим образом:

Шаг 1: Сопоставьте чистые результаты расчета заработной платы (исходящие наличные) с вашим расчетным счетом в банке или другим клиринговый счет.Это делается, когда вы сопоставляете символьные счета с основными счетами.

Шаг 2: Вручную ведите журнал с клирингового счета на клиринговый счет банка. Выполняется с помощью ручной записи журнала, FB01 или FB50.

Использование этого стандартного подхода имеет недостатки:

  • Это громоздко: особенно для корпораций, которые используют одну балансовую единицу для оплаты других балансовых единиц.
  • Это подвержено ошибкам — ручная обработка всегда оставляет больше места для ошибки.
  • Нет финансовой связи между отдельными позициями главной книги на клиринговом счете банка и регистром чеков.

SAP выпустила решение!

Используя расширенные функциональные возможности, предоставляемые в OSS , вы можете автоматизировать записи в журнале клиринга и связать отдельные позиции Главной книги с регистром чеков! OSS позволяет вам создавать программу RFPYHR00 в вашей системе SAP — доступно в версии 3.0a

Программа RFPYHR00 требует, чтобы результат расчета заработной платы был разнесен на клиринговый счет:

  • Выберите один клиринговый счет для каждой балансовой единицы и сопоставьте его с соответствующими символьными счетами
  • Автоматически ведет журнал из клирингового счета в правильный банковский клиринговый счет и балансовая единица на основе DME прогона в программе платежей
  • Эта программа является обязательной в сценарии расчета заработной платы между балансовыми единицами

Важные шаги при использовании RFPYHR00

Важно выполнять действия в следующем порядке, иначе ваши обновления могут выйти из строя, или вы можете потерять привязку чеков в регистре чеков к позициям в основной книге:

  1. Перенести платежную ведомость в FI / CO
  2. Создать DME
  3. Печать DME
  4. Запустить RFPYHR00

Примечание: Если вы запустите RFPYHR00 после создания DME, но перед печатью e DME, ваши чеки заработной платы в регистре чеков не будут связаны с бухгалтерским документом с предупреждением.

Ключевые моменты:

  • В стандартной системе R / 3 необходимо вручную перенести результаты расчета в FI / CO. Нет автоматической проводки интеграции, как в других частях SAP
  • . Вы можете автоматизировать проводки платежей в FI / CO, однако, применяя OSS
  • , это создает программу RFPYHR00 в вашей системе, а RFPYHR00 является обязательным для перекрестных операций. Выплаты по балансовой единице
  • Программа расчета заработной платы не обновляет FI / CO, как это происходит в A / P, она только обновляет регистр чеков
  • Интеграция зарплаты с FI / CO поддерживается конфигурацией
  • Типы заработной платы сопоставлены с символическими счетами
  • Символьные счета сопоставлены с основными счетами
  • Сопоставление получателей заработной платы с поставщиками A / P является ключевым этапом интеграции для сторонних денежных переводов / гарниров
  • CATS можно использовать для распределения затрат на рабочую силу по разным затратам Центры
  • Создание новых видов платежей в программе платежей A / P для выплат заработной платы

Дополнительные руководства по SAP HR

.

вычетов до налогообложения против удержаний после уплаты налогов

Вычеты из заработной платы — это деньги, снимаемые с зарплаты сотрудника для уплаты налогов, льгот или других сборов.

Существует три основных типа удержаний из заработной платы:

  • Отчисления и отчисления до налогообложения
  • Местные налоги, налоги штата и федеральные налоги
  • Отчисления и взносы после уплаты налогов

Вот краткое описание различных типов удержаний из фонда заработной платы и их работы:

1.До налогообложения

Вычет до налогообложения — это деньги, которые вычитаются из валовой заработной платы вашего сотрудника до того, как с его зарплаты будут удержаны какие-либо налоги.

Вычеты до налогообложения уменьшают налогооблагаемый доход сотрудника, что означает, что он, вероятно, будет должен меньше подоходного налога и / или налога FICA (который включает в себя социальное обеспечение и медицинскую помощь).

Вычеты до налогообложения также могут снизить налоги, уплачиваемые работодателем, такие как FUTA (Федеральный налог на безработицу), FICA и SUI.

Не все вычеты до налогообложения одинаковы.Некоторые вычеты считаются до налогообложения для всех налогов, в то время как другие могут потребовать удержания определенных налогов.

Общие вычеты / взносы до вычета налогов включают:

  • Пенсионные фонды . Взносы в некоторые пенсионные фонды, такие как традиционный 401 (k), могут быть вычетом до вычета налогов.
  • Медицинское страхование . Медицинские льготы, такие как страхование здоровья или планы FSA или HSA, могут допускать вычеты до вычета налогов. Если ваш сотрудник оплачивает медицинское страхование через план медицинского страхования, предлагаемый вашей компанией, то эти взносы могут производиться до вычета налогов.
  • Коммунальные услуги . Некоторые льготы пригородных поездов имеют право на вычеты до вычета налогов в пределах определенных ограничений.

2. Налоги, удерживаемые работниками

Связанный
Q: Что такое суточные? Какие суточные я должен платить своим сотрудникам?
Финансы и налоги

Федеральные налоги, налоги штата и некоторые местные налоги удерживаются из заработной платы служащего при каждой зарплате. Сюда могут входить:

  • Государственный подоходный налог (в штатах с подоходным налогом)
  • Любые применимые местные налоги на уровне города, округа или муниципалитета
  • Доля работника в FICA (налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение)

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

3.Отчисления после налогообложения

Вычет после уплаты налогов — это деньги, которые вычитаются из зарплаты вашего сотрудника после удержания всех применимых налогов.

Общие посленалоговые вычеты включают:

  • Пенсионные фонды . Некоторые пенсионные фонды работают после уплаты налогов, например, Roth 401 (k).
  • Заработная плата г аршинства . Если в отношении вашего сотрудника наложены аресты по решению суда, то эти средства будут удалены после удержания налогов.

Чтобы увидеть пример того, как вычеты из заработной платы отображаются в чеках, посмотрите видео ниже:

Помните, что вам не нужно вычислять всю эту информацию самостоятельно. Подсчитать зарплату может быть непросто, поэтому всегда лучше проконсультироваться с CPA или обратиться к поставщику платежных ведомостей, чтобы убедиться, что все списываются правильно.

.Учебный курс

SAP Payroll: БЕСПЛАТНО

  • Home
  • Testing

      • Back
      • Agile Testing
      • BugZilla
      • Cucumber
      • Database Testing
      • 9000 J27
      • 9000 J27 Testing
      • 000 J27
      • JUnit
      • LoadRunner
      • Ручное тестирование
      • Мобильное тестирование
      • Mantis
      • Почтальон
      • QTP
      • Назад
      • Центр качества (ALM)
      • 000
      • Центр качества (ALM)
      • 000 Управление тестированием
      • TestLink
  • SAP

      • Назад
      • ABAP
      • APO
      • Начинающий
      • Basis
      • BODS
      • BI
      • BPC
      • CO
      • Назад
      • CRM
      • Crystal Reports
      • FICO
      • 000 HRM
      • 000 HRM
      • MM Pay
      • Назад
      • PI / PO
      • PP
      • SD
      • SAPUI5
      • Безопасность
      • Менеджер решений
      • Successfactors
      • SAP Tutorials
  • Web
  • AngularJS
  • ASP.Net
  • C
  • C #
  • C ++
  • CodeIgniter
  • СУБД
  • JavaScript
  • Назад
  • Java
  • JSP
  • Kotlin
  • Linux
  • Linux
  • Kotlin
  • Linux
  • js
  • Perl
  • Назад
  • PHP
  • PL / SQL
  • PostgreSQL
  • Python
  • ReactJS
  • Ruby & Rails
  • Scala
  • SQL
  • 000
  • SQL
  • 000 0003 SQL 000 0003 SQL 000
  • UML
  • VB.Net
  • VBScript
  • Веб-службы
  • WPF
  • Обязательно учите!

      • Назад
      • Бухгалтерский учет
      • Алгоритмы
      • Android
      • Блокчейн
      • Business Analyst
      • Создание веб-сайта
      • CCNA
      • Облачные вычисления
      • 00030003 COBOL 9000 Compiler
          9000 Встроенные системы
        • 00030002 9000 Compiler 9000
        • Ethical Hacking
        • Учебники по Excel
        • Программирование на Go
        • IoT
        • ITIL
        • Jenkins
        • MIS
        • Сеть
        • Операционная система
        • Назад
        • Управление проектами Отзывы
        • Salesforce
    .

    Настройка PayPal Payroll в Hubstaff

    Hubstaff поддерживает автоматические и ручные платежи через PayPal.

    Это руководство предназначено для владельцев организаций, которые хотят подключить свои учетные записи PayPal для оплаты своей команды. Если вы являетесь пользователем и хотите подключить свою учетную запись PayPal для получения оплаты, см. Это руководство.

    PayPal

    Чтобы настроить свой счет PayPal для заработной платы, выполните следующие действия:

    Необходимые шаги перед настройкой:

    1. Убедитесь, что учетная запись PayPal настроена как корпоративная и активированы выплаты.
    2. Фондовый счет (нельзя снимать средства с банковского счета или кредитной карты).
    3. На балансе PayPal необходимо
    4. долларов США.

    Перейдите к Платежи> Расчет заработной платы

    Нажмите кнопку Добавить интеграцию . Для пользователей, у которых уже есть подключенные другие платежные системы, нажмите Управление интеграцией .

    В разделе Обработчики платежей щелкните PayPal .

    Вы попадете на страницу начальной настройки. После того, как вы соответствуете критериям настройки, нажмите кнопку Connect , чтобы продолжить.

    Вам будет предложено войти в свою учетную запись PayPal. После успешной аутентификации

    .

  • Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о
    Back to top