Сколько хранить квитанции: Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг по закону

Содержание

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ в России

Содержание статьи

Электричество, свет, газ, вода и прочие коммунальные услуги — обязательные ежемесячные траты. После операции плательщик получает подтверждение. Его отпечатывают на квитанции либо прикалывают к ней. Стопка растет. Особо скрупулезные хозяева хранят это десятилетиями. Кто-то несколько лет или даже месяцев.

Разберем, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, когда это не нужно делать. Бонус — аксессуары для организации документов.

Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Банковские системы не застрахованы от сбоя. Это неоднократно случается. Коммунальные компании и хозяйства при потере, отсутствии отчетов имеют право подать исковое заявление. Иногда проблема возникает при переезде офиса банка, кассы коммунальных служб на новый адрес. Чаще теряется платежная информация текущего года.

Храните ли вы бумажные квитанции?

ДаНет

Второй момент — долг по ЖКХ. Службы подают исковое заявление после 6 просрочек. Важно иметь подтверждение предыдущих оплат по коммунальным услугам.

Оплаченные квитанции коммунальных услуг следует хранить 3 года, далее провести ревизию. Необязательно распечатывать заранее при проведении платежей online через собственный личный кабинет. Если имеется бесперебойный доступ, можно временить. При его отсутствии рекомендуем сохранять электронные версии.

Когда можно не хранить

При оплате услуг online через личный кабинет банка, электронной платежной системы специально распечатывать чек не нужно. Можно зайти в нужный раздел, просмотреть детали платежа. Когда на счет жилищной компании не поступил платеж — распечатать квитанции за определенный период. Они хранятся в соответствующем разделе кабинета.

Для надежности рекомендуем сохранять электронные платежки в папке на ПК. Процесс занимает 10 секунд.

Сколько необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг в России

Частый вопрос — сколько хранить квитанции об оплате услуг. Согласно законодательству, компания имеет право подать иск на взыскание по долгам в течение 36 месяцев. Столько следует хранить квитанции. Сроки совпадают для долговых писем, оплаты пеней, штрафов, взысканий, дополнительных услуг, бухгалтерских документов, справок.

В чем и где хранить квитанции

80% россиян держат документацию на полке, в выдвижном ящике шкафа вместе с загранпаспортами, медицинскими полюсами и справками на водительские права, бумагами. 20% людей серьезно относятся к хранению.

Особенности хранения квитанций об оплате

Плюсы упорядочивания документов:

  • квитанции не теряются;
  • легко найти нужный документ;
  • экономия места;
  • эстетический вид.

Минусы:

  • понадобится канцелярия, органайзеры;
  • занимает время;
  • потребуется выработать привычку.

Что использовать:

  • папки. Завести несколько штук для каждой организации. Вариант — использовать файлы, вставлять в одну папку;
  • конверты. Удобно использовать для бумажек небольшого размера. Можно написать наименование компании, периоды, область, назначение платежей;
  • органайзеры. Имеют разделители, кармашки. Производятся органайзеры из пластика, дерева, тканого материала.

Хранить подтверждение оплаты для собственного спокойствия рекомендуем 3 года. Если оплачивать ЖКХ электронным способом, доступ к информации открыт, необязательно специально распечатывать.

Большое количество бумаг желательно организовать по годам, месяцам либо сразу по организациям. Это облегчает поиск нужного периода, помогает сохранять порядок, экономить место в шкафах.

Предыдущая

РазноеВарианты поиска коробок для переезда

Следующая

РазноеХранение сигар в домашних условиях

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

У многих потребителей возникает вопрос, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и когда можно будет наконец-то избавиться от целой горы бумаг.

Для того чтобы в случае возникновения каких-то недоразумений по поводу того, что физическое лицо не оплатило газ, воду или другую услугу, оно могло доказать обратное, ему понадобится предоставить в управляющую службу соответствующую квитанцию.

Рекомендуемый срок хранения подобных документов — 5-6 лет и более. 

В данной статье будет рассказано о том, на протяжении какого срока коммунальные службы могут предъявить потребителю, что он числится в должниках, а денежные средства по платежке не поступали.

Срок хранения платежных квитанций

Как известно, за предоставленные в имущественные объекты жилищные и коммунальные услуги (например, водоснабжение, газ, электроэнергию и другие) потребители обязаны ежемесячно платить определенную цену. Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является квитанция. Если та или иная услуга вовремя не оплачена потребителем, то он по умолчанию становится должником. Однако может быть и так, что физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены.

Это может быть по вине сотрудников управляющей службы либо в связи с техническими перебоями, возникшими в банковской организации.

Внимание! Если пользователь своевременно погасил сумму за коммунальные услуги, выставленную ему в качестве счета в едином платежном документе, и потерял квитанцию, а через время ему предъявили, что услуга не была оплачена, то доказать обратное он не сможет.

Что говорит законодательство

Документы, оформленные по форме квитанций, предназначены для проведений финансовых платежей и служат доказательством того, что они прошли успешно. Однако очень важно, чтобы форма платежки была именно той, которая утверждена законодательством. Министерство строительства и коммунального хозяйства России в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описано, каким требованиям должна соответствовать квитанция.

Помимо правил, касающихся содержания документа, предназначенного для проведения платежей за коммунальные услуги, в приказе отображено то, как должна выглядеть квитанция на оплату ремонтных работ. Кроме того, для собственников имущественных объектов приведена инструкция по заполнению квитанций. Если все требования приказа № 924 будут соблюдены, то квитанция будет признана документом, имеющим юридическую силу и вес.

Форма единых платежных документов периодически изменяется. В 2020 году для того, чтобы определить, соответствует ли квитанция основным критериям, предъявленным приказом № 924, достаточно, чтобы в ней присутствовали следующие атрибуты:

  1. Виды коммунальных ресурсов. Для того чтобы однозначно идентифицировать, сколько пользователь обязан в текущем месяце внести денежных средств за конкретную коммунальную услугу, а не за все в целом, в квитанции прописывается наименование каждого ресурса. Данные значения вносятся в первый столбец платежки, а во всех остальных колонках прописываются их характеристики.
  2. Нормы потребления. Также в платежке указываются нормы потребления каждого коммунального ресурса, утвержденные Жилищным кодексом и постановлением Правительства.
    В соседнем столбце прописываются количественные показатели. Иначе говоря, цифры, означающие, сколько пользователем было потреблено той или иной услуги. Умножив норму потребления на ее количество, физическое лицо сможет самостоятельно проверить, правильная ли сумма ему начислена к выплате.
  3. Реквизиты. Как и в любом другом документе, в квитанции для погашения месячной платы за пользование коммунальными услугами должны обязательно присутствовать сведения общего характера. Прежде всего, это фамилия, имя и отчество того физического лица, которое является владельцем имущественного объекта, а также адрес нахождения квартиры/дома. Помимо того, обязательно должны быть правильно проставлены банковские реквизиты управляющей конторы, на счет которой необходимо перечислить материальные средства. В число данных реквизитов входит идентификационный код банка (БИК) и самого юридического лица (ИНН), транзитный счет, а также некоторые другие.

Следует отметить, что если квитанции, которые получил потребитель в результате проведения оплаты коммунальных услуг, не соответствуют вышеперечисленным требованиям, а также остальным правилам, утвержденным законодательством, то хранить их не имеет смысла, поскольку они не являются правомерными.

Когда можно выбрасывать платежки

В законе четко не прописано, сколько хранить у себя дома квитанции обязаны потребители. Однако в действующем законодательстве есть такой термин, как срок исковой давности. Данное понятие обозначает период, в течение которого физическое лицо в случае нарушения его личных прав может обратиться с целью их защиты в судебную инстанцию. Длительность данного срока составляет три года. Этот факт подтвержден 196 статьей Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Однако все же пользователям жилищными услугами рекомендуется хранить платежные документы на протяжении пяти лет или даже дольше. Это объясняется тем, что даже если период исковой давности подошел к концу, а потребителю управляющая организация предъявила претензии по поводу накопившейся задолженности, которой на самом деле нет, то он все равно имеет право подать заявление в судебные органы с требованием защиты его прав. Судебная инстанция, в свою очередь, обязана рассмотреть иск. В статье под номером 199, находящейся в Гражданском процессуальном кодексе, сказано, что судебный орган в любом случае должен ознакомиться с документом, связанным с защитой прав заявителя, а то, истек ли срок давности, никакой роли не играет.

Данный факт основан на том, что срок исковой давности в некоторых случаях мог прерываться либо вовсе останавливаться, и поэтому подлежит продлению. Однако если судьей было установлено, что данный период истек, то он имеет все основания вынести отказ, имеющий отношение к обеспечению прав защиты заявителя. В связи с этим не нужно выбрасывать платежную документацию, свидетельствующую о внесении платы за коммунальные услуги, пока не пройдет срок исковой давности. Иначе говоря, квитанции хранятся минимум три календарных года.

Особенности хранения чеков и квитанций

Некоторые физические лица не знают, с какого момента отсчитывается срок исковой давности. Например, если в едином платежном документе в графе период стоит январь 2020 года, то срок его хранения подойдет к концу первого февраля 2021 года. Однако это вовсе не значит, что квитанцию сразу нужно выбрасывать. Если у плательщика есть возможность ее оставить еще на некоторый промежуток времени, то чем дольше будет этот период, тем лучше. Хоть срок давности платежки уже и не будет действовать в случае мелких внутренних разбирательств с жилищными органами, не подразумевающих проведение судебных заседаний, физическое лицо все равно сможет отстоять свои права.

Некоторые потребители оплачивают коммунальные услуги с помощью электронных квитанций. В таких ситуациях также настоятельно рекомендуется либо распечатывать сами платежки и хранить их не менее трех лет, либо переносить на бумажный носитель чеки, свидетельствующие о перечислении денежных средств на счет управляющей конторы. Кроме того, можно скачивать документы в отдельную папку на личный компьютер, а в случае возникновения каких-либо недоразумений распечатывать нужную платежку и предъявлять в качестве письменного доказательства.

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый месяц управляющая компания, ТСЖ, ресурсоснабжающая организация выставляет счет на оплату. За ЖКХ платежи являются обязательными, оплачивать их собственник, владелец недвижимости обязан согласно статье 155 ЖК РФ[1] до 10 числа следующего месяца. А сколько необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Способы оплаты

Потребитель вправе оплатить счета удобным для себя способом:

  • наличными в кассу;
  • банку наличными по квитанции, безналичными со счета – карточного, лицевого;
  • используя онлайн сервисы, платежные системы.

Независимо от способа внесения есть общие рекомендации:

  1. Удостовериться, что реквизиты плательщика, получателя указаны, верно (обратить особое внимание на номер лицевого счета плательщика, его фамилию, имя, отчество, адрес).
  2. Проверить внесенную/перечисленную сумму.
  3. Получить удостоверяющий документ о платеже – чек, квитанцию, электронный чек.

В случае его отсутствия – удостовериться, что деньги за потребленный ресурс поставщику поступили (в счет включаются строки о долге на начало периода и внесенные суммы, после чего отражается итоговая сумма к оплате с учетом платежей).

Срок хранения

Сколько времени хранятся бумаги о платеже, зависит от статуса плательщика – предприятие это или гражданин.

Для юридических лиц

Разработаны методические рекомендации для организаций, основанные на требованиях закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»[2]. Они указывают – хранение документов, касающихся расчетов с поставщиками, осуществляется в течение 5 лет.

Обуславливается тем, что ИФНС, другие контролирующие организации могут проверять документы за три предыдущих года, при необходимости – больше (например, если проверка началась раньше, и сроки были продлены), причем проверять могут обе стороны – плательщика, управляющую компанию, сверять их данные в рамках встречных проверок. Но это касается компаний.

Для физических лиц

Закона, обязывающего граждан сохранять чеки, прочие бумаги об оплате, в течение определенного количества лет, нет. Нормативных требований к гражданам по срокам хранения также нет.

Для взыскания долгов управляющими компаниями, ТСЖ, ресурсоснабжающими организациями применяется общий срок исковой давности – 3 года со дня неисполнения обязанности по уплате причитающихся сумм ( ст. 196, 200 ГК[3]). Конечно, лишние бумаги создают определенные неудобства, однако лучше их все же хранить.

Причины для хранения

Со временем меняются управляющие компании, создаются и распадаются ТСЖ, а передаются остатки от одной к другой организации не всегда корректно. Доказать, что долга нет, все оплачено помогут подтверждающие документы. Иногда системой самой организации платежи разносятся неверно по плательщикам – суммы теряются. Возможны сбои в программном обеспечении. Ошибки не исключены при перечислении средств банками.

В случае споров доказательствами внесения средств потребителями на счет управляющей компании служат платежные документы. Для судебного разбирательства важен факт оплаты – по закону потребитель обязан доказать оплату, а без соответствующего документа оправдаться не получится.

Как оптимизировать

Для тех, кто предпочитает уменьшить объем хранения, можно посоветовать применять современные методы – например, сохранять электронные копии квитанций и чеков. Получить информацию можно через историю платежей в банке, если деньги перечислялись через счет или с помощью карты.

Кстати, часто чеки и квитанции банкоматов выцветают, иногда за очень короткий срок – поэтому, если храните бумажный документ, рекомендуется делать с оригинала документа ксерокопию.

Есть более надежный способ – регулярно проводить сверку платежей и начисленных сумм с управляющей, ресурсоснабжающей организацией, по итогам которой обязательно получить оформленный по всем правилам акт сверки. Подписать такой документ должен уполномоченный представитель (лучше, если это сделает руководитель, так как от представителя потребуется еще и доверенность на соответствующие полномочия).

После полной оплаты и завершения всех проверок – взять справку об отсутствии задолженности на определенную дату. Такая справка тоже выступает доказательством при судебном разбирательстве.

Пока на законодательном уровне не установлен период, в течение которого потребители обязаны сохранять все квитанции об оплате коммунальных услуг, каждый решает сам, как и сколько хранить платежные документы.

Источники

Сколько хранить квитанции ЖКХ

Ежемесячно жителям МКД необходимо оплачивать целый перечень коммунальных услуг. Сегодня большая часть платежей совершается через интернет, но те, кто продолжают пользоваться старыми способами, вынуждены хранить квитанции ЖКХ на случай возникновения споров с управляющей компанией. Однако со временем таких квитанций накапливается огромное количество и многие из них теряют свое предназначение, но поскольку мало кто из плательщиков задумывался над данным вопросом, их количество только продолжает увеличиваться.

Зачем хранить квитанции об оплате

Может показаться, что бесконечно собирать чеки после очередного платежа — это устаревшее занятие, от которого можно смело отказаться. Однако это не так и на практике сохранившийся платежный документ может однажды уберечь от лишних расходов.

К основным причинам, по которым следует хранить квитанции об оплате, относятся:

  • контроль над собственными расходами и за количеством потребляемых коммунальных ресурсов;
  • контроль работы управляющей компании;
  • сбор важной информации о своей квартире;
  • наличие доказательств о факте прошедшей оплаты на случай спора с УК;
  • продажа недвижимости в будущем.

Анализируя ежемесячные платежные документы, можно легко определить повышение тарифов, а также увеличение объема потребления коммунальных ресурсов. Данный фактор сразу отразится на размере платежа.

Значительное повышение размера ежемесячного платежа не всегда связано с увеличенным потреблением, иногда это происходит по вине коммунальной службы или управляющей компании.

На практике постоянно происходят завышения выставляемых счетов – иногда по прямому умыслу организации.   Также можно обнаружить целый перечень мнимых услуг, которые никогда не предоставлялись, либо не выполнялись должным образом.

При выявлении подобных нарушений следует обращаться в Государственную Жилищную Инспекцию, Роспотребнадзор, либо прокуратуру. По закону на организацию будет наложен штраф, а человек получит в качестве компенсации сумму в размере до 50% от начисленного превышения.

При возникновении споров с управляющей компанией, с помощью чека всегда можно подтвердить факт оплаты.

Не во всех случаях информация о совершенном платеже вовремя доходит до организации, из-за чего на жильца накалываются различные штрафы. Предоставив чек об оплате, получится избежать этого.

При продаже квартиры обязательно нужна справка об отсутствии долгов перед управляющей компанией. Получить ее можно подав заявление, к которому прилагаются чеки о своевременной оплате коммунальных услуг за последние месяцы.

Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ

Специальных правовых норм, определяющих, сколько хранить квитанции ЖКХ в обязательном порядке, не предусмотрено, поэтому каждый вправе самостоятельно определять это время. В то же время гражданское законодательство определяет общий срок исковой давности, по которому могут защищаться практически любые правоотношения.

Согласно ст. 196 ГК, указанный срок составляет 3 года с того момента, как лицо узнало о нарушении, либо должно было узнать о нарушении своего права.  На этом основании большинство юристов рекомендует сохранять платежные документы на протяжении как минимум 3 лет.

В связи с определенными особенностями жилищно-хозяйственной сферы, желательно увеличивать срок хранения квитанций об оплате ЖКХ свыше 3 лет. В первую очередь это важно по отношению к крупным платежам. Согласно ст. 199 ГК РФ подать требование о защите нарушенного права разрешено независимо от каких-либо сроков и суд обязан принять материалы к рассмотрению. В ходе этого будут установлены обстоятельства и вполне возможно, что срок еще не начался, либо подлежит продлению.

Важно отметить, что данный срок может быть увеличен по решению суда до 10 лет, но только при наличии особых обстоятельств. Некоторые управляющие организации могут использовать это в своих целях и пытаться указать на неоплаченные услуги спустя много лет.

На практике это встречается довольно редко, так как никто не знает сколько хранят квитанции те или иные жители. Также мала вероятность, что УК будет обращаться в суд заведомо зная о добросовестности жильцов. С большей вероятность компания сообщит в досудебном порядке о наличии задолженности, которую можно будет опровергнуть имеющимся чеком.

Для тех, кто совершает платежи через интернет, данный вопрос менее актуален, но все же имеет место. После каждого перевода средств, а на электронную почту приходит чек, который приравнивается к обычному платежному документу. Не стоит его сразу удалять, тем более хранить их в таком виде гораздо проще.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Какие квитанции следует хранить

Оплата ЖКХ любым способом сопровождается целым перечнем документов, но не все из них нужно хранить, поскольку некоторые просто не считаются платежным документом и не имеют юридической силы.

Квитанцию без чека, либо, когда она не заполнена и отсутствует отметка о переводе средств, хранить нет никакого смысла. Квитанция не является самостоятельным документом, подтверждающим факт оплаты.

Сегодня редко делают пометки на самой квитанции и печатают на ней чек. Обычно отдельно выдают пустую квитанцию и чек в качестве подтверждения оплаты. В этом случае платежным документом будет чек, поэтому хранить нужно именно его. При этом держать чек вместе с квитанцией необязательно, но так будет гораздо проще искать, в случае возникшей необходимости.

Иногда желательно сделать копию чека, так как современная бумага не держит долго нанесенную информацию и с некоторой вероятностью через год это будет пустая полоска бумаги.

Если платежи за коммунальные услуги совершаются онлайн через банк, на почту будет направлена только электронная копия платежного документа. При необходимости его можно самостоятельно распечатать и заверить у сотрудников банка. Кроме того, информация о любом проведенном платеже остается в банке минимум 3 года, и может быть предоставлена по заявлению клиента.

Сколько времени нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг ЖКХ: сроки?

Самые разные квитанции и чеки окружают нас повсюду и достаточно сложно разобраться, как долго следует их хранить, чтобы, с одной стороны, не выбросить важные документы, а с другой – не засорять дом лишним мусором. Это же касается квитанций на услуги ЖКХ.

Некоторые граждане сразу выбрасывают оплаченные квитанции, некоторые, в основном люди пожилого возраста, хранят по 20-25 лет. Где же находится золотая середина?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Что такое квитанция и чек

Квитанция услуг ЖКХ — это платежный документ, который должен быть оформлен согласно установленным законом требованиям, и отражает стоимость указанных услуг, помимо этого, в квитанции должен быть указан при  его наличии.

Чек – это документ, подтверждающий факт оплаты, он также должен быть оформлен согласно установленным правилам. Формы данных документов отражены в Приказе Минстроя России от 29 декабря 2014 года N 924/пр “Об утверждении примерной формы платежного документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг и методических рекомендаций по ее заполнению”.

Квитанция содержит детальную расшифровку указанных услуг и установленные нормы потребления, а также следующие сведения:

  1. информация о владельце или пользователе жилого помещения;
  2. номер лицевого счета;
  3. наименование поставщика коммунальных услуг;
  4. период, в течение которого оказывались услуги ЖКХ;
  5. информация о льготах и , предоставляемых жильцам.

Чаще всего жителям многоквартирных домов выставляется одна квитанция, жителям же частных домов оплата за коммунальные услуги приходит в нескольких квитанциях.

Квитанция  является основанием для оплаты коммунальных услуг и для разрешения споров между поставщиками услуг и  потребителями.

Срок хранения квитанций ЖКХ

Нормативные документы не указывают конкретные сроки хранения квитанций. Но в Гражданском кодексе Российской Федерации установлено, что общая исковая давность составляет 3 года, соответственно, если в течение этого срока возникнет спор в отношении оплаты или начисления коммунальных услуг, то квитанция будет необходима как доказательство.

Следует обратить внимание на подтверждение оплаты коммунальных услуг, оно может фиксироваться на самой квитанции, а также прикладыванием чеков. При оплате через интернет также следует распечатывать все чеки и прикладывать к квитанциям.

По истечении срока исковой давности по возможности квитанции и чеки лучше сохранить в течение срока 5-6 лет, так как они будут подтверждением вашей добросовестности.

Случаи, когда могут пригодиться квитанции

Квитанции и чеки по их оплате могут пригодиться при судебных разбирательствах между коммунальными службами и пользователями их услуг, а также при доказывании своих претензий в отношении поставщиков коммунальных услуг в контролирующих службах, таких как прокуратура и Жилищная инспекция.

А сохраненные квитанции могут служить доказательством надлежащего исполнения своих обязательств жильцами.

Квитанции и чеки по их оплате подтверждают факт начисления и оплаты коммунальных платежей. Их необходимо хранить минимум три года, а лучше 5 лет, тогда у вас всегда будет возможность защитить свои права во взаимоотношениях с коммунальными службами. Квитанции и чеки должны быть правильно оформлены: с печатями и штампами организаций, проводящих оплату коммунальных платежей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

32

Автор статьи

Юрист

Написано статей

87

Загрузка…

Оплата услуг ЖКХ — за какой период сохранять квитанции?

Каждый собственник недвижимости, перекладывая квитанции об уплате коммунальных услуг, хоть раз задавался вопросом в течение, какого времени необходимо их сохранять. Потому что различные непредвиденные ситуации могут возникнуть в нашей жизни, несмотря на то, что вы исправно все оплачиваете.

Исходя из этого, нужно всем и каждому знать о том, за какой период квитанции должны храниться, чтобы обезопасить себя и не попасть впросак. 

Посредством сохранившихся квитанции, есть возможность решить спорную ситуацию, которая может возникнуть с организацией, предоставляющей коммунальные услуги для создания комфортных условий жизни.

Квитанция об оплате ЖКХ

Удобства, которые имеются в каждом доме, стали для нас привычными вещами. Невозможно представить бытовые условия современности без тепла, газа, света и воды. Чтобы эти удобства постоянно поступали в наши дома, существуют определенные жилищные и коммунальные организации.

Все услуги имеют определенную стоимость, и оплату нужно вносить ежемесячно. Чтобы не накапливать макулатуру, все сведения по коммунальным услугам заключены в одной квитанции. Не так давно некоторых изменений претерпел бланк квитанции.

Квитанция: вид и информация

Ряд сведений, которые содержатся в квитанции об оплате ЖКХ, может иметь различия, в зависимости от типа жилой собственности. Коммунальные организации, обслуживающие частные дома и жилье многоквартирного типа, в спектре услуг имеют ряд отличий. Если вы проживаете в частном доме, то в вашей квитанции не содержится сведений об оплате домофона или уборку подъезда. Зато жители квартир не наблюдают в своих квитанциях дополнительную оплату за полив в теплое время года.

Информация, которая заключена в квитанции:

  • лицевой счет владельца недвижимостью;
  • промежуток времени, который оплачивается;
  • личные данные того, кто оплачивает услуги;
  • оплата, за какое жилье осуществляется;
  • какой тип собственности на эту жилплощадь;
  • количество зарегистрированных людей, полная площадь недвижимости;
  • сведения об организации, предоставляющей услуги;
  • в каком объеме предоставляются услуги;
  • сколько ресурсов отведено на дом в целом;
  • сведения по каждой предоставленной услуге;
  • показания средств измерений, осуществляющих подсчет: текущие и предыдущие, тарификация, какую сумму необходимо в итоге оплатить, сведения об имеющейся задолженности, итоговые сведения;
  • в случае надобности указываются услуги по перерасчету;
  • имеющиеся у плательщика льготные условия по оплате услуг ЖКХ, предоставление субсидии;
  • договоренность о рассрочке или отсрочке платежа.

Имеющиеся у квитанций особенности

Достаточно просто пользоваться современными квитанциями об оплате коммунальных услуг. С легкость можно увидеть все необходимые сведения.

Бывает, что имеются некоторые отличия в бланках квитанций, что чаще всего зависит от компании, обслуживающей недвижимое имущество. Но в каждом бланке есть пункты, которые являются обязательными. На самой верхней строке есть сведения о том, за какой период осуществлялась оплата.

Зачастую, используются два варианта для оплаты услуг:

  • те, которые предоставлялись в предыдущем месяце;
  • те, которые использовались в текущем месяце.

Период, за который отплата производится, устанавливается в договорном порядке между тем, кто использует услуги и тем, кто их предоставляет. Когда в жилище установлены счетчики на воду, свет и газ, оплата осуществляется по текущим показаниям этих приборов.

Однако не на все услуги можно поставить счетчик. На некоторые услуги оплата взимается, согласно установленной тарификации. Общая сумма устанавливается в зависимости от того, сколько жильцов прописано в жилище.

Оплата за количество использованной воды может осуществляться на основании показаний счетчика, а в случае его отсутствия эта сумма высчитывается исходя из того, сколько человек зарегистрировано на жилплощади. Количество человек, которые зарегистрированы в жилище, должно указываться в каждом бланке квитанции.

Иногда случается так, что кто-то из прописанных лиц отсутствует длительное время. В таком случае делают перерасчет по воде, которую использовали. Однако, сперва следует подтвердить факт отсутствия человека определенными документами.

Когда заключается договор на предоставление некоторых услуг, владелец недвижимости обязан предоставить сведения по всей площади жилища, потому что на основании этих данных насчитывается сумма оплаты за ряд услуг.

Где можно оплатить услуги ЖКХ?

Самым распространенным способом оплаты на сегодняшний день является оплата через банк. Можно производить оплату через кассу банка или терминал, путем перечисления денежных средств на расчетный счет компании, которая предоставляет услуги коммунального спектра. Самый современный и относительно новый способ оплаты услуг — оплата через интернет.

Ряд организаций, предоставляющих услуги коммунального спектра, заключают договор с «Почтой России». На основании этого договора можно производить оплату через филиалы этой организации.

Способ оплаты выбирает непосредственно потребитель услуг на свое усмотрение. Однако, самое главное — оплачивать услуги своевременно!

На протяжении, какого времени необходимо хранить квитанции?

Нет ни одного нормативного документа, где указываются точные сроки хранения квитанций. Но большинство бланков, содержат предупреждающую информацию о том, что данная квитанция должна храниться 3 года.

Вероятнее всего, есть некоторая связь со сроком исковой давности, который определен законом в максимальный срок до 3-х лет. Каждая организация, предоставляющая услуги ЖКХ, на законном основании может подать об имеющейся задолженности иск в суд в пределах данного срока.

Но были зафиксированы случаи, когда судебное заседание, касательно данного вопроса, начиналось после истечения этого срока. Такой процесс может осуществляться только на основании законодательных документов, в которых имеется информация об условиях продления срока давности (к примеру, если были причины, по которым данный срок прерывался).

Эксперты, специализирующиеся на законодательных документах, утверждают, что следует хранить квитанции на протяжении 5 лет. Потребителю услуг это очень поможет, если в его адрес вдруг будут выдвинуты обвинения, касательно имеющейся задолженности или же несвоевременной оплаты услуг ЖКХ.

Фото: gkh.ru

Подписывайтесь на канал «Правда недвижимости», мы о многом узнаем первыми)

Читайте также:

Долг компаний ЖКХ перед поставщиками вырос более чем на 7%

Коммунальщики ставят у домов должников по ЖКХ сельские туалеты

Власть утвердила два повышения тарифов ЖКХ в 2019 году

Коллекторы вернут долги граждан за услуги ЖКХ

 

Приложение для сканирования и отслеживания квитанций

: как фиксировать квитанции

Решения

SAP Concur упрощают пользователям регистрацию квитанций и устраняют необходимость ручного ввода данных, связанных с бизнес-расходами. ExpenseIt — это функция сканирования квитанций в мобильном приложении SAP Concur, которая позволяет оцифровывать квитанции на ходу — это означает, что вам не нужно отслеживать все бумажные квитанции.

Путем оцифровки этих квитанций будут созданы записи о расходах, разбиты по категориям, разбиты по статьям и отправлены в Concur Expense за вас.Эта автоматизация сокращает время, которое вы тратите на отчеты о расходах, и повышает вашу производительность.

Чтобы получить квитанции, войдите в мобильное приложение SAP Concur, коснитесь ExpenseIt и сделайте снимок квитанции. ExpenseIt затем создаст строку, выбрав категорию расходов, сопоставив расходы по кредитной карте и даже перечислив за вас сложные счета за гостиницу.

Расход — это наиболее полезно, когда вы собираете квитанции на ходу. Очень важно сделать качественное фото ваших чеков.Темные или размытые фотографии могут быть трудночитаемыми. Итак, не забудьте:

  • Убедитесь, что объектив камеры мобильного устройства чистый.
  • Убедитесь, что камера сфокусирована на чеке.
  • Делайте фотографии в портретной (вертикальной) ориентации.
  • Делайте снимки в хорошо освещенном месте. В противном случае используйте вспышку.
  • Избегайте теней на чеке.

Не забывайте дважды проверять точность расходов перед отправкой. Если вы ждете получения квитанций, вы можете нажать кнопку Next Receipt во время их захвата в приложении.

Вы также можете отправить квитанции в Concur Expense по электронной почте, отправив их по адресу чекетс@expenseit.com (если вы используете concursolutions.com) или квитанции @eu.expenseit.com (если вы используете eu1.concursolutions.com) с подтвержденного электронного адреса. -Почта Адрес. Более подробную информацию о том, почему и как подтвердить адрес электронной почты, можно найти в этом FAQ по ExpenseIt.

Обратите внимание, что возможность захвата чеков на вашем мобильном устройстве доступна только для пользователей, чья компания приобрела доступ к мобильному приложению SAP Concur и ExpenseIt.Если вы не уверены, обратитесь к администратору SAP Concur.

Чтобы узнать больше о ExpenseIt, посетите страницу пользовательских ресурсов ExpenseIt.

Как долго я должен хранить бумажные квитанции? (с иллюстрациями)

Продолжительность хранения бумажных квитанций зависит от того, для чего они предназначены и как они будут использоваться. Некоторые необходимо хранить вечно, другие — семь лет, а третьи — достаточно долго, чтобы записать расходы. Это может помочь сохранить конверты для разных видов квитанций, чтобы эффективно отслеживать их и следить за тем, чтобы они не вышли из-под контроля в системе хранения.

Срок хранения бумажной квитанции зависит от того, для чего она предназначена.

Если квитанция будет использоваться для подачи налоговой претензии, ее следует хранить до истечения срока давности по вопросам, связанным с налогами.В Соединенных Штатах у налогоплательщиков есть три года на то, чтобы внести исправления в свои налоги, но у Налоговой службы есть до шести лет, чтобы оспорить поданные за предыдущий год. В таких случаях рекомендуется хранить бумажные квитанции в течение семи лет, чтобы они были доступны в случае необходимости. Сюда входят все свидетельства доходов, покупок, расходов и инвестиций.

Корешки от зарплаты следует хранить в течение года для проверки их соответствия официальным налоговым декларациям.

Бумажные квитанции о взносах на пенсионные счета должны храниться вечно для подтверждения внесения вкладов. Аналогичным образом, может быть целесообразно хранить бумажные квитанции для платежей по ссудам навсегда или до тех пор, пока ссуда не будет полностью выплачена и кредитор не выпустит письмо с указанием этого. Для таких покупок, как акции и активы, покупатели должны хранить квитанции до тех пор, пока они не продадут актив, после чего они могут отказаться от документации.Корешки от зарплаты и других платежей следует хранить в течение года, чтобы сверить их с официальными налоговыми декларациями, и их можно выбросить, если доход правильно задекларирован.

Если бумажные квитанции не нужны для предоставления информации для налоговых покупок или подтверждения платежей, рекомендуется хранить квитанции по операциям с кредитными или банковскими картами в течение двух месяцев.Эти квитанции можно сравнить с выписками, а затем выбросить. В случае разногласий оригинал квитанции может помочь прояснить вопрос, поскольку он предоставит информацию о том, когда и где была совершена покупка и сколько она должна была стоить. В случае кассовых чеков необходимо только хранить их достаточно долго, чтобы учесть расходы.

Сотрудники и другие лица, использующие квитанции для возмещения деловых расходов, должны делать копии своих квитанций и сохранять эти копии, когда они сдают оригиналы.Если при возмещении возникла ошибка или возник спор, копии квитанций станут важным доказательством. Они также могут быть полезны, если руководитель жалуется на расходы, поскольку сотрудник может показать подробную разбивку любых недавних расходов. Сотрудники должны хранить эту документацию в течение одного года.

Как долго я должен хранить бумажные квитанции?

Вопрос:

У нас есть POS-система.Я не знаю, как долго нам следует хранить копии товарных чеков продавца. Вы знаете, существует ли практическое правило для бумажных чеков?

— Элизабет Пьетозо, секретарь, Luca Enterprises, Сент-Чарльз, штат Миссури

Ответ:

В наш электронный век кажется странным складывать стопки бумаги. Но по большей части это случай «лучше перестраховаться, чем сожалеть». Фред Каплан, директор Mazars USA LLP, бухгалтерской фирмы, обслуживающей ряд клиентов из пищевой промышленности и гостиничного бизнеса, советует: «Практическое правило — хранить квитанции столько лет, сколько вы можете быть проверены налоговым органом.Хотя IRS обычно оглядывается на три года назад, штату может потребоваться более длительный срок хранения налоговых отчетов и налоговых отчетов. Несмотря на то, что POS-система хранит эту информацию, бумажные квитанции являются резервной записью ».

Несколько других напоминаний:

  • Хотя ваша POS-система не должна печатать личные данные, такие как номера кредитных карт, на квитанциях, убедитесь, что файлы заблокированы и защищены, чтобы защитить конфиденциальность гостей, а также детали вашего бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top