Штрафы за опоздание на работу: Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Содержание

Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут

Почти все сотрудники, как частных, так и государственных организаций, хотя бы раз опаздывали на работу, вследствие уважительных или неуважительных причин. В такой ситуации остается надеяться на лояльность начальства, однако зачастую руководство воспринимает даже незначительное опоздание в качестве признаков неорганизованности и халатности. Предлагаю вам разобрать в том, что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Миф о 15 минутах

Опоздание – это отсутствие на рабочем месте в рабочее время. При этом отсутствует какой-либо минимальный предел. Почему-то в нашей стране закрепился определенный миф о том, что отсутствие на рабочем месте на 15 минут не несет никаких последствий.

Однако это не соответствует действительности, и даже опоздание на пару минут, которое зафиксировано с помощью автоматики, будет замечено и повлечет начало разбирательств.

Ряд организаций работает по достаточно свободному графику, при котором те самые 15 минут не будут в глазах руководства серьезным проступком. Но даже при отсутствии строгого распорядка опоздание на время более четырех часов без уважительной причины будет считаться серьезным нарушением.

Ответственность по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе РФ отсутствует определение того, что такое опоздание на работу. Но есть общее понятие, которое называется нарушением дисциплины.

Когда работник подписывает трудовое соглашение, он добровольно соглашается выполнять ряд обязанностей и участвовать в производственном процессе, следуя распорядку работодателей. Последние обеспечивают режим труда, а также отдыха на предприятиях, которые им вверены. При этом режим считается частью правил, которые нужно обязательно соблюдать, что и называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на работу считается дисциплинарным проступком, который связан с отсутствием возможности исполнения обязанностей из-за того, что сотрудник находится не на своем рабочем месте.

Если же временной отрезок превышает четыре часа, то это можно квалифицировать как прогул. По этой причине работника можно уволить по статье Трудового кодекса Российской Федерации. В трудовой книжке сделают соответствующую отметку, что может стать в дальнейшем серьезной проблемой и помешать трудоустройству. Из-за этого большая часть предприятий дает сотрудникам возможность написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Существует мнение о том, что даже за опоздание на пять минут руководство фирмы может оштрафовать подчиненного. Это подтверждается многочисленными слухами о злом начальстве, которое налагает такие санкции на сотрудников. Но в 192-й статье ТК установлен закрытый список дисциплинарных взысканий, к которым относят:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение (при многократных нарушениях и невыполнении обязанностей).

Однако штрафов за такие проступки законодательство не предусматривает. Разумеется,  в законах опытные юристы могут найти лазейки, которые позволяет влиять на опоздавших материальными взысканиями. Но для этого потребуется продуманное юридическое обоснование и оформление.

Если человека начальство намерено привлечь к ответственности за опоздание, этот факт нужно зафиксировать:

  1. На контрольно-пропускном пункте.
  2. В докладных записках непосредственного начальника.
  3. В акте о нарушении.

Механизм фиксации нарушения может быть прописан в Правилах внутреннего распорядка на предприятии. Для того чтобы выяснить причину, у подчиненного можно потребовать объяснение в письменном виде.

При наличии уважительной причины, которую не учитывали, определяя меру дисциплинарной ответственности, остается возможность оспаривания в суде.

Работодателям рекомендуется не использовать серьезные санкции за проступки, которые можно назвать малозначительными. В 192-й статей ТК есть утверждение о том, что при наложении взысканий нужно учитывать степень тяжести проступка, а также обстоятельства, при которых он совершался.

Если из-за этого подчиненного лишают премии, такая санкция считается незаконной. Несмотря на то, то депремирование можно считать взысканием, похожим на дисциплинарное, этого Трудовой кодекс не предусматривает. Для лишения премии или уменьшения ее размера требуется, чтобы на предприятии было специальное положении о начислении премий. В нем должно быть установлено условие обязательного соблюдения трудовой дисциплины для премирования.

Уважительные причины по закону

Действующее законодательство не включает точных определений, как уже было сказано выше. Из-за этого нет и официального списка уважительных или неуважительных причин для отсутствия на рабочем месте.

В данном случае говорить о том, какие факторы можно назвать объективно уважительными, необходимо, ориентируясь на общепринятую деловую практику. Оправданием являются следующие причины:

  1. Болезнь самого подчиненного.
  2. Болезнь или смерть близкого родственника.
  3. Неблагоприятные погодные условия.
  4. Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
  5. Другие чрезвычайные обстоятельства.

В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).

Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной. В этой ситуации за нарушением не последует дисциплинарных взысканий.

За что можно наказать работника

Не существует градаций причин по продолжительности отсутствия на рабочем месте, как и нет таких понятий о систематических опозданиях. Любые нарушения такого рода рассматриваются как дисциплинарные проступки.

Если подчиненный не предоставил документации, которая подтверждает наличие уважительной причины, руководство может применить определенные санкции. Для начала делают замечание, затем объявляют выговор, и если правонарушение совершается повторно, за этим следует

увольнение по 192 статье ТК. Однако уволить можно и по причине однократного опоздания на время более четырех часов.

Из этого следует, что тот, кто опоздал три раза по несколько минут, формально подвержен более серьезным санкциям, если сравнивать его с тем, кто опоздал только один раз, но на пару часов. Для первого нарушение будет неоднократным, что может повлечь увольнение, а для второго, несмотря на продолжительное отсутствие, санкцией может стать выговор или даже замечание, так как установленный по законодательству лимит в четыре часа не превышен.

Но это не значит, что начальник организации может своевольно применять взыскания. Законодательство требует руководства соизмерения степени серьезности проступка с последующим наказанием.

В заключение

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины.

При этом не существует минимальных временных отрезков, которые допускаются по закону. Поэтому можно считать популярное утверждение о “15 минутах” всего лишь мифом. Необходимо учитывать, что отсутствие работника не считается проступком, если работодатели в письменном виде не зафиксировали факт нарушения и не требовали от подчиненного объяснений.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн
Заполните форму что бы задать свой вопрос:

какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Как говорится, все мы живые люди, и нам ничто человеческое не чуждо. Каким бы дисциплинированным и пунктуальным ни был человек, хоть раз в жизни он всё-таки опаздывал на работу. Были времена, о которых помнит поколение постарше, когда за минимальное нарушение трудовой дисциплины было крайне строгое наказание, иногда доходило до лишения свободы. Попробуем разобраться, насколько серьёзным в настоящее время считается опоздание на работу, и как наказывается подобное нарушение по Трудовому кодексу.

Допустимы ли опоздания: что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ

Кто-то скажет, что в ТК РФ статьи об опоздании не существует. Так и есть, однако это не означает, что можно опаздывать безнаказанно. Для контроля за нарушителями подобного рода в каждой организации должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, строго регламентирующие режим рабочего дня. Данный правовой акт и ст.100 ТК РФ регламентируют нормы рабочего времени, которое определяется либо длительностью смены, либо это может быть рабочий день с фиксированным началом, окончанием и перерывом на обед.

В трудовом контракте также закрепляются временные рамки рабочего дня и отведённого времени на отдых (ст.57 ТК РФ).

Исходя из этого, если работник не отработает полный рабочий день, его поведение трактуется, как нарушение трудового законодательства. На основании ст.192 ТК РФ нарушителю грозит дисциплинарное взыскание.

Какие нарушения повлекут за собой наказание

Требования, оговорённые в принятых на предприятии правовых актах, основанных на ст. 21 ТК РФ, должны неукоснительно выполняться сотрудниками. Естественно, разовое опоздание минут на пять — десять, не считается большим преступлением. Тем более, если на это существуют уважительные объективные причины, непредвиденные обстоятельства.

Ситуация систематических опозданий как повод для наложения взыскания

Как именно расценить опоздание на короткое время, зависит от специфики предприятия. Если это коммерческая компания, и работника ждёт ровно в 8.00 важная деловая встреча, от которой зависит результат обсуждения бизнес-плана, а он не явится в условленный срок, может сорваться выгодная сделка, не будет подписан судьбоносный контракт. Это именно тот случай, когда даже 5 минут окажутся явным нарушением, повлёкшим за собой негативные последствия для компании. Не таким уж безобидным будет, к примеру, опоздание учителя на 15–20 минут. Таким образом, будет сорван урок, нарушен учебный процесс.

Это ещё раз свидетельствует о том, что опоздание от 5 до 20 минут может оказаться довольно существенным нарушением.

Когда специфика работы не связана с живыми встречами, фиксированными уроками, лекциями, выступлениями перед аудиторией, то задержка на 5 минут не нарушит процесс работы. За такое незначительное нарушение руководство может не предъявить никаких претензий. Однако, как показывает практика, на подобное доверительное отношение могут рассчитывать, в основном, добросовестные работники, которые не злоупотребляют оказанным им доверием.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: за какие проступки можно наказать

Руководитель вправе потребовать написать объяснение за опоздание. Если у сотрудника не окажется серьёзных аргументов в свою защиту, это означает, что работник относится к своей работе безответственно. За такой проступок может последовать либо устное замечание, либо выговор.

Приказ обязательно оформляется на фирменном бланке компании с печатью и подписью

Если работник систематически опаздывает на несколько минут, и руководитель понимает, что так дальше не может продолжаться, поскольку он уже получал и предупреждение, и выговор, придётся ужесточать меры административного воздействия.

Потеряет ли сотрудник работу из-за опоздания

Увольнение может произойти в том случае, если работник имеет большой послужной список взысканий за нарушение трудовой дисциплины, в частности, частые опоздания. Руководствуясь положениями ч. 5 ст. 81 ТК РФ, с нерадивым работником могут быть расторгнуты трудовые отношения. Это будет вынужденным решением после нескольких вынесений дисциплинарных взысканий. Из этого следует: за опоздания можно быть уволенным.

Кстати, эти же требования касаются и льготных категорий сотрудников. Необходимо обратить внимание на содержание ст. 261 ТК РФ и дочитать её до конца. Она запрещает увольнять беременных и родителей детей до трёх лет или детей с инвалидностью. Однако в ней есть исключение, когда даже эти категории могут лишиться работы, если они многократно пренебрегали трудовой дисциплины.

Увольнение за прогул — крайняя мера, к которой работодатели прибегают нечасто

Если причина опоздания уважительная, увольнение можно оспорить

Если работник получил серьёзное взыскание или был уволен, как ему кажется, несправедливо, на основании ст.392 ТК РФ, ему даётся право обратиться с иском в суд и оспорить решение руководства. О неправомерности взыскания можно готовиться к суду не более трёх месяцев после вынесения нежелательного вердикта. Если человека уволили, обращаться в суд нужно не позднее чем через месяц после расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Случаи увольнения за опоздание всего на 1 минуту не даёт право выносить столь строгое решение, и суд, конечно, примет сторону истца. Если работник опоздал на 5 минут по причине задержки транспорта, при наличии подтверждающего документа из ГИБДД, решение об увольнении будет отклонено судом.

Штраф, предупреждение, объявление выговора: что выбрать работодателю

Суд также окажется на стороне работника, если в компании существует система штрафных санкций за опоздание. Ведь, как гласит ст. 137 ТК РФ, в подобных случаях штрафы предусмотрены лишь к дополнительным выплатам. Работодатель обязан быть очень щепетильным при вынесении тех или иных форм наказаний. Чтобы избежать или свести к минимуму трудовые споры в связи с нарушением дисциплины, работник должен быть более строгим к своему поведению и стараться не нарушать трудовую дисциплину.

Как правильно зафиксировать факт правонарушения и выбирать меру ответственности для работника

Всем работодателям полезно знать, что их действия должны находиться в правовом поле. Иначе говоря, есть регламентированные разрешения и запреты, которых необходимо придерживаться при наложении взыскания. На сколько минут можно опаздывать, как проводить служебное расследование причин регулярных прогулов — все эти нюансы должны быть отражены во внутренних распорядительных документах компании.

Опоздание и прогул — в чём разница?

В ст.81 ч.6 чётко сказано, что отсутствие на работе без уважительных причин в течение рабочего дня квалифицируется, как прогул. К этой же категории относится и отсутствие сотрудника на месте работы в течение 4 часов подряд. В этой статье определены критерии нарушений, следствием которых может быть увольнение, независимо от предыдущих взысканий. Таким образом, можно считать прогулом опоздание на 4 часа.

Как оформить фактическое опоздание: мнение Минтруда

В действующем законодательстве существует достаточно оснований для привлечения недисциплинированных сотрудников к административной ответственности. Имеющиеся правовые нормы дают возможность сформулировать правила поведения работодателя в случае опоздания сотрудника:

  1. Потребовать письменное объяснение у опоздавшего работника. Если причина будет достаточно аргументирована и полностью удовлетворит работодателя, конфликта можно избежать. Если будут просматриваться неправдивые объяснения, которые невозможно подтвердить документально (или 2 свидетеля), составляется акт, где фиксируется факт опоздания. Иногда работник отказывается от объяснений, в такой ситуации также составляется соответствующий акт.

    Образец объяснительной записки

  2. В связи с предъявлением работнику какого-либо вида взыскания издаётся приказ, в котором констатируется ненадлежащее отношение к трудовой дисциплине и уточняется форма административной ответственности.
  3. Если сотрудник во второй раз допустил опоздание без уважительных причин, реакция работодателя будет более радикальной, и работника уволят.

Всегда ли соблюдаются законные санкции?

Иногда работодатели используют не предусмотренные законом санкции за нарушение трудовой дисциплины. Чаще всего такие случаю наблюдаются в частном бизнесе, когда практикуются дополнительные меры воздействия к недисциплинированным работникам.

Если работодатель совершает неправомерные действия, их можно обжаловать в судовом порядке. Однако люди, работающие у частного предпринимателя, редко прибегают к подобным методам. К тому же предусмотрительный предприниматель, используя всевозможные штрафные санкции, отмену премий, вносит их в Правила внутреннего трудового распорядка.

Чтобы предотвратить подобные незаконные действия со стороны руководства компании, работник должен обладать основами правовых знаний, знать свои права и уметь их отстаивать. Если нарушение дисциплины, в частности, опоздание на работу совершено единственный раз, это не может быть причиной для наложения штрафа или увольнения. Необходимо знать, что при любом нарушении требуется документальное подтверждение уважительной причины.

Процедура увольнения работника за опоздание

Как было сказано выше, в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала административное наказание за опоздание. Но мудрый руководитель всегда примет правильное решение, расценив факт опоздания, как нарушение трудовой дисциплины и переквалифицирует его в прогул. Как известно, если работник опаздывает на работу более чем на 4 часа, это уже явный прогул.

Для того чтобы иметь законные основания для предъявления работнику расплаты за нарушение дисциплины, необходимо фиксировать его присутствие на работе в табеле учёта рабочего времени.

Законным будет считаться увольнение, если оно проведено строго по инструкции:

  1. Составить акт опоздания, подписанный членами соответствующей комиссии.

    Образец акта об отказе от объяснения об опоздании

  2. Отразить в табеле фактическое пребывание работника, с уточнением точного времени опоздания.
  3. Сотрудник, допустивший нарушение, должен подать письменное объяснение с указанием причины опоздания. Если по уважительной причине, к объяснительной следует приложить необходимее документы.

    Образец акта о непредставлении объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте

  4. Составить приказ о принятии мер дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор).

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании

  5. При систематических опозданиях (как минимум три) без серьёзных причин, может последовать увольнение.Образец приказа о взысканииОбразец оформления приказа об увольнении

Образец приказа об увольнении

В ст.192 ТК РФ подробно рассказывается о порядке увольнения за опоздание. Руководитель должен производить все действия в правовом поле, чтобы не провоцировать трудовые споры и не тратить время и нервы на судебные тяжбы.

Работодатель также должен знать, что дисциплинарное взыскание применяется в пределах одного месяца от момента совершения проступка. Не менее важным аспектом является запрет на двойное привлечение к ответственности за один и тот же проступок. Иначе говоря, за опоздание по причине пробок нельзя одновременно штрафовать сотрудника и объявлять ему выговор.

Каждый из случаев опоздания должен фиксироваться документально. Если такое происходит три дня подряд, у руководителя есть все основания для увольнения за систематические опоздания, что расценивается как злостное нарушение трудовой дисциплины.

Руководитель не должен забывать о правовой стороне обращения со своим персоналом, и оставаться принципиальным и строгим в отношении с нерадивыми сотрудниками. Это необходимо не только для того, чтобы проучить нарушителя, но и для сохранения дисциплины в коллективе. В противном случае рабочий процесс будет претерпевать сбои, результатом которых станут низкие показатели.

Исключением могут быть отдельные случаи, когда работник, не отличающийся высоким уровнем дисциплины, все же представляет собой высокопрофессионального специалиста, выполняющего сложную узкопрофильную работу. Только за его особые заслуги и неординарные способности работодатель может простить ему правонарушение, ограничиться дисциплинарными взысканиями, но не доходить до крайней меры — увольнения.

Опоздание на работу — довольно незначительное нарушение, которое можно исключить путём лишения премии или удержанием определённой суммы штрафа. При этом не стоит забывать о правовом регулировании взаимоотношений с персоналом нормами Трудового кодекса. Следовательно, необходимо не только зафиксировать должным образом факт опоздания, оформить все необходимые бумаги, привлечь виновного к ответственности, но и заранее подготовить и согласовать ряд методов и механизмов для воздействия на своих сотрудников.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ).
В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.
Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп. «а» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарное взыскание

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.
Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).
Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
— замечание;
— выговор;
— увольнение.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см. пример 1) либо соответствующего акта (см. пример 3).

Пример 1.

Директору
ООО «Автотех»
Дубову С.В.
начальника гаража
Иванова А.И.

Докладная записка

Сообщаю, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И.
отсутствовал на рабочем месте.

21 марта 2011 г.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3).

Пример 2.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Водителю
Смирнову Владимиру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ
о даче письменных показаний

N 1 от 21 марта 2011 г.

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового
кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах
отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И. Смирнов
21.03.2011 г.

Пример 3.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте

21.03.2011 N 4

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал
на рабочем месте.
Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить
письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен 
Смирнов В.И.Смирнов
21.03.2011 г.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Пример 4.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

21.03.2011 N 4

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с
уведомлением N 1 от 21.03.2011 о даче письменных показаний.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. пример 5).

Пример 5.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте

24.03.2011 N 2

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии
начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и
водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:
1) актом N 4 от 21.03.2011 было подтверждено, что 21 марта 2011 г.
с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;
2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было
предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения
причин отсутствия на рабочем месте;
3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил
письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков
Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6).

Пример 6.

Общество с ограниченной ответственностью «Солнечная долина»

ПРИКАЗ

31.03.2011 N 52

г. Рязань

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин)
28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д. Попова и в соответствии
со ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д.
Попова.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
по управлению персоналом Д.А. Молотова.

Основание:
1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011;
2) объяснительная записка механика В.Д. Попова от 29.03.2011

Директор Маркин П.Г. Маркин
С приказом ознакомлен:
Лаборант Попов В.Д. Попов 31.03.2011
Заместитель директора по управлению персоналом
Молотов Д.А. Молотов 31.03.2011

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Особенности увольнения

В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. пример 7).

Пример 7. Унифицированная форма N Т-8

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (см. пример 8).

Пример 8. Образец заполнения трудовой книжки

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлениеем Правительства от 16.04.2003 N 225, далее — Постановление N 225). При этом в личной карточке (см. пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Пример 9. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)

Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).
Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 193 ТК РФ).

А.Семенова — Главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж» / «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 4

акт об отсутствии на рабочем месте

причины, учет опозданий, объяснительные, последствия и возможные наказания

Каждому приходилось опаздывать на работу. Что ни разу не опаздывали? Даже на две минуты? Было дело? А это, между прочим, уже является опозданием.

Оправданий перед работодателем в стиле «опоздала на работу из-за того, что проспала» лучше не допускать. Начальник только еще сильнее разозлится. А как же быть, если сотрудник опоздал на работу по уважительной причине? Или в случае неуважительной причины? Что ему будет за это?

Сейчас обо всем подробно поговорим.

Что такое опоздание

Одна коллега жалуется другой: опоздала на работу всего на пять минут. Начальник отругал. Да разве это опоздание? Вот зверь какой начальник этот.

Уважаемые сотрудники, вы должны знать, что опозданием считается отсутствие на рабочем времени сроком от одной минуты до четырех часов. И за пятиминутное нарушение трудовой дисциплины руководитель вполне может сделать выговор.

Еще раз, что такое опоздание? Отсутствие на рабочем месте от одной минуты до четырех часов. Что нужно делать если вы опоздали на работу описано в статье: https://businessman.ru/new-opozdanie-na-rabotu-obyasnitelnaya-i-drugie-soputstvuyushhie-dokumenty.html.

Что такое прогул

И чем отличается от опоздания? Прогулом является отсутствие на рабочем месте, без предупреждения руководства, более 4 часов. И наказание за прогул совсем иное, нежели за опоздание.

Что делать, если опаздываешь

Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.

  • Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.

  • Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.

  • Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.

Причины

Работники опаздывают на работу, чем раздражают своего руководителя. Он злится на сотрудников и даже думает о том, чтобы уволить их. Нельзя же так халатно относиться к работе, в самом деле.

Уважаемые руководители, подождите думать об увольнении. Давайте с причинами опозданий разберемся.

Они бывают уважительными и неуважительными. Что есть что? Об этом ниже.

Уважительные причины

Сотрудница опоздала на работу потому, что ее ребенок проснулся с высокой температурой и пришлось вызывать врача? Это уважительная причина, не стоит кричать на подчиненную, и грозить наказанием. Конечно, никому не понравится опоздание или уход на больничный, но увольнять за это не имеют права по Трудовому кодексу.

Еще к уважительным причинам относятся:

  • Аварии.

  • Стихийные бедствия.

  • Болезнь сотрудника.

  • Смерть его близкого родственника.

Неуважительные причины

Это те, которые не вошли в список выше. И если сотрудница оправдывается, что она опоздала на работу из-за того, что проспала — это ее проблемы.

Еще частенько ссылаются на пробки. Увы, но к числу уважительных причин пробки не относятся.

Наказание за первое опоздание

Если сотрудник хороший, свои должностные обязанности выполняет тщательно, а нареканий к нему нет, то одно — единственное опоздание можно и простить. Обычно начальники так и поступают.

В случае, когда руководитель очень строгий, он может ограничиться замечанием. И составить Акт об опоздании, если сотрудник задержался по неуважительной причине.

Как составляется Акт? В присутствии двух свидетелей, которые могут подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Документ составляет начальник, сотрудники — свидетели только подписывают его.

После чего с Актом знакомится опоздавший. И ему вручается копия.

Руководитель вкладывает данный акт в личное дело опоздавшего.

Наказание за второе опоздание

Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на работу, объяснительная ее ждет. Кстати, и при первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную.

Если причина, по которой произошло опоздание, уважительна в обоих случаях, необходимо ее документальное подтверждение. Сотрудник в течение 48 часов пишет объяснительную и прикрепляет к ней необходимые документы.

Например, если по дороге на работу сотрудник попал в аварию, то необходима справка из ГИБДД.

В случае болезни ребенка — больничный лист. А если соседи сверху затопили, то справка из ЖЭКа.

Увы, но ничего такого нет? И второе опоздание случилось из-за того, что будильник не прозвенел вовремя? Тогда действия руководителя могут быть следующими:

  • Строгий выговор.

  • Составление Акта, как в первом случае.

  • Акт вкладывается в личное дело.

Регулярные опоздания

Что говорит Трудовой кодекс о систематическом опоздании на работу? Такого понятия в нем нет. Но есть понятие нарушения трудовой дисциплины.

Если работник опаздывает регулярно, и уважительной причины у него нет, начальник вправе уволить такого сотрудника. А что еще остается делать, если выговоры не помогают, и Акты в личном деле человек игнорирует?

Конечно, если сотрудник укоряет себя, мол, постоянно опаздываю на работу. Знаю, что это плохо. Простите, больше не повторится. Тогда можно дать последний шанс, тем более, когда работник хороший и расставаться с ним жалко. Но если через короткий промежуток времени опоздания начинают повторяться, придется уволить специалиста.

Можно ли наказывать рублем

Иногда руководители применяют за опоздание «штрафные санкции». То есть, вычитают кругленькую сумму из официальной зарплаты. А по закону это запрещено, и сотрудник вправе пожаловаться на своего начальника.

Но руководители нынче приспособились к решению данного вопроса. Наказывают премией. Она не является обязательной выплатой, а по усмотрению начальства. Вот и лишается недобросовестный сотрудник своих рубликов. То на 30% лишают премии, то на 50%. А особо суровые начальники и вовсе без дополнительной выплаты своего подчиненного оставляют. Посидишь на голом окладе, перестанешь опаздывать.

Увольнение за опоздание

Если сотрудник каждый раз является на работу позже положенного, и не в состоянии толком объяснить, почему опоздал на работу, то пора бы готовить его на увольнение.

Как это можно сделать?

  • Возвращаемся к Актам об опозданиях. Пришла пора достать их из личного дела.

  • На основании этого руководитель вызывает сотрудника и объявляет ему о том, что он уволен.

  • В трудовой книжке делается соответствующая запись. Так и пишется: уволен по статье ТК РФ. И указывается номер статьи.

Ошибки руководителя при увольнении

Даже если ваш сотрудник опоздал на работу на час и более, необходимо знать, можно ли его уволить за это или нет.

Увольнение не осуществляется в следующих случаях:

  • Ранее было совершено два нарушения, но зафиксировано документально только одно. Суд будет на стороне сотрудника, ибо документального подтверждения нарушения трудового распорядка нет.

  • Ранее было совершено два нарушения, но одно из них по уважительной причине. И это подтверждается документально.

  • Разница между первым и вторым опозданием более года. За этот срок первое нарушение считается аннулированным.

  • Сотрудник опаздывает два дня подряд на два часа. Работодатель суммирует это время, и считает, как прогул. Это неправильно. Прогулом является отсутствие на рабочем месте более 4 часов за один день, без предупреждения или договоренности с руководителем.

  • Если в трудовом договоре не указано время, к которому сотрудник должен быть на рабочем месте, его нельзя уволить при опоздании. К примеру, устная договоренность между работником и его начальником о том, что приходить на рабочее место надо к 8 часам утра. В договоре время не стоит. Работник опаздывает постоянно, а уволить его нельзя.

Пятнадцать минут

Среди работников ходит слух о том, что опоздание на пятнадцать минут не является нарушением трудовой дисциплины. Это не так. В некоторых организациях, действительно, существует это время, и оно прописано в трудовом договоре. Но официального подтверждения того, что позволительны подобные опоздания, в Трудовом кодексе нет.

Стоит ли проявлять лояльность к сотруднику

Специалист зарекомендовал себя толковым работником. Обязанности свои выполняет хорошо, трудолюбивый, идет навстречу сотрудникам и руководителю при необходимости. Почему бы не пойти навстречу и ему, если уж так сложилось, что человек опоздал на работу. Не предупредил, а опоздание достаточно серьезное? Всякое бывает, телефон разрядился у человека. Он просит прощения и уверяет, что подобное больше не повторится.

На первый раз можно и простить. На второй — тоже. А на третий, если сотрудник позволит себе опоздание, сделать выговор. Если уж и после этого не поймет, тогда увольнение.

Как быть опоздавшему

Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.

Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?

Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.

Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.

Не помогает? Тогда пишите объяснительную, деваться некуда.

Главное — не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.

Заключение

Мы поговорили о том, что такое опоздание. Кроме того, в статье были затронуты следующие вопросы:

  • Методы наказания за опоздания.

  • Что бывает при первом опоздании?

  • Что ждет сотрудника после второго нарушения?

  • Когда его могут уволить и как?

  • Уважительные и неуважительные причины опозданий.

Понятное дело, что от досадных неприятностей никто не застрахован. Можно встать в пробку, проспать, сломать каблук, наконец. Но это должно быть исключением, нежели правилом. И систематически позволять себе опаздывать на работу не стоит. Какой бы лояльный и понимающий начальник не был, рано или поздно ему надоест такая наглость подчиненного.

причины, акт, штраф :: BusinessMan.ru

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел. И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя.

Любого работающего человека интересуют вопросы: «Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?» И, пожалуй, самое главное: «Не потеряю ли я работу из-за опоздания?»

Почему работник опаздывает?

Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток. Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени.

Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать. И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис.

Причины опоздания на работу могут быть разные. Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка. На будущее придется пересмотреть время, отведенное вами на сборы, и удвоить его. Ведь есть такие фирмы, где лучше прийти в офис раньше, чем опоздать.

Отличие опоздания от прогула

Согласно Трудовому кодексу, прогулом может считаться отсутствие человека на своем рабочем месте больше трех часов. И прогул, как один из подтипов нарушения трудовой дисциплины, считается более тяжелым проступком.

Если вы стоите в пробке и понимаете, что время идет слишком стремительно и вы не успеете уложиться в отведенные законом три часа, то на работу можно больше и не идти – это уже будет расценено как прогул. Однако нельзя забывать о лояльности начальника: если сотрудник превосходно выполняет свои обязанности, то работодатель сможет закрыть глаза и на такое значительное опоздание.

Виды наказаний

Сразу можно успокоиться: уволить вас за однократное опоздание по уважительной причине по Трудовому кодексу наниматель просто не имеет права. Увольнение как самое печальное последствие, которое влечет за собой опоздание на работу, может быть применимо к вам, если вы систематически приходите на службу после установленного времени.

Если вы опоздали первый раз, то вам сделают письменное предупреждение или замечание. После второго случая вам уже может грозить выговор. И только после получения выговора работодатель может вас уволить, согласно действующему законодательству.

На практике во многих организациях мелкие опоздания не караются. Но нельзя забывать, что каким бы лояльным и настроенным на хорошие отношения с подчиненным ни был ваш начальник, даже его чаша терпения однажды может переполниться. И тогда вы получите взыскание или выговор, оформленные письменно, а там уже останется несколько шагов до увольнения.

К неофициальным видам наказаний также можно отнести удлинение рабочего дня сотруднику на время опоздания или даже необходимость выйти на службу в собственный выходной, чтобы отработать пропущенные часы (если отсутствие составляет больше двух часов).

Можно ли вводить систему штрафов?

Правомочно ли использовать штраф за опоздание на работу? Он не относится к разрешенным мерам наказания при опоздании. Однако довольно часто в фирмах штрафы существуют, несмотря на закон.

Согласно действующему Трудовому кодекс,у ни один работодатель не вправе вводить систему штрафов за опоздание на работу. Если на предприятии существует премирование сотрудников, то за опоздание вам могут удержать некоторую сумму из премии или лишить ее полностью. Что, по сути, можно расценивать как штраф. В таком случае закон будет на стороне работодателя. Это единственная возможность ввести систему штрафов в организации.

Как фиксируется опоздание?

Каким образом оформляется опоздание на работу? Если в вашей организации существует табельная система, то будьте уверены – каждая минута вашего опоздания будет зафиксирована уполномоченным сотрудником. Если пропуск в организацию осуществляется посредством использования магнитных карточек, то у программистов сохраняется отчет о времени применения карты-ключа. У работодателей, так или иначе, есть множество способов проверить, вовремя вы начали свой рабочий день или нет.

Итак, ваше опоздание было зафиксировано. И где-то в документе указана информация о том, что Иванов Иван Иванович прибыл на рабочее место с опозданием на 1 час. Что дальше? Составляется акт об опоздании на работу. Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания. На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше.

Объяснительная записка

Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта. Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ. При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя. Если начальник сочтет вашу причину уважительной, наказание за опоздание на работу может к вам не применяться, а значит, вам удастся сохранить свою хорошую репутацию.

Какое наказание грозит работнику за опоздание на пару минут – консультация правового инспектора труда

Какое наказание грозит работнику за опоздание на пару минут и что делать, если наниматель отказывается оплачивать время, отработанное сверхурочно?

На эти и другие вопросы ответила в ходе горячей линии правовой инспектор труда Гомельской областной организации профсоюза банковских и финансовых работников Ирина КОВАЛЕВИЧ.

– Я опоздала на работу на три минуты – попала по дороге в автомобильную пробку. Руководитель потребовал написать объяснительную и предупредил о взыскании штрафа за нарушение трудового режима. Прав ли он?
Екатерина, Гомель

– Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины, за которое наниматель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако в качестве наказания руководитель может применить только такие меры, как выговор, замечание, лишение полностью или частично дополнительных стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев и увольнение. Штраф не относится к категории трудового права. В рассматриваемой ситуации наниматель вправе лишить стимулирующих выплат.

– По инициативе руководства все наши сотрудники систематически задерживаются на рабочих местах, но оплачивать дополнительно отработанное время наниматель отказывается, предлагая просто уходить пораньше с работы. Мы с коллегами не соглашаемся. Имеем ли право требовать оплату за работу сверхурочно?
Светлана, поселок Большевик

– В соответствии со ст. 119 Трудового кодекса (ТК) сверхурочной считается работа, выполненная по предложению или распоряжению нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, согласно правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы. Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 121 ТК.

Чтобы получить соответствующие выплаты, факт работы сверх нормы необходимо подтвердить документально. Основанием для компенсации является приказ или распоряжение нанимателя. Важно, какое количество часов отражено в табеле учета рабочего времени. По сути, это первичный документ по расчету заработной платы, от содержащихся в нем сведений зависит то, какую сумму получит в итоге работник. Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ. Информация об их количестве предоставляется по требованию работника.

Также с согласия сотрудника взамен доплаты наниматель может предоставлять неоплачиваемый день отдыха (за 8 часов работы в сверхурочное время).

Следует знать, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 часов.

– Я три месяца работал комплектовщиком практически без выходных. Когда заболел, руководитель предупредил: или работаю, или увольняюсь. В поликлинике мне открыли больничный, но после выздоровления я узнал, что уволен за старый прогул, за который меня уже лишали премии. Могу ли я восстановиться на работе?
Игорь, Калинковичи

– Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины. И даже за однократное его совершение можно расторгнуть трудовой договор с работником независимо от того, применялись к нему ранее меры дисциплинарного взыскания или нет. Однако, согласно ст. 43 ТК, увольнение за прогул не допускается в период временной нетрудоспособности работника или его пребывания в отпуске. Уволить причем могут только после предварительного, но не позднее чем за 2 недели, уведомления профсоюза (ст. 46 ТК). В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза.

Работодателю необходимо ознакомить работника с приказом об увольнении за прогул под подпись в пятидневный срок, но не позднее дня увольнения. В указанный срок не засчитывается время нахождения в отпуске и болезни. Считается: если работника не ознакомили с приказом, то он не имеет дисциплинарного взыскания. Поэтому вы можете обратиться в судебные органы для восстановления на рабочем месте.

Ольга Симонок, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси


Штраф за несвоевременную подачу

Несвоевременная подача (FTL) может быть применена, если вы обязаны подать нам декларацию, отчет или заявление (или и то, и другое) к определенному дню, но не делайте этого.

Мы понимаем, что иногда люди не выполняют свои обязательства по размещению вовремя, даже с лучшими намерениями. Как правило, мы не применяем штрафы в единичных случаях несвоевременной подачи.

Мы предупредим Вас по телефону или письменно, если Вы не заселились. Если мы применим штраф FTL, мы отправим вам уведомление о штрафе с указанием суммы и даты уплаты штрафа.

На этой странице:

Расчет штрафа за FTL

Для малого предприятия штраф FTL рассчитывается из расчета одной штрафной единицы за каждый период в 28 дней (или его часть), в течение которых возврат или выписка просрочен, но не более пяти штрафных единиц.

Для среднего юридического лица штраф умножается на два. «Среднее юридическое лицо» является средним держателем налогов для целей удержания PAYG или имеет оцениваемый доход или текущий оборот GST от 1 до 20 млн долларов.

Для крупного предприятия штраф умножается на пять. «Крупное предприятие» является крупным держателем налогов для целей удержания PAYG либо имеет оцениваемый доход или текущий оборот по налогу на товары и услуги в размере 20 миллионов долларов или более.

Для крупного глобального предприятия сумма базового штрафа умножается на пятьсот. Штрафы за FTL для крупных глобальных организаций применяются к организации, которая не подает утвержденную форму, которую необходимо предоставить на дату, которая наступает 1 июля 2017 года или после этой даты.

См. Также:

Как мы применяем штраф за FTL

Автоматическая система штрафов применяет штраф FTL к просроченным декларациям, отчетам и ведомостям, включая:

  • отчеты о деятельности
  • налоговая декларация
  • FBT возвращает
  • Годовые отчеты PAYG с удержанием
  • Отчеты о заработной плате в одно касание
  • годовая декларация GST и информационные отчеты
  • Годовые отчеты по налогооблагаемым платежам
  • .

Мы можем применить штраф FTL вручную. Обычно это происходит в ситуациях нарастания несоблюдения требований — например, когда налогоплательщик не подал заявку после запроса.

Как правило, штраф не применяется к поздно поданной налоговой декларации, декларации FBT, ежегодной декларации GST или отчету о деятельности, если подача приводит либо к возмещению, либо к нулевому результату, кроме случаев:

  • Штраф FTL был применен до подачи декларации или заявления (то есть штраф не будет переведен, даже если последующая подача приведет к возмещению или нулевому результату)
  • Незакрепленная статья — это отчет с данными третьей стороны, например годовой отчет по налогооблагаемым платежам.

Требуется ремиссия

Если вы получили извещение о штрафных санкциях за несвоевременную подачу декларации или выписки, вы можете попросить его отправить:

  • полностью или
  • частично при наличии смягчающих обстоятельств — например, если отказ в предоставлении жилья явился результатом стихийного бедствия или серьезного заболевания.

Для запроса списания:

Налоговые агенты и агенты BAS

Зарегистрированные агенты могут запросить списание от имени своих клиентов через Интернет.Отправьте электронное сообщение и выберите тему Возврат и списание .

Примечание. Для сумм ниже 10 000 долларов агенты также могут позвонить по телефону 13 72 86 (код быстрого доступа 1 2 2 ).

См. Также:

Безопасная гавань

Если вы наняли зарегистрированного налогового агента или агента BAS для подачи вашей декларации или выписки, вы не будете нести ответственность за штраф FTL, если применяются оба следующих условия:

  • Вы можете показать, что предоставили агенту всю необходимую налоговую информацию, чтобы он мог подать декларацию или выписку в установленный срок.
  • Неспособность агента подать декларацию или заявление не была вызвана опрометчивостью или преднамеренным нарушением закона.

Чтобы иметь право на безопасную гавань, вам необходимо предоставить доказательства того, что вы предоставили всю соответствующую информацию, чтобы агент мог подать декларацию или заявление в установленный срок. Если мы определим, что положение о безопасной гавани не применяется, вы все равно можете потребовать освобождения от штрафа FTL.

Для запроса освобождения от безопасной гавани на сумму:

Следующие шаги:

Если вы не подадите декларацию или выписку вовремя, может применяться штраф за несвоевременность.Если вы используете агента, то условия безопасной гавани могут защитить вас.

штрафов NHIF за просрочку платежей Кения 2020 ▷ Tuko.co.ke

Национальный фонд больничного страхования был создан для удовлетворения меняющихся потребностей кенийского населения в медицинской помощи. Штрафы NHIF могут оказаться неприятными в случае любого нарушения закона в соответствии с правилами NHIF. Национальный фонд больничного страхования был создан в 1966 году при Министерстве здравоохранения. Первоначальный парламентский акт NHIF учредил этот фонд в 1966 году.Этот фонд постоянно пересматривался в течение последних нескольких десятилетий с целью удовлетворения меняющихся потребностей в здравоохранении кенийского населения. Кроме того, в их обязанности входит реструктуризация и занятость в секторе здравоохранения. Сегодня этот фонд регулируется Законом о NHIF 1998 года.

Источник: businesstodayKenya

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Пособия по сверхпоказанию NHIF Кения

Штрафы NHIF за просрочку платежей в Кении

В случае невыполнения работодателем своих обязательств по выплатам NHIF, определенные Штрафы NHIF за просрочку платежа в Кении будут взиматься с него / нее.

Схема государственных служащих NHIF: Право на участие, больницы, льготы, формы

Согласно правилу, 9-го числа каждого месяца оплата должна производиться. Если работодатель не соблюдает этот срок, то за просрочку, подлежащую уплате работодателем, будет наложен 5-кратный штраф в размере причитающегося взноса.

Источник: Easternpost

NHIF Штрафы Кения для работающих

Лицо, которое будет обязано уплатить штраф за несвоевременную подачу стандартного взноса.Критерии приведены ниже:

  1. Если человек не внес свой взнос в НФОМС в какой-либо из месяцев, он / она должны заплатить штраф, который будет в пять раз больше суммы взноса в соответствии с Законом. Пени за несвоевременную уплату стандартного взноса.
  2. Если какой-либо работодатель не предоставит стандартный взнос своего нанятого лица, то работодатель будет обязан уплатить штраф в соответствии с законом. В этом случае работник не должен будет платить штраф в соответствии с данным разделом закона за период, в течение которого он / она были наняты этим лицом (работодателем).
  3. Если стандартный взнос уплачивается лицом, находящимся за пределами Кении в день выплаты взноса, этот взнос подлежит уплате этим лицом в день его возвращения в соответствии с настоящим законом.
Процесс регистрации, зависящий от NHIF 2020

Чтобы получить дополнительную информацию о штрафах NHIF, щелкните здесь.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оплата NHIF через MPESA Разъяснено

Штрафы NHIF для самозанятых

В случае самозанятого лица, получающего ежемесячный доход более 1000 Kshs в месяц или 12000 Kshs в год, необходимо платить ежемесячный взнос в размере 500 Kshs 9 числа каждого месяца.

Если самозанятый человек не производит платеж в установленный срок, он / она должны уплатить штраф, в 5 раз превышающий причитающийся взнос.

Однако, если есть какие-либо колебания в заработке самозанятого лица, то он должен выплачивать аванс за полгода, квартал или год.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: NHIF шокирует миллионы бедных домохозяйств, которые зависят от него.

Больницы, аккредитованные NHIF.

Это комплексное медицинское страхование было введено для членов NHIF и их членов.Чтобы повысить пользу для здоровья в нашей стране, они разделили больницы на три категории категорий A, B и C, чтобы обеспечить частичное и стационарное медицинское страхование для хирургических случаев в некоторых из этих больниц. Участники имеют право посещать любую из этих больниц.

Набор персонала TSC 2019: требования, сроки, процесс
  • В категорию A больниц NHIF попадают государственные больницы.
  • В категорию B больниц NHIF попадают (частные и служебные).
  • В категорию C больниц NHIF попадает (Частные больницы).

Как записаться в NHIF Kenya

NHIF Kenya была создана в 1966 году. Эта организация работает в соответствии с директивами министерства здравоохранения. Для удовлетворения меняющихся потребностей населения Кении в области здравоохранения. В настоящее время фондом управляет Закон 1998 года NHIF. Членство в NHIF открыто для всех лиц, достигших 18-летнего возраста и имеющих ежемесячный доход более 1000 крон.

Если вы хотите зарегистрироваться для получения пособий по медицинскому страхованию, вы можете сделать это прямо из их онлайн-портал NHIF.

Сколько времени нужно на печать печатных карточек NHIF

Обычные карточки занимают 14 дней, а срочные карточки требуют 24 часа для печати. Член может пойти в ближайший офис NHIF, чтобы сделать запрос. Член может пойти в ближайший офис NHIF, чтобы установить распечатанные карточки, если это лицо является членом NHIF.

Портал NHIF: вход, регистрация, обложки, статус карты

Источник: Twitter

Когда претензия становится просроченной в NHIF?

Претензия, поданная или поданная в фонд по истечении 90 дней, считается просроченной в соответствии с правилами НФОМС.Вот почему нужно проявлять бдительность до истечения срока подачи заявления, чтобы получить пособие вовремя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Руководство по онлайн-регистрации NHIF в Кении

Будет ли NHIF покрывать расходы на хронические заболевания?

NHIF не будет дискриминировать ни одно из заболеваний, независимо от того, каким бы оно ни было. НФОМС создан с основной целью помочь людям в Кении в решении проблем их фондов, касающихся их здоровья. В течение многих лет они работают в Кении, чтобы помочь людям получить средства во время кризиса со здоровьем.Чтобы получить пособие, нужно своевременно вносить взносы. Таким образом, если какой-либо участник не может своевременно внести свой взнос, то в зависимости от его заработка будут взиматься штрафы.

Штраф за позднюю подачу заявки на партнерство — Rev Proc 84-35 и TEFRA | PDXCPA

Я написал два предыдущих сообщения по этому вопросу, и было много обсуждений и важных отзывов от читателей, поэтому я хотел собрать всю информацию в одном сообщении.

Основы:

Партнерства и организации, облагаемые налогом как партнерства (LLC, LLP и т. Д.), Обязаны подавать годовые отчеты до 15 апреля.Доступно пятимесячное продление до 15 сентября. IRS налагает строгие штрафы за опоздание.

Штраф в настоящее время составляет 195 долларов «на партнера в месяц» за задержку возврата. Это может накапливаться очень быстро, и в среднем штрафы за позднюю подачу заявки приводят к нескольким тысячам долларов невычитаемых сборов, которые IRS все труднее и труднее снимает.

Не имеет значения, не приносил ли ваш бизнес, облагаемый налогом как партнерство, никаких денег или он никогда не развивался — если вы зарегистрировались для получения EIN # или подавали предыдущие декларации, вам необходимо выполнять ее и возвращать ежегодно.IRS не собирается прислушиваться к их оправданиям.

Вариант борьбы с загрязнением № 1 — Ред. Протокол 84-35

Если партнеры или члены LLC / LLP подали свои личные отчеты вовремя (15 апреля или продлили и подали до 15 октября), то у вас может быть карта выхода из тюрьмы, которая доступна уже более десяти лет и предусматривает автоматическое наказание. уменьшение.

Вот полный список факторов:

  • Партнерство должно быть внутренним партнерством ,
  • имеют 10 или меньше партнеров (муж и жена и их имущество рассматриваются как один партнер),
  • все партнеры должны быть физическими лицами (кроме иностранцев-нерезидентов) или имуществом умершего партнера,
  • доля каждого партнера в каждом элементе партнерства должна быть такой же, как его доля в каждом другом элементе,
  • всем партнерам необходимо своевременно подать налоговые декларации, а
  • Все партнеры должны полностью указать свою долю дохода, отчислений и кредитов партнерства в своевременно поданных налоговых декларациях.

Если вы соответствуете всем этим требованиям, ваш первый ответ на письмо о штрафах за позднюю подачу налоговой декларации от IRS должен выглядеть как этот образец письма.

Теперь, похоже, IRS устало от требований Rev Proc 84-35 о сокращении выбросов, поскольку они пытались переключить обсуждение снижения штрафа на «разумную причину». Не позволяйте им этого делать! Rev Proc 84-35 доступен, если вы соответствуете критериям. Даже если вы заявляли об этом несколько лет назад, не позволяйте им утверждать, что они не могут уменьшить штраф или увести вас в сторону с помощью аргумента разумной причины — продолжайте цитировать Rev Proc 84-35, пока не добьетесь своего смягчения.

Важно! Это не работает для S-корпораций и LLC, облагаемых налогом как S. К сожалению, аналогичный Rev Proc для автоматического снижения выбросов для них так и не был создан. Для получения дополнительной информации прочтите мой пост о сокращении поздней подачи документов S corp.

Вариант уменьшения загрязнения № 2 — Усложнение TEFRA

Несколько лет назад IRS стремилось увеличить доход (у них есть щедрые вечеринки в Диснейленде, за которые нужно платить) и применило новую тактику, чтобы уменьшить штрафы за позднюю подачу документов.Они обнаружили, что, если бы партнерство подало заявку на выборы в TEFRA, они не имели бы права использовать Rev Proc 84-35 для запроса о сокращении выбросов. Внезапно многие CPAs, которые представили стандартные запросы Rev Proc 84-35 о сокращении выбросов, получили отказы с IRS, утверждающим, что клиент зарегистрировал выборы TEFRA.

Чтобы узнать больше об этом осложнении, прочитайте мой пост в блоге с обновлением штрафных санкций, но вкратце: IRS заявит, что выборы были объявлены недействительными еще в 2002 году или ранее, и клиенту пришлось выкопать копию налоговой декларации. чтобы доказать, что выборы не проводились, или составить письмо, подписанное всеми партнерами / членами, в котором говорится, что выборы TEFRA никогда не проводились.Даже тогда на несуществующую службу IRS eServices часто приходило много писем или сообщений.

Я лично сталкивался с этой проблемой несколько раз, и в каждом случае смог добиться уменьшения; однако мне не приходилось сталкиваться с этим больше года. К счастью, у некоторых читателей блога PDXCPA был более свежий опыт, и в разделе комментариев к предыдущим сообщениям была опубликована действительно хорошая информация. В частности, Мелисса Ф. Хилл, CPA, предоставила образец письма о сокращении выбросов и дополнительную документацию, которая стала популярным запросом в этом блоге.Документы, которые она отправляла читателям, доступны ниже:

Мне нравится образец письма Мелиссы, так как именно так вы должны сформулировать свои аргументы — процитируйте Rev Proc 84-35, а затем утверждайте, что выборы TEFRA никогда не проводились, и попросите предоставить доказательства выборов. Также помогает письмо, подписанное всеми партнерами, в котором говорится, что выборы не проводились.

Иногда они отвечают налоговым годом, в котором, по их утверждениям, были проведены выборы в TEFRA, но затем они заявляют, что им потребуется некоторое время, чтобы получить копию из архивов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top