Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг: Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? — ЖКХакер

Содержание

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг? — ЖКХакер

Мы решили подробно разобраться в том, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится.

 

О каких квитанциях идёт речь?

 

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

 

Сколько хранить квитанции после оплаты?

 

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.

Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.

 

Зачем знать сроки хранения документов?

 

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права.

Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете                                                                                приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Вывод

  1. Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
  2. Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
  3. Если это возможно, храните такие документы максимально долго.

 

Источник lifehacker.ru

Хранить квитанции за оплату комуслуг или выбрасывать?

«Как долго нужно хранить разные чеки и квитанции? И вообще хранить ли? Имею в виду счета об оплате за коммуналку, телефон, кабельное телевидение, чеки за крупные покупки. К примеру, я складываю их в большую папку. Одна уже переполнилась. Вот думаю, имеет ли смысл вообще это делать?» — интересуется читательница РАБАТа Валентина Пономарева.

Вопрос тем более актуален в свете последних событий вокруг оплаты за мусор и тепло. У людей вдруг стали «всплывать» долги многолетней давности, и что с этим делать? Чтобы найти ответы на вопросы Валентины Максимовны, мы обратились к законодательству РК.

Итак, первый документ, который направлен на защиту наших прав, так и называется Закон «О защите прав потребителей», второй документ — «Правила предоставления коммунальных услуг» и наконец третий источник — Гражданский кодекс РК.

ТАКИЕ «НУЖНЫЕ» БУМАГИ

К ним относятся страховые полисы, договоры с компаниями — поставщиками услуг (например, мобильной связи, кабельного телевидения или Интернета), инструкции к бытовой технике и гарантийные свидетельства. Эти документы необходимо хранить, пока вы пользуетесь купленными товарами и услугами или до истечения срока гарантии.

В случае поломки вы, воспользовавшись чеком, по гарантии сможете отремонтировать сломанное, предъявить продавцу претензии, изменить тарифный план и тому подобное.

ДОЛГОИГРАЮЩИЕ ЧЕКИ

Вы купили новый телевизор, мебель, стиральную машину или установили душевую кабинку. Все эти предметы должны служить и после того, как гарантия на них закончится, а значит, и документы на них до поры до времени выбрасывать не стоит. Хранить эти бумаги придется ни много ни мало — весь срок службы. Он обычно указывается в инструкции по эксплуатации. А если — нет, то, как правило, считается равным десяти годам.

Зачем хранить так долго — спросите вы? Отвечаем — даже если гарантия уже закончилась, вы имеете право в течение срока службы выставить (только уже не продавцу, а изготовителю) претензию по качеству товара и иногда вернуть свои деньги и даже компенсацию за ущерб.

Или, скажем, в химчистке испортили вашу совсем недешевую одежду, покрывало или ковер. Как доказать стоимость вещи? Так вот он, чек!

КВИТАНЦИИ-С!

Неаккуратно относитесь к оплаченным счетам за коммунальные услуги? Избавляйтесь от этой практики как можно скорее. Не стоит расставаться с оплаченными коммунальными и телефонными счетами, квитанциями об оплате штрафов и аренды. Как долго? Чем дольше, тем лучше, но минимум — три года.

Дело в том, что сведения об оплате иногда теряются, например, из-за компьютерного сбоя, в результате переезда организации, потопа и пожара и т.п. Если «контора» восстановить их не сможет, а у вас квитанций не окажется, то, возможно, придется платить снова. Без квитанции практически невозможно подтвердить факт оплаты за что бы то ни было. Поэтому лучше иметь полную коллекцию. А три года — это период, в течение которого действует так называемый срок исковой давности, указанный в ГК РК: «Статья 178. Сроки исковой давности

1. Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

2. Для отдельных видов требований законодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком…». Это значит, что вы можете оплатить счет или штраф, а потом на протяжении трех лет оспорить его в суде и потребовать перерасчета. Точно так же и от вас могут потребовать оплатить услугу (те же коммунальные платежи), оказанную давно. Если есть квитанция — показываете и доказываете свою правоту. Нет — платите. А если прошло более трех лет, то просите суд применить исковую давность. И помните: истечение срока давности до предъявления иска является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

ЧЕКИ ЗА ТОВАРЫ

Сколько времени: пока не окончится срок гарантии. А если он не указан, то два года.

Зачем: в течение этого времени за качество товара отвечает продавец. Если вас что-то не устраивает, то с товарным и кассовым чеком вы сможете легко доказать, что купили вещь именно здесь. Кроме того, если надумаете что-то продать, то по чеку легко восстановите первоначальную цену. Основание — статья 17 Закона «О защите прав потребителей», в которой черным по белому сказано:

«Статья 17. Сроки предъявления потребителем требований в отношении недостатков товара

1. В отношении товара, на который установлен срок годности, потребитель вправе предъявить требования о недостатках товара, если они обнаружены в течение срока годности товара.

2. Если на товар установлен гарантийный срок, потребитель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков товара в течение гарантийного срока.

Гарантийный срок начинает исчисляться с момента передачи товара покупателю, если иное не предусмотрено договором.

Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены потребителем при условии, что недостатки в проданном товаре были обнаружены в пределах двух лет со дня передачи товара потребителю, если более длительные сроки не установлены законодательством Республики Казахстан или договором».

ПОЧТОВЫЕ КВИТАНЦИИ

Если речь идет о подписке на периодику, то и хранить такие квитанции лучше весь период самой подписки, а квитанции об отправке посылок, бандеролей, заказных и ценных писем — пока их не доставят по адресу. Хранить их нужно для того, чтобы при необходимости легче было разыскать пропавшее отправление или доказать, что вы действительно что-то отправляли.

Саида ТУРСУМЕТОВА


Больше новостей в Telegram-канале «zakon.kz». Подписывайся!

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Знаете ли вы, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится? Давайте разберемся с этим вопросом…

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924. В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги.

Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы. Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще. Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам. Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её. Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.

Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись. Допустим, вы хранили квитанции три года.Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Вывод

Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.

Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.

Если это возможно, храните такие документы максимально долго.

Какие квитанции вам нужно сохранить как владельцу малого бизнеса?

Поступления — это боль. Легко позволить им выйти из-под контроля. Но независимо от того, являетесь ли вы новым индивидуальным предпринимателем или гордым владельцем S-Corp, хорошее ведение документации означает надежное ведение счетов.

Но какие квитанции следует хранить? А в каком виде? И как долго? Мы ответим на все эти вопросы в этом посте.

Какие квитанции мне нужно оставить?

Согласно IRS, «Хорошие записи помогут вам отслеживать прогресс вашего бизнеса, готовить финансовую отчетность, определять источники дохода, отслеживать вычитаемые расходы, отслеживать вашу базу собственности, готовить налоговые декларации и оказывать поддержку. предметы, указанные в ваших налоговых декларациях.”

И они это делают. Но то, что IRS прямо не упоминает, так это то, что если вы не ведете правильные записи, вы можете попасть в горячую воду. Когда дело доходит до хранения квитанций для ведения учета, рекомендуется занять позицию «лучше перестраховаться, чем сожалеть» и сохранить все, что имеет отношение к вашему бизнесу. Также рекомендуется проконсультироваться по этому поводу со своим бухгалтером. Но в качестве основы вот несколько, которые вы обязательно должны соблюдать:

Опись

Покупаете инвентарь для продажи вашим клиентам? Или сырье для изготовления вещей на продажу? Затем держите документы, которые идентифицируют получателя платежа, сумму и подтверждение оплаты товаров.Получите квитанцию ​​об этих покупках, если возможно. Если по какой-либо причине вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и аннулированный чек (доказательство того, что человек, которым вы его выписали, обналичил чек).

Активы

Ваши активы — это собственность, которой вы владеете и используете в своем бизнесе. Активы, как правило, представляют собой вещи, которые вы храните и используете из года в год, например мебель, компьютеры, автомобили или оборудование. Если вы когда-либо пытались самостоятельно распоряжаться активами по уплате налогов, вы знаете, что вам придется иметь дело со сложными понятиями, такими как «амортизация».”

По этой причине вам следует вести записи любого рода, когда вы тратите деньги на свои активы. Например, ведите учет, когда обслуживаете печь в пекарне или обновляете компьютеры своей компании. Вы также захотите вести учет, если продадите один из своих активов.

Принимайте Apple Pay и чиповые карты везде.

Заказать Квадратный бесконтактный и чип-ридер.

Прочие расходы

Большая часть ваших коммерческих поступлений, скорее всего, попадет в эту корзину.Эмпирическое правило здесь: «Если вы планируете списать это на налоги, вам лучше иметь документацию, подтверждающую, что вы действительно совершили эту покупку».

Хотя все компании разные, вот несколько примеров деловых покупок, которые вы можете совершить. Сохраните квитанции / счета, если вы потратите деньги на:

Реклама

Это может включать веб-хостинг, визитные карточки, рекламу в журналах или в Интернете, рекламные щиты и т. Д.

Расходы на легковые и грузовые автомобили

Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, возможно, вам придется хранить квитанции на такие вещи, как бензин и техническое обслуживание.Прочтите здесь, чтобы узнать больше о различных способах вычета расходов на автомобиль из ваших налогов и о методах ведения учета для обоих.

Расходы на образование

Вы должны получать дополнительное образование в своем бизнесе? Или вы пошли в класс, чтобы узнать что-то новое? Сохраните квитанцию ​​или счет-фактуру, а также свои банковские записи, подтверждающие, что вы оплатили обучение.

Развлечения

Пригласите клиента на обед? Эти расходы могут не облагаться налогом, но будьте осторожны. Не храните квитанцию ​​просто так. Вы также должны вести записи, показывающие, что ваша деятельность была напрямую связана с бизнесом. На странице 10 этой публикации IRS есть дополнительная информация о вычете расходов на развлечения.

Сеть

Посетите конференцию или выставку? Как и в случае с расходами на образование, храните квитанцию ​​или счет и банковские документы в качестве доказательства покупки.

Канцелярские товары

Бумага для принтера, скобы, скрепки. Все они не облагаются налогом, поэтому сохраняйте чеки, когда отправляетесь в магазин канцелярских товаров!

Профессиональные услуги / Подрядчики

Платить юристу за подписание контракта или графическому дизайнеру за разработку нового логотипа? Сохраните счет-фактуру и квитанцию ​​при оплате счета.

Командировочные расходы

Вы можете сесть в самолет, чтобы навестить клиента, или снять номер в отеле на несколько ночей, чтобы посетить конференцию. Несмотря на то, что IRS имеет очень конкретные инструкции по вычету командировочных расходов, сохраняйте квитанции или счета для ваших командировочных расходов, если вы сможете вычесть всю поездку или ее часть.

В большинстве случаев достаточно квитанции, но иногда стоит оставить счет. Скажем, например, вы вычитаете часть ипотечного кредита в качестве вычета из домашнего офиса.Поскольку вычету подлежит только часть ипотечного кредита, вы захотите показать, сколько на самом деле ушло на расходы, связанные с вашим домашним офисом.

Как долго я должен хранить чеки?

Вы должны хранить квитанции до тех пор, пока налоговые органы, такие как IRS или налоговый департамент вашего штата, могут проверять вас. Большинство проверок могут длиться только три года (с даты подачи налоговой декларации), но в некоторых тяжелых случаях, когда подозревается мошенничество или серьезная недоплата налогов, IRS может проверять вас на шесть лет (опять же, с даты подачи ваша налоговая декларация).

Должен ли я сохранять действительную бумажную квитанцию?

Деловые квитанции за шесть лет — это много бумаги. Но, к счастью, ничто не говорит о необходимости хранить квитанцию ​​в ее оригинальной бумажной форме. Вы можете отправить их в архив или оцифровать. Тебе решать.

Организация квитанций

Существует ряд служб, которые помогут вам организовать и хранить чеки. Взгляните на такие инструменты, как Cam Scanner, NeatReceipts, Receiptmate и Shoeboxed, чтобы узнать, могут ли они быть полезны для вашего учета.

О TaxJar

Налог с продаж сложный. Вот почему мы создали TaxJar — чтобы справиться с бременем налога с продаж, пока вы вернетесь к ведению бизнеса. TaxJar взимает налог с продаж, взимаемый со всех каналов, где вы продаете, компилирует ваши данные в готовые отчеты и даже может автоматически заполнять налоговые декларации для вас в 26 штатах (и это количество растет). Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию TaxJar сегодня и ограничьте налог с продаж. И посетите Square App Marketplace, чтобы узнать больше о том, как связать свою учетную запись Square с инструментами TaxJar.

Что такое программа защиты зарплаты? (Простое руководство)

27 марта 2020 года федеральное правительство США подписало Закон о CARES — большой законопроект о помощи от коронавируса, направленный на поддержку малого бизнеса в условиях текущей пандемии.

Одной из предусмотренных в счете мер является программа защиты зарплаты — вот все, что вам нужно знать.

Дополнительная литература: Законопроект о борьбе с коронавирусом — каждая выгода для малого бизнеса

Что такое программа защиты зарплаты?

Программа защиты зарплаты — это ссудная программа, созданная на основании Закона о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES).Первоначально это была программа стоимостью 350 миллиардов долларов, предназначенная для предоставления малым предприятиям Америки восьминедельной денежной помощи в виде кредитов со 100-процентной федеральной гарантией. Ссуды обеспечиваются Управлением по делам малого бизнеса (SBA). Вы можете полностью прочитать счет здесь.

Затем в конце апреля программа была расширена Законом о защите зарплаты и Законом об улучшении медицинского обслуживания, в результате чего было добавлено дополнительное финансирование в размере 310 миллиардов долларов.

Теперь Закон о гибкости программы защиты зарплаты внес важные изменения в программу, предоставив больше времени для траты средств и облегчив получение полностью прощенного кредита.

Основные моменты программы

  • Право на участие имеют все малые предприятия
  • Срок погашения — 2 года, процентная ставка — 1%. Срок действия ссуд после 5 июня составляет 5 лет.
  • Нет необходимости производить платежи по кредиту до тех пор, пока ваше заявление о прощении не будет обработано, или через 10 месяцев после окончания периода покрытия
  • Залог или личные гарантии не требуются
  • Без комиссии
  • Заем покрывает расходы в течение 24 недель с даты выдачи кредита (если обязательства начались до 15 февраля 2020 г. )
  • Заем можно простить и по сути превратить в необлагаемый налогом грант

Имею ли я право на участие в программе?

Скорее всего да! Ссуды Программы защиты зарплаты более обширны, чем ссуды SBA на случай стихийных бедствий.Малые предприятия, индивидуальные предприниматели, независимые подрядчики и частные предприниматели могут претендовать на участие.

  • Индивидуальные предприниматели должны будут предоставить Приложение C к поданной (или подлежащей подаче) налоговой декларации, показывающее чистую прибыль от индивидуальной собственности.

  • Независимые подрядчики должны будут предоставить форму 1099-MISC в дополнение к своему Приложению C.

  • Частные предприниматели должны будут подать налоговую декларацию о заработной плате в Налоговую службу.

Дополнительная литература: Самостоятельная занятость и программа защиты зарплаты

На что я могу использовать средства?

Не менее 60 процентов ссуды ГЧП должно использоваться для финансирования расходов на заработную плату и выплаты сотрудникам.

Остальные 40 процентов можно потратить на:

  • Выплата процентов по ипотеке
  • Арендная плата и лизинговые платежи
  • Утилиты

Если вы будете придерживаться этих правил, вы сможете получить 100% прощение ссуды (фактически превратив ее в не облагаемый налогом грант).

Предупреждение: В рамках заявки вам будет предложено подтвердить, что вы потратите средства надлежащим образом. Если вы неправильно потратите средства, вас могут обвинить в мошенничестве.

Что считается «расходами на заработную плату»?

Расходы на заработную плату по программе ГЧП включают:

  • Заработная плата, оклады, комиссионные, чаевые, премии и выплаты за работу в опасных условиях (не более 100 000 долларов в год на каждого сотрудника)
  • Вознаграждения работникам, включая расходы на отпуск, родительские, семейные, медицинские или отпускные по болезни в связи с прекращением службы или увольнением; платежи, необходимые для предоставления групповых медицинских услуг, включая страховые взносы; и выплата любого пенсионного пособия
  • Государственные и местные налоги, начисленные в счет компенсации
  • Для индивидуального предпринимателя или независимого подрядчика: заработная плата, комиссионные, доход или чистая прибыль от самозанятости, не превышающая 100 000 долларов в годовом исчислении на каждого сотрудника.

Другими словами, покрывается большая часть расходов на заработную плату. Однако следующие сценарии не рассматриваются:

  • Платежи независимым подрядчикам
  • Владельцы корпусов S и C, не получающие заработную плату (выплаты акционеров не учитываются в качестве заработной платы в рамках данной программы)

Максимальный размер заработной платы 100 000 долларов

Как упоминалось выше, расходы на заработную плату ограничены для лиц, зарабатывающих более 100 000 долларов США.

Если у вас или у кого-либо из сотрудников годовая зарплата в 2019 году превышала 100000 долларов, вы можете требовать только 100000 долларов (и ничего выше).Итак, если сотрудник зарабатывает 120 000 долларов, вы должны вычесть 20 000 долларов из его зарплаты для целей ГЧП. Это даст вам 8 333,33 доллара в качестве среднемесячной заработной платы (100 000 долларов, разделенные на 12).

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или независимым подрядчиком без начисления заработной платы, и ваша чистая прибыль в 2019 году составила более 100 000 долларов США, эта сумма также будет ограничена 100 000 долларов США. Вы разделите это на 12 и получите 8 333,33 доллара в качестве среднемесячной заработной платы.

Какую сумму я могу получить?

Максимальная сумма, которую вы можете получить от кредитора, утвержденного SBA, — это ваша среднемесячная сумма заработной платы в 2019 году, умноженная на 2.5, максимум до 10 миллионов долларов.

Если вы являетесь сезонным работодателем, среднемесячная стоимость будет рассчитываться иначе. Кредитор будет использовать 12-недельный период, начинающийся 15 февраля 2019 г. или 1 марта 2019 г. и заканчивающийся 30 июня 2019 г.

Если ваш бизнес не существовал до 30 июня 2019 г., кредитор рассмотрит ваши расходы в январе и феврале 2020 г.

Вот полное изложение того, как рассчитать сумму кредита в рамках ГЧП.

Как подать заявку?

SBA само не ссужает вам деньги, они просто «возвращают» ссуду, которую предоставляет кредитор.Чтобы найти подходящего кредитора SBA 7 (a), вы можете воспользоваться инструментом SBA «Соответствие кредитора».

Индивидуальные предприниматели могут подавать заявки с 3 апреля . Независимые подрядчики и частные предприниматели могут подавать заявки, начиная с 10 апреля . Мы рекомендуем вам подать заявку заранее, так как для этой программы существует ограничение на финансирование. У вас есть до 8 августа, чтобы подать заявку.

В рамках заявки вам будет предложено подтвердить:

  • Текущая экономическая неопределенность делает ссуду необходимой для поддержки ваших текущих операций.
  • Деньги будут использоваться для удержания рабочих и поддержания фонда заработной платы или для выплаты ипотечных кредитов, аренды и коммунальных платежей.
  • Вы не получили и не получите другого кредита в рамках этой программы.
  • Документация, подтверждающая количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, по заработной плате и долларовые суммы затрат на заработную плату, покрытые выплаты процентов по ипотеке, покрытые арендные платежи и покрытые коммунальные услуги в течение восьми недель после получения этой ссуды.
  • Вы признаете, что кредитор рассчитает приемлемую сумму кредита, используя предоставленные вами налоговые документы.Вы подтверждаете, что налоговые документы идентичны тем, которые вы подали в IRS.

Вот форма заявки на защиту чека, в которой указана информация, которую вы должны предоставить.

Не помешает подать заявку через более чем одного кредитора.

Необходимая финансовая документация

Вам необходимо предоставить платежную ведомость / бухгалтерские записи, чтобы подтвердить свои расходы на заработную плату.

Это может включать:

  • Записи обработчика заработной платы
  • Налог на заработную плату
  • Формы налога на заработную плату с 2019 года (формы 941, 940 и W-3)
  • Записи формы 1099-MISC
  • График C для ИП

Если у вас есть сотрудники (и вы также платите себе через платежную ведомость), самый простой способ получить необходимую финансовую информацию — это загрузить отчет о заработной плате через поставщика платежных ведомостей.

Если вы работаете не по найму и у вас еще нет заполненного Приложения C для подачи, вам, вероятно, потребуется ретроактивная бухгалтерия, чтобы рассчитать чистую прибыль по вашему Графику C. Помимо бухгалтерского учета, будет очень сложно точно определить покажите вашу чистую прибыль, от которой будет зависеть сумма вашего кредита в рамках ГЧП. Если у вас нет надежного решения для ведения бухгалтерского учета, Bench может вести бухгалтерский учет за вас. Узнать больше .

Если у вас несколько предприятий

Мы слышим сообщения о том, что предприниматели, владеющие более чем одним бизнесом, испытывают трудности с получением вспомогательного финансирования, когда у их предприятий нет четко разделенных финансов.Если вы владеете более чем одним бизнесом, важно вести отдельный бухгалтерский учет для каждого из них. Это станет вдвойне важным, когда придет время доказать свои расходы на прощение ссуды.

Будет ли еще один раунд финансирования?

Несмотря на то, что обе партии поддерживают еще один раунд финансирования ГЧП, прекращение дискуссий по поводу помощи в связи с COVID ясно дало понять, что в ближайшее время мы не увидим увеличения финансирования ГЧП. Согласно текущим отчетам, стимулы появятся только после выборов — и, возможно, не раньше января 2021 года.

Как я могу получить прощение ссуды?

В течение 24 недель после даты подписания кредита все расходы, связанные со следующим:

, могут быть прощены.
  • Заработная плата — зарплата, заработная плата, отпуск, родительский, семейный, медицинский отпуск или отпуск по болезни, пособия по здоровью, премии, выплаты за работу в опасных условиях. Индивидуальная компенсация не превышает 100 000 долларов в год.

  • Проценты по ипотеке — если ипотека была подписана до 15 февраля 2020 г.

  • Аренда — если договор аренды действовал до 15 февраля 2020 г.

  • Коммунальные предприятия — если обслуживание началось до 15 февраля 2020 г.

Вам нужно будет вести записи и вести точную бухгалтерию, чтобы доказать свои расходы в течение периода ссуды.Вам также необходимо потратить 60% ссуды на заработную плату, чтобы иметь право на прощение по всей ссуде. Скамья поможет вам контролировать свои расходы, чтобы получить максимальную сумму прощения.

Кредитор должен принять решение в течение 60 дней с момента подачи заявления о прощении.

Каковы условия прощения ссуды?

Целью программы защиты зарплат является защита зарплат. Вы должны взять на себя обязательство поддерживать среднемесячное количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, равное или превышающее среднемесячное количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, в течение предыдущего годичного периода.А 60% ссудных средств необходимо потратить на заработную плату.

Будет уменьшена сумма прощения…

Если вы повторно нанимаете сотрудников, которые ранее были уволены в начале периода, или восстанавливаете любые сокращения заработной платы, которые были произведены в начале периода, вы не будете наказаны за сокращение сотрудников или заработной платы, поскольку при условии, что вы сделаете это до 31 декабря 2020 г.

Новое освобождение от повторного найма сотрудников

Сотрудники, которые были уволены или отправлены в отпуск, могут не захотеть быть повторно нанятыми для получения заработной платы.Если сотрудник отклонит ваше предложение о повторном приеме на работу, вам может быть разрешено исключить этого сотрудника при расчете прощения. Чтобы претендовать на это освобождение:

  • Вы должны были сделать письменное предложение о возобновлении приема на работу добросовестно
  • Вы должны были предложить повторный прием на работу с той же зарплатой и количеством часов, что и до увольнения
  • У вас должны быть документы, подтверждающие отказ сотрудника от предложения

Обратите внимание, что сотрудники, отклоняющие предложения о повторном приеме на работу, могут больше не иметь права на получение пособия по безработице.

Дополнительная литература: Правила ГЧП по повторному найму (FAQ)

Часто задаваемые вопросы о защите зарплаты

Могу ли я подать заявку на ГЧП через более чем одного кредитора?

Да! Нет вреда в том, чтобы подать заявку через более чем одного кредитора. Тот, кто первым обработает ваше заявление, получит номер одобрения SBA для вашего бизнеса (если вы имеете право на получение ссуды). Этот номер называется PLP. SBA будет выдавать только один PLP для каждого идентификатора налогоплательщика, что означает, что нет никаких шансов, что вы случайно получите одобрение на получение двух займов PPP.

Если вы одобрены для получения ссуды в рамках ГЧП, ваша заявка с другими кредиторами в конечном итоге будет отклонена, поэтому лучше всего отозвать свою заявку от других кредиторов после того, как вы получите одобрение.

До сих пор не было никаких указаний Казначейства или SBA о том, что вы можете подавать заявки только через одного кредитора за раз. Фактически, кредиторы поощряют компании подавать заявки через нескольких кредиторов, чтобы увеличить свои шансы на своевременное рассмотрение.

Чем это отличается от ссуды SBA на случай бедствия?

SBA также предлагает ссуду на случай стихийного бедствия (EIDL), которую часто сокращают до ссуды SBA на случай стихийного бедствия.Это отдельная, но похожая инициатива. Вот чем они отличаются:

  • Никакого личного или коммерческого залога не требуется. Для ссуды SBA на случай стихийных бедствий может потребоваться обеспечение для сумм ссуды более 25 000 долларов.

  • Ничего страшного, если у вас есть доступ к кредитам в другом месте. Чтобы получить ссуду SBA на случай стихийных бедствий, вам обычно не требуется никакого другого источника кредита.

  • Финансирование покрывает более ограниченный набор целей (подробности ниже). Кредит SBA на случай стихийных бедствий может покрыть большинство операционных расходов.

  • Ваш кредит может быть прощен, если вы будете соблюдать его условия. Заем SBA на случай стихийного бедствия требует погашения.

Чем это похоже на ссуду SBA на случай стихийных бедствий?

  • Вам необходимо заявить (добросовестно), что неопределенность текущих экономических условий делает ссуду необходимой для вашего бизнеса.
  • Подать заявку можно бесплатно.
  • У вас есть продленный период отсрочки (6-12 месяцев, в зависимости от вашего кредитора), прежде чем вы начнете погашение.
  • Штраф за предоплату отсутствует.

Могу ли я подать заявку на получение ссуды SBA на случай стихийного бедствия и ?

Да, можно. Однако вы не можете подать заявку на получение ссуды SBA на те же цели , что и Программа защиты зарплаты. При этом, когда вы подаете заявку на ссуду SBA на случай стихийных бедствий, вы также можете запросить беспроцентный экстренный грант в размере 10 000 долларов США. Вы можете подать заявку на получение кредита и предоставить грант здесь.

Я сократил штат.Повлияет ли это на мое приложение PPP?

Да, но только в том случае, если вы не планируете повторно нанимать их или восстанавливать им заработную плату за обычное рабочее время. Если к 31 декабря вы докажете, что у вас сохранилась зарплата своих сотрудников и что их зарплата не упала ниже 25% от заявленной среднемесячной нормы, у вас будет сильная заявка.

Я единственная опора. Как мне показать свою зарплату, если я использую собственные розыгрыши?

Если вы работаете на индивидуальной основе, он будет основан на вашем доходе от самозанятости.В частности, это будет чистая прибыль, указанная в вашем Графике C. Это число, с которого вы платите налог, поэтому оно считается вашей зарплатой. Вы можете определить свои среднемесячные расходы на заработную плату как это число чистой прибыли за год, разделенное на 12. Расходы на заработную плату ограничены для лиц, зарабатывающих более 100 000 долларов США, поэтому, если ваша чистая прибыль превышает 100 000 долларов США, используйте 100 000 долларов в качестве общего дохода и, таким образом, 8 333,33 доллара в качестве среднемесячная.

Дополнительная литература: Розыгрыши владельцев и PPP

Прочие ресурсы ГЧП

Ведение налогового учета | Налоговое управление Австралии

Налоговая система Австралии основана на самооценке налогоплательщиков.Это означает, что вы несете ответственность за определение суммы, которую вы можете декларировать и требовать в своей налоговой декларации. Вам также необходимо показать, как вы пришли к этим цифрам — в некоторых случаях от вас могут потребовать письменные доказательства.

Чтобы подготовить точную налоговую декларацию и подтвердить предъявленные вами претензии, вам необходимо вести тщательный учет. Записи, которые вам необходимо вести, зависят от вашей ситуации, но, как правило, лучше хранить слишком много записей, чем недостаточно.

На этой странице:

Важность ведения документации

Ведение хорошего учета поможет вам и вашему налоговому консультанту:

  • для письменного подтверждения ваших доходов и расходов
  • , чтобы помочь вам или вашему налоговому агенту подготовить налоговую декларацию
  • , чтобы вы могли претендовать на все свои права
  • на случай, если мы попросим вас подтвердить информацию, указанную вами в налоговой декларации
  • снизить риск налоговых проверок и корректировок
  • улучшить общение с нами
  • разрешить вопросы, связанные со спорными оценками или корректировками
  • избежать применения штрафов.

Причины для хорошего учета — снижение затрат на ведение налоговых дел. Если ваши записи точны и организованы, вы сможете управлять своими делами через службы ATO Online. Если вы пользуетесь услугами налогового консультанта, сокращение времени, которое они тратят на сортировку и подготовку вашей документации, даст им больше времени, чтобы убедиться, что вы получите то, на что имеете право.

См. Также:

Как долго хранить записи

Как правило, вы должны хранить свои письменные доказательства в течение пяти лет с даты подачи налоговой декларации.

Есть еще несколько конкретных ситуаций. Если вы:

  • потребовали вычет за снижение стоимости (ранее известное как амортизация) — ведите учет за пять лет с даты вашего последнего требования об уменьшении стоимости
  • приобретение или отчуждение актива — ведите учет в течение пяти лет после того, как станет уверенным, что событие, связанное с налогом на прирост капитала (CGT), не может произойти
  • оспариваются с нами — ведите учет за более поздний из
    • пяти лет с даты подачи налоговой декларации
    • пять лет со дня разрешения спора.

Формат ваших записей

Вы можете вести записи в бумажном или цифровом формате. Если вы делаете бумажные или цифровые копии, они должны быть точной и четкой копией оригинала.

Мы рекомендуем вам делать резервные копии всех ваших цифровых записей.

Ваши документы должны быть на английском языке, если вы не понесли расходы за пределами Австралии.

Типы записей, которые следует вести

Вы должны организовать свои записи в следующие категории:

Вам также может потребоваться вести учет в некоторых других категориях или для других членов семьи — например, если вы получаете семейную налоговую льготу.

В некоторых случаях вы можете не вести определенные записи — например, потому что вы рассчитываете требовать лишь небольшую часть командировок. Однако имейте в виду, что если вы действительно путешествовали в течение года больше, чем предполагали, но не имеете всех записей, вы не сможете претендовать на дополнительную поездку.

Как правило, лучше всего вести учет всех доходов и расходов. Во время уплаты налогов вы можете решить, что вам нужно, а что нет.

Если вы несете расходы в личных целях, у вас должны быть записи, показывающие, как вы рассчитали размер любого личного использования.

Полученные вами платежи

Вам необходимо хранить письменные доказательства полученных вами платежей, например:

Заработная плата, заработная плата и надбавки

Доказательства могут включать:

  • сводка платежа с оплатой по мере использования (PAYG) — физическое лицо, не являющееся юридическим лицом
  • отчет о доходах (эквивалент сводки PAYG), если ваш работодатель сообщает нам через систему расчета заработной платы в одно касание (STP)
  • подписанное письмо или заявление от вашего плательщика, которое содержит ту же информацию, что и сводка платежа, если у вас нет сводки платежа.
Доходы от процентов, дивидендов, управляемых фондов или арендной собственности

Доказательства могут включать:

  • выписки, сберегательные книжки или другая документация вашего финансового учреждения, показывающая сумму процентов, полученных вами
  • выписок из компании, корпоративного паевого траста, публичного торгового траста или корпоративного партнерства с ограниченной ответственностью, которое выплачивает вам дивиденды или осуществляет выплаты. Эти записи должны показывать
    • сумму дивидендов с франковкой и без рейтинга
    • сумма франкированных кредитов
    • любой налоговый номер суммы, удерживаемые из дивидендов без рейтинга
  • выписок или советов от управляемых фондов с указанием распределенной вам суммы.Отчет должен содержать подробную информацию о
    • сумме любого дохода от первичного производства или несырьевого производства
    • любой прирост капитала или убытки
    • любой иностранный доход
    • ваша доля в любых кредитах, например в кредитах на франкирование
  • записей о полученной вами арендной плате, например
    • выписка от вашего агента по недвижимости
    • арендная книжка или выписки из банка с указанием арендных платежей, переведенных на ваш счет
    • записей о любых долговых обязательствах, удерживаемых вместо аренды.
Государственные пособия и пенсии

Доказательства могут включать:

  • сводка платежа PAYG — физическое лицо, не являющееся юридическим лицом
  • ваш отчет о доходах (эквивалент сводки платежей), если ваш работодатель сообщает нам через систему расчета заработной платы в одно касание (STP)
  • письмо от агентства, которое вам платит, с указанием полученной вами суммы.
Другие пенсии или ренты

Доказательства могут включать:

Расходы, связанные с полученными вами платежами

Вам необходимо вести учет требуемых вами расходов.

Узнать о:

Расходы на машину

Есть два метода, которые вы можете использовать для расчета расходов на машину:

Оба метода требуют, чтобы вы знали (или оценивали) километры, которые вы путешествуете по делам. Если вы не можете оценить свои бизнес-километры в начале года, вам следует вести записи в соответствии с требованиями метода бортового журнала. Метод бортового журнала позволяет вам требовать вычетов на сумму более 5000 рабочих километров.

центов за километр методом

Вам нужны записи, например, дневниковые записи, показывающие, как вы рассчитывали километры, которые вы проехали по делам.

См. Также:

Бортовой метод

Ваш бортовой журнал действителен в течение пяти лет. То есть новый бортовой журнал требуется каждые пять лет. Если это первый год, который вы используете метод журнала регистрации (или истекли пять лет), вы должны сделать записи в своем журнале за этот год, охватывающий не менее 12 непрерывных недель (период журнала) и показать:

  • , когда период бортового журнала начинается и заканчивается
  • Показания одометра автомобиля на начало и конец бортового периода
  • общее количество километров пробега за бортовой период
  • — количество километров, пройденных для выполнения трудовой деятельности, на основе поездок, зарегистрированных за период в бортовом журнале.Вам необходимо записать время начала и окончания и показания одометра в начале и в конце поездки, пройденные километры и причину поездки
  • процент коммерческого использования за бортовой период.

Затем в каждый из четырех лет, следующих за первым годом, вам необходимо хранить:

  • Показания одометра на начало и конец заявленного полного периода
  • бизнес-использования в процентах по бортовому журналу

Сохраняйте квитанции или другие документы с указанием:

  • расходы на топливо и масло, или разумная оценка по показаниям одометра
  • прочие расходы на ваш автомобиль — например, регистрация, страхование, лизинговые платежи, услуги, шины, ремонт, проценты.
Правила ведения журналов при различных обстоятельствах:

Обстоятельства

Правило

Первый год использования бортового журнала

Вы должны вести записи в журнале не менее 12 недель подряд в течение этого доходного года.

Использование автомобиля менее 12 недель до конца отчетного года

Вы должны продолжать делать записи в том же журнале в следующем доходном году, чтобы в журнале можно было охватывать необходимые 12 недель подряд.

Ведение бортовых журналов на две и более машины

Для каждого автомобиля действуют одинаковые правила.

См. Также:

Дорожные расходы

Записи, которые вам необходимо вести для поездок, зависят от продолжительности вашего пребывания и от того, получили ли вы командировочные. Если вы получаете командировочные и ограничиваете свое требование разумной суммой, которую мы советуем ежегодно, вам не нужно хранить письменные доказательства ваших расходов.См. TD 2019/11 Подоходный налог: каковы разумные суммы расходов на командировочные и сверхурочные на питание в 2019-20 финансовом году?

Доказательства, которые вам необходимо сохранить, могут включать:

  • дневник путешествий — вы должны записывать свои
    • передвижения и действия, например,
      • , где вы были
      • что вы делали
      • время начала и окончания действий
    • передвижения и действия до завершения деятельности или как можно скорее после этого
    • дневниковых записей на английском языке
  • записи ваших командировочных расходов, такие как счета, квитанции или другие документы, подтверждающие расходы
  • записей о полученных командировочных
  • записей о расходах (таких как бензин, ремонт и техническое обслуживание) за использование автомобиля, отличного от вашего
  • записей о расходах на использование транспортных средств, кроме автомобилей, таких как
    • мотоциклов
    • коммунальные или панельные фургоны грузоподъемностью одна тонна и более
    • любое другое транспортное средство вместимостью девять или более пассажиров
  • записей о расходах, таких как авиабилеты, автобус, поезд, трамвай и такси / совместные поездки, плата за проезд по мосту и дороге, плата за парковку и аренду автомобилей.

См. Также:

Расходы на рабочую одежду, химчистку и защиту от солнца

Доказательства, которые вам необходимо сохранить, могут включать:

  • записи о расходах на спецодежду и спецодежду по специальности
  • записей о солнцезащитных средствах
  • записей, если заявка на стирку стоит более 150 долларов
  • основание для вашей претензии в отношении расходов на стирку менее 150 долларов
  • записей о расходах на химчистку.

См. Также:

Расходы на самообразование, связанные с работой

Доказательства, которые вам необходимо сохранить, могут включать:

  • записи о расходах, таких как оплата курсов, учебники, канцелярские принадлежности, снижение стоимости и ремонт обесценивающихся активов
  • записей о ваших командировочных расходах на самообразование, связанное с работой.

См. Также:

Прочие рабочие расходы

Записи, которые вам необходимо сохранить, могут включать:

  • свидетельство других расходов, связанных с работой — например, дневник, который ведется в течение репрезентативного четырехнедельного периода для подтверждения процентной доли расходов на компьютерный домашний офис
  • Доказательства расходов, связанных со стоимостью активов, по которым будут предъявлены претензии по амортизации
  • отчет о прибылях и убытках или сводки платежей по факту (PAYG) с указанием таких статей, как профсоюзные взносы и сверхурочные расходы на питание.

Для сотрудников, работающих на дому из-за COVID-19, у нас есть конкретная информация о расходах в домашнем офисе и ведении учета.

См. Также:

Расходы на аренду

Доказательства, которые вам необходимо сохранить, могут включать:

  • документы, такие как банковские выписки, показывающие проценты, начисленные на деньги, которые вы взяли взаймы для аренды недвижимости
  • кредитные документы
  • записи о других расходах на вашу арендуемую недвижимость — например, рекламу, банковские сборы, муниципальные ставки, садоводство, гонорары агента по недвижимости, а также ремонт или техническое обслуживание
  • документы, показывающие подробную информацию о расходах, связанных со снижением стоимости амортизируемых активов или любых капитальных затрат, таких как структурные улучшения.

См. Также:

Члены местного самоуправления

Если вы являетесь членом совета местного самоуправления и ваш местный орган управления решил, что с его членов будет взиматься оплата по системе удержания, вы будете рассматриваться как наемный работник для целей налогообложения. Таким образом, вы должны будете хранить письменные свидетельства рабочих расходов и расходов на автомобиль, связанных с выполнением ваших обязанностей в качестве советника.

Приобретение или выбытие актива

Если вы приобретаете капитальный актив — например, инвестиционную недвижимость, акции или инвестиции в управляемый фонд — немедленно начните вести учет, поскольку вам, возможно, придется заплатить налог на прирост капитала, если вы продадите актив в будущем.Ведение записей с самого начала гарантирует, что вы не заплатите больше налогов, чем необходимо.

Существует широкий спектр событий CGT, но наиболее частые из них происходят, когда вы продаете или отдаете актив. Вы должны вести записи, показывающие:

  • дата приобретения или продажи актива, например
    • договоров на покупку или продажу актива (например, недвижимости или акций)
    • отчеты о реинвестировании дивидендов из вашего паевого фонда или управляемого инвестиционного фонда
  • дата, когда произошло событие налога на прирост капитала (CGT)
  • сумма и дата любых расходов на этот актив, например, извещения муниципальных властей о ставках за свободный участок земли
  • любые чистые капитальные убытки предыдущих лет, которые не учитывались.Возможно, вы сможете компенсировать это в счет прироста капитала в этом году.

См. Также:

Подарки, пожертвования и пожертвования

Доказательства, которые вам необходимо сохранить, могут включать:

  • квитанции на пожертвования или взносы
  • сводка платежа PAYG — физическое лицо, не связанное с коммерческой деятельностью (ранее известное как групповой сертификат), когда вы делаете пожертвования соответствующим организациям через свою зарплату
  • отчет о доходах (эквивалент сводки PAYG), если ваш работодатель использует расчет заработной платы в одно касание (STP), когда вы делаете пожертвования соответствующим организациям через свою заработную плату
  • подписанное письмо от правомочной организации, подтверждающее сумму вашего пожертвования или взноса.Если вы получаете незначительное пособие (например, благотворительный ужин) в качестве пособия за свой вклад, необходимо указать размер пособия.

См. Также:

Расходы на пособия по инвалидности, уход или уход за престарелыми

Налоговый зачет чистых медицинских расходов больше не доступен с 1 июля 2019 года.

Доказательства, которые вам необходимо сохранить за предыдущие годы дохода, с 2015–16 по 2018–1919 годы, могут включать:

  • квитанции или другие документы, подтверждающие заявленные вами медицинские расходы — например, оплата протезирования или инвалидной коляски
  • квитанции от утвержденного поставщика услуг по уходу на дому
  • документы о любых платежах в учреждения по уходу за престарелыми
  • выписок из Национальной схемы страхования по инвалидности (NDIS) или частной медицинской кассы.

Вы должны хранить документы, которые касаются вас, а также ваших иждивенцев. Обычно это относится к вашему супругу и детям, но может также относиться к другим иждивенцам.

См. Также:

Утерянные или уничтоженные записи

Если ваши записи были случайно утеряны или уничтожены, например, во время кражи со взломом или стихийного бедствия, вы можете потребовать вычет некоторых расходов, если:

  • вы можете предоставить полную копию утерянных или уничтоженных записей или
  • , мы удовлетворены тем, что вы приняли разумные меры предосторожности для предотвращения потери или уничтожения, и получить копию записей невозможно.

См. Также:

Руководство для налогоплательщиков по типу записей, которые они должны вести в отношении требований и деклараций в своих налоговых декларациях.

Автоматизированный инструмент бухгалтерского учета для предприятий | Сканируйте квитанции для управления расходами

Автоматизированный инструмент бухгалтерского учета для предприятий | Отсканируйте квитанции для управления расходами — AUReceipt Bank AU

Вы находитесь на сайте AU . Страна: AU

UKFRUSZAAUCAEUSG

Закрыть окно выбора страны

Банк квитанций использует файлы cookie, чтобы вы могли максимально эффективно пользоваться нашим сайтом.

Понятно

Независимо от того, являетесь ли вы представителем малого и среднего бизнеса, индивидуальным предпринимателем или частным предпринимателем, в Receipt Bank есть инструменты, которые сделают вашу учетную запись простой и безболезненной.

Подарочная карта Amazon.com на 100 долларов США *

с каждой годовой подпиской.Получить ваши.

Измените способ ведения бизнеса

Сбор, хранение и отслеживание ваших деловых квитанций, счетов, счетов-фактур и банковских выписок с помощью отмеченной наградами технологии банка Receipt Bank. Начните тратить больше, платить меньше налогов и экономить жизненно важные часы в неделю.

Используйте свой телефон, чтобы сделать снимок и извлечь все важные данные, а затем выбросить физическую копию.Просто и без бумаги!

Загружайте счета, квитанции, счета-фактуры и банковские выписки на ходу со своего телефона, ноутбука или учетной записи электронной почты, прежде чем подключать бухгалтерское программное обеспечение с помощью нашей бесшовной интеграции.

Время, которое вы обычно тратите на своего финансового администратора? Вы только что отыграли его.Теперь вы можете сосредоточиться на самом важном — например, на развитии вашего бизнеса.

Избавьтесь от утомительного ввода данных — навсегда

Вы занялись бизнесом не для того, чтобы копить смятые листы бумаги и часами печатать их в таблицах. Банк чеков сканирует всю информацию на ходу с предельной точностью, сохраняя и систематизируя данные, используя сочетание ИИ и сортировки людей.

Легко обновляйте свои книги с AI

Receipt Bank использует машинное обучение для адаптации бухгалтерского учета к потребностям вашего бизнеса. Подключитесь к ведущим платформам облачного учета, таким как Xero, Sage и QuickBooks, чтобы разблокировать автоматическую публикацию и автоматическое сопоставление транзакций для быстрой сверки.

Будьте в курсе своих финансов

Думать о своих счетах не должно быть утомительно. Возможности и функции Receipt Bank призваны упростить работу и избавить от стресса, а это означает, что вы можете сосредоточить свою энергию на том, в чем вы хороши: на ведении бизнеса.

Выберите план, который вам подходит

Экономьте время, экономьте энергию, экономьте деньги.Найдите решение, которое подходит вам, и начните развивать свой бизнес.

Бизнес

18,75 $ 15,00 долл. США / м

1 пользователь
50 сканирование квитанций и счетов ежемесячно
* Оплата ежемесячно *Счет ежегодно

Идеально подходит для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и индивидуальных компаний с ограниченной ответственностью.

Бизнес Плюс

37,50 долл. США 30,00 долл. США / м

5 пользователей
300 сканирование чеков и счетов ежемесячно
* Оплата ежемесячно *Счет ежегодно

Больше персонализации, контроля и автоматизации.

Премиум

75,00 долларов США 60,00 долл. США / м

20 пользователей
3000 сканирование чеков и счетов ежемесячно
* Оплата ежемесячно *Счет ежегодно

Наша передовая платформа для обработки большого объема расходов, счетов, счетов и многого другого.

Как мне выбрать подходящий план для моего бизнеса?

Наш трехуровневый тарифный план разработан для предприятий с различными потребностями. Счета Business, Business Plus и Premium Receipt Bank имеют разные наборы функций, ограничения на использование и цены. Если у вас более крупный бизнес, которому нужно обработать больше квитанций, или вам нужно, чтобы несколько сотрудников имели доступ к аккаунту, вы можете воспользоваться одним из более высоких планов.

Что я получу в рамках 14-дневной бесплатной пробной версии банка квитанций?

Каждый, кто воспользуется 14-дневной бесплатной пробной версией Receipt Bank, получит доступ к нашему однопользовательскому плану Business Plus, где вы сможете испытать основные функции и удобство использования приложения. Вы можете воспользоваться пробной версией Receipt Bank for Business без предварительного предоставления какой-либо платежной информации.

Как долго компания должна хранить квитанции по кредитным картам? | Small Business

У клиентов есть 18 месяцев на то, чтобы оспорить расходы по счетам по кредитной карте.Если вы не сохраняете квитанции по кредитным картам от продаж, ваш бизнес может быть вынужден вернуть деньги за покупку в компанию-эмитент кредитной карты клиента. Если компания-эмитент кредитной карты встает на сторону клиента и у вас нет квитанции для подтверждения покупки, компания может списать с вашего торгового счета возврат платежа.

Оспаривание отозванного платежа

Квитанция по кредитной карте для личных транзакций обычно содержит подпись клиента. Если вы выбросили квитанцию, вы не сможете доказать, что покупатель действительно подписался на покупку.Согласно Visa, другие методы оспаривания возвратного платежа включают любую переписку между вами и держателем карты, в которой он подтверждает покупку, и другую информацию в квитанции, включая код авторизации. Сама квитанция также доказывает, что у вас была карта или информация с карты, которую нужно ввести в торговый терминал для обработки транзакции.

Хранилище квитанций

Квитанции по кредитным картам содержат информацию, которую похитители личных данных могут использовать для создания мошеннических учетных записей и совершения незаконных покупок.Безопасный способ хранения ваших чеков важен для защиты информации вашего клиента. Федеральная торговая комиссия рекомендует хранить все, что содержит идентифицирующую информацию клиента, в запертой комнате или файле и ограничить количество сотрудников, имеющих доступ к информации, как можно меньшим. Если вы храните цифровые копии квитанций, зашифруйте файлы и предоставьте части ключей шифрования двум или более сотрудникам. Это гарантирует, что никто не сможет получить доступ к файлам в одиночку.

Уничтожение квитанций

Хотя это и не требуется большинству предприятий, соблюдение правила утилизации FTC гарантирует, что информация в квитанциях после уничтожения не будет распознана.Как минимум, вы должны измельчить квитанции, но для полной уверенности в том, что данные неузнаваемы, подумайте о том, чтобы сжечь то, что осталось после измельчения. Как вариант, вы можете нанять фирму, специализирующуюся на уничтожении документации компании. Кроме того, теоретически можно удалить данные, многократно стирая и перезаписывая компьютерные файлы. Однако передовые программы поиска данных могут быть в состоянии получить некоторую конфиденциальную информацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top